Перевод на другую работу (перемещение)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую работу (перемещение)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.

Комментарий к ст. 72.1 TК РФ

1. В ч. 1 настоящей статьи указаны три вида переводов на другую работу, производимые с письменного согласия работников (за исключением случаев, предусмотренных в ч. ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК):

1) постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или)

2) структурного подразделения, где работает работник (если это подразделение было определено при приеме на работу), при продолжении работы у того же работодателя;

3) перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

2. Постоянный перевод работника по его письменной просьбе или с его письменного согласия к другому работодателю оформляется как увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК (см. комментарий к данной статье).

3. В отличие от перевода при перемещении, производимом без согласия работника, не меняются определенные сторонами условия трудового договора.

4. Как при переводе, так и при перемещении необходимо учитывать состояние здоровья работника.

Работодатель вправе переместить работника на другую работу.

В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.

Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.

При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:

1) на другое рабочее место;

2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;

3) поручение работы на другом механизме или агрегате.

Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.

Как отражать перевод на другую должность в СЗВ-ТД

Применяется следующий порядок оформления отчёта СЗВ-ТД при изменении должности:

• В 1 разделе отчёта вносятся данные по организации-страхователю: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП;
• 2 раздел заполняют страхователи, которые выступают правопреемником реорганизованных юридических лиц. Оставляем пустым;
• В 3 разделе вносим данные застрахованного лица, на которого заполняем отчёт: ФИО, дата рождения, СНИЛС;
• 4 раздел применяется при подаче заявления работника на ведение трудовой книжке в электронной или в бумажной форме. Не заполняем;
• 5 раздел, главный в отчёте. Туда включаются сведения о кадровых событиях:
  • Во 2 графе ставим дату кадрового события;
  • В 3 графе указываем кадровое событие — ПЕРЕВОД;
  • 4 графа заполняется, только если деятельность ведётся в районах Крайнего Севера или в приравненным к ним местностям (в этом случае ставят код РКС или МКС);
  • В 5 графе пишем должность (профессию) на которую переводится работник;
  • В 6 графу ставим код выполняемой функции в соответствии с классификатором ОК 010-2014. Заполняется в обязательном порядке;
  • 7 графу пропускаем (используется только при увольнении);
  • В 8,9,10 графах указываем Приказ, его номер и дату;
  • 11 графу не заполняем;

• 6 раздел: нужно указать должность руководителя организации, поставить его подпись, расшифровку (ФИО), дату и печать (если она есть).

После увольнения в период декретного отпуска женщина вправе обратиться за минимальной денежной помощью в государственный орган социальной защиты или же в Центр занятости за выплатами по безработице. При этом организация, в которой сотрудница работала на момент ухода в отпуск, обязана выдать ей пособие за всё время отпуска по беременности и родам.

Кроме того, выплаты от предприятия полагаются замещающей работнице, если женщина:

• уходит в декрет до возвращения на работу постоянной сотрудницы;
• соглашается на период беременности перевестись на другую должность, вследствие чего наниматель пролонгирует договор с ней.

Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.

Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов.

Первый вид: для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца.
Обратите внимание на две особенности подобного перевода:

• он применяется только в экстренных ситуациях, когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
• закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Уведомление о выходе временно отсутствующего работника

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Галифакс" ¦
¦ ¦
¦ УВЕДОМЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦Исх. N 17/07 Главному бухгалтеру¦
¦ ¦
¦17 июля 2012 г. Ярмут В.Г.¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Виолетта Генриховна! ¦
¦ ¦
¦ В связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком и выходом на работу¦
¦главного бухгалтера Синичкиной Оксаны Павловны Вам предоставляется Ваше¦
¦прежнее место работы (заместитель главного бухгалтера). ¦
¦ В связи с этим Вам надлежит начиная с 18 июля 2012 г. приступить¦
¦к исполнению обязанностей по основной должности заместителя главного¦
¦бухгалтера. ¦
¦ Отказ от выполнения работы в прежней должности является нарушением¦
¦трудовых обязанностей и может повлечь за собой применение мер¦
¦дисциплинарной ответственности. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Дигби А.Н. Дигби¦
¦ ¦
¦ С уведомлением ознакомлена, Ярмут ¦
¦ экземпляр получила В.Г. Ярмут¦
¦ ¦
¦ 17 июля 2012 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Новое дополнительное соглашение. Окончание временной работы и возвращение к прежней работе новым дополнительным соглашением к трудовому договору не оформляют. Но если в периоде, когда сотрудник был временно переведен на другую работу, по его прежней должности изменился размер оплаты труда, добавились новые обязанности или, наоборот, их перечень сократился в связи с внедрением нового оборудования, то в этом случае работодателю придется заключить дополнительное соглашение.

