Как оформить генеральную доверенность. Инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несмотря на широкий набор полномочий, которые представитель получает по генеральной доверенности, он может делать вместо доверителя далеко не все. ГК РФ устанавливает запреты, которые действуют в отношении любого доверенного лица, в том числе того, кто имеет на руках генеральную доверенность.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

На какой срок оформляют генеральную доверенность?

Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.

Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.

Порядок оформления гендоверенности в 2018

Оформление генеральной доверенности дает больше прав, чем стандартная доверенность. Она дает больше возможностей доверенным лицам и значительно расширяет сферу их деятельности.

При оформлении гендоверенности необходимо соблюдать следующий порядок действий:

1. Выбрать доверенное лицо, которое будет действовать от имени доверителя.
2. Подготовить полный и подробный список полномочий, которые вправе выполнять представитель.
3. Нотариальное заверение и заключения генеральной доверенности на специальном бланке установленного образца. Для этого необходимо ему передать составленный список полномочий, а также паспортные данные представителя доверителя и иные документы, касающиеся предмета доверенности, например, документы на автомобиль или права собственности на иное имущество.
4. Заранее подготовьте и заверьте нотариально копии всех документов, которые доверенное лицо будет предоставлять в различные инстанции.
5. Тщательно проверьте доверенность. Особое внимание необходимо обратить на дату оформления, её текст и период действия.
6. При необходимости можно добавить пункт о передоверии (передачи) полномочий третьему лицу.
7. В конце следует подписать документ и передать его доверенному лицу.

Имея генеральная доверенность в суд, лицо может представлять права доверителя, а имея гендоверенность на осуществления сделок с недвижимостью – может покупать или продавать имущество доверителя.

Отметим, что действие генеральной доверенности не распространяется на:

• выплату по налогам и сборам;
• возмещение материального ущерба третьим лицам;
• подачу заявление о регистрации новой организации или фирмы.

Все это необходимо осуществлять лично. Данные действия по доверенности запрещены законом, и предавать их по генеральной доверенности третьему лицу нельзя.

Что должно быть в генеральной доверенности

Доверенность на все полномочия в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Как правило, у него уже есть шаблон, в который вносятся необходимые данные. Генеральную доверенность можно составить самостоятельно и принести в нотариальную контору лишь для заверения. В таком случае важно уделить внимание правильности заполнения доверенности. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

В генеральной доверенности обязательно должны быть:

• Дата подписания. От нее считается срок полномочий представителя.
• Паспортные данные сторон, включая прописку.
• Список полномочий, которые доверитель позволяет от своего имени осуществлять представителю.
• Допустимые суммы сделок, которые могут производиться по доверенности.
• Срок действия генеральной доверенности.
• Подпись доверителя.

В генеральной доверенности могут быть, но не обязательны:

• Подпись представителя.
• Разрешение доверителя на передоверие полномочий. Например, женщина может оформить доверенность на своего мужа и разрешить ему передоверить ее на сына. Если указаний на возможность передоверия нет, то представитель никому не сможет передать свои полномочия.

Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.

Есть несколько вариантов по определению времени, на сколько выдается доверенность:

• указать конкретный период, например, на два месяца или десять лет;
• установить предельную дату, например, до 31.12.2021;
• связать продолжительность действия с конкретным событием, например, при оформлении какого-то разового поручения.

Разновидности доверенностей

Выделяется три вида данного документа, выбирать вариант нужно с учетом ситуации, характера полномочий, цели получения доверенности:

• Если нужно, чтобы поверенный выполнил только одно действие по поручению юридического или физического лица, ему выдается разовая доверенность. Срок ее действия соответствует периоду, в течение которого можно выполнить задание.
• Специальная доверенность – документ на выполнение многократных, но одинаковых действий. Например, сотрудник будет получать заказы, которые присылаются на адрес руководства.
• Оформление генеральной происходит тогда, когда на человека возлагаются различные обязанности, предполагается, что он будет выполнять их определенное время.

На право представления интересов организации

Доверенности выдаются не только физическими лицами, но и организациями, учреждениями, предприятиями.

