Протокол собрания трудового коллектива в ДОУ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрания трудового коллектива в ДОУ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Инструкция: составляем протокол собрания трудового коллектива в ДОУ

2. Как составить протокол совещания

3. Документы кафе, ресторана, столовой

4. Общее собрание работников

5. Протокол общего собрания работников детского сада

6. Нужны ли подробности?

7. Протоколы производственных собраний дошкольного образовательного учереждения

8. Первичная профсоюзная организация МБДОУ

9. Протокол общесадовского родительского собрания

10. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2022 году

11. Этапы проведения собрания

12. Как указать альтернативный способ в уставе или решении

Воспитатель акцентировала внимание, что, поведение ребёнка 4-5 лет не столь импульсивно и непосредственно, как в 3-4 года, хотя в некоторых ситуациях ему всё ещё требуется напоминание взрослого о необходимости придерживаться тех или иных норм и правил. Дети знают и используют по назначению атрибуты, сопровождающие эти процессы: мыло, полотенце, носовой платок, салфетку, столовые приборы.

Единого унифицированного образца нет, поэтому его составляют в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному на предприятии. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2022 году можно оформлять на бланке предприятия или на простом листе формата А4, но необходимо указать:

наименование организации в полном и сокращенном вариантах;
номер документа и дата его составления;
количество присутствующих, штатных и внештатных сотрудников, которые работают по ГПД, но тема обсуждения их касается;
количество отсутствующих, также могут указываться причины, по которым люди не пришли, если они (причины) известны;
информация о председателе и секретаре;
вопросы, вынесенные на повестку дня и требующие принятия решений;
результаты голосования и принятые решения по обсуждаемым вопросам.

Инструкция: составляем протокол собрания трудового коллектива в ДОУ

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

номер документа;
дата создания;
наименование организации;
населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
данные по председателю совещания и секретаря;
повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Когда на предприятии возникает ситуация, требующая принятия управленческого решения с учетом мнения работающего коллектива, это допустимо делать только в присутствии не менее 50% от всего персонала. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ служит основанием для руководства предприятия при разработке документов, принятии каких-то мер и других действий, которые были предметом обсуждения. К предмету обсуждения относятся:

спорные вопросы или разногласия в коллективе;
внесение изменений в коллективный договор;
утверждение внутренних документов;
выбор представителя работников в комиссию по трудовым спорам и т. п.

Сотрудников предприятия заранее нужно проинформировать о времени и месте встречи. Это можно сделать через электронную почту или просто повесить объявление на доске. Единого порядка не существует, но прописать его допустимо в ЛНА организации. После регистрации выбирают председателя и секретаря собрания, который и будет вести протокол общего собрания работников ДОУ. Для этого проводится голосование — простым большинством голосов. Процентное соотношение в данном случае не имеет значения.

Перед началом обсуждения необходимо зарегистрировать всех присутствующих. Обычно распечатывают список персонала и при проходе в помещение для заседания ответственные за организацию встречи отмечают входящих. На заседании поочередно обсуждаются вопросы, стоящие на повестке дня. По каждому из них проводится голосование и принимается решение. Все это заносится в протокол собрания трудового коллектива в детском саду, к нему же прикладывается список зарегистрированных присутствующих.

Единого унифицированного образца нет, поэтому его составляют в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному на предприятии. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2019 году можно оформлять на бланке предприятия или на простом листе формата А4, но необходимо указать:

наименование организации в полном и сокращенном вариантах;
номер документа и дата его составления;
количество присутствующих, штатных и внештатных сотрудников, которые работают по ГПД, но тема обсуждения их касается;
количество отсутствующих, также могут указываться причины, по которым люди не пришли, если они (причины) известны;
информация о председателе и секретаре;
вопросы, вынесенные на повестку дня и требующие принятия решений;
результаты голосования и принятые решения по обсуждаемым вопросам.

Это новая структура в работе дошкольной организации. ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, регламентирующий деятельность системы образования в РФ, устанавливает принципы единоначалия и коллегиальности в процессе деятельности учреждения. Единоличный орган управления — это руководитель дошкольного учреждения, а вот к коллегиальному органу, в соответствии со ст. 26 273-ФЗ, относится управляющий совет, формирование и работа которого должны быть предусмотрены в уставе детского сада.

