Как выстроить управление закупками в компании

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выстроить управление закупками в компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для успешного выполнения коммерческих операций по закупкам товаров оптовые базы должны систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Ком­мерческие работники должны хорошо знать свой экономический район и его природные богатства, промышленность, сельское хозяйство, производственные возможности и ассортимент вырабатываемых изделий на промышленных предприятиях.

Коммерческим работникам следует посещать производственные предприятия (поставщиков- изготовителей) с целью ознакомления с производственными возможностями предприятия, объемом и качеством выпускаемой продукции, а также участвовать в совещаниях с работниками промышленности, в работе оптовых ярмарок, выставок-просмотров новых образцов изделий.

Коммерческим работникам необходимо постоянно следить за рекламными объявлениями в средст­вах массовой информации, специализированных изданиях, за биржевыми сведениями, проспектами, ка­талогами. Формирование товарных ресурсов является предметом постоянной работы торгового аппара­та оптовых баз.

К источникам поступления товаров относят отрасли народного хозяйства, вырабатывающие различ­ные товары народного потребления (сельское хозяйство, предприятия АПК, предприятия легкой, пище­вой, мясомолочной продукции, рыбного хозяйства, ВПК, тяжелой промышленности и др.).

К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т. е. тех или иных отраслей народного хозяйства.

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров, их можно классифицировать по различным признакам (функциональным, территориальным, формам собственности, ведомственной принадлежно­сти и др.).

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков- изготовителей и поставщиков-оптовых предприятий.

Поставщики-изготовители — производственные предприятия, фирмы, индивидуальные предприни­матели и т.д., выпускающие товары различного ассортимента для удовлетворения спроса потребителей.

Поставщики-оптовые предприятия закупают товары у поставщиков-изготовителей, а также у опто­вых посредников и реализуют их оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным торговцам и т. д.).

По территориальному признаку поставщики товаров могут быть местными (внутриобластными), внеобластными, республиканскими и внереспубликанскими. Оптовые предприятия чаще всего закупа­ют товары у внеобластных и внереспубликанских поставщиков, учитывая, что не во всех областях и республиках развито производство тех или иных товаров и их приходится завозить. Местные постав­щики-изготовители зачастую поставляют товары непосредственно розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы.

По принадлежности к той или иной хозяйственной системе различают внутрисистемных (относя­щихся к той же системе, в которую входят и оптовые покупатели) и внесистемных (всех остальных) по­ставщиков.

По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными, кооперативными и иных форм собственности.

Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, в которых указываются данные о производственной мощности предприятия, ко­личестве и ассортименте выпускаемой продукции, возможности производства других товаров, условиях поставки товаров и другие сведения, интересующие оптовые базы.

9.3 Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров.

Контроль и учет поступления товаров от поставщиков

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, предпочти­тельно прямые и долгосрочные, позволяющие закупать товары как у поставщиков-изготовителей, так и у оптовых посредников при экономической и организационной выгодности этих закупок.

Основной формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является договор поставки това­ров. Закупка сельскохозяйственной продукции у изготовителей может осуществляться на основе дого­вора контрактации. В системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками могут также использо­ваться заявки и заказы покупателей. При эпизодических поставках товаров или разовых закупках еди­новременных партий товаров закупки могут осуществляться путем выдвижения оферты, ее акцепта и оформления товарно-транспортных документов без составления единого письменного договора постав­ки.

Организация учета и контроля за оптовыми закупками — важная часть коммерческой работы, целью которого является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками дого­воров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.

Учет выполнения договоров поставки может осуществляться в специальных карточках или журна­лах, где фиксируются сведения о фактической отгрузке и поступлении товаров и выявляются случаи нарушения поставщиками договоров. Все это необходимо для своевременного предъявления поставщи­ками претензий, поэтому актуальной задачей является автоматизация учета с помощью компьютерной техники.

Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих объемы товаров, подлежащих закупке, сроки заклю­чения договоров, согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.