Доверенность, выданная от имени юридического лица, дает право представлять интересы юридического лица в правоотношениях со всеми органами, учреждениями, организациями и физическими лицами, а также действовать в его интересах и заключать различные виды договоров, такие как:

• купли-продажи товаров и других товарно-материальных ценностей;
• поставки товаров, которые используются для государственных или муниципальных нужд:
• приобретение движимого и недвижимого имущества, целостных имущественных комплектов, предприятий различной формы собственности;
• мены товаров или выпускаемой продукции на другие товары или продукцию, необходимые для осуществления уставной деятельности;
• аренды движимого и недвижимого имущества;
• финансового лизинга;
• найма жилых и нежилых помещений;
• безвозмездного пользования имуществом;
• строительного подряда;
• выполнения проектных и изыскательных, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
• оказания услуг на возмездной и безвозмездной основе;
• перевозки грузов и пассажиров;
• экспедирования грузов;
• получения займа и банковского кредита;
• выдача займа, товарного кредита;
• осуществления финансирования различных проектов под уступку денежного требования;
• банковского вклада, в том числе размещение свободных денежных средств на депозитных счетах;
• открытия текущего и карточного банковских счетов;
• хранения товарно-материальных ценностей;
• страхования имущества и работников;
• поручения;
• комиссии;
• агентского сопровождения;
• доверительного управления движимым и недвижимым имуществом юридического лица, в том числе операции с ценными бумагами;
• концессии на коммерческой основе;
• простого товарищества;
• поручительства за другое юридическое или физическое лицо;
• цессии;
• перевода денежного долга;
• электроснабжения объектов и структурных подразделений;
• газоснабжения для производственных нужд;
• теплоснабжения административных и производственных помещений;
• водоснабжения и водоотведения.

Внимание! Кроме того, доверенное лицо имеет право подписывать и удостоверять печатью юридического лица такие соглашения:

• о представлении банковской гарантии;
• о передаче в залог движимого и недвижимого имущества;
• задатка;
• добровольного возмещения причиненного материального ущерба и морального вреда;
• финансовой помощи на возвратной и безвозвратной основе.

Доверенность наделяет доверенного правом подписывать и удостоверять печатью такие документы, как:

• акт приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг;
• акт приема-передачи движимого и недвижимого имущества;
• акт приема-передачи простых и переводных векселей, простых и именных акций, государственных облигаций, других ценных бумаг и документов.

Доверенность предоставляет право доверенному принимать участие:

• во всех общих собраниях акционеров юридического лица;
• в общих собраниях участников обществ.

Учтите! При этом доверенное лицо наделено правом:

• голоса с учетом всех принадлежащих доверителю акций, долей в уставном капитале по всем вопросам, которые внесены в повестку дня;
• вносить от имени доверителя другие вопросы по своему усмотрению;
• осуществлять другие права и исполнять обязанности доверителя как акционера, участника обществ.

Выданная доверенному лицу доверенность позволяет:

• представлять законные интересы доверителя в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, мировых судах;
• осуществлять полномочия и совершать все предусмотренные законом процессуальные действия, которые предоставлены стороне в судебном процессе;
• подписывать исковое заявление, предъявлять его в судебную инстанцию, передавать спор на рассмотрение третейского суда;
• предъявлять встречный иск;
• отказываться от заявленных исковых требований частично или в полном объеме;
• уменьшать размер исковых требований;
• изменять предмет или основание иска;
• признавать заявленный к доверителю иск;
• заключать мировое соглашение на любой стадии судебного процесса;
• подавать апелляционную и кассационную жалобу на решение или определение суда;
• обжаловать действия или бездействие судебного исполнителя;
• предъявлять или отзывать исполнительный документ;
• получить присужденное доверителю имущество или денежные средства.

Как грамотно составить генеральную доверенность

Генеральная доверенность в силу обширности полномочий, которыми доверитель наделяет доверенное лицо, представляет собой документ серьезной юридической силы. По нему доверенное лицо может совершать любые юридически значимые действия от имени доверителя.

Действие генеральной доверенности можно прекратить, для чего ее отзывают. Обычно это связано с действиями доверенного лица, если совершены действия не в интересах или во вред доверителю. Поэтому выбор доверенного лица должен проводиться тщательно.

Текст доверенности может содержать перечень ограничений, то есть тех действий, которые доверенное лицо не может совершать от имени доверителя, или особых условий, предписывающих, как именно должно поступить доверенное лицо в той или иной ситуации.

Такие особенности документа предусмотрены частью 1 статьи 187 Гражданского Кодекса Российской Федерации. В некоторых случаях допускается передоверие полномочий. То есть доверитель предусматривает возможность для доверенного лица передать свои полномочия по доверенности третьему лицу. В этом случае уже доверенное лицо выдает доверенность третьему лицу на представление интересов первоначального доверителя.

Как показывает практика, предоставление таких полномочий для доверенного лица может порождать злоупотребления. А это в свою очередь неминуемо ведет к ущемлению прав и законных интересов доверителя.

