Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила составления внешнеторгового контракта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда, согласовывая условия сделки с иностранным партнером, российские менеджеры удивляются, как легко иностранные коллеги пошли на уступки по важным пунктам контракта ВЭД, которые для них заведомо невыгодны. Но скорее всего, юристы Вашего контрагента в случае конфликта будут руководствоваться нормами международного права которые имеют приоритет по отношению к законодательству РФ.
Структура контракта
Структура внешнеэкономического контракта, как и любого российского строго не регламентирована, но любой контракт должен содержать существенные условия для того или иного вида сделки.
Рекомендована структура контракта, содержащая следующие разделы:
- Предмет контракта;
- Цена и сумма;
- Условия платежа;
- Срок поставки;
- Условия приемки товара по качеству и количеству;
- Форс-мажор;
- Рассмотрение споров;
- Санкции;
- Прочие условия и обстоятельства сделки;
- Адреса покупателя и продавца;
- Подписи сторон.
В предмете договора нужно четко указать характеристики Товара:
- наименование
- ассортимент, размеры, модели, комплектность,
- страну происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и (или) национальные стандарты на продукцию. Также необходимо указывать:
- наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)»;
- описание и требование к маркировке товара;
- объем, вес, количество товара;
- объем груза, вес груза с упаковкой или без нее в согласованных единицах измерения
Рассмотрение споров (арбитраж)
Во внешнеторговом контракте очень важно понимать где будет рассматриваться спор в случае возникновения между сторонами разногласий и нарушения кем-то своих обязательств.
Пример:
«Если Стороны не достигнут согласия, спор будет разрешаться в Арбитражном Суде Швейцарии в Лозанне, в соответствии с регламентом производства дел в этом суде.»
Но, на мой взгляд, для нас, как для российских экспортёров удобнее всего будет выбрать для рассмотрения спора — Россию.
Пример:
«Все споры и разногласия, которые могут возникать из настоящего Контракта или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами. В случае, если стороны не придут к соглашению, то дело подлежит, с исключением подсудности общим судам, передаче на решение арбитражного суда при Торгово-промышленной палате РФ в Москве в соответствии с правилами ведения дел в указанном арбитражном суде. Решение арбитражного суда будет являться окончательным для обеих сторон.»
Документы импорта
Перечень документов, предъявляемых участником ВЭД к таможенному оформлению при импорте
Для производства таможенного оформления товаров и грузов и проведения таможенного контроля лица, перемещающие товары и транспортные средства через таможенную границу РФ (таможенного союза) обязаны представлять таможенным органам документы и сведения о перемещаемом товаре.
Конкретный перечень документов, необходимый для таможенного оформления, зависит от направления (ввоз или вывоз), цели перемещения товара через таможенную границу, условий перевозки, формы расчетов между партнерами, выбранного таможенного режима, а также кода товара по ТН ВЭД и связанных с ним ограничений.
Ниже приводится типовой перечень используемых для таможенного оформления документов:
1. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка)
2. Контракт о заключении внешнеэкономической сделки, в том числе:
— Генеральная спецификация к контракту на полную сумму;
— Спецификация на поставку;
— Приложения к контракту о продлении, изменении суммы и т.д.
(Все документы — копии, заверенные печатью организации.)
3. Товаро-сопроводительные документы:
— Счет-фактура (Инвойс);
— Упаковочный лист.
(Все документы — оригиналы)
4. Транспортные документы:
— Коносамент (расписка капитана) — при транспортировке груза морским транспортом;
— Международная автомобильная накладная (CMR) – при транспортировке груза автомобильным транспортом;
— Товарно-транспортная накладная (внутрироссийская) — иногда используется при перемещении товара в пределах стран СНГ вместо CMR.
— Авианакладная — при транспортировке груза авиационным транспортом
— Железнодорожная накладная — при транспортировке груза железнодорожным транспортом.
(Все документы – оригиналы, предоставляются перевозчиком)
5. Документы контроля за доставкой товара:
— Документ контроля за доставкой (ДКД);
— Книжка МДП (CARNET TIR).
(Все документы – оригиналы, предоставляются перевозчиком)
6. Документы, предъявляемые при контроле ввозимых товаров со стороны других государственных органов (кроме таможенных):
— Лицензия Министерства торговли РФ — если товар подлежит лицензированию;
— Разрешение органов внутренних дел — при ввозе оружия не военного назначения;
— Разрешение органов Министерства сельского хозяйства- при ввозе продукции растительного и животного происхождения (фитосанитарный и ветеринарный контроль);
— Разрешение учреждений Министерства здравоохранения — при ввозе лекарственных средств;
— Разрешение органов Министерства связи — при ввозе радиоэлектронных средств связи и высокочастотных устройств;
— Сертификат соответствия товара (в случае необходимости);
— Декларация соответствия;
— Свидетельство о государственной регистрации;
и т. д.
(Какие документы нужны, определяется по коду ТН ВЭД товара)
7. Сертификат происхождения товара:
— по форме «А»;
— по форме «СТ-1».
Эти документы удостоверяют страну происхождения товаров.
Для стран, пользующихся национальной системой преференций РФ предусматривают полное или частичное освобождение от уплаты таможенной пошлины.
8. Документы, подтверждающие расчеты между продавцом и покупателем товара ( если предусмотрена предоплата).
9. Документы, подтверждающие расходы по транспортировке и страхованию товара, иные расходы.
Предоставляются в зависимости от предусмотренных условий поставки.
10. Документы, подтверждающие таможенную стоимость товаров.
В ряде случаев перечисленных выше документов недостаточно для определения таможенной стоимости товаров, являющейся основой для начисления таможенных платежей. В таких случаях таможенные органы могут запросить следующие документы:
1. Экспортная декларация отправителя;
2. Прайс-лист или коммерческое предложение продавца, оригинал заверен изготовителем (продавцом), заверенный (ое) торгово-промышленной палатой страны отправления.
3. Оплата по контракту, либо подтверждение оплаты предыдущих поставок.
4. Бухгалтерские документы о постановке на баланс и реализации товаров из предыдущих поставок:
— выписки со счетов;
— договора реализации;
— счета-фактуры;
— товарно-транспортные накладные;
— калькуляция себестоимости;
— выписка из банка, подтверждающая поступление средств после продажи.
5. Подтверждение оплаты транспортных расходов;
6. Калькуляция изготовителя, с документальным подтверждением всех статей расходов указанных в калькуляции.
Документы экспорта
Перечень документов, предъявляемых участником ВЭД к таможенному оформлению при экспорте
1. Паспорт сделки (копия, заверенная печатью банка);
2. Контракт о заключении внешнеэкономической сделки, в том числе:
— Генеральная спецификация к контракту на полную сумму;
— Спецификация на поставку;
— Приложения к контракту о продлении, изменении суммы и т.д.
(Все документы — копии, заверенные печатью организации.)
3. Товаро-сопроводительные документы:
— Счет-фактура (Инвойс) – 6 шт.;
— Упаковочный лист -2-3 шт.;
(Все документы — оригиналы)
4. Транспортные документы:
При отправке автомобильным транспортом:
— Международная транспортная накладная (CMR) или товарно-транспортная накладная (ТТН) 6-12 шт. по согласованию;
— Книжка МДП (CARNET TIR) и свидетельство о допущении транспортного средства к международным перевозкам;
При отправке ж/д, морским или авиа транспортом:
— Железнодорожная или авиа накладная, коносамент;
(все документы – оригиналы, заполняются отправителем или декларантом в процессе таможенного оформления)
5. Документы, подтверждающие право владения грузом:
— договор купли-продажи;
— счета-фактуры;
— товарно-транспортные накладные;
— документы, подтверждающие факт оплаты;
— ГТД (если товар иностранного происхождения).
(Все документы – копии, заверенные печатью организации).
6. Документы, предъявляемые при контроле вывозимых товаров со стороны других государственных органов (кроме таможенных):
— Лицензия МЭРТ на вывоз;
— Разрешения на вывоз МО, ФСБ, ФАПРИД, министерства здравоохранения, министерства культуры, министерство природных ресурсов и других специальных ведомств;
— Сертификаты на вывоз: ветеринарный, фитосанитарный;
— Экспертные заключения (документы, подтверждающие, что товар не подлежит экспортному контролю, выданные компетентными органами).
(Какие документы нужны определяется по коду ТН ВЭД товара)
7. Другие документы, предъявляемые при таможенном оформлении вывозимых товаров:
— Калькуляция себестоимости (по запросу таможенных органов);
— Транспортный договор, документы, подтверждающие транспортные расходы (если того требуют условия поставки);
— Страховой полис (если по договору предусмотрено страхование груза);
— Описание товара (для определения или подтверждения кода ТН ВЭД).
Договор поставки продукции и спецификация: суть документа
При оформлении договора поставки продукции можно пользоваться распечатанным типовым бланком. Такой образец для заполнения поможет правильно оформить договор, избежав ошибок или неточностей. Основные положения такого договора следует рассмотреть подробнее:
- При заполнении бланка договора необходимо указывать дату его подписания и данные сторон. Например, при заключении сделки с юридическим лицом, нужно отражать его наименование, юридический адрес и другие сведения;
- Договор должен содержать положения о сроках поставки. При этом следует оговорить в договоре ответственность за нарушение таких сроков;
- При составлении договора нужно включить в него условия расторжения, если какая-либо из сторон не исполняет свои обязательства;
- Договор включает положения о том, какая именно продукция и в каком объеме должна быть поставлена.
Непростая поставка, или Рассказ о том, как смешанный договор помог победить в суде
- Договор поставки является одним из самых распространенных на сегодняшний день.
- Сложно представить себе компанию, деятельность которой не предполагает участие в отношениях «поставщик-покупатель».
- Наша компания не является исключением: производим товар, ищем пути сбыта.
- Статья 506 ГК РФ дает довольно четкое и понятное определение договору поставки: «поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности…».
- Привычные договорные конструкции, в которых поставщик обязуется отгрузить товар, а покупатель принять и оплатить, ни у кого давно не вызывают вопросов, но всё ли так однозначно на плоскости современных бизнес-процессов?
Как любой производитель, мы заинтересованы в формировании стабильного рынка сбыта.
Закон бизнеса прост — чем более узнаваем бренд, тем проще его реализовать.
Инструкция к составлению
Так как государством не установлена определённая форма спецификации к договору поставки, она выполняется в произвольной форме на отдельном листе в виде таблицы или списка, состоящих из 8 столбцов. В шапку бланка должны входить: его номер, дата подписания, обозначения о его принадлежности к какому либо договору.
Затем в бланк спецификации заносятся порядковый номер, наименование поставляемой продукции (должно быть идентично наименованию в накладной), сертификация товара, единица его измерения, количество, стоимость договора поставки без НДС, сумма НДС, стоимость с НДС.
Также в спецификацию дополнительно вносятся: цена на дополнительные работы и услуги, связанные с поставкой, требования к упаковке продукции. Завершает заполнение спецификации внесение реквизитов сторон (должны быть такими же, как и в договоре). Они пишутся внизу, под таблицей.
Основываясь на спецификацию к договору поставки, осуществляется приёмка товара. В бланке могут быть обозначены условия поставки, её сроки, вид расчёта, день платежа и его сумма, а также информация о месте выгрузки товара.
Суть технической спецификации
Инженерная практика достаточно далека от сферы торговли, однако и здесь очень часто встречается термин технической спецификации. Этот сопроводительный документ значительно отличается от того, о чем написано выше.
Техническая спецификация представляет собой следующее:
- Является перечнем характеристик и технических нюансов, присущих конкретным предметам, оборудованию, объектам.
- На предприятиях она является основанием для составления технического пакета документов при изготовлении сложных конструкции.
- Для сборочных чертежей документ полезен тем, что предоставляет полное описание отдельных узлов, деталей и составляющих фрагментов.
- Позволяет получить информацию о наименованиях, комплектации и количестве единиц.
- Содержит информацию о ценах на изделие и объемах при возможности поставок.
Этот документ является сугубо техническим, однако он широко используется маркетологами при формировании заявок на приобретение необходимого ассортимента товаров, сырья, деталей, единиц основного промышленного и вспомогательного оборудования.
Заполняем документы правильно
Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
Договор поставки должен обязательно ссылаться на спецификацию. Одного приложения образца недостаточно обязательно укажите, что это основной документ для данного контракта.
Образец договора спецификации печатается на отдельной странице, его необходимо подписать сторонами до реализации.
Без согласования вы рискуете приобрести товар, не соответствующий требуемым характеристикам, что неминуемо приведёт к судебным тяжбам и лишним финансовым затратам.
Отсутствие даже одной из росписей сторон, заключивших сделку, послужит причиной для невыполнения данной спецификации. Только двухстороннее подписание документа придаёт ему юридическую силу.
Договор и лист спецификации печатаются в нескольких экземплярах, по общему количеству партнеров по сделки.
Главное требование по заполнению: непременно в шапке должны быть указаны―дата подписания, порядковый номер с указанием к какому договору является приложением.
После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:
- своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
- действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.
Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.
Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.
Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.
Составлением спецификации занимается сотрудник (юрист или другой работник) организации. Важное требование – исполнитель обязан знать подробности договора, информацию о поставке и правила оформления этого документа.
Закон о контрактной системе не предписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, этот документ составляет поставщик. У него есть данные по ценам на каждую позицию.А заказчик знает только общую цену госконтракта, которую разыграли на торгах.
Заказчик по ст. 83.2 направляет поставщику заполненный проект контракта. На это у него есть 5 календарных дней после подведения итогов процедуры. Если у заказчика нет цен на каждую из позиций, то он запрашивает эту информацию у поставщика или предоставляет ему бланк для заполнения. Обычно это делают по электронной почте, т. к. в 44-ФЗ порядок этих действий не закреплен, а функционал ЕИС не предусматривает обмена этими данными.
Получив сведения от поставщика, заказчик вносит их в госконтракт. Еще эти данные заносят в реестр контрактов при регистрации сделки. В ст. 103 44-ФЗ указано, что это нужно сделать в течение 5 рабочих дней после подписания контракта.
Порядок заключения внешнеторгового контракта
Заключаться внешнеторговый контракт может по-разному. Приведём пример способа, который встречается чаще всего:
- Стороны обговаривают предстоящий контракт и фиксируют все вопросы, в которых они достигли согласия.
- На основании достигнутых соглашений юрист пишет текст договора, в котором он юридическим языком формулирует эти соглашения.
- После этого все стороны ознакомляются с контрактом и подписывают его.
- Если какой-либо из сторон не нравится соглашение, то она отказывается от подписи, консультируется со своим юристом и вносит своё предложение (либо все же подписывает, если юрист сможет развеять опасения человека).
- Сторона/стороны обговаривают новое предложение и решают, стоит ли его вносить в договор или нет.
- Если несогласная сторона согласна с решением другой/других сторон, то она подписывает соглашение. Если консенсуса достигнуть не удаётся, то соглашение не подписывается.
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
Расторжение документа
Ч. 3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном виде, модели, размере, цвету и иному признаку.
К контракту поставки рекомендуется составление, подписание и хранение спецификации и накладной. Суд признает правомерным такое соглашение, в котором содержится пункт о согласовании сторонами спецификации. При этом подписанная заказчиком и исполнителем спецификация сопровождает договор в виде приложения.
Спецификацию обязательно сохранить на все время действия договора. Срок хранения бланка регламентирован согласно законодательству РФ, либо действующим нормам организации.
Предлагаем ознакомиться: Момент подписания договора
В соответствии со статьями ГК РФ, недопустимо отказываться одной из сторон от выполнения условий описанных в договоре (ст. 310 ГК РФ). Внесение изменений или расторжение условий возможно только при согласованном решении двух сторон.
Процедура возможна одной из сторон в судебном порядке в следующих ситуациях:
- при значительных отстранениях от условий одной из сторон
- в остальных случаях, в соответствии с ГК РФ, иным законом и условием договора