Претензионная работа.В ходе реализации договоров поставки нередко стороны по каким-то объ­ективным или субъективным причинам не выполняют принятых на себя обязательств, нанося торгово­му партнеру материальный и моральный ущерб. В этих условиях потерпевшая сторона имеет право предъявить другой стороне претензии с изложением требований, предусмотренных условиями договора поставки или действующими правовыми нормами.

Претензия —письменное требование о добровольном устранении нарушения условий договора или законодательства. В претензионной работе с поставщиками покупателям целесообразно:

• в максимальной степени защищать свои коммерческие интересы, подписывая договора поставки товаров;

• стремиться к устранению возникших противоречий с поставщиком путем переговоров и взаим­ных компромиссов, не доводя их разрешение до судебных (арбитражных) органов, если такое возможно без ущерба интересам той или другой стороны;

• всегда тщательно документально оформлять претензию, имея в виду, что это способствует дос­тижению взаимовыгодного компромисса или положительного решения претензии в арбитражном суде.

Претензии направляются поставщикам заказными либо ценными письмами или же могут быть вруче­ны под расписку. Претензии к поставщикам о нарушении условий договора (о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре или упаковке и др.) направляются в срок, предусмотренный законом или договором, а если такой срок не установлен, то в разумный срок после того, как нарушение соответст­вующего условия договора должно было быть обнаружено, исходя из характера и назначения товара.

В претензии указываются:

• наименование предприятия, организации, предъявивших претензию, а также наименование предприятия, организации, к которым предъявляются претензии, их адреса, номер претензии, дата предъявления;

• обстоятельства, послужившие основанием для предъявления претензии, доказательства, под­тверждающие изложенные в претензии обстоятельства, сумма требований заявителя и расчет этих тре­бований;

• ссылки на нормативные акты, договор или иные документы, а также почтовые, платежные рек­визиты заявителя претензии.

К претензии должны быть приложены все необходимые подлинные документы или надлежаще за­веренные копии этих документов, перечень которых указывается в приложении.

Претензия должна быть подписана руководителем либо заместителем руководителя предприятия (организации), или гражданином-предпри-нимателем.

Ответ на претензию дается в письменной форме и подписывается руководителем или заместителем руководителя предприятия, организации или гражданином-предпринимателем.

В ответе на претензию указываются: при полном или частичном удовлетворении претензии — при­знанная сумма, номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы или срок и способ удовлетворения претензии, если она не подлежит денежной оценке; при полном или частичном отказе в удовлетворении претензии — мотивы отказа со ссылкой на соответствующее законодательство и доказа­тельства, обосновывающие отказ; перечень прилагаемых к ответу на претензию документов, других до­казательств.

При удовлетворении претензии, имеющей денежную оценку, к ответу на претензию прилагается поручение банку на перечисление денежных средств с отметкой об исполнении (принятии к исполне­нию).

При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии заявителю должны быть возвраще­ны подлинные документы, которые были приложены к претензии, а также направлены документы, обосновывающие отказ, если их нет у заявителя претензии.

Ответ на претензию отправляется заказным или ценным письмом, по телеграфу, телетайпу, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование отправления ответа на претен­зию, либо вручается под расписку.

В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучения в срок отве­та на претензию покупатель-сторона по договору вправе обратиться с исковым заявлением (иском) в арбитражный суд с требованием о защите нарушенного права покупателя (истца).

Контрольные вопросы и задания

1. В чем сущность закупочной работы?

2. Назовите основные этапы коммерческой работы по закупкам товаров.

3. Как используется маркетинг в закупочной работе?

4. Изложите классификацию поставщиков товаров.

5. Как организовать рациональный учет и контроль по закупкам товаров?

6. Каков порядок предъявления претензии поставщикам?

7. В каких случаях составляется исковое заявление?

