Адвокатская деятельность и деятельность нотариусов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Адвокатская деятельность и деятельность нотариусов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).

Статья 18. Обязанности нотариуса

Нотариус обязан:

1) совершать нотариальные действия в соответствии с требованиями настоящего Закона и других нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих деятельность нотариата;

2) разъяснять гражданам и юридическим лицам права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

3) хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности;

4) отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан;

5) соблюдать профессиональную этику;

6) представлять по жалобам на свое действие в органы юстиции и (или) нотариальную палату сведения о совершенном нотариальном действии, иные документы, а в необходимых случаях — личные объяснения, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики.

Глава 2. Прием, регистрация и отправление документов

8. Регистрации подлежат все поступающие документы.

9. Для учета документов и контроля за их исполнением ведется:

журнал регистрации входящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам;

журнал регистрации исходящих документов в ЕНИС по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

10. На входящих документах в правом нижнем углу первой страницы ставится регистрационный номер по журналу регистрации входящих документов и дата их регистрации.

11. На исходящих документах проставляется регистрационный штамп по образцу согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

12. Документы направляются адресатам по почте (с направлением копии на известные электронные адреса) или вручаются нарочно.

Глава 6. Хранение документов

34. Документы нотариального делопроизводства хранятся по месту их формирования в течение десяти лет.

При наличии условий для хранения документов нотариального делопроизводства, установленных Требованиями к помещению нотариуса, утвержденными приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 29, (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов Республики Казахстан № 7444), они хранятся по месту их формирования на весь период осуществления профессиональной деятельности нотариуса.

35. Частный нотариус, государственный нотариус обеспечивают сохранность документов и дел на период хранения документов.

36. Дела располагаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации, на корешках обложек указываются их индексы.

Глава 7. Передача дел в частный нотариальный или государственный архив. Обеспечение сохранности архивных документов

37. Частный нотариус по истечении десяти лет хранения и при отсутствии условий для хранения передает в течение календарного года, следующего за истекшим периодом хранения, в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела на хранение.

Частный нотариус, прекративший свою деятельность в соответствии со статьей 12 Закона, а также вышедший из членства территориальной нотариальной палаты, в течение десяти рабочих дней передает завершенные и оформленные дела на хранение другому нотариусу или в частный нотариальный архив соответствующего нотариального округа.

Допускается продление срока передачи завершенных и оформленных дел на хранение в частный нотариальный архив, но не более чем на два месяца.

38. Передача дел осуществляется по описям дел постоянного и временного (свыше десяти лет) хранения и номенклатуре дел.

39. Частный нотариус передает в частный нотариальный архив завершенные и оформленные дела постоянного, временного (семьдесят пять лет) срока хранения:

договоры об отчуждении земельных участков;

договоры об отчуждении жилых домов, квартир (документы, на основании которых они удостоверены);

оконченные наследственные дела;

свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (если такое свидетельство выдано пережившему супругу в связи с заведенным в нотариальной конторе наследственным делом, то оно подшивается в наследственное дело);

Не подлежат сдаче в частный нотариальный архив нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченное наследственное дело.

40. В случае прекращения действия лицензии частного нотариуса, выходе или исключении частного нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты, нотариально удостоверенные завещания, в том числе секретные завещания, а также неоконченные наследственные дела, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

В случае приостановления действия лицензии частного нотариуса, документы, находящиеся в производстве нотариуса, в течение десяти рабочих дней передаются другому частному нотариусу по совместному решению территориального органа юстиции и территориальной нотариальной палаты.

О произведенной передаче документов составляется акт приема-передачи документов по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам.

41. Для хранения и обеспечения сохранности нотариальных документов в соответствии со статьей 29-1 Закона функционируют частные нотариальные архивы.

Частные нотариальные архивы являются филиалами территориальных нотариальных палат.

В частном нотариальном архиве хранятся документы, указанные в части 1 пункта 39 настоящих Правил.

42. В случае упразднения государственной нотариальной конторы завершенные и оформленные дела территориальный орган юстиции передает в государственный архив.

Пункты 43 — 45 введены в действие с 1 января 2022 г.

43. Сведения о совершении нотариальных действий и иные сведения, предусмотренные Законом, должны размещаться на временное хранение в нотариальном электронном репозитории и по истечении установленного срока должны быть переданы в нотариальный электронный архив.

44. Нотариальным электронным репозиторием является компонент ЕНИС, обеспечивающий временное хранение, учет и использование нотариальных документов в электронной форме.

