Принимаем на работу иностранца с ВНЖ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем на работу иностранца с ВНЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Безвизовые иностранные граждане, которые трудятся в РФ по патенту на работу, должны каждый месяц вносить фиксированный авансовый платеж по патенту – налог НДФЛ, для того, чтобы продлить срок действия патента и иметь возможность и далее легально работать на территории РФ.

Кто такие нерезиденты?

В соответствии с п. 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в РФ не прерывается на периоды его выезда за пределы территории РФ:

• для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения;

• для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.

Как рассчитывается НДФЛ с выплат сотрудникам-нерезидентам?

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Для доходов, в отношении которых предусмотрены иные налоговые ставки (кроме установленной п. 1 ст. 224 НК РФ), налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению (п. 4 ст. 210 НК РФ). При этом сумма налога применительно к доходам, в отношении которых применяются иные налоговые ставки, исчисляется налоговым агентом отдельно по каждой сумме указанного дохода, начисленного налогоплательщику (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Это значит, что НДФЛ нужно рассчитать отдельно по каждой выплате, а не нарастающим итогом. Сумма налога рассчитывается путем умножения налоговой базы на налоговую ставку (п. 4 ст. 210 НК РФ).

Налог рассчитывается на дату фактического получения дохода, определяемую исходя из ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Например, датой фактического получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Налогообложение иностранных граждан работающих по патенту в году

Миграционный патент для иностранных граждан в 2022 году подорожал на всей территории РФ. Изменение стоимости трудового патента для иностранцев произошло при внесении изменений величины общего коэффициента-дефлятора Приказом Минэкономразвития РФ № 579 и региональных коэффициентов в субъектах Российской Федерации.

1. временное пребывание, когда лицо въезжает в РФ по визе или без ее оформления с получением миграционной карты и оформлением документа, дающего право на работу.
2. временное проживание, при котором оформляется документ, разрешающий проживание;
3. постоянное проживание, для которого необходимо оформление вида на жительство;

Возврат налога за патент иностранному гражданину в 2022 году

НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы. Такое право в течение одного года иностранный работник может реализовать только один раз в отношении только одного работодателя.

Как показывает практика, работающие на российских предприятиях иностранные граждане дважды уплачивают налог НДФЛ. Работодатель не отдает себе отчет в том, а многие их них просто не знают, что на предприятии ведется двойное налогообложение. Явление напрямую связано с тем, что он удерживает подоходный налог с получаемого иностранным гражданином заработка, размер которого составляет 13%. В то же время он каждый вносит авансовый платеж НДФЛ, если трудоустроен по патенту.

Увольнение иностранцев с ВНЖ

Не меньшее внимание следует уделить и такому аспекту, как увольнение мигрантов-резидентов. Поскольку оформление на работу с видом на жительство в России сопровождается уведомлением миграционной службы, поставить ведомство в известность придется и тогда, когда трудовые отношения с работником будут расторгнуты. При этом статус мигранта (владелец РВП, ВНЖ, разрешения на работу, статуса ВКС, беженца и т. д.) значения не имеет.

Основания для увольнения в целом можно разделить на две группы:

• общие, не имеющие отношения к гражданству сотрудника;
• особые, характерные только для мигрантов.

В первую группу можно отнести хорошо известные причины:

• окончание трудового договора и отсутствие желания или необходимости его продлевать;
• собственное желание работника;
• обоюдное согласие сторон;
• по инициативе работодателя;
• по независящим от обеих сторон обстоятельств.

Особыми причинами могут выступать:

• превышение допустимого числа иностранных сотрудников на предприятии;
• окончание срока действия разрешения на прием иностранной рабочей силы;
• аннулирование ВНЖ.

Как уже говорилось, работодатель не может уволить сотрудника только по причине того, что у него истек срок действия вида на жительство. В решении этой проблемы существует два варианта:

• трудовой договор заключается только на период действия ВНЖ, после чего продлевается при предъявлении пролонгированного удостоверения;
• если в процессе действия трудового договора срок действия вида на жительство завершился, сотрудник отстраняется от выполнения своих обязанностей. На продление ВНЖ у него есть ровно 30 дней. Если за этот период ситуация не изменится, работодатель имеет право уволить мигранта.

