Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поставить на учёт ГИБДД машину юридического лица?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поставить транспортное средство на учет собственник или его представитель может в любом подразделении МРЭО города. Отделения имеют специальные отделы, работающие только с юридическими лицами. Большинство из них не принимают заявления без предварительной записи. Если не получилось записаться на сайте Госуслуги, стоит взять талон в терминале самообслуживания.
Порядок регистрации грузовых автомобилей
Подписав договор купли-продажи, владелец машины должен застраховать ее, оформив полис ОСАГО, подать заявление в МРЭО на регистрацию. Пройти процедуру можно в любом подразделении города, независимо от прописки физического лица или юридического адреса компании. Этапы оформления грузовика:
- Составление, подача документов. Бланк выдается в отделении, заполнять его рекомендуется согласно установленному образцу
- Осмотр транспортного средства, сверка номеров кузова и агрегатов с техническим паспортом
- Подача документов для проверки. Обратите внимание, перечень бумаг для физических и юридических лиц разный
- Оплата государственной пошлины
- Получение свидетельства о регистрации грузового автомобиля, номерных знаков
Транспортное средство осматривают сотрудники Госавтоинспекции. Если номера деталей не соответствуют данным, указанным в техпаспорте, оформление авто не выполняется, машина направляется на криминалистическую экспертизу. Срок проведения экспертизы – до двух недель, процедура платная, оплачивается владельцем ТС.
Важно! Если владелец транспорта не может пригнать его в участок для проверки, разрешается предъявить акт единичного осмотра. Акт оформляется по месту нахождения грузовика, действителен в течение 20 суток.
Государственные регистрационные знаки привязываются к региону, где зарегистрирован собственник. Это значит, физическое лицо, прописанное в Москве, или организация с московским юридическим адресом получит ГРН московского региона.
Сотрудники автоинспекции могут отказать в регистрации грузового автомобиля в ГИБДД физическим или юридическим лицом. Основные причины отказа:
- предоставление неполного комплекта бумаг
- предоставление некорректных сведений о транспорте, владельце
- подозрение в подаче фальшивых документов
- изменение конструкции авто без последующей регистрации (например, неоформленная замена двигателя)
- наличие следов подделки или сокрытия маркировки, идентифицирующей грузовой транспорт
- машина или госномера числятся в угоне
- предоставленная документация внесена в базу данных Госавтоинспекции как похищенная
- на машину наложено ограничение со стороны судебных приставов или банка
- техпаспорт не имеет отметки об утилизационном сборе
- отсутствие полиса ОСАГО, просроченная страховка
- собственник не уплатил госпошлину
- наличие неоплаченных штрафов ГАИ
Необходимые документы
Для постановки на регистрационный учет в ГИБДД юридическому лицу понадобится следующая комплектация документации:
- Заполненный с одной стороны бланк стандартного заявления о регистрации автомобиля.
- Общегражданский паспорт доверенного лица.
- Нотариально оформленная доверенность с указными полномочиями на проведение всех регистрационных действий.
- Необязательно, но желательно представить выписку из ЕГРП о юридическом лице с полными реквизитами: наименованием, юридическим и фактическим адресом регистрации, учетными сведениями.
- ПТС на транспортное средство.
- Основания для владения – договор купли-продажи, уступки, дарения или мены.
- Полис ОСАГО.
- Оплаченная квитанция госпошлины, включающая уплату получения госномеров, внесение записей в единый реестр, получение пластикового свидетельства о прохождении регистрации.
- Если авто подержанное, то собственник может инициировать внесение изменений в ПТС о смене владельца автотранспорта.
- Сам автомобиль в исправном состоянии.
Это основной комплект документов, необходимый юридическому лицу для прохождения регистрационных действий автомобиля. Свидетельство о прохождении всех необходимых регистрационных действий можно будет получить в течение от 15 минут до нескольких часов, в зависимости от загруженности сотрудника.
В результате у вас на руках будет следующий комплект на автомобиль:
- ПТС со сведениями о владельце. Если регистрация будет проводиться по новым правилам в электронном виде, то выдается выписка.
- Пластиковая карточка свидетельства о прохождении регистрационных действий.
- Госномера на автомобиль.
Сотрудники автоинспекции имеют право отказать автовладельцу в постановке его автомобиля на учет. Для этого существует несколько законных причин:
- Заявитель предоставил неполный пакет документов.
- Сведения в документах об автомобиле или его владельце являются некорректными.
- Возникло подозрение в подделке документов.
- В конструкцию транспортного средства были внесены изменения, которые не были зарегистрированы в документах (например, при замене двигателя).
- Были замечены признаки сокрытия или изменения маркировки, идентифицирующей грузовой автомобиль.
- Транспортное средство или установленные на нем регистрационные знаки находятся в угоне.
