Как распорядиться использованными картриджами

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как распорядиться использованными картриджами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Списание картриджей в бюджетных учреждениях

2. Процедура оформления утилизации оргтехники в компании

3. Утилизация кассового аппарата после списания

4. Как списать канцелярские товары: документальное оформление в бюджетном учреждении

5. Учет тонера и прочих комплектующих картриджа

6. Образец заполнения документа

7. Типичные неисправности принтеров

8. Почему опасно выбрасывать картриджи в мусор?

9. Технология утилизации картриджей для лазерных принтеров и других

10. Функционал и возможности программы LiveSklad

11. Преимущества системы LiveSklad

Бюджетные учреждения, пользующиеся принтерами и другой оргтехникой, должны пользоваться инструкцией №148. В ней говорится, что перед списанием расходного предмета создается комиссия, отвечающая за выбытие активов из эксплуатации. Именно комиссия определяет пригодность картриджа к последующему использованию, заправке или ремонту, либо контейнер должен быть списан и утилизирован. Если проверяющую комиссию создать не представляется возможным, её обязанности переходят на сотрудника, отвечающего за техническое состояние оргтехники.

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Списание картриджей в бюджетных учреждениях

Когда находящиеся на балансе отработанные картриджи признаны нерабочими, их можно отдать на утилизацию и получить акт переработки, либо заключить договор с фирмой, которая заберет отработанные изделия, предоставив взамен новые расходники согласно акту передачи-приема. При этом фирма также должна предоставить бумаги, подтверждающие утилизацию старых контейнеров.

В идеале все коммерческие и бюджетные учреждения должны с заботой относиться к окружающей экосистеме, и не выбрасывать опасный мусор на свалки. Тогда экологическая обстановка в государстве выйдет на новый уровень.

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Процедура оформления утилизации оргтехники в компании

Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
Демонтаж поименованной техники.
Вывоз демонтированной аппаратуры.
Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.

Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
иные учетные или финансовые бумаги.

Утилизация кассового аппарата после списания

ККТ относится к основным средствам производства, ведь она напрямую используется в деятельности предпринимателя или организации. Поэтому отражать ее списание следует согласно Методическим указаниям по бухучету основных фондов, которые утверждены Приказом Минфина № 33н от 20 июля 1998 года. Они предполагают следующие шаги:

1. Создание комиссии, принимающей решение о списании основных средств. Приказ о создании комиссии издает руководитель. Членами такой комиссии обычно являются: руководитель отдела, кассир, за которым закреплена утилизируемая касса и бухгалтер.

2. Оформление акта о списании. Для этого предусмотрена специальная форма — ОС-4. В ней нужно в обязательном порядке указать:

причину, по которой эксплуатировать кассовую технику более невозможно (моральный износ, нецелесообразность модернизации, неустранимая неисправность и т. п.);
характеристики кассы, которую списывают (марка, инвентарный и заводской номер, время нахождения в эксплуатации, начальная и остаточная стоимость по балансу);
подпись руководителя комиссии, ее членов;
дату выдачи акта.

Затем следует передача акта о списании в бухгалтерию для дальнейшего оформления утилизации.

Налоговики должны проверить, совпадает ли информация в памяти ККТ с данными кассового журнала. Для этого нужно подготовить такие документы:

заявление по стандартной форме (о снятии ККМ с учета);
коды статистики (содержатся в учредительной документации фирмы или ИП);
паспорт лица, подписавшего заявление;
паспорта ККМ и ЭКЛЗ;
договор с сервисным центром, где касса была на обслуживании;
документы на помещение, где она была установлена (собственность или аренда).

Если снимаете с учета кассу с онлайн-накопителем, нужно прибавить еще отчет о его закрытии. Однако это не требуется, если касса сломана или украдена.

Заявление нужно подписать и подать датой не позже рабочего дня, следующего за тем, когда решили снять прибор с учета (создали акт о списании). Работник налоговой, приняв заявление, поставит соответствующую отметку. Затем, рассмотрев заявление, налоговая выдаст документ о снятии техники с учета. На это отводится максимум 5 дней.