Налогообложение трудящихся иммигрантов

Иностранец, работающий в России, ежемесячно облагается:

1. Налогом на доходы физических лиц. Размер НДФЛ зависит от статуса работника:

• Резидент РФ – 13% от доходов;
• Нерезидент – 30%.

Статус нерезидента приобретается автоматически при любой регистрации (РВП, РВУ, ВНЖ, рабочая или учебная виза). Резидентом становится физическое лицо, прожившее на территории данной страны более 183 дней в течение года после приобретения первоначального статуса.

2. Страховыми выплатами:

• В Пенсионный фонд (22% – при доходе менее 1021000 рублей; 10% – с дохода, превышающего данную сумму);
• На случай беременности (материнства) и болезни (2,9% – при доходах, не превышающих 815000 рублей; 0% – с более высоких доходов);
• На медицинские услуги – 5,1%.

Собранные документы предоставляются в ГУВМ по месту предполагаемой регистрации. Выдача удостоверения происходит после рассмотрения и утверждения органом ГУВМ по истечении 4-х месячного срока.

В 2021 году предъявляются документы, что даны ниже:

• Паспорт либо при его отсутствии любой другой документ, доказывающий гражданство и личность мигранта.
• Заявление (Приложение №3) – 2 экземпляра.
• 4 матовых фото цветные или же черно-белые. При фотографировании не допускаются: очки с темными стеклами; головные уборы, в случаях, не противоречащих религиозным убеждениям.
• Отметка РВП с регистрацией.
• Свидетельство о браке, о разводе, о смерти.
• Документ, свидетельствующий о финансовой состоятельности на уровне прожиточного минимума (справка о зарплате с места трудовой деятельности; справка о доходах лица, которое содержит иностранного гражданина; удостоверение пенсионера; выписка счета из банка; справка о начислении алиментов; патент с квитанцией, которая подтверждает оплату налогов на доходы).
• Квитанция об оплате госпошлины (5000 руб.).
• Медицинское заключение, включающее подтверждение отсутствия заболевания ВИЧ и инфекционных заболеваний, а также то, что мигрант не страдает наркоманией.

Вступление в трудовые отношения с иностранцем

В соответствии с положениями 115-ФЗ, для сотрудничества с человеком, имеющим ВНЖ, а, следовательно, относящимся к постоянно проживающим на территории РФ, организации не требуется получать никаких специальных разрешений.

Для оформления на работу иностранного гражданина с видом на жительство специалист отдела кадров организации должен действовать по схеме, аналогичной порядку приема сотрудника, являющегося гражданином страны:

• получить от соискателя должности полный пакет документов, предусмотренный Трудовым Кодексом РФ;
• убедиться в том, что ВНЖ является действующим;
• подписать трудовой договор;
• издать приказ о зачислении соискателя в штат;
• внести соответствующую запись в трудовую книжку или оформить ее и пенсионное свидетельство, если у человека отсутствуют данные документы;
• завести личную карточку сотрудника.

Типовой образец трудового договора с иностранным гражданином с видом на жительство можно скачать здесь. Однако в него придется вносить изменения, поскольку каждый документ должен носить индивидуальный характер и отражать все аспекты будущего сотрудничества, такие как расположение рабочего места, график занятости, порядок оплаты, задачи работника и т. д. Допускается составление договора одновременно на двух языках: русском и английском или ином, которым пользуется мигрант.

Трудоустройство иностранца с видом на жительство в 2021 году

Обзор продемонстрировал, что получить ВНЖ 2021 при соблюдении всех правил не составляет труда. Необходимо правильно оформить документы, указать в них достоверную информацию. Отсутствие правонарушений, инфекционных заболеваний, либо подтвердить факт активного прохождения курса лечения и хорошее знание языка, права и истории России также служат гарантиями на получение ВНЖ 2021.

Правовое поле трудоустройства иностранцев в России объединяет несколько нормативных актов. Вот главные:

• В ТК РФ приему иностранных граждан на работу посвящена глава 50.1. Это статьи 327.1–327.7
• Закон №115-ФЗ от 25.07.2002 устанавливает правовые нормы пребывания иностранцев в РФ, в том числе, регламентирует трудовую деятельность (статья 13).
• Закон №109-ФЗ от 18.07.2006 определяет правила миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Статьи 18.15–18.19 КоАП устанавливают админответственность за нарушение правил приема на работу иностранных граждан и установленных законом ограничений по их трудоустройству.

Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:

• Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
• Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
• Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.

Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.

Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).

ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.

Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.

Важно! Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Прием на работу иностранца с видом на жительство

Работники с гражданством Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо.

К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис добровольного медицинского страхования. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.

Важно! С сентября 2019 года изменились ограничения на квоты для ВКС. Полный список исключений — в Приложении к приказу Минтруда №490н от 05.07.2019.

Декларация 3-НДФЛ при подтверждении РВП

Если справка 2-НДФЛ знакома почти всем работающим гражданам, то с декларацией по форме 3-НДФЛ дело обстоит сложнее. Дело в том, что с ее помощью уплачивают налоги индивидуальные предприниматели, а также те, кто получил доход от продажи имущества, получения наследства или выигрыша. С помощью декларации могут уплачивать налоги также иностранцы, которые работают по гражданско-правовым договорам. Подтвердить РВП 3-НДФЛ справкой можно, но это требует от мигранта больше усилий.

Заполнить налоговую декларацию нужно не позднее 30 апреля текущего года за год прошедший. То есть, даже если вы должны подать уведомление о подтверждении проживания в августе, 3-НДФЛ вы должны получить уже весной. А размер отраженного в ней дохода должен покрыть не только прошедшие, но и будущие месяцы вплоть до августа. Как и в случае со справкой 2-НДФЛ, этот размер не должен быть ниже 12 прожиточных минимумов.

Оформляют 3-НДФЛ через налоговую, заявление составляют в 2-х экземплярах, один из которых остается у заявителя. Ставка все та же — 13% для резидентов РФ.

Если мы говорим о физических лицах, то при заполнении декларации вам придется указать источник дохода. В случае с продажей авто или недвижимости у вас могут попросить документы, подтверждающие сделку. Если же речь идет о других ценных вещах, которые не предполагают процедур регистрации, то никаких подтверждений не потребуется.

И тем не менее, подтверждая РВП НДФЛ-декларацией такой формы, вы должны понимать, что несете ответственность за достоверность представленных в ней данных. Некоторые подают декларацию на доходы, не существующие на самом деле. Но, во-первых — это незаконно. Во-вторых — это значит, что вы ни за что отдадите несколько десятков тысяч рублей.

Что такое налоговый вычет

Имеет ли иностранец с ВНЖ в РФ право на налоговый вычет
Понятие налогового вычета подразумевает уменьшение налоговых обязательств налогоплательщика, в соответствии с законодательно установленными размерами и условиями.

Порядок получения налогового вычета и условия оформления налоговой компенсации регламентируются статьями 218 – 220 НК РФ. Согласно документу, налогоплательщик может уменьшить налоговые обязательства при покупке и продаже недвижимости, продаже автомобиля, а также в случае понесения гражданином расходов на лечение и обучение.

Отметим, что право на налоговый вычет сохраняется как в случае, если гражданин оплачивал собственное лечение/обучение, так и в ситуации, когда были понесены расходы на лечение/обучение ближайших родственников.

Каковы особенности оформления документации?

Первый вопрос касается трудовой книжки. Обратите внимание, что подобный документ, который был выдан на территории Украины, в России уже не обладает официальным статусом. Если у гражданина нет трудовой предусмотренного в России образца, то работодателю придется ее оформить самостоятельно на новом бланке. Для этого необходимо руководствоваться Постановлением Правительства № 225. Ту информацию, которая указана в трудовой, выданной в Украине, не нужно переносить в новый документ. Исходя из этого, запись о трудоустройстве гражданина Украины в подобном случае будет иметь свой порядковый номер.

Также важно учесть наличие соглашения между Украиной и Россией, согласно которому стороны взаимно признают документы об образовании граждан без каких-либо дополнительных процедур. Таким образом, диплом, который выдан украинским ВУЗом, будет иметь тот же статус, что и российский диплом о высшем образовании. Если это необходимо, работодатель может потребовать у кандидата перевод документа об образовании, который будет заверен нотариусом, однако в большинстве случаев, этого не происходит.

Что дает ВНЖ при трудоустройстве

Вид на жительство — документ, благодаря которому иностранный гражданин, украинец, может проживать на российской территории на протяжении всей жизни. Но главное его преимущество — у иностранцев появляются практически те же права, что и у российских подданных.

