Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «3 Термины, определения и сокращения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.
- Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
- ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;
- Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
- Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
- Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
- В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
- При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
- Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
- ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
- При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
- ФИО;
- Контактный телефон;
- Должность;
- Электронная почта;
- При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
- На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
- Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
- Согласовано, отказано, не возражаю;
- ФИО;
- Подпись;
- Дата;
- Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.
Делопроизводство 2022: новые требования к оформлению бумаг
Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве в 2022 году.
Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016, — это новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту в 2022 году, на него ориентируются при актуализации ранее действовавших стандартов.
Сразу обращает на себя внимание важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:
- номера страниц;
- предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
- абзацный отступ;
- величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
- выравнивание текста;
- максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
- правила выделения полужирным текстом;
- оформление титульного листа.
Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:
- гриф ограничения доступа;
- отметка об электронной подписи;
- наименование структурного подразделения — автора документа;
- наименование должности лица — автора документа.
8.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома.
8.2 ЛУ выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы.
8.3 ЛУ выпускают для одного документа, для нескольких документов, для альбома документов или комплекта документов. Допускается выпускать ЛУ для отдельной части или нескольких частей документа.
8.4 Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например, ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ-ЛУ.
8.5 Если ЛУ выпускается для альбома документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым.
8.6 Если ЛУ выпускается для нескольких документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ.
8.7 Если ЛУ выпускается для комплекта документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым.
8.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе «Примечание» — «Размножать по указанию».
Примечания
1 ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.
2 В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
8.9 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 23:
поле 1 — наименование ведомства (или организации), в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;
поле 2 — в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) — код по действующему классификатору продукции, в правой части — специальные отметки. Заполняется только для титульного листа.
Какими нитками сшивать документы?
- Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
- Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
- Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
- Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива
Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .
Мероприятия начинаются сразу после трудоустройства и должны быть пройдены на протяжении первого рабочего месяца. Разработка программ осуществляется на базе отраслевой принадлежности, характера работы, трудовых условий. Полный перечень утверждается руководящим составом.
- Перед тем, как начать сам процесс сшивания листов потребуется подготовить дырокол, иголку или сапожное шило. Далее в документе делается два отверстия, через которые будет пропущена нитка. Следует обратить внимание на то, что при использовании обычной иглы следует соблюдать повышенную аккуратность.
После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела. В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле (цифрами и прописью), а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние (фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов). Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи. Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров. Она должна быть приклеена на качественный клей, который выдержит долгое хранение, фиксировать узел и части нити (оставляя концы свободными), которыми прошито дело, и скрепляться печатью. При этом печать должна быть проставлена так, чтобы оттиск частично находился на наклейке, а частично – на листе дела.
Если в нумерации дела допущены незначительные ошибки (пропущенные листы), то по согласованию с архивными сотрудниками допускается использование литерной нумерации. Это значит, что все нумерованные листы остаются с прежними номерами, а на пропущенные листы ставится номер впереди идущего листа с добавлением литеры (буквы). Например, 5, 6, 6а, 7…
В России, как и в любой стране, пишут много документов: и чиновники, и бизнес, и мы с вами. От того, как документ оформлен, зависит, насколько легко его прочитать, найти нужное и ответить. Если все договорятся, что адресат там-то, заголовки выглядят так-то, а лучший шрифт для работы такой-то, то всем будет немного легче работать.
Из года в год студентам предлагается разнообразие тем для курсовых работ. Одной из допускаемых ошибок, при выборе темы, – стремление заполучить тему, часто встречающуюся в исследовательских материалах или, наоборот, недостаточно изученную. Последствия шага – медленный процесс подбора литературных источников из-за огромного или недостаточного объема информации.
Рассмотрим параметры оформления подробнее, приведя примеры описаний для основных видов источников. Пример оформления нормативно-правовых (законодательных) актов в списке литературы Правильное оформление и наполнение списка литературы в реферате, курсовой, дипломной работе В России нюансы оформления научной работы прописаны в едином Межгосударственном стандарте – ГОСТ 7.1-2003. На основании данного нормативного документа должен оформляться каждый список литературы.
- Машинописным способом в соответствии с Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004
- Рукописным методом, используя положения Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562).