Приказ. По окончании срока перевода работодатель издает приказ о прекращении исполнения обязанностей по другой должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности.

Личная карточка. Запись об окончании временного перевода работодатель должен сделать в разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника.

Образец заполнения трудовой книжки

 Сведения о работе
-------T----------------T-----------------------T----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
¦записи+-----T-----T----+ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦
¦ ¦число¦месяц¦ год¦ другую постоянную ¦ документа, на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работу, квалификации, ¦ основании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении (с указанием¦ которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ причин и ссылкой на ¦ внесена ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статью, пункт закона) ¦ запись ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+-----T-----T----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Общество с ограниченной¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственностью ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"ГАЛИФАКС" ¦ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ 4 ¦ 01 ¦ 02 ¦2011¦Принята на должность ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителя главного ¦от 01.02.2011 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтера ¦N 112 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ 5 ¦ 17 ¦ 07 ¦2011¦Переведена на должность¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦главного бухгалтера ¦от 17.07.2011 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 311 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-- ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Приказ ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 06.08.2012 ¦
+------+-----+-----+----+-----------------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 657 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-- ¦
L------+-----+-----+----+-----------------------+-----------------

1 — приказ от 17.07.2011 N 311 о временном переводе работника;

2 — приказ от 06.08.2012 N 657 о признании утратившим силу условия о временном характере перевода.

Что может пойти не так

Если с персоналом не было достигнуто взаимопонимание или некорректно оформлены документы, могут возникнуть серьезные проблемы. Рассмотрим конкретный пример.

В Седьмой кассационный суд (г. Челябинск) с жалобой обратился работник, не согласный с решением работодателя. Организация, в которой он был трудоустроен, попросила персонал (почти 50 человек) написать заявления на увольнение в порядке перевода в другую компанию. Дата – конец августа 2019 года. Однако вторая организация на работу их тогда не устроила.

Суд признал это незаконным, так как запись о второй организации была внесена в ЕГРЮЛ 18 сентября 2019 года и на дату увольнения сотрудников еще юридически не существовала. Судьи определили, что первая компания массово уволила сотрудников в связи с прекращением деятельности филиала и обязала работодателя:

1. изменить запись в трудовых книжках с увольнения в порядке перевода по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на увольнение в связи с ликвидацией по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;

2. изменить дату увольнения на дату решения суда первой инстанции о признании его незаконным с выплатой компенсации за вынужденный прогул;

3. выплатить сотрудникам все деньги, положенные при ликвидации.

Итак, особое внимание обращайте на:

1. полноту и корректность приказов и сопутствующих документов;

2. даты увольнения, приема на работу, ликвидации и создания организации;

3. взаимопонимание с персоналом.

Если у вас остались вопросы, напишите консультантам в онлайн-чате или позвоните по номеру (831) 2-333-666.

Сокращение временно переведенного работника

Работница принята по срочному трудовому договору на время отсутствия основной сотрудницы (декретный отпуск). В организации должно произойти сокращение штата.
Могут ли уволить работницу, которая замещает временного отсутствующего работника?
Каков порядок сокращения данной работницы?

При этом трудовой договор, в том числе и срочный, может быть расторгнут работодателем и в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).

Отметим, что на практике можно встретить примеры иной трактовки судами положений части четвертой ст. 256 ТК РФ. В частности, Судебная коллегия по гражданским делам Хабаровского краевого суда в апелляционном определении от 05.09.2012 по делу N 33-5591/2012 выразила мнение, согласно которому закон не возлагает на работодателя обязанность сохранять структуру и штат организации на период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком, в связи с чем сохранять за работником именно ту должность, которую он занимал до ухода в отпуск, работодатель не обязан.

