Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для салона красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Регистрация предпринимателя, налогообложение
Налоги будут начисляться в зависимости от того, какие виды услуг предоставляются в салоне. Бытовые услуги, в число которых входит маникюр, педикюр, оформление бровей, стрижка и т.д., будут рассчитываться по системе ЕНВД – единого налога на вмененный доход. Такая система высчитывает налоги именно с полученного дохода, а не предпринимателя или юридического лица. Если же в салоне красоты осуществляется проведение медицинских и косметологических манипуляций, то налог будет необходимо платить по упрощенной системе налогообложения.
Как только предприниматель определится с концепцией салона, то сможет приобрести для него правильное оборудование. Минимальный набор для заведения эконом-класса включает в себя крутящееся кресло (требуется для клиента), большое зеркало, водонагреватель, стеллажи и полки, на которых будет располагаться оборудование, а также кресло, совмещенное с мойкой.
Чтобы сотрудники могли осуществлять маникюрные услуги, необходимо будет приобрести столик, стулья для мастера и клиента, ультрафиолетовую лампу (помогает быстро сушить гель-лак), ванночки для рук, а также автоклав с возможностью стерилизации инструментов.
Косметологам в салоне понадобятся специальные кушетки и кресла, аппараты для процедур, шкафчики для хранения инструментов, холодильник для косметических средств, раковина (обязательно с холодной и горячей водой), зеркала с полочками, лампы для подсветки.
Если бюджет достаточно ограничен, то все оборудование лучше заказывать в интернете. В таком случае нужно ориентироваться на отзывы покупателей, поскольку товар может оказаться некачественным.
Коды ОКВЭД для салона красоты
Основная группа ОКВЭД для салонов красоты 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Уточненные коды ОКВЭД:
ОКВЭД 96.02.01. «Предоставление парикмахерских услуг»
Эта группировка включает:
-
предоставление парикмахерских услуг для мужчин, женщин и детей;
-
пастижерные услуги, чистку, мытье, расчесывание, стрижку, подгонку, окраску и завивку парика, накладки, шиньона и их ремонт.
ОКВЭД 96.02.02 «Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты»
Эта группировка включает:
-
предоставление услуги по простому и сложному гриму лица, макияжу;
-
окраску бровей и ресниц, коррекцию формы бровей, наращивание ресниц, завивке ресниц;
-
косметические маски по уходу за кожей лица и шеи с применением косметических средств;
-
гигиенический массаж лица и шеи, включая эстетический, стимулирующий, дренажный, аппаратный массаж, СПА-массаж;
-
косметический комплексный уход за кожей лица и шеи, включая тестирование кожи, чистку, косметическое очищение, глубокое очищение, тонизирование, гигиенический массаж, маску, защиту, макияж, подбор средств для домашнего ухода;
-
маникюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей кистей рук;
-
наращивание ногтей;
-
педикюрные услуги;
-
комплексный уход за кожей стоп;
-
предоставление прочих косметических услуг: услуги СПА-ухода по телу, включая гигиенические, релаксирующие, эстетические методы с использованием косметических средств, природных и преформированных факторов.
Квалифицированные мастера – главный фактор, который будет способствовать успеху вашего салона. Коллектив парикмахерской можно сформировать несколькими способами:
— Пригласить на работу опытных мастеров, которые не довольны условиями сотрудничества в других салонах. Это очень перспективный вариант, ведь у каждого хорошего парикмахера уже имеются клиенты, которые придут со своим мастером в ваш салон. Но в этом случае необходимо предлагать сотрудникам выгодные условия.
-Обратиться за помощью в агентство по подбору персонала. Все зависит от уровня компании-посредника. Сформулируйте четкие требования к соискателям и условия сотрудничества.
— Пригласить на практику молодых мастеров, недавно окончивших обучение, и предложить постоянную работу после испытательного срока. Этот вариант имеет преимущества – вы некоторое время экономите на заработной плате. Молодые мастера не обладают большим опытом, но приносят свежие идеи и приводят за собой более юных клиентов. Это дарит вашему бизнесу хорошие перспективы на будущее.
