Доплата за совмещение должностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за совмещение должностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Продолжаем разбирать, как оплачивается совмещение. Оно возможно при временном отсутствии какого-либо сотрудника (по причине болезни, отпуска, командировки — но с обязательным сохранением за ним рабочего места) и возложении его служебных обязанностей на другого трудящегося, без отрыва последнего от своей главной работы.

Особенности получения доплаты

Как оплачивается совмещение профессий, зависит от норм, установленных в соглашении, если дополнительные условия не регламентированы внутренними локальными документами.

В общем случае используются следующие виды компенсационных выплат:

• фиксированный объём денежных средств;
• процент, рассчитанный на основании оклада замещаемого работника;
• надбавка в зависимости от заработной платы сотрудника, исполняющего работу ввиду отсутствия непосредственного исполнителя.

Как назначается оплата за совмещение? Ответ — в ст. 151 ТК РФ. Здесь, собственно, разбирается з/п при совмещении профессий, временном взятии на себя обязанностей отсутствующего коллеги.

Вот важные положения по оплате за совмещение:

• Трудящийся, который у одного и того же работодателя помимо основной своей занятости (в отношении которой был заключен трудовой договор с нанимателем) выполняет доп. работу по другой должности или профессии / исполняет служебные обязанности временно отсутствующего сотрудника без отрыва от своей работы, имеет право на получение соответствующей доплаты. Как ясно из вышесказанного, тут две ее вариации: за совмещение и за исполнение обязанностей отсутствующего коллеги.
• Размер доплаты как за совмещение, так и за временное исполнение обязанностей другого работника устанавливается по соглашению трудящегося и работодателя в форме трудового договора.

Расчет размера оплаты

Сложность тут в том, что не существует конкретной единой формулы, по которой высчитывается размер доплаты за совмещение. Кроме того, Трудовой Кодекс РФ не предписывает для нее минимального и максимального размера.

Если обратиться к практике, то объем доплаты устанавливается в форме договора между работодателем и его сотрудником. На него влияют следующие факторы:

• Сложность выполняемой работы.
• Объем деятельности.
• При неполном рабочем дне на совмещаемой должности учитывается объем фактически выполненных заданий пропорционально затраченному времени.
• Работодатель правомочен уменьшить или вовсе прекратить доплату в случае, когда качество выполняемых работ, произведенной продукции или оказанных услуг ухудшилось.
• О любом изменении условий совмещения (в том числе и его оплаты) работника предупреждают в письменном виде.
• При повременной з/п размер доплаты за совмещение обычно связывается с объемом выполненной работы и тарифной ставкой, по которой она вознаграждается.
• При сдельной з/п доплата за совмещение формируется исходя из повышенных сдельных расценок.
• При совмещении должности, в отношении которой действует повременная оплата, надбавка рассчитывается исходя из процента оклада или тарифной ставки по ней.

Хоть определенных актов, регулирующих размер доплаты нет, существует правило: она не должна быть выше полной ставки по совмещаемой профессии или должности. Это прямо указано в ст. 423 ТК. Такое предписание не ново для Российской Федерации. Подобное правило было установлено еще во времена СССР.

Если же работодатель проигнорирует данное предписание, то это может обернуться для него серьезной проблемой с налоговой службой.

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

• постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
• инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

От какого оклада считать

Вопрос об установлении компенсации за исполнение временных обязанностей или совмещение профессий часто возникает при возникновении такой ситуации. При исполнении обязанностей компенсация вычисляется исходя из оклада отсутствующего сотрудника.

Достаточно редко заместителю выплачивается полный оклад, обычно устанавливается какой-то процент. При совмещении профессий вполне уместно платить полный оклад или его часть в зависимости от затраченного времени. При увеличении объема работы, стоит произвести расчет процента надбавки от оклада работника.

Следует отметить, что не предусмотрены конкретные правила оплаты, верхние и нижние границы компенсации. Решение принимается на основании коллективного договора или внутренних локальных документах компании.

Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?

Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы. График работы этого сотрудника становится более плотным.

Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:

• ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
• на время больничного листа работника;
• отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
• при других обстоятельствах.

Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна

Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

• дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
• выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
• совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
2. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
3. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.

Повод поработать за двоих: доплата за совмещение должностей и профессий

Законом предусматривается возможность исполнения обязанностей на время отсутствующего работника, находящегося в отпуске. В большинстве случаев доплата за подобный труд не предусматривается.

Объясняется такая формулировка тем, что должность не является вакантной на этот период времени, и за отдыхающим сотрудником сохраняется его место работы до момента выхода. Однако, в некоторых ситуациях работодатель может предоставить такому трудящемуся дополнительный заработок.

При этом порядок определения размера оплаты труда за отсутствующего работника основан на тех же принципах, т.е. устанавливается по взаимному согласию сторон в процентном или твердом выражении.

Исчисление дополнительного вознаграждения при осуществлении работы по иной профессии необходимо производить не от установленного сотруднику по основной работе, а из того, который приходится непосредственно на замещаемую вакансию.

К каким же выплатам относится доплата за совмещение профессий, должностей? В ТК РФ подобного рода вознаграждения являются либо компенсационными, либо стимулирующими. При этом закон дает четкое разграничение между ними.

Волеизъявление сотрудника на выполнение работ может выражаться в двух видах:

• Вручение нанимателю собственноручно написанного заявления о поручении ему дополнительной работы;
• На основании служебной записки, где он дает свое согласие.

Составленное ходатайство лица должно содержать:

• Сведения о начальнике;
• Информацию о самом подчиненном (ФИО, занимаемая должность);
• Просьбу о наделении его дополнительными обязанностями;
• Указания даты, с которой он может приступить к выполнению работы;
• Подпись и дата составления заявления.

Скачать образец заявления о доплате за совмещение должностей

Причинами для окончания выполнения сотрудником дополнительно возложенных на него трудовых обязанностей могут выступать:

• Истечение периода времени, установленного соглашением сторон;
• Прием основного работника на открытую вакантную должность;
• Желание человека отказаться от такой подработки;
• У нанимателя больше нет необходимости в выполнении такой работы.

Как снять доплату за совмещение должностей в этих случаях? Процесс оформления отмены является достаточно простым:

• При истечении срока – не нужно извещать об этом сотрудника, дополнительного приказа оформлять также не следует.
• Во всех остальных случаях потребуется издание соответствующего распоряжения наймодателя.

Когда инициатором прекращения подобных трудовых отношений выступает одна из сторон, она обязана предупредить о своем намерении другого субъекта минимум за 3 дня.

То есть здесь речь идет о совмещении одинаковых профессий (должностей).

При этом необходимо отметить, что если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то имеет место не совмещение, а временный перевод на другую работу (ч.

Как рассчитать зарплату при совмещении должностей

На практике среди работодателей по какой-то причине принято считать совместителей «недоработниками», а выражается такое отношение нередко в нарушении их трудовых прав. Например, довольно часто руководство не считает нужным платить подобным сотрудникам премии. Да и сами совместители не всегда уверены, полагается им эта премия или нет.

Для тех и других совершенно точно можно заявить: да, полагается, как и остальным работникам предприятия, и вот почему.

1. Совместительство оформляется через заключение трудового договора (ст. 282 ТК РФ), так же, как и с обычными работниками. Просто в самом договоре обязательно указывается, что трудиться такой человек будет не весь рабочий день, как его коллеги, а только половину, а иногда и того меньше.
2. В любом трудовом договоре в обязательном порядке оговаривается вопрос оплаты за труд. Причем эта оплата не берется из головы (кому и сколько назначил начальник), а определяется на основе принятой в этой организации системы ОТ (статья 135 ТК РФ).
3. Законодатель выделяет в системе оплаты несколько составляющих: оклад или тарифная ставка («ядро» зарплаты), компенсации (если условия труда того требуют) и стимулирующая часть (в том числе и премии) (та же самая статья 135).
4. Такая система оплаты за труд должна закрепляться и детализироваться в специальных внутренних документах предприятия (обычно в Положении о премировании или в Положении об оплате труда), действующих для всех его работников. Здесь надо подчеркнуть, что для всех без исключений, в противном случае это будет дискриминацией отдельных сотрудников. Как мы уже выяснили, совместитель такой же работник, как и все остальные, по этой причине такие локальные акты распространяются и на него.
5. Вывод: если в вашей организации предусмотрена система выплаты премий, то платить их обязаны каждому работнику, включая и совместителя!

Здесь стоит запомнить, что законом запрещено включать в трудовой договор такие условия, которые ставят работника в худшее положение по сравнению с его коллегами и по сравнению с законодательными установлениями.

Проще говоря, если вам дают на подпись трудовой договор, по которому вам как совместителю премия не полагается, в этой части он не будет действовать. Вы даже можете по незнанию его подписать, все равно такое условие будет недействительным.

Если всем остальным премию выплатили, значит должны заплатить и совместителю.

Как рассчитать разницу в окладах

Во-вторых

, за работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются предусмотренные действующим законодательством льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания) независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещаемым профессиям (должностям). Работникам, которым по основной профессии (должности) указанные выше льготы действующим законодательством не предусмотрены, а по совмещаемой профессии (должности) предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство)

следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Как оплатить совмещение при разнице в окладах

Доплату за совмещение в размере разницы должностных окладов Анны и Вики?Кстати сказать, локальным актом доплата может устанавливаться в процентах к окладу по ОСНОВНОЙ должности (Вики) (Вариант 3).

Но сначала нужно (Статьи 60, 60.2 ТК РФ): — получить согласие работника на выполнение дополнительной работы; — договориться с работником о ее оплате. ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ После получения согласия работника делаем следующее.

Тогда и персональные данные Анны о размере заработной платы будут защищены.

А по общему правилу начисление доплат зависит от методики, утвержденной в лна организации, но с учетом положений Трудового кодекса РФ. Поэтому вы можете установить доплату и в размере 10-30% от оклада, и в размере разницы окладов, и и вразмере фиксированной суммы, если это не противоречит локальным актам вашей организации.И еще: ранее действовало Постановление Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)», которым были установлены предельные суммы доплат за совмещение профессий (должностей).

Этот порядок как раз ограничивал размер доплат.

Внимание ТК РФ). Причем уважительной причины не требуется.

Имеют ли право внешние совместители на стимулирующие выплаты

Я преподаватель высшей категории с 30 летним стажем. В школе работаю по совместительству,основное место работы- преподаватель вуза. В школе не платят стимулирующие выплаты,объясняя это тем, что я совместитель.

Законно ли это? Вам стоит ознакомиться с локальным нормативным актом школы, регулирующим вопросы материального стимулирования работников. Если в нем не указано, что работникам-совместителям стимулирующие выплаты не производятся, то действия работодателя следует признать неправомерными.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Вопрос-ответ Стимулирующие выплаты учителям-совместителям. Стимулирующие выплаты учителям-совместителям Просмотров: 1. Вопрос задан 10 июля в Опубликовано 11 июля в Когда вычитают из переработки праздничные часы. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена.

Особенности расчета доплаты в различных случаях

Оплата совмещения в праздничные и выходные дни рассчитывается в соответствии со статьей 153 ТК. Если сотрудник вышел на работу в праздничный день по совмещаемой профессии и трудился в пределах норматива рабочего времени, в этот день работа оплачивается в двойном размере в случае, когда оплата рассчитывается по дневным и часовым тарифам. Это возможно при посменном или посуточном графике работы. Если работа оплачивается исходя из оклада, за работу в праздник сотрудник получает сумму, соответствующую части оклада за один день работы. Рассчитывается она делением размера оклада на количество рабочих дней в соответствующем месяце.

Если на предприятии принята сдельная оплата труда, при расчете оплаты труда за совмещение должностей учитывают количество продукции, изготовленной работником при дополнительной деятельности.

Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Похожие записи:

• Форма П-4 (НЗ) в статистику с 2022 года
• Что такое БТИ, как получить и сколько стоит?
• Госпрограмма «Семейный автомобиль 2022»: условия и нюансы