Однако, на наш взгляд, позиция суда в указанном примере противоречит закону. Дело в том, что по правилам русского языка (смотрите, в частности, параграф 188 части 2 Пунктуация. Скобки. Правил русской орфографии и пунктуации, утвержденных АН СССР, Минвузом СССР, Минпросом РСФСР 1956) в скобки заключаются слова и предложения, вставляемые в предложение с целью пояснения или дополнения высказываемой мысли, а также для каких-либо добавочных замечаний. Иными словами, указанное в части четвертой ст. 256 ТК РФ в скобках слово «должность» является пояснением, дополнением к значению «место работы». Поэтому, как мы полагаем, в целях применения данной нормы понятия «должность» и «место работы» фактически равнозначны. Соответственно, законом прямо определена обязанность работодателя сохранять за работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, его должность (занимаемую работником штатную единицу по должности).

Поэтому полагаем, что сокращать должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, недопустимо. Тот факт, что на ее должность временно принят другой работник, на запрет сокращения этой должности влияния не оказывает.

Следовательно, сокращение этой должности будет возможно только лишь после выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком в общем, установленном ст.ст. 178-180 ТК РФ порядке (при этом временный работник будет уволен в день выхода основной работницы в связи с истечением срока трудового договора, разумеется, если не будет уволен раньше при наличии иных законных оснований для увольнения).

перевод на работу с более низкой квалификацией с согласия работника

Агентства бывают разные, одни предоставляют честных, добросовестных работников, другие могут предоставить персонал, не соответствующий требованиям организации. Некоторые компании жалуются на то, что провайдер предоставляет услуги сотрудников не в срок.

Вопрос: Работодателем был издан приказ о временном переводе инженера на должность начальника отдела сроком на 1 год. Позднее, но до истечения этого срока было принято решение о назначении его на эту должность на постоянной основе.

Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

Должен ли работник соглашаться на перевод, если в компании простой?

Пример: на заводе ввели режим простоя из-за отсутствия финансирования. В связи с этим сотрудников временно перевели в другие цеха без их согласия. Однако они считали, что их права нарушили. Имел ли работодатель право переводить рабочих без предварительной договоренности?

Нет, работодатель не имел на это права. В этом случае нужно было получить письменное согласие сотрудников, прежде чем переводить их в другие цеха. Объявить простой можно как в отношении одного работника, так и организации в целом. При простое можно перевести сотрудников:

– с их письменного согласия на другую работу, которая им не противопоказана по состоянию здоровья, на срок до одного года;
– без их согласия на срок до 1 месяца на работу, не обусловленную трудовым договором, если простой вызван чрезвычайными обстоятельствами;
– с их письменного согласия на другую постоянную работу .

От перевода на другую работу необходимо отличать перемещение сотрудника на другое рабочее место, в другое структурное подразделение у того же работодателя. В этом случае согласия работника не требуется, если конкретное структурное подразделение в трудовом договоре не указывалось. Иначе место работы будет являться обязательным условием договора, а его изменение возможно только с письменного согласия работника (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Возвращение работника после временного перевода

По окончании временного перевода сотрудника работодатель сталкивается со следующими ситуациями. Работник возвращается к прежним обязанностям. В большинстве случаев возврат на первоначальную должность проходит без проблем, но иногда временная работа оказывается привлекательней прежней работы. И тогда некоторые работники заявляют, что временный перевод стал постоянным. Основной довод заключается в том, что работодатель не предоставил прежнюю работу, и он продолжает работу в новых условиях (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В случае судебного спора работодателю придется доказывать обратное. То есть подтверждать факт возвращения работника на ранее занимаемую должность. В этом помогут табели, планы работы и переписка, а также свидетельские показания.

Подобные манипуляции сведет к нулю приказ о завершении временного перевода. Причем его целесообразно издавать независимо от того, лоялен работник или нет. Для приказа подойдет унифицированный бланк. В него вписывают ФИО работника, дату предоставления прежнего места работы и должность, на которую он возвращается.