В деталях кассовой аппаратуры содержатся как опасные, так и потенциально ценные элементы. Первые (тяжелые металлы, токсичные соединения) нужно обезвредить, а вторые (ценные металлы, цветмет) извлечь. Этим и занимаются специализированные фирмы.

Физлицу или ИП нужно обратиться в одну из таких компаний и заключить с ней договор, по которому:

будет проведена экспертиза кассовой техники с подготовкой сопровождающей документации;
техника будет вывезена и доставлена для утилизации по нужному адресу;
проводится собственно утилизация — переработка цветных металлов, обезвреживание небезопасных элементов, захоронение их на специальном полигоне.

Иногда организации или предпринимателю нужно списать старую технику, образца до 2002 года. В налоговой в качестве основного средства такая касса уже не числится. В этом случае остаточная стоимость в 2002 году будет относиться на «затраты переходного периода», бухучет при этом продолжит начисление амортизации. Поэтому возникнет разница в налоговом и бухучете.

Списывая такую технику, данную разницу нужно будет признать в качестве постоянной величины (которая равна остаточной стоимости к моменту списания). Данная разницы будет влиять на налог на прибыль. В этом случае складывается такая ситуация, при которой в бухучете касса только списана, по в налоговом — это произошло уже давно. В связи с этим потребуется доначислить налог на прибыль.

Как списать канцелярские товары: документальное оформление в бюджетном учреждении

Важно здесь проверять, что снимается с учета и в каком количестве, потому что у налоговой обязательно вызовут вопросы 10 калькуляторов каждый месяц, которые использует отдел из 2 человек.

Чаще производится покупка мелких КТ за наличный или безналичный расчет, в первом случае это обычно приобретение подотчетным лицом, во втором – перевод на расчетный счет в пользу поставщика.

Неважно, будут они передаваться на склад или сразу пойдут на использование работниками, следует произвести их оприходование в бухучете. Для этой процедуры специалисту понадобится:

накладная;
кассовый и товарный чеки.

На основании первого документа бухгалтер составит ПКО, в котором будут указаны наименования всех КТ, которые были приобретены. Также прописываются единицы измерения и количества приобретенных штук. Вписывается материально ответственное лицо, которое осуществило покупку и то, на чей склад зачисляется товар.

Шапка ведомости будет выглядеть так:

№

Ф. И. О. сотрудника

Ед. изм.

Объем

Подпись

Ее заполняет МОЛ, когда выдает со складских помещений людям в расходование. В конце месяца он закрывает ее, сверяет наличие по факту с виртуальными остатками, и передает в бухгалтерию. Эти бумаги допускается закрывать в другой период, если это установлено внутренним распорядком.

На основании этого файла бухгалтер составляет требование-накладную на списание канцтоваров. Она отражает общие выданные КТ и подшивается к остальным документам месяца.

Стоит помнить, что, если организация небольшая и работников, которые пользуются КТ, не много, то ведомость необязательна. Когда движение канцелярии небольшое, можно сразу пользоваться требованием-накладной и списывать на этом основании. В дополнение составляется акт.

Оргтехника и расходники, необходимые для ее бесперебойной работы относятся к нефинансовым активам компании.

Первое, что необходимо сделать бухгалтеру после того, как закупка завершена — это выбрать куда именно отнести приобретенные устройства: к основным средствам или к материальным запасам?

Вторым этапом подготовительной работы является точная классификация имущества для грамотного начисления амортизации. Что касается принятия к учету расходников для принтеров, сканеров и копировальных аппаратов, то тут необходимо аргументированно определить статью Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) при определении расходов.

Помимо возможных сложностей принятия к учету, вопросы возникают и на последующих этапах, например, на этапе списания. Дело в том, что в некоторых устройствах используются драгоценные металлы, которые необходимо учитывать и списывать отдельно, соблюдая установленный регламент (приказ Минфина от 29 августа 2001 г. № 68н). Утилизация отходов — еще один сложный момент для начинающего специалиста.