45. Нотариальным электронным архивом является централизованная информационная система, предназначенная для сбора, приобретения, комплектования, упорядочения, хранения, учета и использования нотариальных документов в электронной форме.

Как стать нотариусом в РФ?

Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.

Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.

1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;

2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;

3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;

4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;

5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.

Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.

Оплата за совершение нотариальных действий

• Как осуществляется контроль нотариусов
• В нотариате и адвокатуре усилен внутренний контроль
• В порядок совершения нотариальных действий внесены изменения
• За выдачу дубликатов документов, утерянных в связи с ЧС, плата не взимается
• Нотариусам утвердили пять административных регламентов
• Изменен порядок регистрации обращений к нотариусам

Важное место в законодательстве Республики Казахстан о нотариате отведено правовому статусу частного нотариуса. Правовой статус частного нотариуса выражает легальные пределы его прав, обязанностей, ответственности, установленных правовой системой Республики Казахстан.

Национальное законодательство, регулируя вопросы правового статуса нотариуса, призвано:

• — признать за каждым нотариусом права, необходимые для осуществления его деятельности;
• — гарантировать права нотариусов и обеспечить их реальную охрану, защиту (в равной мере частных и государственных нотариусов);
• — определять условия назначения на должность нотариусов, а также проведение их профессиональной подготовки;
• — регулировать вопросы лицензирования частного нотариата;
• — устанавливать обязанности нотариуса и меры ответственности за их неисполнение, а также вопросы поощрения за оказание нотариальных услуг;
• — обеспечивать гражданско-правовую ответственность частных нотариусов за совершение нотариальных действий;
• — сформулировать нормы профессиональной этики нотариусов;
• — способствовать повышению уровня квалификации частных нотариусов.

Как стать нотариусом?

• личный листок с фотографией;
• нотариально засвидетельствованная копия диплома о высшем юридическом образовании;
• копия удостоверения личности или паспорта гражданина Республики Казахстан;
• медицинские справки из наркологического и психиатрического диспансеров, выданные по месту жительства претендента;

Нотариусом в Российской Федерации не может быть лицо:

• имеющее гражданство (подданство) иностранного государства или иностранных государств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации;
• признанное недееспособным или ограниченное в дееспособности решением суда, вступившим в законную силу;

29 дек. 2014 г.

Сколько стоит открыть нотариальную контору? Около 300 тысяч рублей, и это без учёта затрат на приобретение офиса под контору. Офис можно арендовать или же сразу выкупить.

Требования к нотариусу

Основные требования, которым должен соответствовать будущий нотариус:

• имеющий гражданство Российской Федерации;
• закончить высшее учебное заведение и получить специальность юрист;
• проработать по специальности не меньше 5 лет;
• ограничение по возрасту, не младше 25, не старше 70 лет;
• успешно сдавший экзамен, подтверждающий квалификацию.

Запрещено быть нотариусом следующим лицам:

• имеющим двойное гражданство, то есть гражданство любого другого государства кроме России;
• признанным ограниченным в своих правах в связи с вступившим в законную силу решением суда;
• проходящее лечение в наркологическом, психоневрологическом диспансере, состоящее на учете в нем;
• осужденное и призванному к наказанию, по решению суда, либо с непогашенной или неснятой судимостью;
• подавшее ложные документы и информацию при поступлении на должность;
• нотариусу, которого в силу определенным обстоятельств лишили этого статуса по решению суда.

Помимо основным требований, написанных в законе, нотариус должен обладать пунктуальностью, усидчивостью, внимательностью. Поэтому прежде чем решиться на этот шаг, нужно обратить внимание и на это, чтобы в будущем не столкнуться с трудностями.

Если экзамен успешно сдан и лицензия получена, то это еще ровным счетом ничего не значит. Нотариальных контор много, нотариусов работающих там тоже, поэтому возможно придется долго и упорно искать место хотя бы помощником нотариуса.

Число нотариальных контор строго ограничено, но часто вакантные места освобождаются в связи:

• наступление пенсионного возраста;
• освобождение места по состоянию здоровья;
• освобождение места по решению суда;
• добровольный уход с места.

В любом случае необходимо подать заявку на сайте юстиции и возможно вам улыбнется удача.

