Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена свидетельства ИНН при смене фамилии в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие хотят понимать, не только как поменять фамилию в ИНН, но и в какую сумму это обойдется. В зависимости от причин обращения за новым свидетельством эта услуга платная или бесплатная. С гражданина возьмут государственную пошлину в размере 300 рублей, если он просит дубликат взамен потерянного или испорченного оригинала.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.
Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.
Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:
- о процедуре осуществления налогового контроля;
- об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.
Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:
- Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
- Дистанционная подача запроса.
Где можно поменять ИНН при смене фамилии
Об изменении фамилии налогоплательщика налоговиков ставят в известность органы ЗАГСа, поэтому самостоятельно сообщать об этом в ИФНС гражданам не нужно.
Хотя смена свидетельства ИНН при смене фамилии и не является обязательной, во избежание расхождений с другими документами, лучше все-таки получить свидетельство с новыми данными. Особенно рекомендуем заменить свидетельство ИНН тем, кто после смены фамилии планирует общаться с банками или устраиваться на новую работу, т.е. иметь дело со структурами, в которых, как правило, запрашивают этот документ.
Где поменять ИНН при смене фамилии? Чтобы получить свидетельство о ранее присвоенном ИНН на новую фамилию, также как и в случаях смены имени, отчества, даты/места рождения, пола, или утери прежде полученного свидетельства, нужно обратиться в ИФНС по месту своего жительства.
Возможна также замена ИНН при смене фамилии через «Госуслуги», или с помощью ЛК налогоплательщика на сайте ФНС России. Эти ресурсы позволяют не только подать необходимые для замены документы, но и в реальном времени отслеживать результаты их рассмотрения.
Основные причины для смены данных в паспорте
Перед тем как поменять фамилию на госуслугах, после замужества стоит продумать последовательность действий.
Важно! Если фамилия мужа и ребенка разные, есть риск, что с установлением родства могут возникнуть серьезные сложности.
Выделяют несколько причин, которые служат основанием для смены личной информации:
- замужество – достаточно распространенная, но вовсе не обязательная причина. Как правило, женщины, выходя замуж, вместо девичьей берут фамилию мужа, реже случаются обратные ситуации. Но при этом, есть права обеим сторонам сохранить свои данные. Если женщина желает сменить фамилию уже после заключения брака, то это требуется указывать непосредственно в форме заявления при его направлении в ЗАГС. Когда свидетельство о браке будет на руках, то этой проблемой можно будет заняться вплотную;
- развод, когда брак расторгается, также часто встает проблема смены фамилии. Процедуру инициируют на основании свидетельства из ЗАГСа;
- собственное желание, влечет смену на основании заявления.
Форма документа при этом требует указать причину смены. Рекомендуется не прописывать собственное желание, лучше выбрать:
- Неблагозвучность либо сложность написания.
- Духовные, религиозные либо национальные причины.
- Потребность взять фамилию родных, опекунов, близких.
- Необходимость получения псевдонима.
- Принятие единой фамилии с ребенком.
Случается, что желание поменять данные обусловлено астрологическими либо иными нестандартными обстоятельствами. В таких случаях работники ЗАГСа беседуют с заявителем, но обычно все же идут ему навстречу. В случае желания изменения данных на фамилию известного публичного человека, сотрудники ЗАГСа откажут.
Через почтовое отделение (необходимые документы)
Тем гражданам, которые хотят отправить документы на получение нового ИНН по почте с помощью заказного письма, нужно будет подготовить следующий перечень документов:
- Заявление по специальной форме. Такой бланк можно получить непосредственно в налоговой инспекции. Инспекторы данной государственной организации покажут заявителю образец заполнения. Помимо основной информации на бланке заявления нужно будет также написать количество приложений, которые необходимо перечислить.
- Нотариально-заверенная ксерокопия паспорта с измененной фамилией. Заинтересованному лицу придется предварительно снять ксерокопию с паспорта и заверить ее в нотариальной конторе.
