Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата материальной помощи в связи со вступлением в брак». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальную помощь работникам оказывают за счет чистой прибыли. Так как чистая прибыль организации принадлежит учредителям, то именно они принимают принципиальное решение об использовании ее части на всевозможные выплаты. В том числе, на выплату работникам материальной помощи, премий и т. д.
Как обратиться за материальной помощью в связи с бракосочетанием
Стоит поставить в известность работодателя о регистрации брака независимо от того, оговорена ли локальными актами возможность получения компенсации или нет.
Как именно обратиться к начальству с просьбой – устно или письменно, выбирает сотрудник. Предпочтительней считается письменная форма, и вот почему:
- на обдумывание вопроса у руководителя будет дополнительное время, нет необходимости принимать решение спонтанно как при устном запросе, требующем немедленного ответа;
- «бумажный» запрос дает основание полагать, что сотрудник действительно нуждается в материальной поддержке, а копия свидетельства о браке, приложенная к ходатайству, может выступить дополнительным аргументом;
- в случае принятия положительного решения писать заявление на получение матпомощи работнику все равно придется.
Пример приказа об оказании матпомощи
В связи с тем, что утвержденной формы приказа нет, его составляют в произвольной форме. Нужно использовать бланк, который использует компания как элемент кадрового документооборота.
Как и в любом приказе, в документе на оказание матпомощи нужно указать основание или причину. Например:
“в связи со вступлением в брак/в связи с тяжелым материальным положением/в связи с рождением ребенка/” и т.д.
Не забудьте указать в приказе основные реквизиты:
- наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
- место, номер, дату регистрации приказа;
- ссылку на локальный или нормативный документ;
- основание для оказания помощи;
- должность и Ф.И.О. сотрудника, которому назначена матподдержка;
- размер и сроки выплаты;
- приложение – подтверждающие документы.
Причину для указания в приказе берут из заявления работника.
Чтобы не осталось вопросов, мы подготовили приказ о выплате материальной помощи, образец которого вы можете скачать и заполнять при выдаче матпомощи своим работникам.
Алгоритм оформления выплат
Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:
- Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
- Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
- Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
- Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
- Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
- Составление приказа о выплате материальной поддержки;
- Передача приказа в бухгалтерию организации;
- Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.
Размер финансовой помощи
Руководитель, трудовой Договор или локальные акты организации регулируют суммы финансовых средств, которые перечисляются подчиненному в связи с регистрацией брака. Заявитель вправе указать желаемый размер помощи, однако рассчитывать на него не стоит – в любом случае решение будет только за руководством.
Матпомощь может устанавливаться следующими способами.
- Если матпомощь оказывается исключительно по решению работодателя, то именно он устанавливает размер финансовых выплат, даже если подчиненный прописал в заявлении необходимую сумму.
- Если матпомощь указана в трудовом договоре, то размер допустимой финансовой суммы строго зафиксирован.
- Когда финансовая помощь прописывается в локальных актах предприятия, то в документах учреждения содержатся сведения о денежной сумме, выплачиваемой в связи с рассматриваемым поводом. Обычно в этом случае размер матпомощи зависит от трудового стажа конкретного подчиненного.
Итак, сотруднику, нуждающемуся в матпомощи, потребуется прояснить данный вопрос во внутренней документации предприятия. Если финансовая помощь не обговаривается в документах, необходимо обратиться с просьбой к работодателю.
Таким образом, подчиненный имеет возможность получить при регистрации брака материальную помощь от своего предприятия. Матпомощь облагается налогами и перечисляется на счет работнику уже после всех необходимых вычетов (но если ее размер составляет 4000 тысячи рублей, то налогообложению матпомощь не подлежит).
Для того чтобы получить финансовую поддержку, потребуется написать заявление с соответствующей просьбой и приложить свидетельство о регистрации брака. Данный документ выступает доказательством того факта, что подчиненный нуждается в матпомощи.
Сотрудник вправе написать в заявлении желаемый размер финансовой выплаты, но конечное слово остается за руководителем предприятия, если подобные положения не прописаны в актах предприятия и трудовом договоре. Также матпомощь может быть выделена в натуре – продукты питания, лекарства, бытовая техника, одежда. Все зависит от возможностей и особенностей вида деятельности конкретного предприятия.
При получении отказа от руководства узнать о причинах можно непосредственно у руководителя или секретаря. При этом законодательство не обязывает предприятия в обязательном порядке оказывать поддержку каждому подчиненному, который зарегистрировал брак.
Обязан ли работодатель выделять матпомощь в случае регистрации брака?
В ст. 128 Трудового кодекса РФ содержится норма об обязанности работодателя предоставить отпуск сроком до 5 календарных дней в случае регистрации брака. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Отпуск неоплачиваемый.
Других обязанностей для работодателя по отношению к сотруднику, вступающему в брак, законодательство не устанавливает. Соответственно, и решение вопроса о выделении денег на свадебные расходы остается на усмотрение начальства.