- Применяя ЭВМ, согласно Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843).
- На электронных носителях информации.
- Для выделения абзаца задается отступ – 1,25 см.
- Реквизиты документа, занимающие несколько строк, печатаются через один межстрочный интервал. Если реквизит является составным, для разделения компонентов задается дополнительный интервал.
- Межстрочный интервал текста зависит от предназначения документа:
- в общем случае интервал для деловых бумаг устанавливается в пределах 1-1,5;
- если требуется издать документ и нужно уменьшить его масштаб, интервал между строками текста устанавливается равным двум.
- Межбуквенный интервал внутри слова специально задавать не надо, используется значение, установленное по умолчанию.
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.
Стандарт распространяется на изделия машиностроения и приборостроения всех отраслей промышленности, изготавливаемые и применяемые по конструкторской документации, выполняемой в соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации, и объекты строительства и строительные изделия, изготавливаемые по проектной документации, выполняемой в соответствии с требованиями Системы проектной документации для строительства.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности выполнения текстовых документов изделий различных отраслей промышленности с учетом их специфики.
Разрешается заполнять документацию:
- машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 №63-ст);
- рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 №1562);
- применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 №3843);
- на электронных носителях информации.
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.
Как и какими нитками шнуровать
Чтобы ничего не выпало и не потерялось, документ прошнуровывается. Для объемных журналов или стопок бумаг используем прочный материал — прошивные нитки ЛШ-210, банковский шпагат или любую прочную нить, например капроновую или лавсановую. При небольшой толщине допускается использование простой швейной нити. Сложите ее в несколько раз и прошивайте. Вот как это делается правильно:
Шаг 1. Просматриваем страницы журнала или дела, чтобы оценить величину левого поля. Когда его размер слишком узкий — приклеиваем полоску бумаги, которую будем использовать для прошивки.
Шаг 2. Выравниваем все.
Листы расположить так, чтобы ни один из них не вылез за края обложки, иначе со временем вылезший лист порвется, сомнется или станет нечитаемым.
Настоящий стандарт устанавливает основные требования к проектной и рабочей документации для строительства объектов различного назначения.Примечание – В настоящем стандарте понятие “строительство” включает в себя новое строительство, реконструкцию, техническое перевооружение и капитальный ремонт объектов капитального строительства.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее – документы), включенные в ОК 011-93 “Общероссийский классификатор управленческой документации” (ОКУД) (класс 0200000).
Как правильно нумеровать документы при подшивке
Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны.
- Поверх пачки с вложенной документацией необходимо приложить лист титул, на котором содержится вся информация о вложении.
- Поверх сшивки нужно расположить обложку, желательно из картона, если срок хранения ваших документов не менее 25 лет.
- Титульную страницу можно не прятать под картон, если срок хранения документов менее 25 лет.
Нумеровка листов начинается сразу после титульного описания.
- Следующий лист за титульным считается первым. Это значит, что в правом углу нужно ставить цифру «1»
- Нумеровка листов проходит по стандарту. Размещение цифр только справа, в верхней части угла.
- Нумерование проходит с одной или двух сторон документа!
Одна страница документа может иметь два листа, лицо обязательно четное, а тыльная часть не четная. Если же расположения текста с одной стороны, тогда нумеруют только одну сторону.
- Если пропущен лист, можно проставить номер с маленькой буквой.
Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.д.
- При вкладывании конверта с содержимым последовательность следующая. Сначала нумеруют конверт, затем поочередно вложенные в него листы.
- При вкладывании в основную пачку для прошивки листов большего формата чем А 4, нужно проставить нумерацию согласно стандарту. Затем левую сторону согнуть к подшивке.Помним, лист должен складываться и разворачивать по первому же требованию.
- При вкладывании мелких листов, чеков, квитанций, необходимо провести опись этих документов. После их крепят вместе с описью. Нумерации подлежит опись.
В одну пачку допустимо вложить до 250 листов, не более. Титул/опись можно приклеить к твердой обложке.
- Сшивание производят в той же последовательности, что и нумерацию.
- Прошивку выполняют дважды, после чего завязывают узелок, хвостики приклеивают чистым прямоугольным листочком/фиксатором.
