Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новое в расчете отпускных в 2022 году — примеры и формулы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
Наравне с федеральным существует ещё и региональный мин размер оплаты труда в 2022 году. Он связан с тем, что некоторые субъекты РФ сами устанавливают минималку в регионе.
Региональный МРОТ влияет только на размер зарплаты сотрудников. При его применении нужно учесть, что если МРОТ по региону больше федерального показателя, используется именно региональный.
К примеру, с 1 июня 2022 года такие размеры регионального МРОТ применяются в некоторых субъектах РФ:
| Регион | Размер регионального МРОТ |
|---|---|
| Респ. Башкортостан, Удмуртская респ. | 15 279 + РК |
| Респ. Бурятия, Карелия, Коми, Саха (Якутия), Тува, Хакассия | 15 279 + РК + процентная надбавка |
| Респ. Дагестан, Калмыкия | 15 279 + коэффициент за работу в пустынной и безводной местности |
| Респ. Татарстан | 15 279 — бюджетные учреждения 16 700 — коммерческие организации |
Как увеличить отпускные
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
В экономике предприятия объектом планирования и анализа становятся средний заработок в месяц, квартал, семестр, год. Специальные бюджеты планируются для расходов на заработную плату. Например, он может выглядеть так, как показано ниже. Руководство компании делает все возможное, чтобы соответствовать установленным экономическим показателям, в том числе размеру средней заработной платы. В макроэкономике на уровне Российской Федерации в целом и ее субъектов органы статистики ведут учет средних доходов населения. В 2016 году средний прирост по России составил 35369 рублей, в 2017 году — 39085 рублей. Анализ прироста данного показателя должен производиться с учетом инфляции за тот же период. Средняя расчетная прибыль для бухгалтерских нужд, для микро- и макроэкономических потребностей является очень важным и необходимым понятием. Без него невозможно построить гармоничную экономическую систему.
Какие данные потребуются для расчета отпускной выплаты?
Чтобы ответить на вопрос, входит ли МРОТ в список показателей, необходимых для исчисления отпускных, потребуется выяснить, как рассчитывается итоговая сумма. Для расчета необходимы следующие данные:
- продолжительность отпускного периода;
- среднедневной заработок работника.
Это важно знать: Можно уволиться во время отпуска без отработки
Согласно ст. 115 ТК РФ, продолжительность отпуска по стандарту может составлять не больше 28 суток и претендовать на данный период могут только работники, выполняющие свои рабочие обязанности в течение 11 месяцев с момента поступления на работу или с даты последнего отпускного периода. Половину положенного срока гражданин может получить уже через полгода после трудоустройства. Право разбивать отпуск на части закреплено за работниками трудовым кодексом.
Среднедневной заработок – это сумма, которую получает гражданина на каждый день своей работы. Для получения этого цифры, потребуется сначала рассчитать средний заработок по формуле:
- общий доход за расчетный период/ число месяцев в расчетном году (обычно 12)/29,3 (среднее количество дней в месяц.
Последнее действие необходимо для определения именно среднедневного заработка. В результате можно подвести итоги – МРОТ на данном этапе не влияет на начисление отпускных выплат.
Собственно, необходимость расчета заработка за день в среднем возникает, когда сотрудник предприятия уходит в отпуск и хочет получить соответствующие выплаты. Сумма положенных ему отпускных рассчитывается так:
Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска (с учетом выходных, а не только рабочих дней)
И если число дней отпуска бухгалтеру заранее известно, ведь расписание отпусков составляется заблаговременно на основании заявлений сотрудников, то рассчитать среднедневной заработок оказывается сложнее. Но и для этого есть своя формула:
Среднедневной заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период/12 месяцев/29,3
Используемый в текущем году коэффициент равен 29,3. Именно его и нужно использовать для расчетов.
Сумма ежемесячного среднедневного заработка не может быть меньше федерального МРОТ, если за рассматриваемый период работник полностью выполнял свои обязанности и отработал положенное нормативное время. Поэтому среднемесячный заработок нужно сравнить с МРОТ, если он ниже, то уплачивать отпускные нужно по действующему МРОТ.
Нужно ли учитывать при расчете отпускных доплату до МРОТ
- Поскольку доплата до МРОТ предусмотрена системой оплаты труда, она учитывается при расчете отпускных.
- Обоснование
- 1.Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
- Как определить заработок для расчета отпускных
- Общий заработок
Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить. Правильно отделить одни от других вы сможете, прочитав эту рекомендацию.
Какие выплаты сотруднику учитывать при расчете отпускных
В расчет заработка включайте все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в вашей организации. Причем источник этих выплат значения не имеет. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, это:*
- зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение. Только с части зарплаты в неденежной форме в расчет берите стоимость выданного, а не начисленные суммы;
- гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
- надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, – районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
- премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.
Что исключить при расчете отпускных
Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- больничные или пособия по беременности и родам;
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
О необходимости доплаты
В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.
Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.
Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.
Как рассчитать доплату отпускных до мрот
Чтоб верно высчитать средний дневной заработок по МРОТ, необходимо ориентировать на тот порядок, который прописан в Постановлении № 922. В документе говорится о том, что средний дневной заработок — это вся начисленная зарплата за 12 месяцев, которая делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому законодательству, которое не учитывает 14 выходных торжественных дней в течение года).