В общей сложности, для удачного старта желательно нанять 6 парикмахеров для посменной работы. Если вы планируете предлагать услуги косметолога-визажиста, понадобится хотя бы один квалифицированный специалист этого направления.
Для сферы услуг, к которой относится парикмахерская, очень важны личные качества сотрудников. Обязательно побеседуйте с кандидатами и наведите о них справки. Важно, чтобы человек отличался доброжелательностью, терпеливостью и умением находить общий язык с самыми капризными клиентами.
Заработная плата должна состоять из минимальной ставки и разумного процента от прибыли. Такой подход мотивирует сотрудников на более старательную работу и активный поиск новых клиентов. Предлагайте мастерам не менее 30% от их общей выручки. Обсуждайте проблемы на общих собраниях и рассматривайте сотрудников как равноправных партнеров, а не подчиненных. Дружеская атмосфера поможет удержать хороших мастеров и их клиентов.
Постарайтесь уведомить об открытии нового салона максимально широкий круг потенциальных клиентов. Рассчитывать только на клиентуру, которая придет с вашими мастерами, и рекомендации знакомых нельзя. Хотя, на старте именно эта категория посетителей станет основным источником дохода.
В качестве рекламы можно использовать любые методы, которые вам доступны. Малобюджетный, но эффективный вариант – расклейка объявлений в людных местах и возле подъездов многоквартирных домов. Эти объявления должны выглядеть эстетично, информировать о ваших преимуществах и содержать контактные данные.
Можно раздавать буклеты, визитки и приглашения в супермаркетах, возле остановок общественного транспорта в вашем районе и других местах, где много женщин.
О высоком уровне сервиса и постоянном развитии уже говорилось в начале статьи, но напоминание не будет лишним. Эти факторы слишком важны для вашего процветания. Принимайте активное участие в социальной жизни города. Например, вы можете предложить бесплатные услуги по укладке и визажу участницам конкурса красоты или на показе мод. Это очень мощный маркетинговый ход, который используют даже самые знаменитые мастера и популярные салоны.
Предлагайте скидки пенсионерам, детям, людям с ограниченными возможностями. Такие акции также будут работать на рост вашей популярности.
Как правильно открыть парикмахерскую
Как открыть свою парикмахерскую или салон красоты: пошаговая инструкция.
1. Составить бизнес-план. Перед тем как открывать парикмахерский салон, нужно просчитать риски и учесть «подводные камни». Бизнес-план содержит все этапы запуска проекта, начиная от подбора помещения и заканчивая прогнозированием прибыли. Он ответит на главный вопрос – выгодно ли вообще открыть парикмахерскую.
Владелец бизнеса должен знать свою целевую аудиторию. Например, постоянными клиентами заведений эконом-класса являются студенты, школьники, жители ближайших домов, пенсионеры. Посетители салонов бизнес-класса – предприниматели и их жены, а также люди, которые трепетно относятся к своей внешности.
2. Выбрать помещение. Хорошо, если парикмахерская расположена вблизи центральной дороги, офисного центра, светофора. Кроме того, помещение должно соответствовать требованиям СанПиНа и пожарной безопасности.
Подбирая помещение нужно оценить конкуренцию по соотношению: 1 парикмахерская на 1 тысячу жителей. Например, открывать парикмахерскую эконом-класса лучше всего в спальных микрорайонах. А вот премиальный салон в маленьком городе, где люди зарабатывают до 20 тысяч рублей, вряд ли окажется успешным.
Если помещение расположено в многоквартирном доме, нужно перевести его из жилого фонда в нежилой – коммерческий. Для этого потребуется собрать письменное согласие от соседей, получить разрешение на перепланировку в БТИ и обратиться в местную администрацию.
3. Зарегистрировать бизнес. Перед заключением договора аренды помещения, нужно встать на учет в налоговой службе. Владельцем парикмахерской может быть индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО).
Плюсы работы в статусе ИП:
- быстрая регистрация по сравнению с ООО;
- клиенты парикмахерской – физлица;
- для работы не нужна печать, уставной капитал, юридический адрес, учредительные документы;
- меньше отчетностей и административной нагрузки.