Поэтому юристы рекомендуют не предоставлять обширных прав доверенному лицу. А использовать право передоверия только в отношении конкретного действия. Например, покупки или продажи автомобиля.

Нужна ли доверенность на ребенка по России?

Как составить доверенность на получение зарплаты, читайте тут.

Как составить генеральную доверенность на продажу квартиры с правом получения денег, читайте по ссылке:

Важно! Лицо, которое получило на свое имя генеральную доверенность, имеет право от имени доверителя совершать действия, направленные на:

• отчуждение любого вида имущества, находящегося в собственности доверителя;
• получение кредитов на имя доверителя под залог его имущества;
• проведение различных сделок с ценными бумагами доверителя или от его имени;
• пользование, владение и распоряжение текущими, депозитными и карточными банковскими счетами доверителя;
• совершать другие действия на свое усмотрение от имени доверителя и за его счет.

Если доверитель ошибся с выбором доверенного лица и оформил на его имя генеральную доверенность с самыми обширными полномочиями, то такой необдуманный шаг может дорого стоить. Поскольку генеральная доверенность подлежит нотариальному удостоверению, то обязанность нотариуса – разъяснить доверителю все возможные последствия от такого шага.

Юридически правильная позиция нотариуса позволяет склонить доверителя к выдаче доверенности с более узкими полномочиями для доверенного лица, прописав все возможные его действия. Кроме того, опытные нотариусы убеждают доверителя сделать оговорку в доверенности о том, что действия, которые не предусмотрены условиями документа, не подлежат выполнению доверенным лицом.

Действующее законодательство предусматривает, что оформить генеральную доверенность имеет право только нотариус. Правда, статья 53 Гражданско-процессуального Кодекса РФ предусматривает, что в отдельных случаях такой документ может быть выдан другими должностными лицами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Доверенность оформляется только в присутствии доверителя. Если такое лицо по своему физическому состоянию или другим причинам лишено возможности прибыть к нотариусу, то законодательство предусматривает возможность выезда нотариуса по месту нахождения доверителя.

Доверенность составляется письменно. При этом должны быть соблюдены все требования, которые предъявляются к данному документу. О них каждый нотариус хорошо осведомлен. Так, например, в доверенности не должно содержаться ошибок, различных помарок, исправлений, зачеркиваний, сокращений. Даты и цифры указываются прописью.

Закон обязывает нотариуса, прежде чем удостоверить генеральную доверенность, проверить право и дееспособность доверителя. Данное требование направлено на защиту прав и законных интересов лица, обратившегося за оформлением такого документа.

Учтите! Сама доверенность имеет некоторые особенности, которые следует знать:

• согласно статье 185 ГК РФ, срок действия доверенности может не указываться. Все зависит от желания доверителя;
• документ должен иметь дату его оформления. Если не указаны число, месяц и год выдачи документа, то согласно пункту 2 части 1 статьи 186 ГК доверенность считается недействительной. Это объясняется тем, по такому документу нельзя будет определить, когда заканчивается срок его действия, так как нет исходной даты;
• закон не устанавливает минимальный и максимальный сроки, на которые может быть выдана доверенность. Все зависит от воли доверителя и целей, которые он преследует;
• если срок действия доверенности не указан, то она считается действительной в течение одного года.

Простая доверенность, которая оформляется без нотариального удостоверения, должна содержать следующие данные:

• документ имеет заглавие, которое пишется в верхней части листа посредине, — «Доверенность»;
• далее указывается название населенного пункта, где она выдана, а также число, месяц и год создания документа. При этом дату выдачи документа рекомендуется указывать прописью, а не цифрами. Если в документе не будет ссылки на название населенного пункта и дату выдачи, то такая доверенность считается ничтожной, и по ней никаких действий совершать нельзя. А совершенные будут признаны недействительными;
• далее с новой строки указываются сведения о доверителе. Его фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, данные национального паспорта, место регистрации;
• такие же сведения излагаются и в отношении доверенного лица;
• дальше излагается суть юридически значимых действий, которые доверитель поручает совершить доверенному лицу. Это может быть как одно действие, так и целый перечень;
• итоговая часть доверенности содержит срок ее действия – максимум три года. Если срок не будет указан, то документ считается выданным на один год. Возможность передоверить поручения другому лицу;
• доверенность обязательно должна содержать подпись доверителя с указанием его фамилии, имени и отчества.

Доверенность представляет собой документ, в котором выражена воля доверителя. Исполнение ее поручено доверенному лицу. И от того, как он отнесется к выполнению поручения доверителя, может зависеть и судьба лица, которое выдало данный документ.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

На недвижимость с правом ее продажи

Оформление такого рода доверенности предполагает передачу от доверителя доверенному лицу эксклюзивного права на распоряжение имуществом. Запрещается только его завещание и дарение. Продажа имущества доверенным при этом остается возможной.