- Справка о постоянной прописке, если данная информация не указана в новом паспорте.
- Оригинал свидетельства ИНН.
- Нотариально-заверенная копия свидетельства о заключении брака.
Основные причины для смены данных в паспорте
Перед тем как поменять фамилию на госуслугах, после замужества стоит продумать последовательность действий.
Важно! Если фамилия мужа и ребенка разные, есть риск, что с установлением родства могут возникнуть серьезные сложности.
Выделяют несколько причин, которые служат основанием для смены личной информации:
- замужество – достаточно распространенная, но вовсе не обязательная причина. Как правило, женщины, выходя замуж, вместо девичьей берут фамилию мужа, реже случаются обратные ситуации. Но при этом, есть права обеим сторонам сохранить свои данные. Если женщина желает сменить фамилию уже после заключения брака, то это требуется указывать непосредственно в форме заявления при его направлении в ЗАГС. Когда свидетельство о браке будет на руках, то этой проблемой можно будет заняться вплотную;
- развод, когда брак расторгается, также часто встает проблема смены фамилии. Процедуру инициируют на основании свидетельства из ЗАГСа;
- собственное желание, влечет смену на основании заявления.
Форма документа при этом требует указать причину смены. Рекомендуется не прописывать собственное желание, лучше выбрать:
- Неблагозвучность либо сложность написания.
- Духовные, религиозные либо национальные причины.
- Потребность взять фамилию родных, опекунов, близких.
- Необходимость получения псевдонима.
- Принятие единой фамилии с ребенком.
Случается, что желание поменять данные обусловлено астрологическими либо иными нестандартными обстоятельствами. В таких случаях работники ЗАГСа беседуют с заявителем, но обычно все же идут ему навстречу. В случае желания изменения данных на фамилию известного публичного человека, сотрудники ЗАГСа откажут.
Документы, подлежащие замене после смены фамилии
Изменение личных данных влечет за собой замену основных для гражданина РФ документов, среди которых полис ОМС, ОСАГО и прочие.
Водительское удостоверение
После получения обновленного основного документа: паспорта, следует заняться заменой удостоверения водителя. Для этого требуется обратиться в любое регистрационное подразделение. Заявление при этом можно заполнить на портале госуслуг.
Замена документов на машину при смене фамилии
При получении обновленного ВУ следует заняться внесением изменений в полис ОСАГО. Для этого придется посетить страховую организацию. В момент оформления требуется проверить какой документ в ТС указан основным. Если там прописан СТС, то сначала придется обратиться в страховую повторно. Когда изменения будут внесены в ОСАНо, потребуется посетить ГАИ для внесения данных в ПТС и получением нового СТС.
Замена ИНН при смене фамилии после замужества через госуслуги
Номер ИНН остается прежним, однако свидетельство потребуется получить в ФНС.
СНИЛС
Заменить СНИЛС можно в филиале ПФР. При этом номер его останется прежним. На портале Госуслуги предлагается оформить заявление на замену и направить в учреждение.
Получение нового загранпаспорта
После замены общероссийского паспорта придется заменить загранпаспорт. Для этого можно направить заявление через Госуслуги.
Можно ли через Госуслуги поменять ИНН после замужества
К большому сожалению, указанная разновидность услуги не предлагается порталом, но благодаря ему можно оформить свидетельство на портале Налог.ру. На Госуслугах даны четкие разъяснения что делать при смене фамилии после замужества и предоставлены инструкции для замены ИНН.
Чтобы выяснить, как поменять ИНН на Госуслугах, надо последовательно проделать следующий путь по разделам на сайте прочитать рекомендации после создания новой семьи:
- Жизненные ситуации.
- Создание семьи.
- Замена документов после брака.
Номер ИНН, впервые присвоенный человеку налоговой инспекцией, навсегда остается за ним. Заменять его после бракосочетания или нет, каждый решает сам. Произошедшие изменения будут указаны в реестре ФНС, даже если пользователь о них не сообщит.
