Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить декретные, если вы работаете по ГПХ или самозанятая — 3 варианта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Что такое страховой стаж
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Стаж по-разному влияет на разные виды выплат. Для больничных он определяет размер пособия, для декретных — порядок его расчета.
Для расчета больничного листа стаж делится на 3 группы: менее 5 лет, от 5 до 8 лет и более 8 лет. Если сотрудник проработал в организации или у ИП меньше 5 лет, больничный ему выплатят в размере 60% среднего заработка, если 5-8 лет — в размере 80%, а если более 8 лет — в размере 100% от среднего заработка.
При расчете декретных продолжительность стажа берется другая: менее 6 месяцев и более 6 месяцев. Если стаж у сотрудницы более 6 месяцев, декретные рассчитываются исходя из среднего заработка (при наличии дохода), если менее полугода — по МРОТ.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Трудовой стаж: особенности
Когда женщина уходит в декрет, время, проведенное при уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж. Чтобы не потерять эти годы, необходимо предъявить больничный лист, который также необходим для начисления пособия по уходу за малышом. Данное правило актуально для всех женщин, за исключением ИП. Чтобы не прерывать трудовой стаж, бизнес-леди необходимо в течение всего декретного отпуска выплачивать взнос в Пенсионный фонд. В противном случае время, проведенное в декрете, не будет засчитано при начислении пенсии.
Чтобы без затруднений получить все полагающиеся по закону выплаты при уходе в декрет, необходимо подготовить пакет документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации. Часть выплат получают все женщины, вне зависимости от выполнения определенных предписаний и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при условии соблюдения перечисленных правил.
Выплаты и пособия для женщин ИП в декрете, получение которых требует предварительного внесения платежей в ФСС
В данной категории выплат относится пособие по беременности и родам ребенка. Для его получения в ФСС необходимо внести ежегодный взнос за весь год, который предшествовал году выхода в декрет.
Для того чтобы получить выплаты по уходу в декрет женщине, работающей как индивидуальный предприниматель, следует к этому подготовиться. Во исполнение закона об обязательном социальном страховании, наличие договора с ФСС гарантирует получение выплат ИП по беременности и родам.
Важно! Произвести платежи в ФСС можно в любой день предшествующего декретному году до наступления его последнего дня, т.е. до 31 декабря.
При заключении договора в 2022 году до его окончания необходимые взносы должны быть внесены до его окончания. С 1 января следующего, 2022 года, наступит страховое обеспечение. Но если ИП уходит в декрет в 2022 году, то пособие по беременности и родам, тем не менее, выплачивается.
Рекомендации о том, что следует предпринять, чтобы получить предусмотренные законодательством декретные выплаты ИП
- Страховые взносы следует внести своевременно и требуемого размера.
- После начала беременности в течении 3-х месяцев желательно зарегистрироваться в женской консультации. Это даст возможность будущей мамочке получать в размере 655,49 руб. дополнительные денежные выплаты.
При выполнении требований ФСС по условиям страхования ИП будут выплачены следующие декретные пособия в виде денежных средств
- За 140 дней отпуска по беременности по состоянию на 01.01.2022г. размер декретного пособия составит 26152,27 руб. Если родиться не один ребенок, а, к примеру, два или роды пройдут с осложнениями, то увеличится и сумма, так как продлится срок отпуска по беременности.
- Денежное пособие в размере 655,49 руб. будет выплачено ИП при регистрации в женской консультации с первых месяцев беременности.
После получения декретных выплат по беременности и родам ИП в дальнейшем имеет право на денежное пособие по уходу за малышом до возраста, когда ему исполнится 1,5 года. Рассчитывается данное пособие в размере 40,0% от заработной платы, по действующему в регионе МРОТу.
Что оказывает влияние на размер выплат ИП в декрете в 2022 году
Размер ежемесячных выплат определяется исходя из принятой величины МРОТ. Кроме того, важен период, в течение которого ИП осуществляло взносы в ФСС или / и как долго ИП осуществляла свою трудовую деятельность в качестве наемного работника. Данный период в процентном отношении от размера действующего МРОТ определит размер пособий.
| Продолжительность работы, лет | % от размера МРОТ для определения размера пособий | Пример расчета (МРОТ Крым 11280 руб.), руб. |
| Менее 5 | 60,0% | 6768 |
| 5-8 | 80,0% | 9024 |
| Более 8 | 100,0 | 11280 |
Какой положен размер выплат
При определении размер выплат ответственное лицо должно произвести анализ доходов, получаемых работником в течение последних двух лет. В случаях, когда период работы меньше двух лет, то сотрудник должен передать справки о доходах и соответствующую отчетность по требованию предпринимателя. ИП получит выплаченные сотруднику в декрете средства за счет ФСС. В 2018 году уже в некоторых регионах страны начала действовать другая схема, когда средства поступают лицу в декрете напрямую из ФСС.