Для начала рассмотрим критерии, в соответствии с которыми выстраивается логистический цикл:

• Планомерность — обеспечение поступлений товаров соответственно заданному графику.
• Ритмичность — соблюдение определенных временных промежутков, позволяющее выстроить торговые, производственные и складские процессы.
• Оперативность — отслеживание динамики изменений спроса и внесение соответствующих корректировок в планы.
• Экономичность — последовательное сокращение временных и финансовых издержек.
• Централизация — организация контроля за выполняемыми операциями, подразумевающая применение современных технических средств.

Разновидностью оптового рынка являются мелкооптовые магазины-склады, ориентированные преимущественно на мелких покупателей — розничных торговцев, владельцев палаток, ларьков, небольших магазинов, закупающих товары небольшими партиями. Мелкооптовые магазины-склады получили за рубежом (Франция, США, Германия, Италия) широкое распространение и называются “Кэш энд Керри”, что означает “Плати и увози”. Они появились впервые в 30-е гг. ХХ в., и их сеть развивается до настоящего времени.

Технология работы этих магазинов-складов проста и весьма эффективна, что обусловило их появление и развитие в России после перехода к рыночной экономике.

За рубежом магазин-склад представляет собой помещение, оборудованное рядами стеллажей. Магазин-склад действует по методу самообслуживания. Покупатель имеет доступ ко всем запасам товаров.

На нижних ярусах стеллажей товар выложен свободно, открыто, чтобы было удобнее рассмотреть и отобрать то, что необходимо покупателю. Все, что покупатель решил приобрести, он складывает на тележку. А далее — как в магазине самообслуживания: перед выходом установлены узлы расчета, где кассир получает деньги за товар, а оператор выписывает счет-фактуру. Доставка покупок к месту назначения производится покупателем.

Для крупных складов, оснащенных высокопроизводительной техникой и оборудованием, частично или полностью автоматизированных, такая технология отпуска мелких заказов неэффективна и связана со значительными издержками. Как известно, на этих предприятиях после обработки заказа проходит 3—4 дня, пока товар отправят в розницу. И лишь через продолжительное время (1—2 месяца в условиях нашей страны) поступает на счет в банке оплата за него. В “Кэш энд Керри” товарооборачиваемость очень высока, а эксплуатационные расходы сведены к минимуму: нет необходимости в комплектовочных и экспедиционных помещениях, дорогостоящем подъемно-транспортном и погрузочно-разгрузочном оборудовании, штате кладовщиков, складских работников, грузчиков. Сокращается объем учетно-расчетных операций, связанных с реализацией товаров по безналичному расчету и в кредит. Невысокий уровень расходов магазина-склада позволяет устанавливать для покупателей более низкие цены. В этом одно из существенных достоинств для торговцев в “Кэш энд Керри”. И еще одно достоинство магазина-склада — широкий ассортимент товаров, ориентированный на специфику мелких розничных предприятий. Закупки для магазинов-складов ведутся только с промышленных предприятий по прямым связям, что позволяет реализовать товары покупателям по более низким ценам.

В условиях рыночных отношений в нашей стране, где значительная доля розничного товарооборота (свыше 30%) приходится на мелких частных торговцев, которым приходится закупать товары у самых различных, зачастую случайных, поставщиков развитие сети мелкооптовых магазинов-складов представляется весьма перспективным. Организационно-правовые формы этого торгового предприятия могут быть самыми различными: государственные, муниципальные, частные предприятия, кооперативы в форме хозяйственных товариществ, обществ и других формах, предусмотренных действующим законодательством. Для магазинов-складов могут быть приспособлены помещения оптовых складов бывших оптовых баз и контор, которые используются не по назначению или сдаются в аренду различным организациям, не имеющим к торговле отношения. Возможно и новое строительство магазинов-складов.

Коммерческая деятельность: Учебник / Ф. Г. Панкратов, Н. Ф. Солдатова. — 13-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2012.

Функции отдела закупок

Отдел закупок является подразделением, где принимаются решения о приобретении товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщиков, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д. Внутренними потребителями результатов деятельности службы закупок являются другие функциональные подразделения предприятия, которым требуется закупаемая продукция.