На оплату за нотариальные действия и правовые, технические услуги существуют льготы.От оплаты услуг правого и технического характера освобождаются следующие категории:

• лица, самостоятельно изготовившие проект документа, который нужно нотариально удостоверить — оплачиваете только госпошлину за свидетельствование верности копий;
• инвалиды и престарелые, которые живут в специальных медико-социальных учреждениях;
• инвалиды первой и второй группы, пенсионеры по возрасту;
• дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
• лица, указанные как льготники в налоговом кодексе РК.

От уплаты госпошлины освобождаются физические лица, которые удостоверяют свои завещания, договора дарения в пользу государства. Также не платят пошлину физические лица, которые получают свидетельства о праве на наследство следующего вида имущества:

• имущество, которое получено от погибших при защите Казахстана при выполнении ими государственных, общественных обязанностей, гражданского долга по спасению жизни, охране гос.собственности и правопорядка;
• жилища или пая в ЖСК (наследник должен жить с наследодателем не менее 3 лет);
• страховых выплат по договорам страхования, наследования авторских прав, авторского гонорара, вознаграждений за открытия, изобретения, сумм оплат труда;
• имущества реабилитированных граждан.

Не платят пошлины на свидетельство о праве на наследство душевнобольные, над которыми учреждена опека,дети сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей до достижения ими 18-летия.

Освобождаются от уплаты госпошлин по всем видам нотариальных действий, в т.ч. и на процедуры с недвижимостью, следующие лица:

• участники ВОВ и приравненные к ним, награжденные орденами и медалями СССР и т.д;
• инвалиды и дети инвалидов с детства;
• оралманы;
• многодетные матери («Мать-героиня», «Алтын алқа», «Күмiс алқа»);
• союз «Добровольное общество инвалидов Казахстана» (ДОИК), Казахское общество глухих (КОГ), Казахское общество слепых (КОС), а также их производственные предприятия.

Сколько стоит открыть нотариальную контору

Разумеется, после того, как будет получено согласование с нотариальной палатой на получение долгожданного собственного места нотариуса, все прочие необходимые инвестиции в организацию деятельности выглядят смехотворно. Тем не менее юридический процесс подготовки и оформления документов требует исполнителей, а также материально технического обеспечения (оборудования и навыков канцелярской работы). Итак, что (кроме лицензии и согласования места) необходимо, чтобы открыть нотариальную контору? Разумным представляется сформулировать основные расходные позиции бизнес-плана:

• Аренда/приобретение помещения (не менее 70 м²) – 50 тысяч рублей в месяц или же не менее 5 млн рублей при покупке. При этом, если речь идет о рефинансировании данной сделки посредством кредитных денег, то ежемесячные выплаты составят сопоставимые суммы (на практике – незначительно меньше).
• Приобретение мебели – до 200 тысяч рублей. Это на первых порах, так как комфорт клиентов располагает к тому, чтобы последних становилось больше. Поэтому после формирования первой прибыли настоятельно рекомендуется инвестировать ее в мягкую мебель (и для себя, и для посетителей).
• Компьютеры и оргтехника – до 250 тысяч рублей. Если брать в расчет наличие 2 помощников, то для каждого из них потребуется компьютер, плюс один терминал потребуется самому нотариусу.

Помимо этого потребуются:

• многофункциональный офисный центр (принтер и сканер в одном);
• ламинатор;
• сшиватель бумаг и другая оргтехника.

Вложение в продвижение – не менее 50 тысяч рублей. Непосредственно на первоначальном этапе нотариальная контора нуждается в «раскрутке». Сюда входит:

• занесение данных о ней в профильные справочники;
• изготовление вывесок;
• оформление информационных стендов;
• печать фирменных бланков и визиток.

Следует понимать, что данные расходы нужно понести до того, как контора начнет свою деятельность.

Раскрутка нотариальной конторы через интернет – не менее 150 тысяч рублей. Сюда входит не только создание интернет-сайта, но и различные мероприятия по продвижению услуг именно вашего нотариального бизнеса. Здесь требуются именно услуги профессионала, так что стоит быть готовым к превышению указанного порога трат. Какие же действия сюда относятся:

• Заказ анализа рынка нотариальных услуг в районе и городе, где физически располагается ваша контора.
• Проведение целевых рассылок предложений к сотрудничеству компаниям, находящимся в вашем районе.
• Продвижение услуг вашей нотариальной конторы через социальные сети.
• Оптимизация ассортимента предоставляемых услуг (клиентам зачастую требуются не просто нотариальные услуги, а комплексное юридическое обслуживание, где им будут предоставляться реализуемые варианты юридических действий).
• Заработная плата персоналу. Средние зарплатные ставки по отрасли здесь колеблются в диапазоне 60–80 тысяч рублей. Принимая во внимание наличие двух помощников, ежемесячно вам придется платить не менее 150 тысяч рублей. Представляется разумным сразу заложить в план 3-месячную норму расходов на оплату труда (то есть, примерно 500 тысяч рублей).