- Листочек/фиксатор обязательное условие. На нем прописывают количество пронумерованных страниц в пачке, проставляют дату и подпись.
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документовГОСТ Р 21.1001-2009 Система проектной документации для строительства.
Общие положенияГОСТ Р 21.1002-2008 Система проектной документации для строительства. Нормоконтроль проектной и рабочей документацииГОСТ Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документацииГОСТ Р 21.1703-2000 Система проектной документации для строительства.
Правила выполнения рабочей документации проводных средств связиГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации.
Электронные документы. Общие положенияГОСТ 2.052-2006 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положенияГОСТ 2.101-68 Единая система конструкторской документации. Виды изделийГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документовГОСТ 2.
105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документамГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документыГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежамГОСТ 2.113-75 Единая система конструкторской документации.
Групповые и базовые конструкторские документыГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условияГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. ФорматыГОСТ 2.302-68 Единая система конструкторской документации. МасштабыГОСТ 2.303-68 Единая система конструкторской документации. Линии
ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежныеГОСТ 2.305-2008 Единая система конструкторской документации. Изображения – виды, разрезы, сеченияГОСТ 2.306-68 Единая система конструкторской документации. Обозначения графические материалов и правила их нанесения на чертежахГОСТ 2.
307-2011 Единая система конструкторской документации. Нанесение размеров и предельных отклоненийГОСТ 2.308-2011 Единая система конструкторской документации. Указания допусков формы и расположения поверхностейГОСТ 2.309-73 Единая система конструкторской документации. Обозначения шероховатости поверхностейГОСТ 2.
310-68 Единая система конструкторской документации. Нанесение на чертежах обозначений покрытий, термической и других видов обработкиГОСТ 2.311-68 Единая система конструкторской документации. Изображение резьбыГОСТ 2.312-72 Единая система конструкторской документации. Условные изображения и обозначения швов сварных соединенийГОСТ 2.
313-82 Единая система конструкторской документации. Условные изображения и обозначения неразъемных соединенийГОСТ 2.314-68 Единая система конструкторской документации. Указания на чертежах о маркировании и клеймении изделийГОСТ 2.315-68 Единая система конструкторской документации. Изображения упрощенные и условные крепежных деталейГОСТ 2.
316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положенияГОСТ 2.317-2011 Единая система конструкторской документации. Аксонометрические проекцииГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации.
Правила учета и храненияГОСТ 2.511-2011 Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положенияГОСТ 2.512-2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения пакета данных для передачи электронных конструкторских документов. Общие положенияГОСТ 21.110-95 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов
ГОСТ 21.113-88 Система проектной документации для строительства. Обозначения характеристик точностиГОСТ 21.114-95 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения эскизных чертежей общих видов нетиповых изделийГОСТ 21.302-96 Система проектной документации для строительства. Условные графические обозначения в документации по инженерно-геологическим изысканиямГОСТ 21.
408-93 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации автоматизации технологических процессовГОСТ 21.501-2011 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решенийГОСТ 21.709-2011 Система проектной документации для строительства.
Правила выполнения рабочей документации линейных сооружений гидромелиоративных системПримечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю “Национальные стандарты”, который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя “Национальные стандарты” за текущий год.
Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на ко��орый дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия).
Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
Оформление диплома по ГОСТУ: правила, пример
Оформление дипломной работы – очень важный и ответственный этап при написании вашего исследования. Во время защиты у членов аттестационной комиссии нет ни времени, ни возможности прочитать целиком весь текст вашего труда. А вот пролистать и увидеть его объем, структуру, заголовки и прочие моменты — могут запросто. Поэтому часто бывает так, что оформление диплома у студентов занимает гораздо больше времени, чем его написание.
Основные требования о том, как должна выглядеть правильно написанная дипломная работа, обычно содержатся в методичках, которые можете найти на кафедре вашего факультета. Также эту информацию можно поискать на сайте вуза.
При подготовке к защите важно четко понимать, как правильно оформить дипломную работу. Основные требования уделяются двум направлениям: правильная структура исследования и техническое оформление (шрифт, абзацы, отступы и прочее).