Учет тонера и прочих комплектующих картриджа

Перед началом учета, должны произвести некоторые настройки в конфигурации, которые позволят правильно организовать учет. Запускаем программу и переходим в раздел «Номенклатура и склад». В этом разделе необходимо открыть справочник «Виды номенклатуры» для того, чтобы создать новый вид номенклатуры тонера. В форме создания нового вида тонера для картриджей заполняем наименование, а также указываем тип «расходный материал». Этот тип позволит точнее приблизить учет тонера в конфигурации «Управление IT-отделом 8» к бухгалтерскому учету. В принципе для данного вида номенклатуры больше никаких настроек производить не нужно, так как вести учет по карточкам номенклатуры тонера не нужно, записываем и закрываем форму создания. На этом этапе можно считать, что все необходимое для ведения учета тонеров картриджей готово.

Образец заполнения документа

Карточка учета работы картриджа

Картридж Canon FX-3 № 15
Установка	Состояние	Заправка	Примечания
дата	место установки	контроль	дата	ресурс	дата передачи на заправку	Акт выполненных работ
	Принтер HP LJ 1320 (инв. номер 110134000120), кабинет № 3	Иванова		исчерпан		от 23.08.2013 № 321
	Принтер HP LJ 1320 (инв. номер 110134000126), кабинет № 4	Петрова		исчерпан, наблю дался дефект печати		от 07.10.2013 № 420 (в т. ч. произведена замена фото- барабана)

В графе «Состояние» указывается дата, когда картридж был возвращен материально ответственному лицу по причине невозможности его работы в связи с окончанием ресурса.
В графе «Заправка» указывается дата, когда картридж передается на заправку организации, которая оказывает такие услуги на основании госконтракта (договора). При возврате картриджа с заправки обслуживающая организация прилагает акт выполненных работ, в котором указывается вид оказанных услуг (заправка, замена фотобарабана и др.), их стоимость и общая сумма. Для более полной конкретизации лицу, ответственному за ведение учета картриджей, следует сделать расшифровку на этом акте, какие именно картриджи подлежали обслуживанию, и приложить его копию к карточке учета работы картриджа.
В графе «Примечания» делаются записи о других услугах, связанных с обслуживанием картриджа помимо заправки, указывается ссылка на приложенный акт выполненных работ.
В случае полного физического износа и невозможности его дальнейшей заправки (подтверждается соответствующей дефектной ведомостью обслуживающей организации) картридж списывается, о чем также делается пометка на карточке учета работы картриджа.

Типичные неисправности принтеров

Неисправности печатающих головок (картриджей) – как правило, возникают при длительных перерывах в использовании, неправильной парковкой каретки, а также при использовании некачественных, неподходящих чернил или попытках неквалифицированной заправки и очистки (напомним еще раз, что не только ремонт принтеров, но и техническое обслуживание оргтехники следует доверять специалистам).

Неисправности тракта прохождения бумаги – аналогичны матричным принтерам.

Неисправности узла очистки головок – в большинстве случаев вызываются избытком высохших чернил из-за чрезмерно частых прочисток головок или интенсивной эксплуатации со сменой картриджей (в большинстве моделей принтеров при смене как основных, так и фотокартриджей автоматически осуществляется прочистка, даже если она и не очень требуется).

У некоторых принтеров из-за этого происходят даже поломки механических узлов. Общим для большинства

Почему опасно выбрасывать картриджи в мусор?

Использованные расходные материалы представляют угрозу для экологии. Они изготавливаются по большей части из пластмассы, которая в естественных условиях разлагается сотни лет. При этом их выбрасывают в огромных количествах, потому что принтеры сейчас используются повсеместно.

Если бы изделие могло просто лежать на свалке, это был бы не худший вариант. Однако мусор на полигонах ТБО часто поджигают, из-за чего в воздух выделяется масса вредных соединений из полистирола, который является составным компонентом пластикового корпуса. Они не представляют вреда только при температуре горения не больше 1000 градусов, а это возможно лишь при использовании специального оборудования. На свалках его не используют.

Опасность отработанных картриджей принтеров для экологии обусловлена не только пластмассой, но и тем, что в них остается немного тонера. Он еще может содержать вредные вещества. Даже без учета этих соединений тонер опасен из-за микрогранул размером до 3-4 микрон, что в 10 раз мельче пыли. Кроме прочего, тонер является летучим веществом.

Технология утилизации картриджей для лазерных принтеров и других

Не существует граждан, которые никогда не слышали об экологических угрозах, создаваемых выброшенным мусором.