- Предоставленные документы занесены в базу ГИБДД как похищенные или утраченные.
- На транспортное средство наложено ограничение (например, со стороны банка или судебных приставов), запрещающее его регистрацию.
- В ПТС нет отметки об утилизационном сборе, которая является обязательной для паспортов транспортных средств, выданных после 1 сентября 2012 года.
- Автомобиль не был застрахован и не имеет полиса ОСАГО.
- Владелец не оплатил госпошлину.
Что нужно для регистрации лизингового автомобиля?
С учетом того, что регистрация лизингового автомобиля в ГИБДД оформляется на юридическое лицо, для этого требуется расширенный комплект документов, в который входят:
- Паспорт заявителя от юридического лица;
- Доверенность на выполнение регистрационных действий (должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации, нотариального заверения не требуется);
- Копия устава юридического лица;
- Копия свидетельства о регистрации юридического лица в ФНС и ИНН;
- Платежное поручение для оплаты госпошлин;
- Технический паспорт транспортного средства;
- Старое свидетельство о регистрации (при повторной постановке на учет);
- Лизинговый договор;
- Акты приема-передачи автомобиля (арендодателем от автосалона или бывшего владельца, арендатором от лизинговой организации);
- Квитанция оплаты государственной пошлины.
Документы для регистрации авто юридическому лицу
Вместе с заявлением доверенное лицо подает в МРЭО документы. Заранее ознакомьтесь с перечнем и подготовьте полный пакет. Отсутствие какого-либо документа – это причина отказать в услуге.
Для регистрации ТС в ГИБДД юридическим лицом нужны:
- Гражданский паспорт законного представителя компании (обычно процедура поручается одному из сотрудников)
- Доверенность на выполнение регистрационных действий (составляется от имени генерального директора или сотрудника, наделенного аналогичными полномочиями)
- Приказ о назначении генерального директора на должность (если руководитель лично подает заявление в ГАИ)
- Паспорт транспортного средства (с 2020 года на новые авто, выпущенные в РФ или ввезенные дилерами, оформляют электронный ПТС. Владельцы подержанных авто с бумажными ПТС должны предоставить их)
- Старое СТС (если машина переоформляется на нового собственника)
- Договор купли-продажи
- Страховой полис ОСАГО (должен быть оформлен на нового владельца, страховка прежнего собственника не принимается, даже если не истек срок действия)
- Копия выписки из ЕГРЮЛ
- Квитанция, подтверждающая уплату госпошлины
- Копия справки из Мосгоркомстата (при регистрации грузового автомобиля юридическим лицом)
Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом
Если машина куплена в лизинг, она оформляется в МРЭО, как обычная, но будет иметь временное СТС. По истечении срока действия лизингового договора новый собственник (лизингополучатель) должен перерегистрировать транспортное средство.
Чтобы постановить на учет автомобиль юридического лица, купленный в лизинг, нужно подать заявление, стандартный пакет бумаг и дополнительные документы:
- лизинговый договор
- акты приема-передачи транспорта (первый – лизингодателем, второй – лизингополучателем)
- письменное согласие лизингодателя (требуется только при регистрации машины на обособленное подразделение ООО)
Доверенность на регистрацию автомобиля от юридического лица
Авто, принадлежащие организациям, обычно ставятся на учет доверенными лицами. Руководители предприятий редко самостоятельно выполняют данную процедуру. На сотрудника нужно составить доверенность, заверять ее нотариально не требуется – она подписывается генеральным директором или другим сотрудником, получившим полномочия составлять и заверять доверенность.
Четких правил к составлению доверенности нет. Документ составляется в произвольной форме, но рекомендуется указать в нем следующее:
- данные ООО (полное название, адрес, ИНН, ОГРН, дата учреждения)
- ФИО и должность лица, подписывающего доверенность
- ФИО и должность человека, представляющего интересы ООО
- полномочия заявителя
- возможность или невозможность перепоручить выполнение процедуры
- характеристики машины (марка, год выпуска, модель, тип кузова, госномера, реквизиты ПТС)
- дата и место подписания
Перечень документов для физических лиц следующий:
- гражданский паспорт;
- паспорт грузовика (ПТС);
- свидетельство о регистрации автомобиля (СТС);
- документ, удостоверяющий право собственности на машину.
Бумажный полис ОСАГО теперь предъявлять не нужно, все данные проверяются через базу РСА.
В качестве документов, свидетельствующих о том, что ТС принадлежит заявителю принимаются следующие:
- договора купли-продажи или дарения, документы о наследстве;
- бумаги, выдаваемые органами социальной защиты населения;
- решения судов;
- выписки из передаточных актов и разделительного баланса (относящихся к данному авто);
- другие документы на грузовик, удостоверяющие право передачи в собственность.
Заявление заполняется в ГИБДД по факту обращения.