Для ведения деятельности нужно выбрать систему налогообложения: УСН, ЕНВД, ПСН, ОСН. Большинство владельцев парикмахерских работает на упрощенке (УСН). Налоговая ставка бывает двух видов: 6% – от чистой прибыли или 15% – от разницы доходов и расходов.
4. Закупить оборудование. На инструментах экономить не стоит. В парикмахерской должно быть только профессиональное оборудование, так как бытовое не рассчитано на длительный ресурс службы.
Рабочее место одного мастера состоит из:
- приборов: гидравлического кресла, машинки для стрижки, сушуара, фена;
- ручных инструментов: расчески, ножниц, бигуди, зажимов;
- белья для клиента: накидки, салфеток, полотенца;
- набора косметических средств.
Как открыть салон красоты с нуля: ошибки бизнеса
Те, кто решил открыть салон красоты с нуля, могут столкнуться с подводными камнями этого бизнеса. Обсудим самые распространенные ошибки.
Открытие любого бизнеса требует соблюдения четырех основных этапов:
- — подготовка. Включает в себя теоретическую часть задачи. На данном этапе целесообразно составить бизнес-план с расчетами и сметой, посоветоваться с теми, кто уже открыл или открывал студию ногтевого сервиса, изучить законодательные основы и акты, вероятные льготы для бизнесменов и т. д.
- — помещение. Найти место для салона маникюра и педикюра не так просто, как может показаться изначально. При выборе следует учесть огромное количество аспектов — от габаритов до проходимости людского потока, количества работающих мастеров ногтевого сервиса (один мастер или несколько), а также необходимого оборудования.
- — документация. Далее вам нужно будет подготовить все необходимые документы для регистрации собственного бизнеса с учетом требований законодательства.
- — персонал. Если вы не собираетесь работать самостоятельно, то это необходимый шаг. Задолго до открытия салона у вас должен быть набран штат мастеров маникюра и педикюра, которые будут работать на основании трудового договора.
Услуги салонов красоты делятся на косметические (бытовые) и косметологические (медицинские). Для бытовых услуг лицензия не нужна, для медицинских — нужна.
Если в вашем салоне красоты много разных услуг и вы сомневаетесь, нужна ли лицензия, составьте список услуг и проверьте их в перечне Минздрава. Если хоть одна услуга салона окажется медицинской, придётся получать лицензию. Если ситуация спорная, проконсультируйтесь с юристом.
ИП может открыть косметологический салон, только если у самого предпринимателя есть медицинское образование и стаж работы по специальности. Если медицинского образования нет, можно открыть ООО. Но на должность руководителя салона и его заместителей всё равно придётся нанять медиков с дипломами и стажем.
Чтобы получить лицензию на медицинскую деятельность, нужно собрать документы, заполнить заявление, оплатить пошлину и подать эти бумаги в Росздравнадзор.
Если оказывать медицинские услуги без лицензии, при проверке могут оштрафовать. После уплаты штрафа лицензию всё равно придётся оформить.
Реклама – как раскрутить салон красоты
По мере того, как проект готовится к запуску необходимо проведение обширной рекламной кампании. По словам экспертов, вложения на данном этапе должны составлять не менее 80 тыс. рублей.
Главная цель новоиспеченного салона красоты — скорейшее наращивание клиентской базы. Ни что не может быть важнее клиента. В этом и заключен успех дела — придет клиент, придут и деньги.
Вообще, чем больше рекламы, тем лучше. Однако есть способы как более эффективные, так и менее эффективные. Например, реклама в газетах — уже прошлый век. Если и рекламироваться в печатных изданиях, то только в специализированных изданиях, таких как свадебные журналы. То же самое с листовками и расклейкой объявлений на столбах — малоэффективно. Вот то, что должно быть у каждого салона, ставящего перед собой серьезные цели — так это страница в интернете. Особенно это актуально для крупных городов, где люди все чаще ищут товары и услуги именно через всемирную паутину. Затраты на создание сайта-визитки и его продвижение составляют в среднем 30-50 тыс. рублей.