Процесс замены свидетельства не состоит в списке обязательных процедур, но специалисты ФНС советуют совершить ее, чтобы не появилось неприятностей при бумажной проверке.
Какие документы нужны при смене ИНН
Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.
Дополнительно для замены свидетельства ИНН при смене фамилии физлицу при подаче заявления нужно предъявить паспорт (в подтверждение регистрации по месту жительства и удостоверения личности), или приложить к заявлению его заверенную нотариусом копию.
Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.
На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении. Для электронной отправки заявления можно воспользоваться онлайн-сервисом постановки на учет на сайте ФНС. Там же можно отслеживать ход рассмотрения заявления и выбрать любую инспекцию, удобную налогоплательщику для получения бумажного свидетельства при «смене» ИНН при смене фамилии.
Штраф, госпошлина, сроки
Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.
Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:
- если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
- если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
- если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.
Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.
Необходимость в смене документа
ИНН — специальный бланк формата А-4. На нем представлена информация о налогоплательщике. Гражданин имеет право заменить бумажный вариант свидетельства по своему усмотрению. Но обязанности в его переоформлении нет.
Это связано с тем, что органы ЗАГСа самостоятельно вносят в реестр информацию о смене фамилии гражданина. Замена персональных данных происходит без его фактического участия.
Но это не значит, что само свидетельство не нужно менять. Документ с новой фамилией может понадобится:
- для предъявления в государственное учреждение;
- при взятии ипотеки;
- при трудоустройстве.
- лично в налоговом органе или Многофункциональном центре (МФЦ);
- через интернет (на сайте государственных услуг).
Срок, в течение которого лицо должно поменять документ после женитьбы, законодательно не предусмотрен. Гражданин может обратиться за получением нового свидетельства в любое время.
Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги предполагает:
- Онлайн запись на прием в налоговый орган.
- Личное посещение учреждения с предоставлением оригиналов документов.
Как поменять ИНН через Госуслуги ?
Однозначно, через вебсайт Госуслуги можно менять любые документы, в том числе и ИНН. ИНН заменяется на новый при потере, при смене фамилии или повреждении. Можно заказать и забрать новый. Но нужно учитывать несколько важных пунктов:
- Если вы решили поменять фамилию, то обязательно меняется ИНН. Поменяется лишь само свидетельство, а номер документа, который был до этого, останется прежним;
- Услугами портала, например смена документов, могут воспользоваться только те, кто подтвердил свою личность через в специальных МФЦ (многофункциональных центрах);
- Те налогоплательщики, у кого есть электронная подпись, могут получить ИНН в электронном виде, либо Почтой России в бумажном виде, прямо на руки;
- Если же таковой нет, придется идти в налоговую и забирать документ там.
Получается, что через Госуслуги можно подать заявление на смену документа ИНН. Который можно забрать самому из налоговой, либо при наличии электронной подписи, получить свидетельство в электронной форме. Также можно заказать документ через Почту России.
Рассмотрим каждый шаг в Госуслугах при смене ИНН.
В какие сроки осуществляется замена ИНН
При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.
В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.
Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.
Можно ли восстановить ИНН в МФЦ?
Многих пользователей интересует, можно ли восстановить ИНН при утере? При утрате или порче удостоверения, восстановить документ можно, заказав дубликат свидетельства. Номер налогоплательщика хранится в базе данных и останется прежним. Взамен испорченного или утерянного сертификата выдается дубликат, для чего следует оплатить пошлину 300 рублей и к заявлению приложить квитанцию.
Как восстановить номер? Заявление направляется в орган ФНС по месту прописки по почте, через представителя или передается при личном посещении. Удобно восстановить ИНН через МФЦ, если он выдает идентификационные номера налогоплательщикам. Можно посетить ближайший многофункциональный центр и взять талон на электронную очередь либо записаться заранее через сайт МФЦ.
Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения
Страница №1:
- номер органа ФНС по вашему месту проживания;
- полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
- количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
- цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью: 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
- 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;