Юридическим лицам предоставляют выписку из ЕГРП, но если сделать этого невозможно то взамен требуют:
- Устав предприятия или учредительные документы.
- Копии свидетельства о постановке на учет в налоговой.
- Выписка из Росстата о виде хозяйственной деятельности.
Все копии заверяются нотариально.
Заявление на регистрацию автомобиля юридическим лицом – бланк и пример
Подать заявление можно несколькими способами: в МФЦ, МРЭО или онлайн на сайте Госуслуги. При обращении в МФЦ или ГАИ, как правило, бланк заполняется от руки, также его можно заполнить на компьютере, распечатать на одном листе.
Рекомендации по заполнению бланка заявления на регистрацию автомобиля юридическим лицом:
- наименование организации, владеющей транспортным средством, записывается полностью
- указываются реквизиты ООО
- наименование и адрес подразделения, куда обращается доверенное лицо, также записываются полностью, без сокращений
- заполняются данные машины (марка, модель, VIN-код, номерные знаки при наличии)
- на второй странице указываются паспортные данные доверенного лица
Могут ли отказать в услуге?
При несоблюдении заявителем актуальных требований Госавтоинспекции сотрудники отделения откажут в оформлении СТС. Почему отказывают в регистрации авто:
- подан неполный пакет бумаг или документация поддельная
- при составлении заявления указаны ложные данные
- изменение конструкции транспорта, не соответствующее ПДД и нормам безопасности
- изменения конструкции ТС не отображены в ПТС
- при проверке машины обнаружены поддельные VIN кузова, шасси (или маркировка не соответствует ПТС)
- страховка ОСАГО недействителен
- транспорт в кредитном залоге, разыскивается или арестован
- в ПТС нет отметки об уплате утилизационного сбора
- не уплачена государственная пошлина
- ПТС недействителен
Оформление доверенности при регистрации
Представлять юрлицо в процессе регистрации автотранспорта имеет право любой сотрудник, которому его руководство доверило оформлять эту процедуру. Для этого владелец транспортного средства в лице кого-то из руководящего состава организации, имеющего право на составление подобных документов, в нотариальной конторе подтверждает полномочия своего представителя.
Важно! Срок действия выданной нотариальной доверенности обычно не превышает 1 года.
Исходя из его устного сообщения, нотариус составляет доверенность, в которую включаются:
- данные о месте и дате её составления;
- причины и условия, на которых собственник автомобиля передаёт свои полномочия другому гражданину с внесением паспортных данных последнего;
- обозначение полномочий, которые передаются данному лицу;
- перечисление данных, содержащихся в паспорте транспортного средства.
Доверенность от юридического лица для ГИБДД
Для постановки на учет, юридическое лицо оформляет доверенность в простой письменной форме, ставится печать организации и обычно подпись генерального директора, либо лица ответственного выдавать такие доверенности. Заверять у нотариуса доверенность не нужно. В доверенности нужно указать дату выдачи, реквизиты юридического лица (ИНН, КПП, Юридический адрес), кому она выдана и на какой срок, а так же данные транспортного средства которое юр лицо доверяет зарегистрировать в ГИБДД. Достаточно будет формулировок о полномочиях:
г. Москва, 01 января 2022 года. ООО “Рога и Копыта” в лице Иванова Ивана Ивановича действующего на основание устава, доверяет Петрову Петру Петровичу (дата рождения, паспортные данные, прописка) совершать регистрационные действия (ставить на учет, регистрировать транспортное средство), в подразделении Госавтоинспекции МВД России, с транспортным средством: данные ТС (вин, марка модель, год выпуска, номер шасси, номер кузова, серия номер ПТС, дата выдачи, кем выдано).
Изменения в процедуре регистрации автомобиля в ГИБДД
Регистрация автомобиля в ГИБДД в 2022 году подразумевает процедуру, которая состоит из нескольких шагов. Сначала ваш автомобиль проверяет инспектор ГИБДД. Дальше нужно получить свидетельство о регистрации СТС. После этого уже проставляются все нужные отметки в ПТС и выдаются регистрационные знаки.
Процедура в общих чертах понятна, но в 2022 году человек не сможет зарегистрировать автомобиль на несовершеннолетнего ребенка (ребенку должно быть больше 16 лет). Но при этом несовершеннолетний может оставаться лицом, которому принадлежит машина, но на него не может быть оформлен СТС. Хотя зарегистрировать авто можно только на собственника или на одного из них, если машина находится в общей собственности.
Постановка на учет может быть выполнена только, если среди документов есть паспорт владельца автомобиля. То есть, если кто-то снимает или ставить авто на учет по доверенности, ему нужно будет показать не только доверенность и свой паспорт, но и паспорт человека, который рассматриваемую доверенность ему выдал. Кстати, доверенность должна быть заверена у нотариуса.