Что еще потребуется при работе салона красоты
Последующие шаги для ИП желательны, но не обязательны.
Если ИП будет применять упрощенку, то ему необходимо купить кассовый аппарат и поставить его на учет в налоговой. На данном спецрежиме действует кассовый метод признания доходов, и касса обязательна.
На ЕНВД и ПСН налог не зависит от фактически полученных доходов, поэтому предприниматели вправе выдавать БСО (только на вмененке) или товарные чеки в качестве подтверждения факта оплаты.
Расчетный счет для ИП не нужен, но стоит учесть, что многие клиентки сегодня предпочитают платить за услуги банковским карточками. В данном случае деньги должны поступать именно на расчетный счет ИП, личный банковский счет для получения доходов от предпринимательской деятельности не подходит.
Как открыть салон красоты с нуля: пошаговая инструкция
Необходимо выполнить несколько условий, чтобы запустить «красивый бизнес». Салон красоты следует открывать по определенному алгоритму. Для удобства вы можете распечатать эту таблицу и пошагово следовать инструкциям.
|
Шаг |
Описание |
Примечание |
Длит-ть (дней) |
|
1 |
Появление идеи |
Идея открытия салона красоты не появляется на пустом месте. Начинающий бизнесмен мечтает изменить российский сервис в сфере услуг в лучшую сторону. |
От нескольких секунд до нескольких десятилетий |
|
2 |
Регистрация юридического лица |
Существуют два варианта оформления бизнеса: ИП и ООО. Открыть салон красоты в качестве ИП можно ради удобства работы с наличными средствами. Однако вы жертвуете лицензией на оказание медицинских услуг. Если вы решили открыть салон красоты как ООО, то все наличные средства придется сдавать в банк. Таким образом, вам нужно будет открыть счет и встать на учет в ФНС. Причем оформление бизнеса происходит только через специализированные юридические фирмы. |
14–21 |
|
3 |
Выбор типа, вида и класса предприятия |
1–3 |
|
|
4 |
Поиск помещения |
Помещение выбирают исходя из вида и класса салона. Лучше всего рассматривать варианты на первой линии домов, на первом этаже. Помещение в обязательном порядке должно иметь отдельный вход, запасной выход, высоту потолков от 3 м. Постарайтесь арендовать площадь с витринными окнами и с минимальным количеством несущих стен. Также преимуществом станет наличие нескольких точек подвода воды и сухого подвала внизу. Приятным бонусом для владельца бизнеса станут адекватные соседи-предприниматели, а для клиентов салона — удобные парковочные места. |
1–365 |
|
5 |
Инженерная экспертиза помещений |
Если вы решили открыть салон красоты в арендованном помещении, то пригласите опытного инженера, который внимательно изучит: · коммуникации; · сечение труб; · давление воды; · уровни слива; · запас мощности электросети (желательно не менее 25 кВт). |
1 |
|
6 |
Анализ конкурентной среды |
Прежде чем открыть салон красоты, необходимо проанализировать наличие прямых конкурентов и определить их количество. Согласно статистике, нормой считается один салон на 1000 жителей. Воспользуйтесь методом промышленного шпионажа: изучите качество услуг, сервис, используемые бренды, цены конкурентов. |
5 |
|
7 |
Документальное подтверждение мощностей по энерго- и водоснабжению |
Лично посетите местный энергосбыт, сходите к местным коммунальщикам и в водоканал. Потребуйте документы, которые подтвердят заявленные мощности. |
1 |
|
8 |
«Проводка по долгам» |
Получите письменное подтверждение об отсутствии за данным помещением долгов по энерго- и водоснабжению, а также перед третьими лицами. |
до 5 |
|
9 |
История помещения (для вторичных помещений) |
Выясните, кем были прежние владельцы помещения и какой они вели бизнес. |
1–3 |
|
10 |
Экологическая экспертиза помещений |
Экспертиза включает в себя: · пробы воздуха; · соскобы со стен; · соли тяжелых металлов; · экспертизу воды; · замеры радиации. |
3–21 |
|
11 |
Личность предыдущих владельцев |
Установите личности бывших владельцев: быть может, эти субъекты были связаны с криминалом. |