Дополнительная информация! Законодательство не определяет ограничений по размеру начисляемых выплат.
Работодатель не имеет права отказать в осуществлении выплат, если между ИП и сотрудником заключен стандартный трудовой договор. При прошении ухода на декрет, сотрудница должна представить больничный лист, который подтвердит положение лица. Если предприниматель решит уволить такого работника во время беременности, то законодательство не позволит провести процедуру. Беременные женщины являются социально незащищенным слоем населения, поэтому государство обязывает работодателей предоставлять средства и удерживать сотрудника в штате на протяжении всего декрета.
Актуальный вопрос – можно ли в отпуске по декрету открыть ИП?
Индивидуальный предприниматель-женщина может самостоятельно начать выплату взносов на основании заключенного договора. При этом для самозанятых граждан сумма является фиксированной и может быть выплачена единоразово, но до истечения календарного года. То есть последний день оплаты 31 декабря. В этой ситуации страховое обеспечение уже будет гарантированного с января следующего года.
Однако ряд из декретных пособий для ИП предоставляется в безусловном порядке, другие же требуют обязательной уплаты взносов в ФСС и не предоставляются в случае ухода в декрет без их оформления.
Декретные выплаты ИП — возможны ли они, на каком основании и как их получить? Каковы условия получения пособия по беременности и родам предпринимателями? Каков размер пособия?
Все женщины без исключения, включая безработных людей, имеют возможность получить пособие. Единственным условием для того, чтобы получить возможность подать соответствующее заявление, необходимо заранее выплатить взносы в ФСС. Люди, работающие на предприятиях, не должны заботиться о данном этапе, так как отчисления списываются автоматически.
Женщина ИП уходит в декрет, если решит прекратить временно хозяйственную деятельность и сосредоточиться на рождении ребенка.
Добровольное страхование в ФСС позволяет ИП не только уходить в декрет, но также получать больничные выплаты и пользоваться рядом иных социальных гарантий, которыми обладают трудоустроенные плательщики взносов.
Начиная с 1 января 2019 года, вступил в силу пакет законов, устанавливающих специальный льготный режим налогообложения для граждан, оформленных в Налоговой инспекции как самозанятые. Планируется поэтапный ввод изменений по всем регионам России. На первом этапе, в качестве эксперимента, законодательные нормы будут применены к жителям 4 субъектов РФ : Москва, МО, Татарстан и Калужская область.
Действующим трудовым законодательством Российской Федерации предполагается возможность женщинам-предпринимательницам уйти в декретный отпуск для ИП. При этом трудовые нормативы и принципы ухода в декрет для предпринимателей имеют как общие черты с аналогичным отпуском, положенным простым работникам, так и отличительные особенности и нюансы.
Такое пособие могут получить как плательщицы ФСС, так и матери детей, не уплачивающие страховые взносы. В первом случае выплата будет производиться из средств ФСС, во второй ситуации – в органах социальной защиты.
Факты, актуальные для будущих мам:
- Уйти в декретный отпуск женщина может только по достижении 30 недель беременности. Если ожидается появление не одного ребенка, а более, то срок увеличивается.
- Отпуск берется по больничному листу, который выдается на 140 дней. Данный период охватывает время до и после родов.
- Иногда срок декрета увеличивается до 160 дней. Обычно подобные послабления получают женщины, столкнувшиеся с осложнениями при беременности или во время родов.
Стаж у предпринимателя начинается с с даты которая указана в свидетельстве ОГРНИП и до закрытия, независимо от того есть ли доход или нет.
Я сотрудник ООО. Работаю по ТК, по трудовому договору. Сейчас в отпуске по уходу за ребёнком до 1.5 лет. Пособие получаю только до 1.5лет. Юридически я мать-одиночка.
Декретные выплаты ИП в 2020 году
Законодательством предусмотрен выход в декретный отпуск женщинам, которые осуществляют свою трудовую деятельность, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель.