Важность этого подразделения в структуре торговой компании трудно переоценить, как трудно переоценить и важность правильно организованной закупочной логистики для работы всего предприятия.

В принципе закупка ресурсов в компании может быть построена централизованно или децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие разных структурных подразделений будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает свои потребности, чем кто-либо другой. Процесс закупки при этом подходе может осуществляться быстрее.

Тем не менее у централизованных закупок гораздо больше преимуществ, поэтому почти все компании, за исключением самых мелких, используют этот подход к совершению закупок. При осуществлении закупок централизованным путем назначается конкретное лицо или создается отдел закупок с полномочиями приобретения ресурсов в интересах всех подразделений торгового предприятия.

Специалисты отдела закупок предприятия отвечают за закупку продукции в соответствии с заявками, полученными от внутренних потребителей, или же самостоятельно отслеживают возникновение потребности в ресурсах. Внутри самого отдела закупок операции, составляющие бизнес-процесс «Закупка», часто подвергаются дальнейшей специализации с целью развития профессионализма менеджеров по закупкам.

Закупочные центры крупных розничных торговых сетей обычно состоят из подразделений, ответственных за закупки какой-либо части товарного ассортимента. Распределение ассортимента между подразделениями часто происходит по принципу сходства характеристик товаров. Такое распределение труда позволяет закупщикам накопить максимум знаний о своем товаре. Чем крупнее компания-ритейлер, тем уже специализация работников в ее закупочном центре.

В небольшой компании, где отдел закупок представлен одним человеком, естественно, никакого разделения функций не будет.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Методы закупочной логистики

Свою деятельность логистика снабжения предприятий регулирует согласно выбранному методу. Рассмотрим основные:

1. Метод увеличения объемов закупок:

• Учитывается спрос на определенные виды товара;
• Спрос анализируется на протяжении года (чтобы обозначить сезонные колебания);
• Определяется оптимальное количество запасов на протяжении года;
• Решение о накоплении запасов принимается на основании числа заказов.

1. Метод уменьшения объемов закупок.

• Ежемесячно проводится анализ сбыта непопулярных товаров;
• Выделяются виды продукции, чей объем запасов следует сократить;
• Определяются критерии, по которым принимается решение о сокращении некоторых видов запасов;
• Доля нереализуемого товара стремится к минимуму.

1. Метод прямого расчета объемов закупки:

• Расчет проводится для установленного периода;
• Рассчитывается количество реализованной продукции;
• Высчитывается средняя величина необходимых запасов.

Основная
цель закупочной логистики заключается
в удовлетворении потребностей производства
в материалах с максимально возможной
экономической эффективностью. Достижение
цели зависит от решения целого ряда
задач.

• Главными
  вопросами, на которые следует ответить
  при обеспечении предприятия предметами
  труда, являются следующие:
• —
  какой вид сырья, материалов или
  комплектующих необходимо закупить;
• —
  в каком количестве;
• —
  кто будет поставщиками сырья, материалов
  и комплектующих;
• —
  на каких условиях будут производиться
  закупки.
• К
  традиционному перечню вопросов логистика
  добавляет вопрос о том, как системно
  увязать закупки с производством и
  сбытом, а деятельность предприятия –
  с
  поставщиками.
• Таким
  образом, к задачам и работам, связанным
  с закупочной логистикой, относятся:

• определение потребности в материальных ресурсах. На этом этапе рассчитываются потребности в материалах, комплектующих, устанавливаются требования к массе, размеру и другим параметрам поставок. Может решаться задача «сделать или купить», которая заключается в сравнении двух вариантов: приобретении данного материала у поставщика или производстве его на собственном предприятии;