Совет ДОУ — это собрание, в процессе которого осуществляется выработка решений по ключевым вопросам, касающимся деятельности организации и образовательных услуг. Собрание сопровождается формированием протокола. В дальнейшем протокол совета учреждения ДОУ можно применить как:

первичный, помогающий требовать от педагогического коллектива реализации установленных целей и задач, принятых в процессе проведения мероприятия;
документ оправдательного формата, используемый в разрешении конфликта и споров.

Образец протокола собрания трудового коллектива
Образец соглашения к трудовому договору
Образец соглашения о прекращении трудового договора
Образец соглашения о совмещении должностей
Образец соглашения об изменении трудового договора при направлении работника на обучение за счет средств работодателя
Образец соглашения об изменении трудового договора
Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением
Образец соглашения об изменении условий трудового договора о временном переводе
Образец сообщения выборного органу первичной профсоюзной организации о сокращении численности (штата) работников организации
Образец сообщения о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы
Образец трудового договора
Образец уведомления о наличии вакансий
Образец уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Приказ о привлечении к работе в выходной день
Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
Протокол заседания профсоюзного комитета
Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
Протокол профсоюзного собрания (конференции)
Протокол профсоюзного собрания

спорные вопросы или разногласия в коллективе;
внесение изменений в коллективный договор;
утверждение внутренних документов;
выбор представителя работников в комиссию по трудовым спорам и т. п.

Как составить протокол совещания

Бабочки
Пчелки
Божья коровка
Лимпопо
Фиалка
Море
Космос
Радужная

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) в 2021 году является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

исполнительные органы (директор, совет директоров);
участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
аудитор, ревизор.

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

Общие собрания ООО в том числе можно проводить и в заочной форме. В этом случае участникам рассылаются бюллетени для голосования и повестка дня, а они голосуют и возвращают бюллетени в общество.

На заочную форму собраний наложены ограничения — нельзя обсуждать заочно такие вопросы как избрание совета директоров, утверждение годового отчета. Однако эти ограничения были временно приостановлены в 2021. Ожидается, что в 2022 их вновь приостановят (законопроект о разрешении проводить заочно собрания ООО по любым вопросам принят ГосДумой в 3-м чтении).

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

Важно! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО).

Требования к оформлению и отправке уведомления:

уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Скачать образец уведомления о предстоящем собрании можно по ссылке: Уведомление о внеочередном собрании участников ООО — образец.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Документы кафе, ресторана, столовой

Номенклатура дел по охране труда в образовательном учреждении. 1. Устав образовательного учреждения. 2. Материалы по лицензированию образовательного учреждения. 3.

По первому вопросу слушали заведующего Чуприна В. И. рассказала о расстановки кадров на учебный год,об утверждение графика работы сотрудников.

В таких комиссиях могут рассматриваться индивидуальные трудовые споры в пределах полномочий этих подразделений.

Evgeniy1, Для начала обратиться к работодателю. Если у них все верно, документы они отправили без ошибок, то звонить в ФСС.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:

Составить текст, ответственный — секретарь.
Подписать, ответственный — председатель профсоюза.

Общее собрание работников

2018-2019 уч. год

Протокол № 4 общего собрания работников от 12.03.2019г. (Рассмотрение и принятие локальных актов учреждения)

Протокол № 3 общего собрания работников от 07.02.2019г. (Выборы членов Наблюдательного совета от учреждения)

Протокол № 2 общего собрания работников от 14.01.2019. («Утверждение положений и документов, регламентирующих деятельность муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 78»)

Протокол № 1 общего собрания работников от 24.09.2018г.

2017-2018 уч. год

Протокол № 5 общего собрания работников от 12.04.2018г. (Рассмотрение отчета по результатам самообследования деятельности учреждения за 2017 год)

Протокол № 4 общего собрания работников от 02.03.2018г. (Выборы членов Наблюдательного совета от учреждения)

Протокол № 3 общего собрания работников от 22.12.2017г. (Обсуждение и принятие Коллективного договора учреждения на 2018-2020 годы)

Протокол № 2 общего собрания работников от 03.11.2017г. (Ознакомление работников с нормативными документами, касающимися изменений в начислении выплат стимулирующего, социального и компенсационного характера.)