Кроме того, предпринимателю женщине государством предоставлены права на:
- оплату больничного листа в связи с временной нетрудоспособностью;
- получение денежных выплат в связи с беременностью и родами;
- одноразовую выплату при регистрации в женской консультации в первые месяцы беременности;
- выплаты дополнительных средств в связи с уходом за рожденным ребенком;
- пособие по уходу и присмотру за ребенком, которое выплачивается каждый месяц, пока возраст ребенка не достигнет 1,5 лет.
Важно помнить, что в настоящее время декретный отпуск включает различные периоды, такие как:
- отпуск в связи с наступлением беременности и родам;
- отпуск для одного из родителей ребенка, как правило, матери, по уходу за ним в течение 1,5 лет с момента рождения;
- отпуск для одного из родителей ребенка, как правило, матери, по уходу за ним в течение 3-х лет с момента рождения.
Действующие нормативы труда в отношении выхода в декретный отпуск женщин, занимающихся предпринимательством и женщин, работающих по найму, обладают отличительными особенности и схожими моментами.
Как оформить декрет для работника ИП?
Декрет работнику у ИП оформляется аналогичным образом, как и при любом другом формате трудовых взаимоотношений. Так, именно на предпринимателя или бухгалтера возлагается обязанность расчета всех причитающихся сотруднице, уходящей в декрет сумм и платежей пособий. Выплата пособий проводится из средств индивидуального предпринимателя.
Для этого проводится анализ доходов работницы за предшествующие два года – если она работала в это время у других работодателей, предприниматель вправе потребовать от неё справки о доходах или затребовать соответствующую отчетность в ПФР или ФСС. Выплаченные для обеспечения декрета средства впоследствии компенсируются предпринимателю за счет ФСС, однако на 2018 год в большинстве субъектов РФ действует пилотный проект, позволяющий обеспечивать означенные выплаты непосредственно из средств ФСС с зачислением на расчетный счет работника.
Точное время ухода в декретный отпуск
Окончательное решение в этом вопросе принимает гинеколог. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет. Данное действие необходимо выполнить и для того, чтобы регулярно контролировать течение беременности.
В стандартных случаях женщина имеет возможность уйти в декрет на 30 неделе беременности. Если врач определит наличие осложнений, которые могут негативно сказаться на процессе родов, а также в случае беременности не одним ребенком, больничный лист выдают немного раньше, на 28 неделе. В компетенции врача определить длительность декретного отпуска. Если не возникнет никаких осложнений, отпуск предоставляется ровно на 70 дней до и после родоразрешения. При наличии осложняющих факторов время в большинстве случаев увеличивается.
Какие дополнительные выплаты положены женщинам, занимающимся бизнесом
Некоторые социальные пособия, выплачивающиеся государством, начисляются не только тем, кто оплачивал взносы в страховой фонд, а всем женщинам. При условии своевременной постановки на учет в женской консультации (до 12 месяцев беременности) женщине выплатят единовременное пособие в размере 632 руб.
Также выплаты осуществляются после рождения ребенка. Размер пособия составляет более 16000 руб. Процент выплат единовременных пособий женщинам ИП не отличается от безработных дам и тех, у кого составлен трудовой договор с компанией.
Если женщина беременна не первым ребенком, есть возможность получить дополнительные финансовые пособия.
Во многих случаях предоставляются разнообразные льготы, при необходимости можно получить особые условия при взятии или перерасчете кредита.
Когда ребенку исполняется полтора года и до достижения им 3 лет ежемесячно выплачивается пособие в размере 50 руб. Для его получения требуется подача пакета документов. Многие женщины не оформляют данное пособие из-за небольшой суммы.
Основной и наиболее значительной выплатой является пособие по беременности и родам. Его сумма составляет более 35 850 руб. Если рождается более одного ребенка, во время вынашивания или родов возникли осложнения, длительность декретного отпуска увеличивается, что влияет на размер пособия.
Многодетным родителям необходимо обратить внимание на региональные и федеральные пособия. Для их получения следует подать соответствующее заявление при наличии подходящих программы. Чтобы узнать, относитесь ли вы к категории населения, которой в конкретный момент выплачиваются дополнительные пособия, необходимо проверить наличие соответствующих программ в своем регионе.
