Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать выходное пособие сокращаемому работнику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?
Таким образом, нормы ТК РФ, устанавливающие выплата выходного пособия, распространяются и на совместителей.
А вот что касается сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства не свыше двух месяцев со дня увольнения по сокращению штата, поскольку работник уже трудоустроен по основному месту работы, средний месячный заработок, в отличие от выходного пособия, за ним не сохраняется.
Особенности увольнения по сокращению
Решение о сокращении штата — скорее, вынужденная мера и зависит от успешности бизнеса и эффективности работы предприятия. Поэтому законодательство не требует от работодателя каких-то обязательных обоснований и доказательств такого решения. Сама компания вправе провести сокращение конкретных должностей или штата в любое время.
При этом руководство предприятия не нуждается в согласовании своего решения с персоналом или профсоюзными организациями. Несмотря на данные факторы, процесс увольнения при сокращении имеет ряд обязательных условий и свои нюансы, которые отмечены в законе.
Итоговый расчёт с работником
Выплаты, которые должно получить увольняемое лицо:
- Оставшуюся зарплату;
- Выплату за неиспользованный отпуск, либо отправить в него перед увольнением;
- Выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Виды выплат по сокращению
Сотрудник уведомляется о том, что к нему применяют процедуру сокращения, за 2 месяца до расчёта. Согласно Трудовому кодексу в 2023 году выплаты при сокращении работника соответствуют следующему списку:
- Оплата отработанного времени по факту в соответствии с установленными на предприятии ставками.
- Компенсация отпуска, которым сотрудник не успел воспользоваться.
- Материальная компенсация за увольнение.
Сотрудник имеет право получить дополнительные выплаты, к которым относятся:
- Выходное пособие. Выплачивается в размере среднемесячного заработка даже тем, кто сразу нашёл новое рабочее место.
- Среднемесячный заработок, который выплачивается на протяжении двух месяцев, используемых для поиска новой работы. Выплата осуществляется вместе с выходным пособием или отдельно от него.
- Компенсация по сокращению штатов, производимого досрочно. Выплачивается если обе стороны трудового договора согласны не ждать для увольнения положенных двух месяцев. Компенсация рассчитывается за период, равный отрезку времени с момента увольнения до истечения установленных двух месяцев.
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 178) работнику, потерявшему свою должность из-за сокращения штата на предприятии, положено пособие, равное его среднемесячному заработку. Это пособие он обязан получить не позднее шести дней со дня увольнения. Кроме этого, в день увольнения сотрудник обязан получить все долги по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В течение двух недель со дня увольнения, бывший работник имеет право обратиться в службу занятости для поиска нового места и в случае, если он не нашёл подходящую вакансию, предприятие обязано выплатить ему ещё одну компенсацию также равную среднемесячному доходу. Решение о повторной выплате пособия принимает служба занятости. Такие выплаты сотрудник имеет право получать не более чем два месяца с момента увольнения и только в случае, если не нашёл подходящую вакансию с помощью службы занятости либо самостоятельно.
Подведём итог, какие выплаты при сокращении работника ему положены и в какие сроки.
Что прописано в ТК РФ?
В вопросе денежных компенсаций сотрудникам при сокращении штата важно обратиться к официальным документам — ТК РФ. Упомянутая проблема рассмотрена в статье 178. В ней упомянуты следующие права сотрудника:
- Человек, который оказался под сокращением, вправе рассчитывать на определенные выплаты в размере средней зарплаты.
- День увольнения — то число, когда сотруднику передается полная сумма с учетом задержек по зарплате.
- Если человек не успел в срок до 14 дней обратиться в службу занятости, период выплат может быть продлен на срок до 30 дней.
- В течение 2-х месяцев со дня расторжения трудового соглашения, работник получает пособие.
Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.
Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.
Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.
При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.
Порядок увольнения по сокращению
Согласно ст. 180 ТК РФ руководство предприятия должно издать приказ о планируемом сокращении. Срок создания такого приказа не менее чем за два месяца до планируемой даты увольнения сотрудников.
Далее руководство предприятия должно ознакомить каждого сотрудника подлежащего увольнению с данным приказом персонально под роспись.
Также работникам подлежащим сокращению руководство должно предложить любую другую должность.
Важно! Что предложение другой должности является не однократной акцией, а уведомления об открывающихся вакансиях должны поступать вплоть до самого увольнения.
Если ни одна из предложенных должностей работника не устроила, руководство предприятием издает приказ об увольнении по сокращению. Последним рабочим днем будет считаться день, указанный в приказе.
- Теперь поговорим о выплатах при увольнении по сокращению.
- Выходное пособие при увольнении по сокращению выплачивается работнику не позднее дня увольнения.
- А заработная плата за последний месяц работы на предприятии за день до официального дня сокращения.