• исследование рынка закупок и выбор поставщика. Определяются все возможные поставщики, создается база данных о них и на основе определенных критериев выбирается оптимальный поставщик;
• заключение договора на закупку необходимых материальных ресурсов. Реализация задачи начинается с проведения переговоров, которые завершаются заключением контракта на определенных условиях. Договорные отношения формируют связи, рационализация которых также является задачей логистики;
• подготовка бюджета закупок, выступающая существенной частью закупочной деятельности. При этом определяются следующие виды затрат:
• выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
• транспортировка, экспедирование и страхование;
• приемка и проверка материальных ресурсов;
• поиск информации о потенциальных поставщиках;
• координация и взаимосвязь закупок с производством, сбытом и складированием, решаемые посредством системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Любое
предприятие, производственное или
торговое, имеет службу (отдел закупок
или службу снабжения), осуществляющую
закупки,
доставку и временное хранение предметов
труда Эффективная работа этой службы
во многом зависит от организационной
структуры предприятия. Организация
службы, отвечающей за выполнение всех
задач по снабжению производства,
позволяет оптимально наладить движение
материального потока.

Задачи,
решаемые службой снабжения,
должны строиться на основе современной
концепции маркетинга: вначале должна
быть
стратегия
сбыта, затем стратегия развития
производства и уже потом –
стратегия
снабжения производства.

Для успешного
обеспечения предприятия необходимыми
материалами этот отдел должен иметь
готовые ответы на следующие вопросы:
что закупать,
сколько закупать,
у кого закупать,
на каких условиях закупать,
как системно увязать закупки с
производством и сбытом,
как системно увязать деятельность
предприятия с поставщиками и др.

Выбор
поставщиков включает сбор информации
о поставщиках, создание банка данных о
поставщиках, поиск оптимального
поставщика, оценку результатов работы
с выбранными поставщиками.

Поступающая
информация о поставщиках позволяет
формировать банк данных, который
необходимо проанализировать на основании
специальных критериев, позволяющих
осуществить отбор приемлемых поставщиков.
Количество специальных критериев может
варьироваться от одного до несколько
десятков.

Все зависит от предприятия,
которое само определяет эти критерии.
Как правило, используются критерии по
цене, качеству, условиям поставки и их
надежности.

При получении одинаковых
критериев у нескольких поставщиков и
для получения наиболее выгодных условий
поставок могут использоваться
дополнительные критерии:

1. • финансовое
   положение поставщика, его кредитоспособность;
2. • наличие
   резервных мощностей;
3. • сроки
   выполнения экстренных заказов;
4. • организация
   управления
   качеством;
5. • удаленность
   поставщика от потребителя.
6. В
   результате анализа потенциальных
   поставщиков формируется перечень
   конкретных поставщиков, с которыми
   проводится работа по заключению
   договорных отношений.

Реализация
данной функции начинается с проведения
переговоров, которые должны завершиться
оформлением договорных отношений, т.е.
заключением
контракта.

Договор
включает выбор метода закупок, разработку
условий поставки и оплаты, а также
организацию транспортировки материальных
ресурсов.

При этом составляются графики
поставки, осуществляется экспедирование,
возможно, организуются таможенные
процедуры. Завершаются закупки
организацией приемного контроля.

Если заказчик планирует получить товар, работу или услугу по максимально низкой цене и у него нет особых требований к условиям исполнения контракта, он может провести аукцион или запрос цен.

Аукцион — способ закупки, при котором заказчик объявляет начальную максимальную цену контракта (НМЦК), а участники поочередно понижают свои ценовые предложения до тех пор, пока не определится участник с наименьшей ценой. Электронные аукционы проходят на электронных торговых площадках (ЭТП). Для участия в такой закупке поставщик должен иметь усиленную квалифицированную электронную подпись и аккредитацию на ЭТП. Запрос цен — упрощенная форма аукциона без проведения торгов. Участники указывают свои ценовые предложения сразу в заявках, а победителем становится участник с наименьшей ценой. Если наименьшую цену предложили несколько участников — побеждает тот, кто подал заявку раньше.