2016-2017 уч. год

План заседаний общего собрания работников МАДОУ на 2016-2017 уч. год

Выписка из протокола общего собрания работников от 05.09.2016г.

Протокол № 1 общего собрания работников от 03.10.2016г. («О внесении изменений в Коллективный договор», о разработке Программы развития ДОУ)

Протокол № 2 общего собрания работников от 10.01.2017г. (О принятии Программы развития ДОУ на 2017-2019 гг.)

Протокол № 3 общего собрания работников от 26.05.2017г. (Об организации работы МАДОУ «Детский сад № 78» в период ЛОК — 2017г.)

Протокол № 4 общего собрания работников от 24.08.2017г. (Рассмотрение отчета по результатам самообследования МАДОУ «Детский сад № 78» за 2016-2017 учебный год)

2015-2016 уч. год

План заседаний общего собрания работников МАДОУ на 2015-2016 уч. год

Выписки из протоколов общего собрания работников от 15.03.2016г. и 11.05.2016г.

Протокол общего собрания работников детского сада

Единого унифицированного образца нет, поэтому его составляют в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному на предприятии. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2019 году можно оформлять на бланке предприятия или на простом листе формата А4, но необходимо указать:

наименование организации в полном и сокращенном вариантах;
номер документа и дата его составления;
количество присутствующих, штатных и внештатных сотрудников, которые работают по ГПД, но тема обсуждения их касается;
количество отсутствующих, также могут указываться причины, по которым люди не пришли, если они (причины) известны;
информация о председателе и секретаре;
вопросы, вынесенные на повестку дня и требующие принятия решений;
результаты голосования и принятые решения по обсуждаемым вопросам.

первичный, помогающий требовать от педагогического коллектива реализации установленных целей и задач, принятых в процессе проведения мероприятия;
документ оправдательного формата, используемый в разрешении конфликта и споров.

При формировании документа следует отражать процессы, идущие на мероприятии. Информация должна быть изложена объективно. Эмоции не разрешены. Помощь в оформлении документа может оказать ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты оформления. Секретарь может записывать от руки, набирать текст на компьютере. Во время заседания на черновике фиксируется ход мероприятия. В целях облегчения задачи секретарь может разработать шаблон и включать в него информацию в процессе.

Для документа используют листы формата А4. На них нужно отразить сведения о:

реквизитах учреждения;
дате и месте сбора;
номере документа по регистрации;
грифе утверждения бумаги;
наименовании;
теме.

Протокол состоит из:

Вводной части. Содержит сведения обязательного вида (Ф.И.О. секретаря, председателя) и дополнительную информацию (перечень присутствующих, приглашенных). Если участвуют свыше 10 человек, секретарь обозначает их общее число, а конкретные Ф.И.О. прилагают к документу в дополнение. По окончании блока с информацией о присутствующих следует повестка с перечнем проблем, требующих решения. После слов «Повестка дня» формируется список проблем, подлежащих рассмотрению.
Основной части. Формируется на основании повестки. Каждая проблема описывается по алгоритму:

слушали;
выступили;
решили.

Протокол заседания совета ДОУ

Выборы председателя совета ДОУ.
Утверждение плана работы совета ДОУ на 2019-2020 учебный год.
Анализ деятельности ДОУ за 2018-2019 учебный год..
Основные задачи на текущий учебный год.
Знакомство с ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ.

