Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок изменения юридического адреса ООО в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Устав — свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы, общие для какой-либо сферы деятельности, утверждают высшие органы государственной власти и управления, например: «Ветеринарный устав», «Устав железных дорог» и др. Уставы общественных организаций принимают и утверждают на съездах этих организаций. Уставы предприятий, учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами управления (министерствами, ведомствами) или власти (администрацией субъектов федерации). Устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит обязательной регистрации в установленном порядке*. Общие требования к порядку составления и оформления устава юридического лица регламентированы в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.
Место нахождения и адрес юридического лица
Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.
Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.
За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.
Что такое юридический адрес и чем он отличается от места нахождения
Из статьи 54 ГК РФ следует, что место нахождения ООО — это название населенного пункта или муниципального образования, где зарегистрирована организация. Например, если вы открываете компанию в Казани, то место нахождения — это г. Казань. В уставе достаточно указать только место нахождения юрлица.
Однако в заявлении Р11001 адрес будущего ООО указывается полностью — с названием улицы, номером дома и офиса, а в крупных бизнес-центрах даже с номером этажа. Недостаточная детализация адресных элементов может привести к отказу в регистрации ООО. По этому адресу должно быть создано рабочее место для руководителя.
Таким образом, юридический адрес ООО — это полный адрес с названием населенного пункта, улицы, дома, офиса или квартиры. Юридический адрес является официальным адресом, на который будет поступать корреспонденция от госорганов, судов, контрагентов и других лиц.
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Смена адреса ООО без корректировки устава
Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.
Смена места нахождения ООО
При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).
Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):
Местонахождение общества и юридический адрес
Такого термина, как юридический адрес, актуальное законодательство не содержит. Однако в документации юрлица его местонахождение может обозначаться именно посредством использования названного словосочетания.
При этом адрес (по смыслу данной статьи понятия «юридический адрес» и «адрес» аналогичны) прописывается максимально подробно (т. е. не ограничиваясь только наименованием населенного пункта), т. к. является одним из значимых реквизитов для реализации целей налогообложения и установления экономических связей с иными хозсубъектами.
Ненадлежащее и несвоевременное извещение регоргана или контрагентов о смене адреса может повлечь нежелательные правовые итоги для юрлица, в т. ч.:
- неполучение юридически значимых сообщений (пп. 1, 2 ст. 124 Арбитражного процессуального кодекса РФ, п. 3 ст. 54 ГК РФ, п. 1 постановления № 61);
- наложение штрафа за нарушение сроков уведомления регоргана о смене адреса организации (п. 5 ст. 5 закона «Об ООО», п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
- инициацию кредитной организацией расторжения договора банковского счета (постановление президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10) и т. д.
О том, как правильно выбрать адрес для ООО, можно узнать из другой нашей статьи «Юридический адрес для регистрации ООО (2018 – 2019 г)».
Место нахождения юридического лица
Понятие «место нахождения юридического лица» раскрывается в п. 2 ст. 54 ГК РФ:
«Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц».
Юридический смысл определения места нахождения компании состоит в том, что адрес, закреплённый за местом нахождения, позволяет установить, какая налоговая инспекция контролирует компанию, каково место исполнения обязательств, которые берёт на себя компания по договору, а также подсудность разрешения споров с компанией.
Правила указания места нахождения юридического лица в учредительных документах компании отличаются от требований к присутствию в уставе информации об адресе юридического лица. Место нахождения юридического лица должно быть указано в уставе данного юридического лица: в уставе нужно указать наименование населённого пункта или муниципального образования, где зарегистрирована компания. Также согласно п. 5 ст. 54 ГК РФ сведения о месте нахождения юридического лица должны быть указаны в документах на регистрацию юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ.
Многие компании не состоят из одного офиса, а располагают сетью отделений и филиалов, нередко – по всей стране. В таком случае местом нахождения компании служит место нахождения исполнительного органа юридического лица, как сказано в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Если же такой орган отсутствует, при регистрации юридического лица следует назвать место нахождения органа или лица, которые могут выступать от имени регистрируемой компании согласно закону, правовым актам или учредительным документам компании.
У этой записи пока нет рейтинга
Прежде, пока регистраторы из налоговой инспекции не вошли во вкус, адрес организации указывался просто по аналогии с почтовым. Но бюрократическая мысль не приемлет столь простых решений и теперь, прежде чем прописать в заявлении на регистрацию и уставе адрес место нахождения организации надо немало подумать.