На свалках можно найти самые разнообразные предметы, от безвредной керамики, до отравляющих воздух и почву ртутных ламп.

Однако существует группа товаров, безопасных только на первый взгляд. К таким предметам относятся картриджи для принтеров.

Люди не догадываются, какие опасности таит в себе этот расходник. Государственные учреждения, частные фирмы и компании, предлагающие услуги любой направленности, а также простые жители — все пользуются принтерами. В подавляющем большинстве случаев, по истечении срока эксплуатации отработанные картриджи для принтера выбрасываются вместе с коммунальными отходами в мусорные баки.

Мало кто знает, что это категорически запрещается делать. Выброшенные расходные элементы разлагаются веками, постепенно заполняя свободное пространство на свалках и портя экологическую систему.

В случае возгорания в атмосферу выделяются вредные компоненты. Учитывая, как часто загораются отходы на свалках, такая картина представляет реальную угрозу. Современные принтеры используют лазерную технологию печати, для которой расходуется хранящийся в картридже тонер.

Именно он оказывает негативное воздействие на человеческий организм. Обладая летучестью, он быстро проникает в дыхательную систему, вызывая осложнения и сильный кашель. Правильная утилизация картриджей для принтеров — важная задача для любого офиса и компании.

Если разобрать контейнер дома, вероятность вдохнуть вредные частицы достигает 100%. Картридж от принтера представляет собой ёмкость из полистирола — устойчивого пластика, плохо поддающегося огню, но выделяющего много дыма.

Функционал и возможности программы LiveSklad

Программа LiveSklad охватывает все сферы мелкого и среднего бизнеса. Основные возможности, которые она предоставляет:

Учет деталей на складе и в сервисном центре, чтобы ремонт картриджей всегда был быстрым и своевременным;
Возможность принятия заказов онлайн (система автоматически заполняет данные и статус клиента, ранжирует информацию по дате и важности заказа);
Ведение бухгалтерской и финансовой отчетности, расчет заработной платы сотрудникам, контроль имеющихся у компании ресурсов;
Печать документов, а также различных чеков, квитанций, этикеток, необходимых для работы. Выдача гарантийных талонов, счетов, актов о выполненном ремонте. В систему включены шаблоны для данных документов, поэтому вносить все данные вручную не потребуется;
Ведение клиентской базы и учет каждого нового клиента.

Программа LiveSklad работает как облачное хранилище и позволяет получить доступ с любого устройства, без необходимости предварительной установки. Система также позволяет работать удаленно, грамотно распределяя рабочее время и перенося его на решение по-настоящему важных задач, которые невозможно решить без вмешательства мастера или владельца. Программа для учета заправки картриджей LiveSklad автоматически интегрируется с мессенджером telegram, позволяя отправлять напоминания сотрудникам, контролировать рабочий процесс.

Преимущества системы LiveSklad

Программа работает автоматически и строго на законных основаниях. В первую очередь это касается соблюдения ФЗ №152 «О персональных данных». Помимо грамотного построения рабочего процесса и учета деятельности компании система предоставляет клиентам следующие преимущества:

Конфиденциальность данных и использование современных систем для их эффективной защиты. Доступ к информации клиентов имеют только разработчики системы, передача третьим лицам исключена;
Доступ к системе возможен с любого устройства;
Выгодная альтернатива бухгалтерской программе 1С;
Круглосуточная работа технической поддержки, готовой предоставить консультацию по телефону или в специальном чате;
Минимизация времени на обработку заказов и ускорение работы с клиентами и поставщиками на всех этапах выполнения задач.

При покупке программы для учета заправки картриджей LiveSklad на год предоставляется скидка 20%. Внедрение программы LiveSklad позволяет сделать весь рабочий процесс грамотным и эффективным. Новым пользователям доступно бесплатное использование программы в течение семи рабочих дней, чтобы оценить весь ее функционал и неоспоримые преимущества.

Программа для учета заправки картриджей LiveSklad может стать основной для построения растущего бизнеса и его вывода на новый уровень. Для предпринимателей, только начавших свою деятельность, система эффективно облегчит процесс ведения бухгалтерии.