По первому и второму вопросу слушали:

Прохорову Р.А., заведующего ДОУ, которая отметила, что одним из основных направлений модернизации образования является повышение в образовательной политике роли всех участников образовательного процесса — воспитанников, педагогов, родителей, а также представителей гражданского общества. Концепция модернизации российского образования требует обеспечить открытость образования, усилить роль всех субъектов образовательной политики и их взаимодействие, расширить участие общества в выработке, принятии и реализации правовых и управленческих решений в образовании. Эти цели должны быть обеспечены реальными механизмами общественного участия в развитии образования. Требования государственной политики в полной мере относятся и к дошкольному образованию. В дошкольных образовательных учреждениях советы ДОУ наделены полномочиями решать определенные вопросы в соответствии с Уставом и Положением о совете. При этом руководитель учреждения обязан исполнять решения советов, принятые в рамках их компетенции. И сегодня мы должны выбрать председателя совета ДОУ и утвердить план работы совета ДОУ на 2019-2020 учебный год.

По третьему и четвертому вопросам слушали:

Павлюченкову Т.Н., заместителя заведующего по воспитательной работе и безопасности.

1. В своем выступлении Татьяна Николаевна дала анализ всем видам детской деятельности, где особое внимание уделила главной задаче — оздоровительной работе с детьми, и отметила, что показатели здоровья детей улучшились. А также назвала те проблемы, над которыми еще предстоит работать (см. анализ работы за 2018-2019 уч. г.).

2. Татьяна Николаевна подчеркнула, что Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» направлен на создание правовых условий для обновления и развития российской системы образования в соответствии с современными запросами человека, общества и государства, потребностями развития инновационной экономики, международными обязательствами Российской Федерации в сфере образования, расширение образовательных возможностей граждан; комплексную модернизацию законодательства об образовании, установление системного и функционально более полного правового регулирования общественных отношений, возникающих в сфере образования, повышение эффективности механизма правового регулирования; обеспечение стабильности и преемственности в развитии системы образования и ее законодательных основ.

Избрать председателем совета ДОУ Денисову В.К.
Утвердить план работы совета ДОУ на 2019-2020 учебный год
Одобрить результаты образовательной деятельности учреждения за 2012-2013 уч. год.

В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (раздел 1) сказано, что протоколы коллегиальных органов учреждения подлежат постоянному хранению. Их нужно пронумеровать, сброшюровать, сшить. На титульной странице следует указать общее число страниц, председатель совета подписью заверяет информацию.

В течение года протоколы хранит секретарь, по окончании они формируются в единый документ, заверяются печатью и подписью председателя.

Протокол может храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. По окончании учебного года бумаги нужно передать в архив.

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

разрешение споров разного уровня;
принятие локальных документов или изменений в них;
выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.

Хотя унифицированной формы такого документа нет, протокол собрания трудового коллектива традиционно имеет стандартные части бланка:

шапка, или вводная часть, с данными об организации, времени и месте, сведениями о количестве присутствующих, проценте от общего числа работников;
основная часть, включающая наименование, данные о повестке дня, предложениях, сведения о проведенном голосовании и его результатах;
подписи.

Законодательно обязательные реквизиты не определены. Необходимо включить в бланк все сведения для установления принятого решения и его законности. Например, если не указано количество присутствующих, это может стать поводом для сомнений в правомерности актов. Обязательными являются и данные о дате, подписи, сути принятого решения, результатах голосования.

Нужны ли подробности?

Можно ли не включать в итоговой протокол все предложения, комментарии и прочие высказывания собственников и стоит ли это вообще делать? Для точного отражения хронологии мероприятия такое включение, конечно же, предпочтительно. Более того, если протокол не будет содержать сведения о тех, кто высказывал свое несогласие с предлагаемыми решениями, возможна судебная тяжба и признание итогов мероприятия недействительными.

Но правильнее всего будет ориентироваться на то, какая именно информация является существенной, а какая нет. Вводить наименования пунктов «текущие вопросы» либо «разное» нецелесообразно. Такого рода информация не обладает никаким ценным смыслом и не дает возможности собственникам заранее подготовиться к мероприятию и выработать отчётливое мнение по предлагаемым к решению вопросам.

Не следует забывать, что сообщение о намечающемся мероприятии каждый из собственников должен получить не позже, чем за 10 дней до его даты проведения. При этом он обязан быть проинформирован о том, какие вопросы предполагается выносить на повестку дня. Именно поэтому, как в предварительном сообщении, так и в итоговом протоколе рекомендуется приводить как можно более конкретные формулировки.