1–3 |
|
12 |
Оценка возможностей перепланировки |
На этом этапе совершите визит в БТИ и пригласите представителя из этой инстанции. |
2–5 |
|
13 |
Оценка рисков окружающей застройки |
Найдите информацию о плане застройки района. Если прямо перед вами построят здание и вы окажетесь на второй линии, привлекательность салона упадет вдвое. |
1 |
|
14 |
Оценка возможности установки наружного рекламоносителя |
Найдите потенциальную компанию-исполнителя наружной рекламы вашего салона красоты. Попробуйте найти контакты городского центра рекламы. |
3–7 |
|
15 |
Оценка окружающего дорожного движения |
Этот этап подразумевает: · визит в ГАИ; · установление с ней дружеских отношений; · составление схемы официальных знаков дорожного движения вокруг; · обсуждение парковки. |
1 |
|
16 |
Оформление права владения помещением |
Пригласите своего юриста, который поможет все правильно оформить. Лучше, конечно, приобрести площадь в собственность, но можно в аренду или субаренду. |
1–14 |
|
17 |
Получение акта Роспотребнадзора |
Возможна платная консультация у специалистов Роспотребнадзора. Желательна платная экспертиза проекта перепланировки, то есть установление отношений до начала ремонтных работ. Главное — учесть все принципиальные замечания до начала ремонтных работ. |
45 |
|
18 |
Получение акта Роспожнадзора |
45 |
|
|
19 |
Приобретение кассового аппарата |
Соберите полный пакет документов и зарегистрируйте ККТ. |
3 |
|
20 |
Пожарно-охранная сигнализация |
Заключите соответствующий договор. Старайтесь следовать всем рекомендациям пожарных. |
3 |
|
21 |
Начало процесса поиска персонала |
Почитайте тематические статьи и книги, которые помогут правильно организовать процесс подбора кадров. |
? |
|
22 |
Ремонтные работы и одновременно поиск и оформление персонала Дизайнерское оформление помещения |
Обязательно заключите договор со строительной фирмой. Также вам потребуются: · копия их лицензии; · копии паспортов рабочих; · договор о страховании объекта на период ремонтных работ; · дизайн-проект; · авторский надзор дизайнера за работами. |
в среднем 180–270 |
|
23 |
Поиск, приобретение и монтаж оборудования |
Заключите договоры поставки, которые предусматривают профессиональный монтаж приобретенного оборудования. Кроме того, оформите договоры сервисного и гарантийного обслуживания. Учтите тот факт, что возможный срок доставки может достигать 90 дней. Обязательно запросите у поставщиков все сертификаты на оборудование. |
90–120 |
|
24 |
Лицензирование и сертификация |
Лицензирование бытовых услуг не является обязательным. Но лучше все равно обратиться за такой лицензией в комитет по потребительскому рынку местной администрации. Чтобы получить лицензию на оказание медицинских услуг, обращайтесь в территориальное управление Росздравнадзора. |
45 |
|
25 |
Печать первичной полиграфической продукции |
Напечатайте: · прейскуранты; · визитки; · буклеты; · бейджики для сотрудников. |
30 |
|
26 |
Приобретение расходных материалов |
Заключите договоры с поставщиками, обеспечьте принятие товара на склад. |
60–90 |
|
27 |
Первые сотрудники |
В первую очередь вам потребуются: · администраторы; · бухгалтер. |
|
|
28 |
Первичная рекламная кампания |
За месяц до открытия салона красоты запустите первичную рекламную компанию в СМИ и посредством наружной рекламы. |
30 |
|
29 |
Прием объекта у строителей |
Не принимайте недоделанный объект! |
3 |
|
30 |
День открытых дверей |
Не надейтесь на поток клиентов сразу. |
1 |
|
31 |
Презентация |
Спустя пару месяцев после открытия салона устройте презентацию услуг и косметических средств. |
1 |
Бухгалтерские документы
В полном смысле слова, бухгалтерская документация появится с первыми клиентами. В этом пункте мы расскажем о наборе документов для регистрации бизнеса, если вы открываете ИП или ООО, а также о документах, необходимых для покупки регистрации онлайн контрольно-кассового аппарата (ККМ).
