Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переход на новые 7 и 8 формы алкодеклараций в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формы 7 и 8 необходимо сдавать в органы исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации или ИП. Они могут иметь разное название, но обычно такие органы занимаются лицензированием и контролем оборота алкоголя. А затем копию декларации в электронной форме надо направить в ФСРАР.
Какие отчёты нужно сдавать
Раньше участники оборота алкогольной продукции сдавали формы 11 и 12. Теперь, согласно Приказу №396, обязательная отчётность в РАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.
Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
Для второй категории продавцов предусмотрена форма 8.
Обязанность сдавать алкогольные декларации не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции.
Если магазин, кроме маркированного алкоголя, продаёт пиво, по его продаже всё же необходимо отчитываться по форме 8.
Штрафы при декларировании в Росалкогольрегулирование
За совершение данного правонарушения предусмотрено наказание ст.15.13 КоАП. Также ст.15.13 регулирует ответственность за следующие правонарушения:
- указание недостоверных сведений об объёмах производства и оборота этилового спирта, АП или ССП;
- нарушение порядкапри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей;
- нарушение сроковпри декларировании производства, оборота или использования этилового спирта, АП или ССП, использования производственных мощностей.
Разновидности указанных нарушений:
- Непредставление деклараций при наличии остатков продукции;
- Представление деклараций с нарушением формата, утверждённого РАР;
- Истечение срока действия усиленной квалифицированной электронной подписи на момент представления деклараций;
- Отражение недостоверных сведений о закупке АП от поставщиков, что также является нарушением порядка декларирования.
За указанные нарушения ст. 15.13 КоАП предусматривает административные штрафы:
- юрлиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для физлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Новые формы деклараций в Декларант Алко в 2021 году
Ранее многие магазины и заведения общепита использовали для подготовки пивных и алкогольных отчетов программу “Декларант Алко”. Это бесплатное ПО, которое разрабатывало и поддерживало само Росалкогольрегулирование.
По сообщениям представителей ФСРАР с 2021 года ведомство прекратит поддержку и развитие программы. Поэтому заполнить декларацию по новой форме в ней уже нельзя.
Если ранее вы пользовались “Декларант Алко”, то теперь предстоит найти аналог по приемлемой цене. И далеко не всегда стоимость годового или квартального обслуживания программы оправдывает покупку ради одного отчета. В такой ситуации выгоднее заказать подготовку декларации ФСРАР в бухгалтерской компании, где уже есть необходимое ПО с актуальными формами отчетов.
Закажите подготовку и подачу деклараций
Формирование и отправка алкогольных деклараций — профиль работы компании “Тандем”.
С 2013 года нашими услугами пользуются более 1 500 предпринимателей Алтайского края.
Сертификация и декларирование алкогольной и спиртосодержащей продукции
Действующим законодательством Евразийский экономический союз (ЕАЭС) устанавливает обязательную декларацию соответствия всей алкогольной и спиртосодержащей продукции. Такая продукция подлежит обязательному декларированию. Благодаря данной декларации, можно установить соответствуют ли алкогольные напитки безопасным нормам. Это гарантирует, что на рынке будет представлен только качественный и безопасный для потребителя алкоголь.
Если проверка успешно пройдена, осуществляется регистрация алкогольной декларации о соответствии. После оформления декларации на товар наносится специальная маркировка с логотипом «ЕАЭС». В дальнейшем после обязательной декларации, чтобы получить конкурентные преимущества развития бизнеса, проводят добровольную декларацию и сертификацию алкоголя.
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2022 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2021 г. | 20.01.2022 |
| 1-й квартал 2022 г. | 20.04.2022 |
| 2-й квартал 2022 г. | 20.07.2022 |
| 3-й квартал 2022 г. | 20.10.2022 |
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
Декларация на основе предыдущей
Бухгалтер Надежда уже сдавала алкодекларацию и хочет на ее основе создать новую. Надежде поможет облачный сервис Контур.Алкодекларация.
Бухгалтер загружает файл формата XML в Контур.Алкодекларацию и двигается последовательно от первого шага к шестому. Заметим, старую декларацию и накладные можно загрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности, например, из «Декларант-Алко».
Контур.Алкодекларация автоматически заполняет реквизиты организации и лицензии поставщиков, которые хранятся в отдельной базе и ежедневно обновляются.
Далее сервис переносит сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на текущий. Надежде остается ввести поступления и расходную часть текущего отчетного периода.