Кстати в тему: многие по старинке пишут и говорят «юридический адрес», но официально такого термина нет, а есть место нахождения юридического лица, которое определяется местом государственной регистрации и есть старый добрый почтовый адрес, по которому осуществляется переписка с юридическим лицом.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная — 400 рублей, обычная — 200 рублей (п.1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки — не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (п. 5 Приложения к Приказу Минфина РФ от 05.08.2019 № 121).
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар о том, что делать, если в офис нагрянула полиция: записаться можно прямо сейчас.
Необходимые реквизиты
Наименование и место нахождения юридического лица являются обязательными атрибутами компании (54-я статья Гражданского кодекса). В наименовании, помимо ее отличительного названия, необходимо отразить организационно-правовую форму предприятия. То есть, должно быть понятно, что это: общество с ограниченной ответственностью, унитарное предприятие, акционерное общество или иной вид организации.
Под местом нахождения юридического лица подразумевается населенный пункт или муниципальное образование, в котором организация регистрируется, например – «г. Санкт-Петербург», «Муниципальный округ «Камышовка»» и т.д. Точный адрес с указанием улицы, дома, корпуса в данном случае не подразумевается.
Сведения о месте нахождения юридического лица помогают индивидуализировать «одноименные» компании, занимающиеся разной коммерческой деятельностью. Например, вычленить из множества фирм с названием «Кристалл», именно ту, что зарегистрирована в Ленинградской области.
Несоответствие адреса в уставе и егрюл
Дата публикации 10.08.2021
Фактический адрес офиса организации и находящихся в нем рабочих мест сотрудников отличается от адреса, указанного в ЕГРЮЛ при регистрации компании. Нужно ли обращаться в регистрирующий орган с заявлением о смене адреса юридического лица?
Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ) в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе юридического лица и о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения. При этом место нахождения организации (согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ) определяется местом его государственной регистрации путем указания населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация организации осуществляется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, а если такой орган отсутствует – иного органа или лица, которое наделено правом выступать от имени организации. Место нахождения организации указывается в ее учредительном документе (п. 5 ст. 54 ГК РФ), адрес организации указывается в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Таким образом, в ЕГРЮЛ должен быть внесен именно адрес организации, то есть адрес ее постоянно действующего исполнительного органа, например, директора, генерального директора, президента (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в реестре, считаются полученными организацией, даже если она отсутствует по этому адресу (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Налоговый орган вправе проверить соответствие адреса, указанного в ЕГРЮЛ, фактическому адресу организации (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). По итогам такой проверки налоговики вправе внести в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности информации об адресе. При наличии в ЕГРЮЛ такой записи в течение трех лет со дня ее внесения организации может быть отказано в государственной регистрации внесения в ЕГРЮЛ новых сведений об учредителях или участниках, или представителях (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Кроме того, это может привести к исключению организации из ЕГРЮЛ (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).
Таким образом, хотя законодательство не содержит требования о том, чтобы фактический адрес организации соответствовал адресу, указанному в ее учредительных документах и ЕГРЮЛ, нарушение этих условий приведет к тому, что в ЕГРЮЛ будут включены сведения, фактически не соответствующие действительности. По нашему мнению, эти адреса должны совпадать.
Об изменениях сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, организация должна сообщить в налоговую по месту своего нахождения в течение 7 рабочих дней с момента внесения таких изменений (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Невыполнение этой обязанности образует состав административного правонарушения в виде штрафа 5000 рублей на должностное лицо организации (ч. 3 ст. 14.24 КоАП РФ).
Что такое адрес и местонахождение юридического лица? Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ
Формальным атрибутом каждого юридического лица, наряду с наименованием, является местонахождение ООО (редакция статьи 54 ГК РФ с 01.01.2016) и адрес юридического лица. Данные понятия часто путают, но с 01 сентября 2014 года, после вступления в силу поправок в гражданский кодекс этого делать категорически нельзя!
Что включает понятие местонахождения юридического лица, какое местонахождения ООО указывать в учредительных документах, какие сведения касательно местонахождения вносятся в егрюл при регистрации/изменении ООО – попробуем разобраться с этими и другими важными вопросами.