Протоколы производственных собраний дошкольного образовательного учереждения

Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь. Он же является лицом, ответственным за корректность сведений.

Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:

Составить текст, ответственный — секретарь.
Подписать, ответственный — председатель профсоюза.

Секретарь определяется из состава членов комитета. Секретарь осуществляет ведение папки с документами и приложениями к ним.

Протокол информирует о процедурах, идущих на собрании, к которым могут относиться:

дискуссия по проблемам;
выдвинутые варианты предложений, замечания, выступления;
принятые по итогам решения;
результаты работы за период отчета.

Документ составляется в процессе заседания, поскольку он фиксирует процесс обсуждения и принятия решений, то есть представляет собой бумагу, в которой зафиксированы все события, происходящие в процессе собрания.

Первичная профсоюзная организация МБДОУ

Основные сведения
Структура и органы управления
Документы
Образование
Образовательные стандарты и требования
Руководство. Педагогический (научно — педагогический ) состав
Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
Стипендии и иные виды социальных выплат
Платные образовательные услуги
Финансово-хозяйственная деятельность
Вакантные места для приема (перевода)
Доступная среда
Международное сотрудничество

Положение о первичной профсоюзной организации
План работы первичной профсоюзной организации на 2016-2017 учебный год
План работы уполномоченного по охране труда на 2017 год
Протоколы профсоюзных собраний
Протоколы заседаний профсоюзного комитета
Положения о постоянных комиссиях
Организационно-уставные рекомендации, инструкции

Справки, аналитические и докладные записки, акты, письма, заявления, обращения.
Номенклатура дел, которая утверждается на заседании районного комитета профсоюза.
Протоколы профсоюзных собраний.
Протоколы заседаний профсоюзного комитета.
Планы работы профсоюзного комитета, постоянных комиссий.
Коллективный договор.
Справки и другие рабочие документы по подготовке собраний, заседаний профсоюзного комитета.
Финансовые документы (сметы, отчёты, акты).
Статистические отчёты.
Социальный паспорт.
Анализ работы по мотивации профсоюзного членства.
Журнал учета членов Профсоюза.
Заявления о приеме в Профсоюз; копии заявлений о безналичной уплате членского профсоюзного взноса.
Тетрадь входящей и исходящей корреспонденции.
Материалы ревизионной комиссии.
Постановления, нормативные и методические документы вышестоящих органов Профсоюза.
Информационные, методические бюллетени, листки, подшивки газет «Мой профсоюз», «Профсоюзный щит».
Акты передачи дел при смене председателя профсоюзной организации.

Основные сведения
Структура и органы управления
Документы
Образование
Образовательные стандарты
Руководство. Педсостав
Материальное обеспечение
Стипендии и поддержка
Платные услуги
Финансовая деятельность
Вакантные места
Доступная среда
Международное сотрудничество

СТОП, коррупция!
Безопасность в ДОУ
Ресурсный центр
Электронные ресурсы
Профсоюз ДОУ
Наш край Донской
Дистанционное обучение
Конкурс «Учитель года – 2022»

Протокол общесадовского родительского собрания

Правила приема в ДОУ
Памятки и рекомендации
Организация питания
Консультативный пункт
Для детского досуга
Фотогалерея
Видеотека
Анкета НОКО
Часто задаваемые вопросы

Это свободное общественное собрание людей, объединенных общим родом деятельности одного предприятия. Профессиональный союз трудящихся не зависит в своей работе от органов власти или работодателя. Работник, не состоящий в профсоюзе, вынужден отстаивать собственные интересы самостоятельно. Права членов профессионального объединения перед руководством защищает председатель организации. Его избирают на коллективной встрече: составляется протокол о выборе председателя профсоюзной организации, подписывается председателем и секретарем.

Целью создания профсоюза является:

отстаивание прав и интересов работников компании;
утверждение коллективного договора или других внутренних локальных актов;
оказание правовой помощи коллективу;
ведение переговоров с руководством организации с целью урегулирования противоречий, связанных с трудовыми отношениями;
принятие мер для устранения случаев нарушения трудовых прав сотрудников;
мотивация персонала;
контроль за соблюдением условий труда на рабочем месте;
помощь в решении вопросов по выплате заработной платы;
правовая защита в случае незаконного увольнения.