Перед отправкой сервис проверяет алкодекларацию на ошибки и исправляет то, что можно обработать автоматически.
Готово.
Отчетность можно подписывать и отправлять ФСРАР, не переключаясь на госпортал. Протокол о приемке отчетности бухгалтер получит в Контур.Алкодекларации.
Подробнее о Контур.Алкодекларации
Как заполнить алкогольную декларацию по новым формам?
Сегодня, 1 апреля стартовал эксперимент по маркировке пива, и это не шутка. Маркировка полностью дублирует ЕГАИС, а ЕГАИС дублирует алкогольные декларации и зачем тогда их подавать? Разговоры об отмене деклараций по алкоголю велись уже давно, но в итоге Росалкогольрегулирование сделало совершенно обратное – не только не отменило алкогольные декларации, но и добавило к ним несколько лишних страниц. Теперь в декларациях надо указывать перемещения алкоголя между магазинами, если их у вас больше одного, а также учитывать все возвраты продукции. Поменялись и цифры в формах, учет крепкого алкоголя под номером 11 стал 7, а учет пива под номером 12 стал 8.
Теперь информация для тех, кто сам отмечает все закупки в ЕГАИС и заполнял раньше декларацию в программе Декларант-Алко. Программа эта бесплатная, видимо поэтому в РАР сказали, что обновлять ее для работы с новыми формами не будут. А новые формы деклараций все-таки ввели. Мне одному кажется, что здесь что-то не стыкуется?
Для заполнения алкогольных деклараций по новым форма 7 и 8 я нашел для вас на просторах интернета 2 сервиса бесплатных и один платный. Сразу хочу предупредить из своего опыта, что платные сервисы обычно работают лучше, там есть хорошая служба поддержки и вам оперативно помогут с решением проблем. С бесплатными сервисами чаще всего придется разбираться самому, но на сайтах есть инструкции.
Итак, первый сервис на сайте Учет-Инфо помимо проверки правильности заполнения самой декларации предлагает до 30 июня скачать бесплатно программу Трезвый декларант, которая превращает вашу декларацию формы 12 в форму 8. В процессе превращения можно внести недостающие данные по переносам и возвратам продукции.
Как проверить отсутствие ошибок
В отличие от налоговиков, Росалкогольрегулирование не дает контрольных соотношений, чтобы обнаружить наличие неточностей. Предпринимателям надо выбрать какой-то иной, но такой же безопасный способ контроля и анализа записанных показателей. Например, один из таких способов — проверить их на сайте Учетинфо. Сервис «Проверка алкогольных деклараций» доступен здесь без всяких регистраций и на бесплатной основе. Одни проверяют только отчетную форму, другие — сравнивают ее с иным отчетом, если организация или ИП отчитывается сразу по нескольким видам осуществляемой деятельности. Проверку на наличие ошибок предлагают и иные известные компании, например Контур Алкосверка, Центр ИКТ (Alcospot).
Еще один способ обнаружить разногласия — скачать специальное приложение, которое проверит, насколько правильно записаны показатели в разные графы. Этот вариант подойдет тем, кто готов доплачивать за такую услугу.
Алкодекларации для ФСРАР в 2021 году
С 1 ноября 2018 года в список поднадзорной продукции включены:
-
Некоторые ракообразные моллюски
-
Молочные продукты
-
Жиры и масла
-
Готовые или консервированные изделия из мяса
Все ВСД, которые поставщик отправляет вам через портал ФГИС Меркурий, нужно «погасить» в течение 24 часов. При этом, вам также нужно авторизоваться на портале Меркурий.
Если вы не зарегистрированы на портале и не погашаете в срок ВСД, то на ваш ресторан накладывается штраф от 15 000 рублей.
И не забывайте, что маркировку молока обещают ввести уже в 2021 году.
- 12.02В Британии ищут согласных пить вино и получать за это деньги
- 12.02«Игристые вина» («Левъ Голицынъ») начали выпускать продукцию в Молдавии
- 12.02Оборот общепита в 2020 году сократился на 20,7%
- 12.02Carlsberg Azerbaijan в 2020 году увеличила продажи на 16%
- 12.02Украина стала лидером по экспорту ячменя
- 12.02Адвокаты Кляйна просят приостановить производство по делу
- 12.02Новинки недели: пиво, посвященное игре, альбому и книге
- 12.02Английская винодельня Chapel Down выходит из пивного бизнеса
- 12.02Регуляторный совет текилы требует не называть Desperados «пивом с текилой»
- 11.02В Красноярском крае предлагают построить склад для хранения поддельного алкоголя
Согласно Федеральному закону «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» выделяются следующие категории бизнеса, на которых возложена обязанность заполнять алкогольную декларацию:
- организации и ИП, занимающиеся поставками, хранением и реализацией пивных и алкогольных напитков;
- сельхозпроизводители вин.