Способы закупки товаров

Непродуманная либерализация внешней торговли также нанесла ущерб импорту страны. На одном из семинаров в Центре международной торговли представитель Германии на вопрос председателя, как мир оценивает либерализацию внешней торговли России, ответил, что они очень довольны, потому что «русские стали продавать дешевле, а покупать дороже». Выход на внешний рынок представителей многочисленных коммерческих организаций с прямой закупкой необходимой им продукции (например, персональных компьютеров и другой оргтехники) резко снизил эффективность импортных операций. Во второй половине 1990-х годов закупка массовых товаров стала переходить в руки посреднических структур. Однако прямые закупки сырья, полуфабрикатов, комплектующих и технологического оборудования производственными предприятиями имеют и будут иметь в обозримом будущем подавляющее значение. К сожалению, при таких закупках недостаточно используется конкуренция между иностранными поставщиками. Уровень коммерческой работы при заключении и исполнении контрактов крайне низок, что снижает эффективность импорта. [14, с. 64]

Способ приобретения товаров через посреднические структуры основан на принципах современного маркетинга. Коммерческие работники получают информацию о том, какие товары потребители хотят купить и почему, с помощью маркетинговых стратегий (политик). Они узнают цены, которые потребители готовы платить за товары. Маркетологи получают информацию: в каких регионах спрос на данную продукцию (емкость рынка) наиболее высок, где покупка продукции и ее продажа может принести наибольшую прибыль. Торговые компании руководствуются результатами маркетинговых исследований и формируют свою закупочную политику.

В любом случае трейдеры учитывают условия, в которых работает торговая компания, условия прогнозирования, информационное обеспечение и другие факторы.

1. Аткинсон, Д.: Все о продажах/Д. Аткинсон. — М.: Фаир-Пресс, 2003. — 265

   2. Багиев, Г. Л. Маркетинг: учебник для вузов/ Г. Л. Багиев, В. М. Тарасевич. — СПБ.: Питер, 2007. — 736 с.

   3. Белявский, И. К.: Основы коммерции: учебно-практическое пособие/ И. К. Белявский.- М.: МЭСИ,1999.-129 с.

   4. Брагин, Л.А. Торговое дело — экономика и организация: учебник/ Л.А. Брагин, Т.П. Данько, Г.Г. Иванов. — М.: ИНФРА — М, 2005. — 560 с.

   5. Бунеева, Р. И. Коммерческая деятельность: организация и управление: учебник/ Р. И. Бунеева. — Ростов н/Д: Феникс, 2009. — 365 с.

   6. Годин, А. М. Маркетинг: Учебник. — М.: Дашков и К?, 2003. — 604 с.

   7. Кольцова, Р.Н. Организация и технология торговли/ С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова, С.П. Р.Н. Гурская, Кольцова. — М.: Высшая школа. 2002. — 460

   8. Корецкая, Л.К. Розничная торговля — индикатор состояния рынка потребительских товаров/ Л.К. Корецкая. — Новосибирск: СибУПК, 2000.

   9. Манько, А.В. Коммерция: учебно-методическое пособие/ А.В. Манько — М.: Финансы и статистика, 2002. — 256 с.

   10. Осипова, Л.В. Основы коммерческой деятельности/ Л.В. Осипова, И.М. Синяева- М.: ЮНИТИ, 2001. — 623 с.

   11. Памбухчиянц, О.В. Организация и технология коммерческой деятельности: Учебник/ О.В. Памбухчиянц — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Кє», 2005. — 636 с.

   12. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: учебник / Ф.Г.Панкратов, Т.К.Серегина. — М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2005. — 504 с.

   13. Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник/ Ф.П. Половцева,- М.: ИНФРА-М, 2006. — 248 с.

   14. Савинский, А.И. Розничная торговля и основы товароведения/ А.И. Савинский, Л.Л. Лаппо, З.М., Мадаев, С.С. Левин, М.С. Ясинович. — М.: БГЭУ, 2002. — 287 с.

   15. Синецкий, Б.И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. — М.: Юристъ, 2000. — 659 с.

   16. Щур, Д.Л. Основы торговли. Розничная торговля: настольная книга руководителя, главного бухгалтера и юриста/ Д.Л. Щур, Л.В. Труханович. — М.: Дело и сервис, 2000. — 538 с.