Декретные выплаты для ИП – какие получает, порядок расчета
В целом, предпринимательницы в декрете могут рассчитывать на большую часть существующих пособий и выплат, связанных с материнством. Однако ряд из декретных пособий для ИП предоставляется в безусловном порядке, другие же требуют обязательной уплаты взносов в ФСС и не предоставляются в случае ухода в декрет без их оформления. К безусловным выплатам, льготам и преференциям, которые положены беременной или родившей предпринимательнице вне зависимости от её статуса плательщика страховых взносов можно отнести:
- Единовременное пособие при рождении ребенка. Это пособие в 2018 году выдается всем без исключения матерям по факту рождения здорового ребенка и выплачивается на каждого конкретного ребенка. Его размер составляет 16873 рубля, оно выдается один раз.
- Ежемесячное пособие при рождении первого или второго ребенка до полутора лет в случае, если семейный доход на человека является ниже полутора прожиточных минимумов по региону. На 2018 год оно выплачивается в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в субъекте РФ, данный показатель не может быть ниже, чем 10532 рубля в месяц.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста. Такое пособие могут получить как плательщицы ФСС, так и матери детей, не уплачивающие страховые взносы. В первом случае выплата будет производиться из средств ФСС, во второй ситуации – в органах социальной защиты. Предпринимательницы, так же, как и женщины, не уплачивающие страховых взносов, могут рассчитывать лишь на минимальную выплату в размере 3 142,33 рублей и 6284,65 рублей на первого и второго ребенка, соответственно.
- Материнский капитал. Он выдается в виде сертификата при рождении второго или последующего детей, если сертификат не получался ранее. Обналичить данный сертификат можно только при рождении второго ребенка для получения дополнительного ежемесячного пособия, в случае если суммарный доход на семью не превышает 1,5 прожиточных минимумов на каждого его члена. Однако просто сертификат на 453026 рублей выдается каждой матери и может быть потрачен на приобретение недвижимости, погашение ипотеки, покупку лекарств и реабилитационных услуг ребёнку или же получение им образования. Кроме этого, имеет право родившая женщина, в том числе и предпринимательница, использовать его средства для направления на накопительную часть собственной пенсии.
- Родовой сертификат. Данный документ является по методике предоставления средств аналогичным материнскому капиталу – он выдается в размере 10 тыс. рублей и может быть потрачен исключительно на услуги женской консультации, родильного дома или приобретение медикаментов для рожающей или родившей матери. Однако в отличие от маткапитала, данный сертификат предоставляется на каждую беременность.
Стоит ли принимать на работу соискательницу в положении?
В первую очередь стоит начать с того, что это решение остается на усмотрение самого нанимателя. Сам по себе факт беременности не может быть основанием к тому, что отказать женщине в трудоустройстве. Ввиду ст. 64 ТК РФ такая причина является необоснованной. Но если работодатель нуждается в таком специалисте, несмотря на наличие беременности, то вопрос трудоустройства не стоит обсуждения.
Как следует рекомендуем подумать тем работодателям, которые хотят принять на работу беременную женщину (знакомую или по договоренности) для того чтобы получить положенное пособие. Если сотрудница не имела до этого момента трудового стажа, то ей может быть выплачено пособие в минимальном размере. Работодателю придется привести доказательства трудоустройства. В организации не должно быть проблем с отчетностью и выплатой заработной платы сотрудникам, а также с отчислением предусмотренных законом взносов в фонды. Если же цель такого приему на работу – это оказание помощи в формировании будущего пенсионного стажа, то данный способ вполне можно использовать без ущерба кому-либо.
Если посмотреть на ситуацию реально, то чаще всего работодатели «не горят желанием» принимать на работу сотрудниц, планирующих уйти в декрет в ближайшей перспективе. На это есть несколько причин. Во-первых, порой эти сотрудницы вовсе на возвращаются на работу из декрета, из-за чего возникают проблемы с поисками им замены. Во-вторых, беременность может быть сопряжена с рисками здоровью как самой мамы, так и ребенка. Сотруднице в положении приходится проводить много времени в женской консультации, проходить необходимые обследования, или даже вовсе ложиться в стационар.
Но бывают и обратные примеры. Порой беременные сотрудницы демонстрируют высокий уровень ответственности, профессионализма и работоспособности. Таким женщинам удается при необходимости выполнять свои обязанности удаленно, даже если им придется на какое-то время покинуть свое рабочее место в офисе.