В зависимости от категории бизнеса декларация заполняется по одной из 11 установленных законом форм. Так, например существуют ежеквартальные и ежегодные отчетности.
Кроме того, согласно постановлению Правительства № 1719 от 29.12.2018 утверждены электронные форматы подачи отчетности. Однако для такого способа сдачи декларации предпринимателю потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
Исходя из формы декларации — ежеквартальной или ежегодной — будут варьироваться и сроки ее подачи. Так, отчетность за квартал необходимо сдать в срок до 20 числа месяца, следующего за окончанием квартала. Например, алкогольную декларацию за 1 квартал 2020 года необходимо заполнить до 20 апреля. Ежегодные же отчеты сдаются до 15 февраля.
Если в декларации были допущены ошибки, то необходимо подать корректирующую отчетность с указанием причин допущенных ошибок и пояснениями. В данном случает также необходимо соблюсти строгие сроки:
- в случае с ежеквартальными декларациями уточненку следует подавать не позднее срока сдачи отчетности за следующий квартал. То есть корректирующую декларацию за 1 квартал 2020 года нужно сдать до 20 июля;
- уточненка к ежегодной декларации сдается до 30 апреля года, следующего за отчетным.
Что бухгалтеру важно знать об алкоголе, даже если он не пьет
Обязательное декларирование алкогольной продукции варьируется в зависимости от сферы занятости налогоплательщика. Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта (далее — ЭС), алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 N 171-ФЗ предусматривает несколько разных ситуаций, когда предприниматели должны отчитываться в Росалкогольрегулирование.
В дополнение к этому нормативному акту имеется отдельное постановление правительства, которым установлено, как осуществляется сдача декларации в росалкорегулирование (постановление правительства РФ №815 от 09.08.2012). С 1 января 2021 ПП РФ № 815 утрачивает силу, но за 2020 год отчитываемся по-старому.
Полная таблица и сроки сдачи отчетности по алкоголю в 2021 году по действующему ПП РФ № 815.
|
О чем надо отчитаться |
Номер приложения в постановлении правительства №815, где представлена форма отчета |
Предельный срок сдачи алкогольной декларации за 4 квартал 2020 года |
|---|---|---|
|
об объеме производства и оборота алкогольной продукции |
приложение №1 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции |
приложение №2 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции |
приложение №3 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме закупки ЭС, алкогольной и спиртосодержащей продукции |
приложение №4 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме перевозки ЭС (в том числе денатурата), алкогольной и спиртосодержащей продукции |
приложение №5 |
До 20.01.2021 |
|
об использовании производственных мощностей |
приложение №6 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме розничной продажи алкогольной (кроме пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртосодержащей продукции |
приложение №7 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи |
приложение №8 |
Предельные сроки сдачи декларация егаис по пиву — до 20.01.2021 |
|
об объеме винограда, собранного для производства винодельческой продукции |
приложение №9 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме винограда, использованного для производства вина, игристого вина (шампанского) |
приложение №10 |
До 20.01.2021 |
|
об объеме винограда, использованного для производства винодельческой продукции, в том числе винодельческой продукции с защищенным географическим указанием, защищенным наименованием места происхождения, и полного цикла производства дистиллятов |
приложение №11 |
До 20.01.2021 |
Сроки сдачи корректирующих деклараций
Если допущена ошибка или представлены неполные сведения, организация или ИП обязана подать корректирующие отчеты. Их подают по тем же формам из приложений 1–10. Что касается конкретной даты, до какого срока нужно сдать корректирующую алкогольную декларацию за 1 кв. 2021 года, — это 20 апреля. Такой срок установлен для ситуаций, когда отчитывающийся хозяйствующий субъект самостоятельно обнаружил неточность. Дополнительно в Росалкогольрегулирование следует направить разъяснительное письмо с указанием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных в первый раз сведений.
Исключение из этого правила — ситуация, когда ведомство обнаружило ошибки либо приняло решение о переносе сроков представления отчетности для конкретного производителя (поставщика, продавца). Об этом сказано в п. 19 Порядка, как сдавать декларацию на пиво ИП (организации) или алкогольную продукцию, утвержденного Росалкогольрегулированием. Правила представления заявления о переносе сроков представлены в приложении 11 Приказа №396.