Возможность получения материальной помощи на свадьбу от работодателя может быть прописана в локальных документах компании – коллективном, трудовом договоре. Организации, заботящиеся о своих сотрудниках, всегда включают в коллективный договор меры социальной поддержки. Если в документе оговорен размер выделяемой помощи при вступлении работника в брак, получить денежные средства сотруднику будет гораздо проще.
Однако учитывается и финансовое состояние компании. При отсутствии денежных средств вероятность получения материальной поддержки существенно снижается, либо ее окажут в меньшем размере, чем установлено локальным актом.
Налогообложение матпомощи, выданной в связи со свадьбой
Работодатель выступает налоговым агентом при выплате матпомощи по причине бракосочетания сотрудника. Компания обязана рассчитать, удержать НДФЛ и перечислить в бюджет удержанную сумму. В соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ освобождается от уплаты налога сумма помощи до 4-х тысяч рублей в год, с остальной части средств удерживается НДФЛ по ставке 13% (30% для нерезидентов). Следует учесть, что утвержденный лимит применяется ко всем суммам матпомощи, полученным в течение года и облагаемым по тем же правилам.
Страховые взносы начисляются на матпомощь в таком же порядке – облагаются суммы свыше 4000 руб. за год (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). Не начисляют страхвзносы только в случае обращения за матпомощью бывшего сотрудника, с которым у работодателя уже нет трудовых отношений.
Материальная выплата на лечение
Законодательство предусматривает несколько основных видов помощи на лечения:
- на лечение и медобслуживание;
- целевая благотворительная – на лечение и реабилитацию;
- нецелевая благотворительная помощь.
Рассмотрим каждый из вариантов, изучив, кто имеет право на подобную доплату, необходимые документы.
На лечение сотрудника и медобслуживание выплачивается при наличии заявления и документов, что подтверждают необходимость лечения и расходы, связанные с ним. Особые условия в этой части:
- Производиться разово, и предназначена для сотрудников, нуждающимся в помощи на лечение заболеваний или травм.
- Оформляется исключительно при наличии документов определяющих расходы на лечебные цели.
- Налогом на доходы физических лиц не облагается невзирая на предполагаемую сумму.
Важным моментом является сума выплат помощи, поскольку от этого будет зависеть сума уплаты НДФЛ. Не нужно выплачивать налог в случаях:
- Выплат помощи по причине ухода сотрудника на пенсию. Но здесь есть нюанс: размер пенсии не должен превышать 4000 рублей.
- Выплаты на лечение и медицинское обслуживание
- Выплат связанных с рождением (усыновлением) ребенка. Необлагаемая сумма не должна превышать 50000 рублей.
- Выплат в ситуациях смерти члена (членов) семьи сотрудника.
- Выплат родственникам в связи со смертью сотрудника.
- Выплаты совершает профсоюзные организации за счет своих средств.
- Выплаты пострадавшим от актов террора и стихийных бедствий.
Некоторые пункты материальной помощи все же подпадают под обложение налогом. В случае систематичных оплат оздоровительных мероприятий налог вычисляется по аналогии к официальной оплате труда работника.
Размер превышения установленных ограничений попадает под НДФЛ и составляет 20%.
Приказ на материальную помощь образец бланк
Большинство работодателей финансово поддерживают своих сотрудников в связи с наступлением определенных обстоятельств (например, заключение брака, рождение ребенка, предоставление ежегодного отпуска, тяжелое материальное положение, чрезвычайные ситуации (пожар, затопление) и другие случаи, установленные трудовым законодательством) путем издания приказа о выплате материальной помощи.
Данный вид помощи относится к непроизводственной выплате, оплачивается единовременно и в индивидуальном порядке, не имеет отношения к выполнению производственных обязанностей работника, а также не носит стимулирующий и компенсационный характер (например, как премирование).
Возможность такой выплаты работнику является правом работодателя, а не обязанностью.
Оформление приказа на материальную помощь
Приказ на материальную помощь – документ, содержащий решение работодателя об оказании финансовой поддержки своему работнику в связи с конкретными обстоятельствами (событиями).
Для осуществления финансовой выплаты, работник пишет заявление и указывает в нем основания, в связи с которыми он желает ее получить. При этом прикладывает к нему необходимый перечень подтверждающих документов.
Далее, на основании вышеуказанного заявления, работодателем изготавливается приказ о выдаче финансовой поддержки.
Установленной формы приказа нет, следовательно, он оформляется на фирменном бланке организации в произвольном виде с обязательного согласия работодателя.
Необходимые реквизиты в приказе:
- фамилия, имя, отчество лица, которому предназначена помощь.
- размер финансовой выплаты.
- срок начисления.
- основание (причина).
- источники, из которых выплачивается помощь.
Только при наличии вышеуказанных критериев, приказ будет иметь юридическую силу.
Приказ обязательно подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.
Порядок осуществления выдачи материальной помощи должен быть закреплен во внутреннем акте организации: положении об оплате труда, коллективном договоре или другом документе.
Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11
Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».
Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.
Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете, как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.
Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника. В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат. В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе не облагаются НДФЛ.