Финансовая господдержка по беременности и родам в Казахстане независимо от трудоустройства
Помимо обычных декретных выплат, в Казахстане женщина может претендовать на получение единовременного пособия, в связи с рождением ребёнка. В этом случае не имеет значения была ли трудоустроена женщина до родов.
Пособие начисляется исходя из следующих критериев:
– размер МРП на момент рождения ребёнка;
– количество других детей в семье.
Так, если женщина станет мамой в первый, второй или третий раз – сумма господдержки составит 38 МРП (110 846 тенге, по данным на 2021 год).
Если рождается четвёртый ребёнок, или последующие – мать ребёнка может претендовать на социальную выплату в размере 63 МРП (183 771 тенге, по данным на 2021 год).
Обязан ли ИП уплачивать взносы на случай материнства
Чтобы получить оплачиваемый больничный по беременности, нужно обязательно делать отчисления в Фонд социального страхования. Это решение ИП может принять абсолютно добровольно, но от него зависит сама возможность получения в будущем выплат по беременности и родам.
Если женщина, будучи индивидуальным предпринимателем, в период до декрета (как минимум за 12 месяцев до появления малыша) не отчисляет выплаты в Фонд социального страхования, она имеет право получить только два вида детских пособий, как лица в статусе нетрудоустроенного:
- одноразовая помощь при рождении ребёнка 18 000 руб.
- ежемесячное пособие по уходу до полутора лет 7000 руб.
Чтобы получать остальные виды помощи — пособие при постановке на учёт, пособие по беременности и родам, а также повышенную сумму помощи по уходу за ребёнком до полутора лет — нужно на добровольном основании зарегистрироваться в Фонде социального страхования и делать в его бюджет отчисления в виде страховых взносов.
Важно! Получить пособие имеют право те, кто делал выплаты за год до наступления страхового случая. Например, выходя весной 2022 года в декрет, вам нужно было ещё с весны прошлого года делать выплаты в Фонд социального страхования.
Находясь в декрете, можно не платить взносы на пенсионное и медицинское страхование. Это возможно в случае, когда индивидуальный предприниматель находится в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет. За это время он не ведёт бизнес или не получает дохода, это так называемая приостановка деятельности. Вы не закрываете своего индивидуального предприятия, но можете обратиться в налоговую и подать документы с заявлением, подтверждающим факт приостановки деятельности. Список документов для приостановки деятельности:
- заявление, составленное индивидуальным предпринимателем,
- свидетельство о рождении ребёнка ,
- выписка с банковского расчетного счета.
Если в декрете вы продолжаете свою деятельность без приостановки и получаете доходы, тогда все взносы придётся оплатить полностью.
Как подтвердить отсутствие деятельности в период декретного отпуска
Индивидуальные предприниматели обязаны сдавать налоговую декларацию независимо от того, есть у него доходы, или нет. Копия налоговой декларации может подтвердить декретный отпуск и тот факт, что не осуществляется предпринимательская деятельность. Также подтверждающим документом является свидетельство о рождении ребёнка.
Родитель, который подаёт заявление, должен предоставить свой паспорт. В ЖЭУ нужно взять справку о том, что родители проживают вместе с новорождённым ребёнком. Если семья полная, нужно предоставить свидетельство о браке. В других случаях нужно предоставить свидетельство о разводе или смерти одного из родителей, чтобы подтвердить факт, что второй родитель не осуществляет уход за ребёнком. Если второй родитель работает, нужно с места его трудоустройства взять справку о том, что он работает. Это подтвердит то, что второй родитель, являющийся ИП, и правда находится дома по уходу за ребёнком. Независимо от режима налогообложения, доказав факт отсутствия предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель может получить возможность не уплачивать страховые взносы во время декрета.
Таким образом, в рамках действующего законодательства, индивидуальный предприниматель, который регистрирует свою деятельность и приступает к выполнению своих обязанностей, обязан платить отчисления в фонды на протяжении всей деятельности предприятия, вплоть до его закрытия. Существует ряд исключений, когда можно приостановить внесение социальных взносов.
Добровольное перечисление средств индивидуальным предпринимателем в Фонд социального страхования минимум за год до выхода в декрет позволит будущей маме получить хорошее пособие по беременности и родам.
Индивидуальный предприниматель, будь то женщина или мужчина, который ухаживает за ребёнком до полутора лет, если это подтверждено документально, может не совершать страховых взносов в период, когда его деятельность как предпринимателя не осуществлялась (если государственная регистрация не прекращалась).