Зарплата служащих экономных образований также не должна быть ниже МРОТ.
При том в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Выплата до МРОТ в экономном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях – на основании распоряжения управленца учреждения.
Отпуска: индексация в связи с повышением МРОТ и не только
Если же в связи с увеличением МРОТ с 1 мая 2022 г. до 11 163 руб. была увеличена зарплата лишь отдельным работникам (а не всем), то выплаты в расчетном периоде, учитываемые для среднего заработка, индексировать не нужно. Кстати, если увеличение окладов не коснулось тех, кто находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то нельзя говорить о том, что оклады повысили всем работникам.
Следовательно, в тех подразделениях, где есть такие работники, увеличение окладов не приведет к индексации среднего заработка при расчете отпускных. Также имейте в виду, если средний заработок в пересчете на полный месяц получился меньше 11 163 руб., то отпускные нужно пересчитать и при необходимости доплатить до МРОТ (см.
ответ на предыдущий вопрос). Правда ли, что если бухгалтер выдает отпускные строго за 3 дня до начала отпуска, то он рискует нарваться на штрафы?
Справка Штраф на организацию за опоздание с выплатой отпускных составляет 30—50 тыс.
руб., а за повторное нарушение — 50—100 тыс. руб. Кроме того, за задержку отпускных надо выплатить работнику компенсацию.
— Отпускные надо выдать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска; , . Однако из нормы ТК и разъяснений Роструда неясно, как посчитать срок «за 3 дня».
Нет единого мнения на сей счет и у судей. Так, одни судьи считают, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок; ; . Другие уверены, что между датами оплаты и начала отпуска должно пройти 3 полных дня.
То есть выплатить отпускные необходимо фактически за 4 дня до отпуска; . Приведем пример определения безопасного срока выплаты отпускных работнику, если его отпуск начинается 18 июня 2022 г. Июнь Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Комментарий к календарю Период для выплаты отпускных.
Крайний срок для выплаты отпускных. 3 полных календарных дня до начала отпуска.
Дата начала отпуска работника.
Отпуск работника. Таким образом, безопаснее платить отпускные так, чтобы между датой их выплаты и датой начала отпуска было не менее 3 полных календарных дней. Сотрудник уволился 26 апреля, с 27 апреля снова устроился на работу в ту же организацию (в организации у сотрудников годовые контракты). В июне он идет в отпуск. В мае была выплачена премия за I квартал (то есть за период до увольнения).
Включается ли эта премия в расчет отпускных, раз доход получен в мае? — При увольнении сотрудника 26 апреля ваша организация должна была выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск и иные выплаты.
В том числе и премии за отработанное время, для расчета которых имелись все данные на день увольнения.
Доплата до МРОТ при расчете отпускных
Статья акутальна на: Апрель 2021 г.
Я, как и многие люди, мечтаю об отпуске. Жду, не дождусь, когда уже наступит этот период и можно будет отдохнуть, на время забыв о работе. Не очень радостные мысли вызывает лишь тот факт, что заработок у меня не очень большой, а это значит, что при расчете отпускных, я вряд ли могут претендовать на существенную сумму.
Как оказалось, немного повысить размер компенсации, выплачиваемой в связи с отпуском я смогу. Дело в том, что мне положена доплата до МРОТ при расчете отпускных, а выплата меньшей суммы считается нарушением действующего законодательства. Итак, давайте разберемся в вопросе и выясним, так ли это на самом деле.
Районный коэффициент, северная надбавка и МРОТ
При этом расчет средней зарплаты осуществляется в соответствии со ст.139 ТК РФ, где сказано, что к учету принимаются все начисления за год, кроме материальной помощи, что подразумевает суммирование и оклада, и надбавок, и начисленного коэффициента. То есть, по сути, при расчете средней оплаты труда коэффициент уже учтен изначально, причем за весь прошедший год именно поэтому при расчете дней нетрудоспособности районный коэффициент не применяется.
Также в ст. 22 ТК РФ сказано, что руководство компании обязано обеспечить оплату труда равную трудозатратам сотрудников, причем на протяжении полной смены и в пределах круга обязанностей утвержденных той же должностной инструкцией и договором о взаимном сотрудничестве. А так как шкалы, в соответствии с которой определяются физические затраты работников не разработано, и в связи с тем, что многие работодатели намерено занижают уровень оплаты труда, на законодательном уровне утвержден минимальный размер зарплаты, который, по сути, выступает гарантом минимального материального обеспечения в отношении простых работников.
Индексация при повышении оклада
Если произошло повышение оклада, то ответ на вопрос, нужно ли индексировать отпускные, будет зависеть от момента принятия решения:
- во время расчетного периода – в данной ситуации сумму доходов, полученную в расчётном периоде умножают на коэффициент повышения;
- в месяце, когда работник уходит в отпуск – то же правило, что и в первом случае;
- во время нахождения работника в отпуске – доплата осуществляется только за период, который начинается с момент принятия решения о повышении зарплаты.