Если говорить про трудоустройство, украинцы с ВНЖ, как и россияне, могут работать:

• без дополнительных разрешительных документов (патента или разрешения на работу);
• в любом регионе независимо от места постановки на миграционный учет;
• практически на любой должности (исключение, госслужба, некоторые виды деятельности, которыми запрещено заниматься иностранцам) — при наличии соответствующего образования, квалификации, опыта.

В данной статье не рассматривается оформление украинцев с видом на жительство, у которых есть дополнительный статус высококвалифицированных специалистов. Этой категории работников посвящены отдельные нормы.

Ип гражданин украины вид на жительство ндфл

На стадии получения ВНЖ они могут оформиться на основании трудового договора. Если же оформлено только РВП, то придётся ждать выделения квоты.

Сложность легализации гражданина Украины зависит от его статуса:

1. Временно пребывающие в стране — люди, у которых на руках есть миграционная карта, выданная на границе. Она дает право находиться в России 90 дней из каждых 180. Обычно по ней работают неофициально, причем сотрудникам приходится трудиться вахтовым методом и периодически покидать страну на 3 мес. Исключением станет вариант с приобретением патента на работу: после оформления и периодического продления вы останетесь на территории законно.
2. Лица, временно проживающие в стране, имеют на руках РВП. На его основании они трудятся в определенном регионе; покупать дополнительные документы не приходится. Обычно разрешение выдается на 3 года, хотя срок может сокращаться в зависимости от ситуации.
3. У постоянно пребывающих в России мигрантов есть вид на жительство. Документ, выдаваемый на 5 лет, позволяет гражданам Украины работать и в других регионах (потребуется уведомить соответствующие службы о переезде).

Часть 1 статьи 15.25 КОАП предусматривает административную ответственность за осуществление валютных операций, расчеты по которым произведены, минуя счета в банках.

Сложность легализации гражданина Украины зависит от его статуса:

1. Временно пребывающие в стране — люди, у которых на руках есть миграционная карта, выданная на границе. Она дает право находиться в России 90 дней из каждых 180. Обычно по ней работают неофициально, причем сотрудникам приходится трудиться вахтовым методом и периодически покидать страну на 3 мес. Исключением станет вариант с приобретением патента на работу: после оформления и периодического продления вы останетесь на территории законно.
2. Лица, временно проживающие в стране, имеют на руках РВП. На его основании они трудятся в определенном регионе; покупать дополнительные документы не приходится. Обычно разрешение выдается на 3 года, хотя срок может сокращаться в зависимости от ситуации.
3. У постоянно пребывающих в России мигрантов есть вид на жительство. Документ, выдаваемый на 5 лет, позволяет гражданам Украины работать и в других регионах (потребуется уведомить соответствующие службы о переезде).

Часть 1 статьи 15.25 КОАП предусматривает административную ответственность за осуществление валютных операций, расчеты по которым произведены, минуя счета в банках.

То есть статус налогового резидента получает любой человек, который живет в стране 183 и больше дней в течение года. Это происходит автоматически и не связано с:

• определенным гражданством;
• наличием права на постоянное или временное проживание;
• документами о предоставлении убежища;
• участием в специальной программе.

Работа с видом на жительство в другом регионе

Сотрудники миграционного отдела утверждают, что с видом на жительство можно работать только в регионе регистрации по месту жительства (Башкирия). И для продолжения трудовой деятельности (я работаю в Москве) мне необходимо сняться с регистрации в Башкирии и зарегистрироваться по месту жительства в Москве. В противном случае я могу работать там не более 90 дней в году. На сколько мне известно, это не правомерно, и такого ограничения не существует. Хотелось бы быть в этом уверенным, с юридическим подтверждением. Так же хотелось бы узнать необходима ли в таком случае регистрация в Москве по месту пребывания и если да, то надо ли и если да, то как, уведомить сотрудников миграционного отдела в Башкирии. Возможно существуют ещё какие-то нюансы, о которых мне стоило бы знать.

спасибо за ответы) хотел бы ещё уточнить такой момент. некоторые из моих коллег зарегистрированы по месту пребывания прямо на адрес офиса компании нанимателя. в моём случае подойдёт такой вариант?

вид на жительство, Вид на жительство в другом городе, Вид на жительство в другом регионе

• Поделиться

Похожие записи:

• Сколько получат брянские пенсионеры после индексации выплат в 2023 году
• Разведение свиней: особенности и перспективы развития бизнеса
• Размер алиментов в 2022 году: на одного ребенка, а также на двух, 3 и 4 детей