Законодательно не утверждена форма протокола заседания, поэтому оформляется она в свободном виде с занесением обязательной информации.

Выписка

из протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания № 1

от 24.10.2019 г.

ООО «Пилот»

Всего членов профсоюза, состоящих на учете в профсоюзной организации, — 29 человек.

Присутствуют — 27 человек.

Отсутствуют по уважительной причине — 2 человека.

Председатель собрания — Камышников А.М.

Секретарь собрания — Руденко О.В.

Повестка дня:

1. Выборы председателя первичной профсоюзной организации.

Слушали:

Начальника отдела кадров Зытнер Н.И., которая предложила оставить на следующий срок председателем первичной профсоюзной организации Черникову Н.Н.

Постановили:

1. Открытым голосованием большинством голосов считать председателем первичной профсоюзной организации Черникову Н.Н.

Результаты открытого голосования:

«За» — 27.

«Против» — нет.

«Воздержался» — нет.

Председатель собрания Камышников Камышников А.М.

Секретарь Руденко Руденко О.В.

При необходимости цитирования итоговой части документа необязательно предоставлять сам протокол избрания председателя профсоюза, достаточно применить выписку из документа. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. Нет необходимости предоставления полной версии бумаги. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Она составляется в произвольной форме.

Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2022 году

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

исполнительные органы (директор, совет директоров);
участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
аудитор, ревизор.

Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

Требования к оформлению и отправке уведомления:

уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.

Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.

Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.

Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.

Этапы проведения собрания

В ходе проведения собрания можно выделить следующие ключевые этапы:

Организация. На этом этапе организаторы должны оповестить участников и обеспечить их явку на собрание, приготовить презентации или другие материалы, которые помогут раскрыть обсуждаемые вопросы. Также можно написать благодарственные грамоты для родителей, которые принимают активное участие в жизни ДОУ. На этом же этапе подготавливается помещение для проведения встречи.
Создание сценария и проведение встречи. На мероприятии должны рассматриваться достижения детей, работники ДОУ рассказывают об отношениях между детьми в группе, не давая отрицательных оценок детям и их родителям. Настрой у аудитории должен оставаться позитивным на всем протяжении собрания. Также собрание должно помочь родителям и педагогическому коллективу обсудить все интересующие вопросы или возникшие проблемы.
Анализ итогов мероприятия. В завершении собрания нужно подытожить все выводы, которые были сделаны, изложить решения. Далее идет оформление протокола и заполнение опросных листов (если такие были) родителей.

Признать родительскую встречу хорошо организованной можно тогда, когда соблюдены следующие принципы:

собрание не заняло продолжительное время;
были представлены новые данные;
встреча носила не только теоретическое, но и практическое направления.

Как указать альтернативный способ в уставе или решении

Итак, сначала участникам надо определиться с тем, какой способ заверения будет выбран в качестве альтернативы нотариусу. Наиболее распространённый вариант – подписание документа всеми участниками.

Это означает, что каждый протокол общего собрания подписывают не только председательствующий и секретарь собрания, но и все участники. Если же нет уверенности, что все партнеры смогут всегда присутствовать на общих собраниях, то можно указать необходимость подписания протокола только некоторыми из них. Такая возможность прямо предусмотрена статьей 67.1 ГК РФ.

Альтернативный способ можно сразу указать в уставе, который подаётся при регистрации ООО.

Например, в нашем варианте устава уже есть такая норма: «Принятие Общим собранием Общества решения, а также состав участников, присутствовавших на Общем собрании, подтверждаются подписанием протокола Общего собрания всеми участниками или представителями участников Общества, наделённых соответствующими полномочиями, присутствовавшими на Общем собрании. Нотариальное удостоверение данных фактов не требуется, если иное не предусмотрено действующим законодательством».

Для устава с единственным учредителем формулировка такая: «Решения единственного участника по вопросам деятельности Общества подтверждаются подписью единственного участника. Нотариальное удостоверение решений не требуется».