Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мат.помощь родственникам умершего работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.
Какие документы необходимы?
Все документы, необходимые для получения данной выплаты, прописаны в локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре. Обычно требуются:
- Копия свидетельства о смерти.
- Копия договора, где указаны условия получения материальной помощи.
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родство с почившим: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.
- Заявление на получение выплаты.
Заявление на получение помощи можно составить как дома, так и на месте работы усопшего. Форма у этого документа свободная, но необходимо указать следующее:
- ФИО заявителя.
- ФИО усопшего.
- Номер гербового свидетельства о смерти.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.
Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.
Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.
Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.
В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.
Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.
Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.
Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.
Как оформляют выплату матпомощи
Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.
Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.
Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.
В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.
Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.
Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».
Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.
Учет в бюджетных организациях
Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:
-
Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;
-
Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;
-
Д 18 (КОСГУ 212).
Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:
-
Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;
-
Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;
-
Д 18 (КОСГУ 263).
Кто по закону считается близким родственником
Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.
Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.
В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:
- жена или муж;
- дети;
- кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
- приемные родители;
- приемные дети.
Учет в бюджетных организациях
Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:
-
Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;
-
Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;
-
Д 18 (КОСГУ 212).
Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:
-
Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;
-
Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;
-
Д 18 (КОСГУ 263).
Размер материальной помощи при смерти работника
Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.
Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Пособие на погребение выплачивается лицу, которое взяла на себя обязанность по захоронению умершего, и полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее по тексту — Закон № 8-ФЗ). Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.
Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).
На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 5 946,47 руб. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации, утверждаемой Правительством РФ. В 2021 году размер выплаты составлял 6 124,86 с учетом индексации равной 1,03 (Постановление Правительства РФ № 61 от 29.01.2021 г.).
Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.
Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).
Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.
Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.
Запись в трудовой книжке/личной карточке при смерти работника
Для оформления приказа о прекращении договора по причине смерти необходимо получить от родственников подтверждающий документ: свидетельство о смерти.
При увольнении оформляются документы, как и при обычном увольнении:
| приказ о расторжении трудового договора | датой увольнения признается день смерти, а приказ о расторжении договора издается в день получения документа о смерти работника |
| трудовая книжка | Используется такая формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ».
В графе 2 – дата смерти сотрудника по свидетельству о смерти. В графе 4 – соответствующий приказ. |
| личная карточка | Делается ссылка на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Строка «Работник (личная подпись)» остается незаполненной |
Трудовая книжка выдается родственникам умершего на основании заявления родственника на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, если трудовая не востребована, то она храниться у работодателя 75 лет.
По общим правилам трудовая выдается в день увольнения, но в случае смерти это невозможно.
Трудовая книжка может быть необходима для оформления пенсии по потери кормильца, поэтому документ необходимо передать родственникам, например, переслать по почте в уведомлением о вручении.
Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.
Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.
Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:
ОТ годовая/12/29,3, где:
- ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
- 12 — численность месяцев в году;
- 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Какова сумма пособия на погребение
ВАЖНО! Образец заявления на выплату пособия на погребение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Минимальный размер пособия на погребение, установленный после индексации в 2021 году, – 5740,24 руб.
Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%.
Минимальный коэффициент в 10% установлен, к примеру, в некоторых регионах Калмыкии. 100% прибавка действует в районах Крайнего Севера, Заполярья и пр.