Почему полная отмена деклараций пока невозможна?
У магазинов, продающих немаркированный алкоголь, нет ни обязанности, ни возможности загружать данные о реализации в ЕГАИС. Пиво и слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, по которым можно фиксировать продажу каждой единицы продукта.
Для учета розница вручную ведет журналы или использует обычные системы автоматизации, которые не связаны с сервером РАР. Если отменят декларации по алкоголю, Росалкоголь просто не сможет получить информацию об объемах сбыта немаркированной продукции населению.
Еще одна категория розницы, для которой необходимы ежеквартальные отчеты — общепит. Продажа напитков на розлив и в составе коктейлей делает невозможным корректный учет реализации каждой единицы товара. Ресторанные системы учета, такие как R-Keeper, позволяют вести учет только внутри организации.
Статьи по теме «декларации»:
Как и когда сдавать отчеты в ФСРАР
Как получить ЭЦП для деклараций
Программа Ekey.Подпись
В алкогольных декларациях обновили коды видов деятельности
В декларациях об объеме производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции следует применять новые коды видов деятельности, утвержденные Росалкогольрегулированием.
Росалкогольрегулирование изменило перечень кодов видов деятельности, используемых в алкогольных декларациях по объему производства, оборота или использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Изменения опубликованы на официальном сайте Росалкогольрегулирования в виде новых xsd-схем и применяются с 16.04.2021.
Формы алкогольных деклараций, действующие в 2021 году, утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 №396. Срок сдачи ежемесячных отчетов — до 20 числа месяца, следующего за отчетным. Всего в приказе 10 деклараций:
- об объеме производства и оборота алкогольной продукции;
- об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- об использовании производственных мощностей;
- об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) и спиртсодержащей продукции;
- об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
- об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции спирта этилового этанола (этанол) по форме согласно приложению №9;
- об объеме производства, изготовления и оборота (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и(или) спиртосодержащих медицинских изделий.
Специалисты РАР рекомендуют при формировании и сдаче алкогольных деклараций в 2021 году применять только обновленные коды видов деятельности. При выгрузке деклараций в электронном виде в файл электронного представления включается только новый код вида деятельности, использование старых кодов является ошибкой. Со старым кодом декларация не пройдет логический контроль, и придется сдавать уточненную форму.
Что нового в алкогольной отчетности 2020
Сдача алкогольной декларации в ФСРАР в 2020 году имеет некоторые нюансы. В особенности, это касается отчетности по формам №11 и №12.
Теперь некоторым представителям алкобизнеса не придется заполнять отчет по форме №11, а другим нужно будет сдавать документ по форме №12. Например, если компания не относится к предприятиям общепита, занимается выпуском крепкого алкоголя, использует онлайн-кассы и данные о реализованной продукции передаются в ЕГАИС, то она освобождается от заполнения формы №11.
В алкодекларацию 2020 были внесены некоторые поправки. Например, в разделе 1 убрали графу, в которой отображались поступления по импорту. В форме №8 (ранее №12) были добавлены графы перемещения между подразделениями. До тех пор, пока Минфин не утвердит обновленный вид деклараций в электронном виде, отчетность следует сдавать по прежнему формату.
Проверка алкогольных деклараций
Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.
РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.
Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.
Как работать в ЕГАИС: учёт пива
- Накладные, которые поставщик оформляет при продаже пива покупателю, должны быть отражены в программе в остатках.
- В свою очередь, фирма, которая является закупщиком, эти накладные получает также через систему (универсальный транспортный модуль), которая дополнительно должна быть установлена на компьютер.
- Эти данные приобретателем товара должны быть сверены с оригиналами и количеством отгруженного ему товара. В случае, когда всё верно, магазин отправляет утверждение через ЕГАИС.
- После подтверждения от покупателя система переводит с остаточного объёма товара поставщика указанное количество на остаточный счёт покупателя (заказчика).
- В том случае, если выявлено несовпадение (например, товара отгружено по факту меньше, чем числиться в накладных), магазин отказывается от товара, либо отметить в системе факт недостачи. Аналогичная процедура проводится при излишках объёмов.
Эти шаги позволяют контролировать поток спиртного от поставщиков к покупателям, учитывать несостыковки и ошибки.
Декларация по розничной продаже пива
При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.
Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.
Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.
Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.
Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.