По сути, местонахождение юридического лица означает условную привязку организации к определенной административно-территориальной единице. Указание на это содержится в новой редакции части 2 статьи 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица – это место государственной регистрации ООО, которая осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
В случае его отсутствия – по месту нахождения иного органа (например, ОСУ ООО) либо по месту нахождения лица, имеющего право действовать без доверенности.
Таким образом, местонахождение общества = месту регистрации ООО = населенный пункт (муниципальное образование).
Адрес юридического лица, это то, что находится после указания населенного пункта, т.е. улица, дом, офис.
Как изменить местоположение фирмы на адрес прописки учредителя?
Юридический адрес можно перенести по прописке гендиректора или другого учредителя. Важный нюанс: участник должен иметь долю в обществе не менее 50%. Словом, это может быть один из владельцев бизнеса. В таком случае доступна одноэтапная перерегистрация, которая занимает 5 дней с момента подачи бумаг в службу:
- заявление в формате Р13001 с подписью и печатью нотариуса;
- квитки об уплате госпошлины в отделении службы по обновленному юридическому адресу;
- решение участников с ОСУ или приказ гендиректора/собственника о поправках в уставе;
- документация ООО с поправками и все дополнения к ней в двух экземплярах.
Важный момент: данные нового адреса в заявлении и прописка гендиректора или учредителя должны совпадать. Для подтверждения прав собственности рекомендуется подготовить правоустанавливающие бумаги и согласие всех собственников.
Особенности указания адреса юридического лица в уставе
При государственной регистрации организации адрес местонахождения исполнительного органа юр.лица заносится в Единый государственный реестр юридических лиц, наряду с прочей официальной информацией об ООО. С 1 декабря 2005 года Федеральной налоговой службой был утвержден Классификатор адресов РФ (КЛАДР), который позволяет по адресу кода ОКАТО и почтовому индексу определить код налоговой инспекции, к территории которой относится организация. Для написания адреса ООО существует определенный порядок.
- Полный юридический адрес юр.лица включает индекс, состоящий из шести цифр (для организаций, расположенных на территории России). При этом первые три цифры относятся к субъекту федерации, а три последние цифры указывают на номер почтового отделения.
- Сперва в адресной строке пишется название субъекта федерации, обозначающее какую-то территориальную единицу: республику, край, область или округ
- Далее следует наименование района (если оно есть)
- Затем указывается населенный пункт: город, либо – поселок, село, деревня, хутор и пр.
- За городом следует название улицы (проспекта, площади, бульвара, переулка, тупика и пр.)
- Точный порядковый номер дома (владения, особняка или иного сооружения)
- Номер корпуса (если есть) и его литеры (буквы)
- Этаж расположения квартиры или офиса (например: этаж мансарда, этаж подвал, этаж цоколь)
- Номер квартиры (либо – офиса, а также – комнаты, кабинета).
Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса
В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:
| Способ получения юридического адреса | Пакет документов |
|---|---|
| Собственное нежилое помещение | Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции) |
| Арендованное нежилое помещение | Гарантийное письмо (обязательно должно содержать телефон, поскольку работники инспекции проверяют достоверность письма путем установления контакта с собственником) |
| Покупка юридического адреса | |
| Домашний адрес учредителя или руководителя | Свидетельство о праве собственности (обычная либо заверенная копия – зависит от налоговой инспекции) Согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник) Согласие всех прописанных жильцов (иногда даже заверенное, но требуют редко) |
По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.
Адрес местонахождения юридического лица в 2019 году: что это такое, отличия от фактического, подтверждение и изменение, ГК РФ
Юриди́ческий а́дрес — термин (словосочетание), укоренившийся в деловом обиходе в Российской Федерации — России, однако, не определенный в её законодательстве.
В обиходе часто употребляется, как синоним почтового адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому с таким лицом осуществляется связь. Аналоги словосочетания (термина) «юридический адрес» в праве других государств и стран неизвестны.
Однако согласно Федеральному Закону Российской Федерации от 08.08.2001года N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а именно Гл. 3, ст. 8, п.
2 Юридическое лицо, в дальнейшем организация обязана находиться по адресу регистрации, что осложняет использование просто почтового адреса, так как ФНС проводит проверку после регистрации юридического лица на факт нахождения по юридическому адресу.
По итогу которой составляется протокол, о факте нахождения или отсутствия юридического лица, при выявления нарушений проводятся налоговые мероприятия для прекращения финансово-хозяйственной деятельности данного юридического лица по всем направлениям.