При подписании подобного акта доверитель рискует многим, поэтому оформлять его нужно только у квалифицированного юриста. В частности, специалист поможет расставить ограничительные пункты, способные обезопасить собственника имущества. К примеру, на использование финансовых средств, полученных в результате продажи недвижимости.

В тексте такой доверенности обязательно указывается срок ее действия — он устанавливается по взаимной договоренности сторон.

Важно иметь ввиду и регламент, вводимый ст. 185.1 Гражданского Кодекса. По нему любая нотариальная доверенность на расширенные полномочия в отношении недвижимого имущества (в т. ч. и на его продажу) нуждается в обязательной регистрации в Росреестре.

Самым распространенным видом доверенности является волеизъявление собственника автомобиля, которым он уполномочивает доверенное лицо совершать определенные действия в отношении его транспортного средства.

Доверенность, в которой нет исключений из прав, которыми наделяется доверенное лицо, означает, что он имеет право пользоваться, владеть и распоряжаться транспортным средством по своему усмотрению.

Например:

• продать;
• лично управлять;
• обменять на другое транспортное средство или другое имущество;
• сдать в аренду;
• снять с учета в ГИБДД, поставить на учет;
• передоверить управление третьему лицу на срок, не больший чем указан в генеральной доверенности;
• выезжать на автомобиле за пределы страны;
• совершать другие действия по своему усмотрению.

Такой документ дает право на все полномочия, он имеет большую силу. Но законодательством особенно не ограничивается круг лиц, на которые можно сделать доверенность.

ВНИМАНИЕ! Главное требование, которое обязательно нужно соблюдать, – дееспособность лица, которое наделается серьезными полномочиями.

Если доверенность заверяется у нотариуса, обязательным является присутствие доверителя. А вот лицо, которое становится поверенным в делах фирмы, предприятия, частного лица, может не присутствовать. После оформления генеральный тип доверенности будет просто ему передана из рук в руки или почтой. При использовании почты, как способа передачи, документ нужно отправить заказным письмом.

Особенности оформления

Многие операции с недвижимостью совершаются с помощью доверенности. Но прежде чем подписывать данный документ нужно узнать некоторые особенности его действия. Причем разузнать о тонкостях работы должны все стороны сделки, чтобы быть готовыми проделывать функции, возложенные бумагами.

Итогом сделки будет передача прав на имущество от одного лица к другому, но в зависимости от вида документа и того какие условия были прописаны в бумаге, количество прав варьируется. Итак, вот самые главные особенности проведения сделок:

• У владельца недвижимости есть право на отзыв доверенности, причем это право не ограничено во времени. Правда, использовать отзыв можно только до того момента как сделка не будет исполнена. Даже если договор купли/продажи подписан, но деньги за квартиру не переведены, доверенность можно без труда отозвать, и это решение будет законным. А вот чтобы доказать незаконность доверенности после того, как сделка продажи недвижимости была совершена, потребуется приложить гораздо больше усилий, в частности, обратиться в суд;
• Отмена доверенности должна быть юридически заверена, так же как и операция по её заключению;
• Довольно часто при совершении сделок купли/продажи недвижимости для покупателей существует риск, что заключения договора может быть нарушено. Именно потому доля продавца квартиры по доверенности не очень выгодна. Покупатели требуют скидку, ссылаясь на ситуации типа той, что описана выше. Но пример станет неактуальным, если владельцем будет проведен отзыв доверенности, и он начнет представлять свои интересы самостоятельно;
• Прежде чем перекладывать свои обязанности на какого-то человека, следует убедиться в сохранении личных имущественных интересов. Мало кто может удержаться от соблазна воспользоваться свалившимися на него возможностями получить выгоду от заключения сделки с недвижимостью. Есть выход – оформить документ на родственников, но и в них нужно быть уверенным;
• Нередко доверительными лицами являются представители риэлтерского агентства. В этом случае владелец недвижимости должен оставить себе возможность вернуться к исходным позициям и отозвать доверенность.

Чтобы все сделать правильно, нужно найти образец документа за 2017 год, а если есть возможность, то обратиться к специалисту, который сможет составить доверенность таким образом, чтобы все стороны оказались защищенными.

Похожие записи:

• Компенсации расходов на уплату взносов на капитальный ремонт
• Как взыскать компенсацию за недостатки в отделке с застройщика в 2022-2023 г.?
• Доверенность на управление автомобилем от физического лица