Для того, чтобы попытаться разобраться в том, как правильно оформить дипломную работу, следует понять, с чего начинать.
Каждый студент должен в первую очередь знать, как правильно оформить титульный лист диплома и этому есть веская причина. В известной поговорке говорится, что театр начинается с вешалки, а вот ваш дипломный проект начинается, конечно же, с титульника. Хоть я говорят, что нельзя судить человека по первому впечатлению, но впервые взглянув на титульный лист вашего диплома, члены аттестационной комиссии тут же сформируют свое мнение о вас.
В шапке титульного листа диплома по нормам ГОСТа 2020 обязательно указываем наименование ведомства, обычно это Министерство образования РФ. Далее, чуть ниже, прописываем правильное название вашего учреждения и факультета. В этом пункте нужно быть очень внимательным, найти самые последние сведения, чтобы не ошибиться.
Через 2-3 строки пишем само название «Дипломная работа» и прописываем ее название. Здесь возможны вариации: написание прописными буквами или строчными, в кавычках или без них – лучше данную информацию уточнить на кафедре или скачать методички по оформлению на сайте учреждения.
Еще через 2-3 строки оформляются данные научного руководителя и автора диплома. Обратите внимание на описание должности и регалий вашего руководителя, они должны соответствовать истине и быть правильно сформулированы.
Внизу листа с выравниванием по центру пишется населенный пункт вашего вуза и год.
Заключение диплома не менее важная часть всей работы, чем введение. Именно здесь содержатся основные результаты и подведенные итоги всего научного исследования. И если вы хотите узнать, как правильно оформить диплом, то следует с особой тщательностью проработать написание и оформление заключительной части.
Как и введение, данный пункт должен быть около 3-5 страниц. Чтобы у вас не возникло сложностей при написании заключения, дадим простой совет, как это сделать легко и быстро.
Каждый параграф вашего исследования должен завершаться подведением определенных итогов и написанием выводов. Именно совокупность этих выводов и есть ваша заключительная часть.
Как правило, есть определенные фразы, которые являются стандартными формулировками и используются для написания заключения. Это могут быть «В заключении нашего исследования отметим, что…», «По завершению работы…», «Данное исследование показало…», «Именно таким образом мы пришли к выводу…» и другие.
Написание и оформление списка литературы одна из сложнейших задач оформления любой работы. Но если вы будете знать, как правильно оформить дипломную работу, а точнее – библиографический список, вам удастся избежать множества проблем.
Обозначим основные правила оформления списка литературы.
1. В дипломной работе по нормам ГОСТа 2020 допускается наименование Список литературы (возможен вариант с добавлением «использованной» или «используемой») или Библиографический список.
2. Для дипломной работы необходимо использовать не менее 40-45 источников
3. В первую очередь оформляются нормативно-правовые акты с указанием названия, даты опубликования. Далее пишутся монографические материалы, учебная литература, периодические издания, материалы из архивных источников. В последнюю очередь оформляются интернет-издания в виде ссылок на источники.
4. Вся литература должна быть достаточно свежих лет издания, материалы 10-15 летней давности допускаются лишь 30 % из всего списка.
5. Все указанные в дипломной работе цитаты и сноски должны соответствовать нумерации в библиографическом списке.
Нумерация на отдельных страницах
Во многих случаях бывает такое, что нумерация на страницах не нужна. Главный и самый распространенный пример — титульная страница. Также иногда документы содержат страницы с иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Иллюстрации могут быть в множестве различных документов — например, в курсовой работе, в дипломной работе, в кандидатской работе, в лабораторной работе, в практической работе и прочее. Причем, страниц с иллюстрациями может быть более одной. Это связано с тем, что вам в вашей работе понадобится использовать много визуальных представлений. В Word есть возможность задать нумерацию только на отдельных страницах. Это означает, что нумерация будет не на всех страницах. Ранее был рассмотрен вариант также, когда нумерация была не на всех страницах, но в том случае нумерация всего-лишь отключалась в первой странице. В данном случае речь идет о более глобальном и широком функционале, позволяющем убирать нумерацию на всех страницах, кроме тех, в которых вам необходимо, чтобы был проставлен номер страницы.