Приказ следует издать за пару дней до окончания перевода. Ведь конфликты возникают даже из-за одного дня просрочки. Если работник не захочет ставить подпись на приказе, то составляют акт об отказе. После фиксации предоставления прежнего рабочего места работодателю станет легче опровергать любые претензии в свой адрес. Это касается и проверок по жалобам в ГИТ.

Не все временные переводы вызывают конфликты. Сотрудники, которые зарекомендовали себя с лучшей стороны, остаются в новой должности постоянно. Формально для этого сторонам ничего не нужно делать. Работник продолжает трудиться на новом месте. Работодатель не предоставляет ему прежнюю должность. То есть, трансформация временного перевода в постоянный происходит сама собой.

Но оформить документы все же нужно. Необходимо подписать соглашение, которым исключают из трудового договора условие о сроке перевода… Нужно издать приказ, который потребуется для заполнения трудовой книжки и для информирования заинтересованных лиц, в частности, бухгалтерии, табельщика и т.д.

Как должна выглядеть запись в трудовой книжке в законе не сказано, Но сделать ее следует так. После порядкового номера, в графе 2 указывают дату начала временного перевода. В графе 3 отражают должность и подразделение, которые стали постоянными. Графа 4 отведена для реквизитов. В ней целесообразно отразить два приказа: о переводе и о том, что перевод стал постоянным.

Бывают экстренные ситуации дающие работодателю право работодателю временно перевести работника, без его согласия, Работники могут быть привлечены к участвуют в предотвращении аварий, пожаров, наводнений или устраняют их последствия. В этом случае перевод (даже на нижестоящую должность) без согласия работника будет правомерным. Длится он может месяц.

Бывают еще временные переводы при простое, для замещения отсутствующего коллеги и недопущения уничтожения или порчи имущества. Но согласия работника не спрашивают только тогда, когда эти события вызваны катаклизмами. Так, простой из-за сгоревшего цеха позволяет переместить столяров с изготовления мебели на ее реставрацию. Но направить их на уборку территории уже нельзя. Временный перевод с понижением квалификации требует письменного согласия (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке

К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.

В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:

1. Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.

2. Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.

3. Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.

4. Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.

5. Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.

Как оформить временный перевод на другую должность

Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.

Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):

• по соглашению сторон не более чем на один год;

• по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;

• по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Оформление временного перевода похоже на процедуру при смене поста на постоянной основе. Разница лишь в том, что в этом случае не оформляется запись в трудовую книжку — и данный факт не зависит от причины и продолжительности замены. Если невозможно назвать точный срок, используют такую формулировку: «до выхода временно отсутствующего работника». И на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.

Каким образом оплачивается временное исполнение обязанностей:

Ситуация	Как оплачивать
Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без получения согласия работника	Оплата труда идет по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежнему месту (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ)
На должность с меньшей зарплатой по медицинским показаниям	Сохраняется средний заработок специалиста по предыдущему месту на протяжении месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)
В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, вызванным работой	За работником сохраняют средний заработок по бывшему месту до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ)
Беременная сотрудница переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов	Сохраняется средний заработок по прежнему месту (ч. 1 ст. 254 ТК РФ)
Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу	Работнице оплачивают труд по выполняемым функциям, но не ниже среднего прежнего заработка (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)
Работа компании приостанавливается или временно запрещается из-за нарушений по охране труда не по вине работника	Труд оплачивается в соответствии с выполняемым функционалом, но не менее среднего прежнего заработка (ч. 3 ст. 220 ТК РФ)

Перевод с временной работы на постоянную: плюсы и минусы перевода и документальное оформление

В некоторых случаях временная работа, даже если предусмотренный срок таковой работы является достаточно длительным (например, от полутора до трех лет в случае замещения должности сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), может превратиться в постоянную. Такое превращение является законным и предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В частности, речь может идти о переводе на временную работу или утрате статуса временного для установленного трудового договора.

Как в этом случае происходит перевод и что следует помнить сотруднику при оформлении? Какие возможны трудности при осуществлении такого перевода?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Похожие записи:

• Расторжение договора купли-продажи квартиры: как аннулировать сделку
• Как оформить гараж в собственность в гаражном кооперативе
• Как оформить детскую шенгенскую визу в 2022 году?