Процессы закупок относятся к широкому диапазону сырья и материалов и охватывают большое количество мероприятий.

Предприятия независимо от вида деятельности закупают сырье, материалы сопутствующие товары, услуги.

Все это необходимо для формирования хозяйственной деятельности, в первую очередь производственной и сервисной. Торговые предприятия осуществляют закупку товара для последующей перепродажи.

Учреждения и организации для выполнения возложенных на них функций также участвуют в процессе закупок товаров и услуг.

Особая роль функции закупок с целью их дальнейшей переработки или перепродажи обусловливает распространенность этих процессов для любого предприятия, что делает их влияние на экономику производства существенным, а по каким, то параметрам и решающим.

Предпосылками важности процессов закупки для формирования экономики предприятий являются:

Эффективность удовлетворения потребностей в материалах, энергии и услугах. Зависит от бесперебойности функционирования предприятия.

Основным компонентом затрат на работу предприятия считается стоимость используемых ресурсов и материалов. Здесь имеются возможности для сокращения затрат. Под влиянием процессов закупки формируется значительная часть оборотных средств, особенно степень и структура материальных запасов, . – › а также незаконченной продукции.

В структуре закупок прогрессирующие процессы увеличивают долю готовых деталей как в сфере производства продуктов, так и в оказании услуг. Без тесного сотрудничества с поставщиками не может быть реализована стратегия обеспечения качества продукции.

Перечисленные факторы подтверждают растущее значение процесса закупок, обязательность анализа их протекания.

Процесс планирования и организации закупок требует соответствующего подхода, широкого спектра материальных и сырьевых ресурсов, имеющих различную степень технической готовности к использованию и обработке.

На большинстве предприятий структура материальных потребностей достаточно сложна.

Некоторые специфические условия должны выполняться в процессе закупки продуктов каждой группы. Требуются соответствующая техническая инфраструктура и отдельные соглашения об основных параметрах для поставки тепловой и электрической энергии или газа.

Необходимы согласования, основанные на многолетних договорах, для поставки технически сложных узлов, используемых как компоненты готовой продукции.

Управление процессами закупок считается важнейшим видом деятельности соответствующих подразделений предприятия.

При проведении мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности наблюдается сокращение затрат и экономия на ресурсах. Поэтому необходимо выполнить расчеты по изменению в ресурсном обеспечении предприятия ООО «Нижегородское».
Для расчета изменения потребности в ресурсном обеспечении предприятия необходимо рассчитать новую потребность в ресурсе и сравнить с прежним объемом используемых ресурсов.
Площадь складских помещений на предприятии составляет 80 кв. м. При этом на складе может храниться 26 куб.м. продукции. При изменении способа закупки на закупку товаров по котировочным ведомостям объем продукции на складе сократится на 25% и, следовательно, уменьшится необходимая площадь для хранения товаров.
Для того, чтобы рассчитать площадь складских помещений, необходимую после проведения данного мероприятия, нужно рассчитать какой объем продукции приходится на 1 кв. м. площади:

Расчет новой потребности в складских помещениях представлен формулой:
, (2)
где — новый необходимый объем продукции для хранения,

Таким образом, изменение потребности в складских площадях составит:
.
При изменении способа закупки в связи с уменьшением продукции хранимой на складе уменьшатся также потери при хранении товаров.
В 2008 году потери при перевозке, хранении и реализации составили 561,408 тыс. руб. При изменении способа закупки доля потерь товара при хранении уменьшится примерно на 20%, исходя из статистики, и составит 449,126 тыс. руб.
Уменьшение потерь товаров при хранении составит:

Далее следует рассчитать изменения экономических показателей предприятия в результате проведения данного мероприятия.

Похожие записи:

• Пенсионное обеспечение чернобыльцев
• Завещательное распоряжение и его особенности
• Правительство определило размер прожиточного минимума в новых регионах РФ