| № | Регион | Коэффициент | Размер пособия, руб. |
| 1 | Адыгея | 1 | 5740,24 |
| 2 | Алтай | 1,4 | 8036,336 |
| 3 | Башкортостан | 1,15 | 6601,276 |
| 4 | Бурятия | 1,2-1,3 | 6888,288 – 7462,312 |
| 5 | Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск | 1,7 | 9758,238 |
| 6 | Дагестан | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 7 | Ингушетия | 1 | 5740,24 |
| 8 | Кабардино-Балкария | 1 | 5740,24 |
| 9 | Калмыкия | 1,1-1,3 | 6314,264 – 7462,312 |
| 10 | Карачаево-Черкессия | 1 | 5740,24 |
| 11 | Карелия | 1,15-1,4 | 6601,276 – 8036,336 |
| 12 | Коми | 1,2-1,5 | 6888,288 – 8610,36 |
| 13 | Воркута | 1,6 | 9148,384 |
| 14 | Марий-Эл | 1 | 5740,24 |
| 15 | Мордовия | 1 | 5740,24 |
| 16 | Саха (Якутия) | 1,7-2 | 9758,238 – 11480,48 |
| 17 | Северная Осетия | 1 | 5740,24 |
| 18 | Татарстан | 1 | 5740,24 |
| 19 | Тыва | 1,4-1,5 | 8036,336 – 8610,36 |
| 20 | Удмуртия | 1,15 | 6601,276 |
| 21 | Хакасия | 1,3 | 7462,312 |
| 22 | Чечня | 1 | 5740,24 |
| 23 | Чувашия | 1 | 5740,24 |
| 24 | Алтайский край | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 25 | Краснодарский край | 1 | 5740,24 |
| 26 | Красноярский край | 1,3-1,8 | 7462,312 – 10332,432 |
| 27 | Приморский край | 1,3-1,4 | 7462,312 – 8036,336 |
| 28 | Ставропольский край | 1 | 5740,24 |
| 29 | Хабаровский край | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 30 | Амурская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 31 | Архангельская область | 1-1,4 | 5740,24 – 8036,336 |
| 32 | Астраханская область | 1-1,35 | 5740,24 – 7749,324 |
| 33 | Белгородская область | 1 | 5740,24 |
| 34 | Брянская область | 1 | 5740,24 |
| 35 | Владимирская область | 1 | 5740,24 |
| 36 | Волгоградская область | 1 | 5740,24 |
| 37 | Вологодская область | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 38 | Воронежская область | 1 | 5740,24 |
| 39 | Ивановская область | 1 | 5740,24 |
| 40 | Иркутская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 41 | Калининградская область | 1 | 5740,24 |
| 42 | Калужская область | 1 | 5740,24 |
| 43 | Камчатская область | 1,8-2 | 10332,432 – 11480,48 |
| 44 | Кемеровская область | 1,3 | 7462,312 |
| 45 | Кировская область | 1,15 | 6601,276 |
| 46 | Костромская область | 1,15 | 6601,276 |
| 47 | Курганская область | 1,15 | 6601,276 |
| 48 | Курская область | 1 | 5740,24 |
| 49 | Ленинградская область | 1 | 5740,24 |
| 50 | Липецкая область | 1 | 5740,24 |
| 51 | Магаданская область | 1,7 | 9758,238 |
| 52 | Московская область | 1 | 5740,24 |
| 53 | Мурманская область | 1,5-1,8 | 8610,36 – 10332,432 |
| 54 | Нижегородская область | 1 | 5740,24 |
| 55 | Новгородская область | 1 | 5740,24 |
| 56 | Новосибирская область | 1,25 | 7175,3 |
| 57 | Омская область | 1,15 | 6601,276 |
| 58 | Оренбургская область | 1,15 | 6601,276 |
| 59 | Орловская область | 1 | 5740,24 |
| 60 | Пензенская область | 1 | 5740,24 |
| 61 | Пермская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 62 | Псковская область | 1 | 5740,24 |
| 63 | Ростовская область | 1-1,1 | 5740,24 – 6314,264 |
| 64 | Рязанская область | 1 | 5740,24 |
| 65 | Самарская область | 1 | 5740,24 |
| 66 | Саратовская область | 1 | 5740,24 |
| 67 | Сахалинская область | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 68 | Свердловская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 69 | Смоленская область | 1 | 5740,24 |
| 70 | Тамбовская область | 1 | 5740,24 |
| 71 | Тверская область | 1 | 5740,24 |
| 72 | Томская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 73 | Тульская область | 1 | 5740,24 |
| 74 | Тюменская область | 1,15-1,217 | 6601,276 – 6985,872 |
| 75 | Ульяновская область | 1 | 5740,24 |
| 76 | Челябинская область | 1,15 | 6601,276 |
| 77 | Читинская область | 1,4-1,7 | 8036,336 – 9758,238 |
| 78 | Ярославская область | 1 | 5740,24 |
| 79 | Москва | 1 | 5740,24 |
| 80 | Санкт-Петербург | 1 | 5740,24 |
| 81 | Еврейская автономная область | 1,3 | 7462,312 |
| 82 | Бурятский автономный округ | 1,4 | 8036,336 |
| 83 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 84 | Корякский автономный округ | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 85 | Ненецкий автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 86 | Таймырский автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 87 | Усть-Ордынский автономный округ | 1,3 | 7462,312 |
| 88 | Ханты-Мансийский автономный округ | 1,7 | 9758,238 |
| 89 | Чукотский автономный округ | 2 | 11480,48 |
| 90 | Эвенкийский автономный округ | 1,5-1,6 | 8610,36 – 9148,384 |
| 91 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 1-1,8 | 5740,24 – 10332,432 |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. У меня умер брат, у него других родственников нет. Обязательно ли мне вступать в наследство, чтобы получить у работодателя его зарплату?