Покупки этого аппарата можно избежать, если налоги вы будете платить по патентной системе. На льготный период можно не приобретать кассу, но тогда клиентам нужно выдавать чеки (документ строгой отчетности). По завершении льготного периода к вопросу о покупке ККМ придется вернуться. Чтобы легализовать аппарат, понадобится заключить договор на приобретение и обслуживание чипа для хранения и передачи данных в налоговые службы о каждой продаже и оформить учетную карточку на кассовый аппарат.
Пакет документов, который потребуется оформлять индивидуальному предпринимателю, невелик:
- Заявление в установленной форме.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- ИНН.
- Квитанция, подтверждающая зачисление на счет государства пошлины.
Для открытия Общества с ограниченной ответственностью придется подготовить не только заявление, паспорта участников общества и квитанцию о внесении госпошлины, но и другие документы:
- Решение учредительного собрания Обществ о его организации и открытии. Документ подтверждает, что учредитель (учредители) добровольно принял(и) решение создать ООО с определенным названием и объемом уставного капитала. Если учредителей несколько, нужно приложить Протокол голосования.
- Устав предприятия — это документ, определяющий порядок и правила деятельности вашей парикмахерской.
- Распоряжение (приказ) о назначении первого лица салона.
- Гарантийное письмо собственника арендованного помещения о его предоставлении или акт постановки его на баланс. Это нужно, чтобы подтвердить для налоговых служб юридический адрес компании.
Иногда налоговые службы могут потребовать дополнительные документы: справку об уставном капитале или справки, подтверждающие законность пребывания учредителей на территории РФ, если они иностранцы.
Требуемое оборудование
Оборудования для небольшой парикмахерской требуется не очень много, однако не стоит забывать — оно должно быть обязательно качественным. Выбирать следует профессиональное оборудование, предназначенное для салонов: бытовое будет выходить из строя, поскольку не рассчитано на значительные нагрузки.
Для работы потребуются:
- Оборудование и приборы: фены, сушуары, машинки для стрижки, кресла с гидравлическим механизмом (по количеству рабочих мест), одна мойка, оснащенная креслом.
- Инструменты: расчески, ножницы, зажимы, бигуди, бритвы.
- Предметы интерьера и мебель: шкафы, тумбочки, зеркала, диван, журнальный стол, кресла или несколько стульев для зоны ожидания, вешалка, стол для компьютера.
- Текстильные изделия – полотенца, накидки, салфетки, униформа или спецодежда.
- Косметика и расходные материалы.
- Компьютер.
Подобрать парикмахерское оборудование могут помочь специализированные компании, оказывающие услуги полной комплектации салонов. Кроме того, существует достаточно много интернет-магазинов, в которых можно самостоятельно подобрать все необходимое для своей парикмахерской – начиная от оборудования и мебели, заканчивая профессиональной косметикой.
Ознакомьтесь с поставщиками оборудования для салонов красоты и парикмахерских.
Технология работы салона красоты
Открытие салона красоты является прибыльным видом бизнеса. Открывать салон не обязательно на главной улице города, можно и спальном районе получать хороший доход. Оптимальным вариантом станет 3-4 х комнатная квартира, расположенная на первом этаже здания. Очень важно, чтобы имелись удобные условия для проезда транспорта и хорошая парковка.
После выбора помещения необходимо приступить к его дизайну. Помещение должно быть светлым, преобладать должны теплые тона. В помещении должно быть чисто, чтобы клиенту было приятно в нем находиться. Мебель в салоне должна быть удобной, особенно кресла.
Очень важной составляющей успешной работы являются профессиональные мастера. В салон необходимо подбирать сотрудников с большим опытом работы и высокими профессиональными качествами. Данный вид бизнеса пользуется огромным спросом, постоянно развивается, предлагая клиентам новые услуги и что очень важно не имеет сезонности.