Итого, для становления вашего нотариального бизнеса только на первом этапе потребуется инвестировать средства в размере, не менее 1,2 млн рублей. Однако представляется разумным «поднажать» на раскрутку вашего бизнеса через интернет и заложить на это не менее 300 тысяч рублей. В совокупности получается, что для старта нотариального бизнеса потребуется 1,5 млн рублей.

Начало собственного бизнеса

Что нужно для открытия нотариальной конторы? При имеющейся на руках лицензии важно получить разрешение местных властей. Момента, когда освободится желаемая должность, иногда приходится ждать годы. Что делать в таком случае?

Стоит помнить о том, что государственная лицензия потеряет свою юридическую силу, если вы три года не будете работать в данной сфере. Поэтому в ожидании вакансии лучше всего работать помощником в нотариальном бюро. Это позволит вам приобрести бесценный практический опыт и большой объем юридических знаний.

Как стать частным нотариусом в развивающемся населенном пункте? Если в городе наблюдается высокий уровень прироста численности населения, то есть шанс получить квоту на открытие бюро в новом микрорайоне.

При составлении бизнес-плана нотариальной конторы должны быть разработаны тарифы. При этом необходимо руководствоваться расценками, которые существуют в вашем регионе на юридические услуги.

К примеру, стоимость заверения предварительного договора находится в пределах пятнадцати долларов США. Дополнительно в расценку включаются технические услуги. Их стоимость составит от тридцати до ста пятидесяти у.е. Брачный контракт, подписанный в нотариальной конторе, обойдется клиентам в пятнадцать долларов.

Отдельные тарифы должны быть разработаны на те операции, которые касаются различных коммерческих договоров. За оформление таких документов частная контора получает определенные проценты. А это выливается в немалые суммы.

Из рассмотрения вышеприведенных расценок становится понятно, что доход нотариальных контор достаточно внушительный. В связи с этим понятно желание многих юристов основать собственное бюро.

Услуги, предоставляемые нотариальной конторой

Нотариусы предоставляют широкий спектр услуг. Выделим из них те, что предоставляются клиентам разово:

• Оформление договоров дарения и ренты;

• Заключение брачных договоров;

• Составление доверенностей;

• Ведение дел, связанных с наследством;

• Составление завещаний;

• Удостоверение сделок;

• Составление договоров купли-продажи;

• Подготовка заверенных копий документов;

• Согласие на выезд ребенка.

Сколько зарабатывает нотариус

В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.

Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.

Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги

На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.

Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:

• личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
• штампы разных удостоверительных надписей;
• личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой. При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.

Сегодня государственные нотариальные конторы в некоторых населенных пунктах РФ отсутствуют, и наибольшее распространение получают частные представители данной профессии.

Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.

К предоставляемым услугам относятся:

• удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
• выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
• подтверждение верности копий документов;
• освидетельствование подлинности подписей;
• удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
• прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
• совершение исполнительных надписей;
• совершение протестов векселей;
• предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
• обеспечение доказательств;
• определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
• регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
• предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.

На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.

Как стать нотариусом в РФ

Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.

Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.

При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.

Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).

Поиск вакансий для нотариусов

Но, даже после всех этих процедур, есть риск так и не стать нотариусом. Количество мест ограничено. Освобождаются они только по следующим основаниям:

1. лишение лицензии действующего нотариального лица;
2. его выход на пенсию;
3. добровольный отказ от должности.

После освобождения должности органы юстиций и нотариальная палата устраивают конкурс на назначение нового нотариуса. Если в течение трех лет после получения лицензии нотариусом вы не стали, придется снова сдавать квалификационный экзамен.

На конкурс подают следующие документы:

1. диплом об образовании;
2. копию трудовой книжки;
3. лицензию;
4. заявление на участие в конкурсе.

Похожие записи:

• Акт приема-передачи к договору уступки прав требований
• Аванс или задаток при покупке квартиры: в чем разница и что выгоднее
• Последние новости о зарплатах военнослужащих в 2023 году