Нет, вступление в наследство не является обязательным условием. Для получения выплат достаточно обратиться в организацию по последнему месту трудоустройства умершего.
Вопрос №2. Могу ли я получить пособие на погребение от работодателя, если умерший уволился за день до смерти?
Нет, в таком случае за пособием нужно обращаться в Соцзащиту, т.к. трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются в связи с расторжением договора.
Входит ли компенсация за неиспользованный отпуск при расчете смеити работника
- Таким образом, у организации не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с денежных средств, начисленных умершему работнику.
- В целях налогообложения прибыли расходы на выплату заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск признаются расходами на оплату труда в периоде начисления указанных сумм (п.
п. 1, 8 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 17 ПБУ 18/02).
ни где в законе четко не описана данная ситуация.
- И поэтому я стала изучать материалы в инете и в правовых программах — Консультант, и мнение юристов по данному вопросу разделилось.
- а выплачивается ли больничный, закончившийся смертью, во время ежегодного оплачиваемого отпуска?
- работодатель и фсс говорят, что нет, так как отпуск уже был оплачен отпускными, а в трудовой инспекции говорят, что оплачивается Пожалуйста, задайте свой вопрос в отдельную тему http://taktaktak.
- Указанное положение корреспондирует со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно пункту 1 которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим членам его семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали.
Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
- Темы:
- Компенсационные выплаты
Вопрос Наш сотрудник заболел, долго находился на больничном. Теперь выясняется, что у него онкология и шансы выздороветь очень малы. У него остаток отпуска 26 дней. Как быть с этим остатком, если сотрудник умрет.
Положено ли начислять компенсацию за неиспользованный отпуск в случае смерти работника? Приказ о приеме на работу от 15 сентября 2005 г. Последний рабочий день 31 мая 2006 г.
За этот период работник в отпуске не был. Ответ Давайте разберёмся.
Учет выплаты зарплаты и компенсации за отпуск супруге умершего работника
Как отразить в учете организации выплату супруге (наследнице) умершего работника причитающихся ему сумм заработной платы, начисленной за отработанные дни, и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной после смерти работника?
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
На момент начисления заработной платы организация располагает информацией о смерти работника. Сумма заработной платы, начисленная работнику за отработанное время, составила 42 000 руб., компенсация за неиспользованный отпуск начислена в сумме 74 000 руб. Выплата причитающихся умершему работнику сумм произведена по заявлению его супруги из кассы организации.
В связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ организацией для целей бухгалтерского учета формируется соответствующее оценочное обязательство. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, учет доходов и расходов ведется методом начисления.
Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
Материальная помощь может быть оказана работодателем при наступлении особо значимых событий в жизни работника — рождение ребенка, свадьба, смерть члена семьи, болезнь и т.д.
Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.
Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.
Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях.
Заявление пишется в свободной форме и адресуется руководству компании. Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью члена семьи предлагаем скачать внизу статьи.
Также предлагаем скачать образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка.