Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина: образец заполнения, бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина образец 2022
Образец бланка утвержден в ноябре 2017 года, последние правки в него внесли в феврале 2021 года. Бланк содержит три обязательных пункта:
Информация о месте проживания иностранного гражданина на территории РФ; Данные документов иностранного гражданина; Данные документов принимающей стороны.
Последними важными изменениями можно считать:
Местом пребывания иностранного гражданина может быть только место подходящее для постоянного проживания и/или отдыха; Разрешено использовать аббревиатуры и сокращения при внесении данных; Дата выезда за пределы страны не указывается.
Кто подает уведомление о прибытии в место пребывания?
Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.
Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.
В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.
Правила подачи уведомления о прибытии
Обязанность уведомлять УВМ ГУ МВД лежит на том, кто осуществляет прием гостя, и в редких случаях – на приезжем. Поставить в известность миграционную службу о прибытии можно несколькими альтернативными способами:
- По почте. В таком случае днем подачи будет считаться дата, которая проставлена на штемпеле, а отрывной талон с ним требуется носить еще длительное время, поскольку в базу иностранец попадет только после того, как дойдет письмо, что может занять и неделю. Кроме того, нет гарантий, что бланк заполнен верно, поскольку почтовый работник может не вчитываться.
- Лично в территориальном подразделении миграционной службы. Не самый удобный вариант, поскольку может находиться на значительной удаленности от места прибытия и также сопровождаться ожиданием в длительных очередях. Однако в таком случае инспектор будет не только принимать документы, но и проверять все на правильность и полноту уведомления и приложенных документов к нему. На руки же заявитель получит отрывной корешок, который иностранец должен будет сохранить.
- В МФЦ.
- Дистанционно онлайн через портал Госуслуги.
Вид на жительство и РВП в РФ
Разрешение на временное проживание или РВП – официальный документ, по которому негражданин РФ какое-то время может проживать в России. Выглядит как штамп в паспорте. При наличии РВП получать дополнительно визу нет необходимости.
Обладатель разрешения может:
- жить в РФ (в конкретном регионе) длительное время без получения иных разрешений и бумаг;
- заниматься трудовой деятельностью в регионе места жительства и нигде более;
- обслуживаться в медучреждениях, находящихся в месте проживания, наравне с российскими гражданами;
- передвигаться свободно по территории страны.
Если иностранец обратится за получением РВП, и в это время выйдет 90 суток, установленных для пребывания, ему не требуется покидать страну до принятия решения по заявке.
Получить отметку, подтверждающую РВП, можно однократно. Это основано на том, что иностранец по истечении срока разрешения на проживание уезжает из РФ по причине отсутствия законных оснований остаться либо собирает пакет документов и обращается за ВНЖ.
Вид на жительство или ВНЖ – почти то же самое, что и РВП, но с большим сроком действия. Правомочия обладателя такого документа шире, а по истечении срока он может продлеваться или же вовсе стать ступенькой на пути к российскому гражданству.
Так, получая ВНЖ, иностранец или лицо без гражданства имеет право на:
- образование;
- пенсионные выплаты;
- возможность получения одобрения по заявкам на кредиты;
- свободное передвижение как внутри страны, так и за ее пределами с последующим возвратом в страну без получения виз и прочих разрешений;
- свободу выбора места жительства в любом регионе и работу без получения патента и разрешений (можно свободно увольняться и не ограничиваться выбором вакансий в одном регионе);
- бесплатное медицинское обслуживание на территории страны.
Фактически, обладатели вида на жительство получают тот же объем прав, что и граждане страны, за небольшим исключением. Они лишены избирательного права, не могут работать на госслужбе, а ВНЖ подлежит продлению каждые 5 лет.
Может ли подать уведомление сам иностранец?
По существующим сейчас правилам уведомление о прибытии иностранного гражданина в ФМС должно направить именно то лицо (физическое или юридическое), которое принимает иностранца. Однако если по уважительным причинам это невозможно, обратиться с уведомлением на почту или в ФМС может сам иностранец.
В этом случае ему потребуется следующее:
- Правильно заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.
- Документ, подтверждающий, что установленное законом лицо не имеет возможности исполнить свою обязанность лично (таким документом может быть, к примеру, справка из больницы о том, что принимающий гражданин находится на постельном режиме).
Когда был утвержден бланк уведомления?
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина, которая применяется сейчас, была утверждена ФМС в 2010 году. После этого изменения в образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина вносились только в 2011 году.
Примечательно то, что законом разрешено использовать бланки устаревшей формы (утвержденной в 2008 году) вплоть до полного их исчерпания. Таким образом, есть вероятность, что и сейчас в почтовых отделениях, через которые уведомления подаются редко, может достаться старый бланк. На первый взгляд разница в формах невелика, однако рекомендуется все же пользоваться электронными документами с официальных сайтов.
Почему? Во-первых, они точно будут актуальными. Во-вторых, их можно заполнять на компьютере — следовательно, не будет проблем с ручкой неподходящего цвета или нечитаемым почерком.
Документы для оформления и продления миграционного учета
- Паспорт иностранного гражданина.
- Миграционная карта (за исключением граждан Беларуси).
- Копия визы (только для граждан с визовым въездом).
- Документы принимающей стороны – паспорт гражданина РФ, свидетельство о праве собственности на жилое помещение (в случае, если граждан РФ оформляется учет не по адресу своей регистрации), учредительные документы (в случае, если учет оформляется на адрес компании), вид на жительство, либо документы, подтверждающие статус ВКС (в случае, если принимающей стороной является иностранный гражданин).
- Заполненный бланк уведомления о прибытии в место пребывания.
Новый бланк уведомления о прибытии 2020 года
Новый образец рассматриваемого документа был утвержден в ноябре 2017 года. В 2019 году были внесены поправки, однако бланк, как и прежде, содержит 3 обязательных поля для заполнения:
- данные о месте проживания иностранца;
- данные документов иностранца;
- данные документов стороны, принимающей иностранца.
Изменения коснулись следующей информации:
- под значением «место пребывания иностранца» с 2018 года принято понимать только то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
- в новом формате теперь предусмотрена графа для данных о документе, который подтверждает, что предоставляемое помещение числится в собственности заявителя;
- теперь не запрещено использовать аббревиатуры и сокращения при заполнении бланка;
- дата выезда из страны больше не указывается.
Требования к заполнению бланка
Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:
Прибывшего:
Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.
Приглашающего:
Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.
Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.
Важный вопрос, на который необходимо знать ответ: кто заполняет уведомление о прибытии. В законодательстве установлено, что такая задача ложится на плечи принимающей стороны. Например, это может быть гражданин России, который располагает собственными квадратными метрами, где будет находиться иностранный гость. Есть возможность принять у себя кого-то из-за границы и у приезжего, но только если он имеет ВНЖ и зарегистрировался в РФ по месту жительства. Еще один вариант контрагента – организация, которая для той или иной цели ждет к себе иностранного гражданина.
Есть один существенный нюанс, о котором необходимо знать гостям из других стран, если они намереваются жить в России в течение длительного времени. Приезжий может и сам подать уведомление о прибытии, когда у него уже имеется ВНЖ и собственная квартира либо иная недвижимость для жизни. Однако он не имеет права решать такой вопрос за родственников или иных иностранцев.
Законодательство предусматривает исключения для приезжих с высокой квалификацией. Получив приглашение на въезд в Российскую Федерацию, высококвалифицированный специалист может самостоятельно подавать уведомления и на себя, и на всю семью, если она переезжает с ним.
Есть еще один момент, который полезно уяснить для соблюдения всех законных требований. Приглашать иностранца может одно лицо, однако принимать – несколько. Соответственно, и уведомления рассылаются несколькими организациями/гражданами в таком случае. Яркий пример: иностранный гражданин намерен побывать в разных регионах с несколькими целями. Тогда из каждой точки на него отправляют уведомление о прибытии, если он там будет находиться от семи дней.
Миграционные уведомления
В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:
- о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
- о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
- о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
- о трудовой деятельности на территории Российской Федерации
Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь).
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
- Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).
- Подробнее
- Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).
Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание).
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.
Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).
Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке.
Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия.
Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
Подробнее
Уважаемые клиенты!
Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.
- Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.
- Перечень регионов
- Тарифы
- Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина
- Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для совершеннолетних граждан
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя совершеннолетних граждан
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для уполномоченного представителя законного представителя несовершеннолетних или недееспособных граждан
- Форма уведомления о наличии иного гражданства для несовершеннолетних или недееспособных граждан
- Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина
- Форма уведомления о выплате зарплаты иностранному гражданину
- Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
- Форма уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
- Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, обучающимся в России
- Форма уведомления о завершении обучения для работающего иностранного гражданина
Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина.
Принять у себя иностранца на законных основаниях могут далеко не все граждане РФ и не все фирмы. Для последних обязательно требуется ведение легальной деятельности, соответствующей всем законодательным требованиям. Подать уведомление о прибытии иностранного гражданина имеют право:
Физлицо РФ, являющееся собственником жилого помещения.
Юрлиц РФ может зарегистрировать в собственном помещении или взятом в аренду.
Органы власти страны или органы местного самоуправления.
Иностранцы, кто имеет в собственности недвижимость.
Высококвалифицированные специалисты, реализующие в России трудовую деятельность (если они прибывают в страну по приглашению работодателя или компании), имеющие свою недвижимость.
Какая информация заносится в форму?
- На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
- Фамилия, имя, отчество
- Пол (о или «крестиком»)
- Информация о рождении
- Гражданство или подданство
- Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
- Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
- На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
- На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
- Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
- Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
- Фамилия, имя, отчество
- Данные о рождении
- Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
- Адрес регистрации.
- При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
- Название учреждения
- Фактический адрес
- ИНН.