- Что входит в выходное пособие
- Среднемесячный заработок, который работник будет получать в течение двух месяцев со дня увольнения по сокращению. Если работник устроится в течение этих двух месяцев официально на работу, он лишается права на данную выплату.
- Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
- Иные финансовые задолженности(13-я заработная плата, премии и т.д.)
Важно! В некоторых случаях среднемесячный заработок может быть выплачен и за третий месяц, если работник не нашел работу и может это подтвердить справкой из Центра занятости.
Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивается, если работник не успел отгулять свой очередной отпуск. Данная компенсация равна сумме положенных работнику отпускных.
К иным финансовым задолженностям относят выплату 13-й зарплаты. Если на предприятии официально установлена выплата 13-й зарплаты, то при сокращении работнику данную выплату должны будут произвести.
Важно! Трудовой стаж на рабочем месте должен быть не менее 12 месяцев.
Если работник заболел до официальной даты увольнения, то он имеет право на оплату больничного.
Так же если болезнь наступила в течение месяца после даты сокращения, работнику положена оплата больничного листа, но в размере 60% от средней заработной платы за последние два года.
Важно! При постановке на учет в Центре занятости данная выплата приравнивается к пособию по безработице.
Чтобы правильно рассчитать пособие необходимо высчитать средний заработок. Средний заработок высчитывается по формуле:
Ошибка: Сотрудник, который подписал заявление об увольнении по собственному желанию, когда на самом деле попал под сокращение штата, требует выплатить ему выходное пособие.
Комментарий: Работодатель по закону не обязан выплачивать выходное пособие в случае, когда сотрудник увольняется по своей инициативе, а потому не следует подписывать заявления на увольнение по собственному желанию, чтобы не лишиться права на выплаты.
Ошибка: Не вставший на учет в Центре занятости сотрудник, которого уволили по сокращению штата, претендует на получение третьего среднемесячного заработка.
Комментарий: Если работника не обратился в Службу занятости в течение первых 3 месяцев после увольнения по сокращению штата, третья финансовая поддержка ему не положена.
Кого нельзя увольнять из-за сокращения штата
Не смогут уволить в связи с сокращением штата таких работников:
- беременных;
- женщин с детьми до 3 лет;
- одиноких матерей с детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом младше 18 лет;
- опекунов ребенка до 14 лет без матери или ребенка-инвалида младше 18 лет;
- сотрудника — родителя ребенка до 3 лет, если в семье трое и более детей, которым еще не исполнилось 14 лет, а второй родитель при этом не трудоустроен.
Некоторых работников запрещают увольнять в определенные периоды. Нельзя сократить сотрудника, который в отпуске или того, кому открыт больничный. Сократить таких граждан можно только после закрытия больничного листа или выхода из отпуска. Также запрещено увольнять членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса. В таком случае нужно дождаться завершения избирательных мероприятий.
По Трудовому Кодексу РФ у некоторых работников приоритетное право остаться на рабочем месте. К таким относятся сотрудники с высокими показателями производительности труда и квалификацией. Кроме того на сохранение должности претендует:
- Работник, у которого в семье 2 и более иждивенца.
- Сотрудник — единственный кормилец в семье.
- Сотрудник, который ранее получил травму на производстве или профзаболевания.
- Работник, которой проходит повышение квалификации без отрыва от рабочего процесса.
- Инвалид ВОВ и других действий по защите родины.
- Чернобылец, пострадавший от лучевой болезни.
- Сотрудник, получивший приоритетное право на основании коллективного договора.
Поэтому перед сокращением сотрудников работодателю придется тщательно изучить сведения обо всех сотрудниках. А после этого оценить их рабочие качества, семейные и другие жизненные обстоятельства, чтобы кроме всего прочего не нарушить законодательство.
Имеются ли особенности компенсации инвалидам
В случае с предоставлением компенсации инвалидам нужно учитывать, что для начала гражданин должен подтвердить соответствующий статус, предоставив справку по инвалидности.
В дальнейшем работодатель руководствуется двумя доступными вариантами действий.
- В первую очередь он предлагает иную должность, подходящую по медицинским показаниям. Если сотрудник отказывается ее принимать, то он должен уволиться по собственному желанию, что лишает его права на выплаты.
- В случае отсутствия подходящих вакансий или при приобретении увечья, явно препятствующего любому трудовому процессу, гражданин также увольняется и получает сумму в размере дохода за две недели.
Особенности выплаты выходного пособия для некоторых категорий граждан
Вышеуказанная информация актуальна в большинстве случаев, однако, для некоторых категорий работников порядок выплаты выходного пособия при сокращении может несколько отличаться:
| Категории работников | Особенности предоставления | Комментарии |
| Сокращаемые, принявшие решение о досрочном увольнении. | Помимо полагающихся выплат, работнику начисляется дополнительная компенсация в размере среднедневного заработка за каждый рабочий день до предполагаемой даты увольнения. | Решение о досрочном увольнении является обоюдным, документы оформляются на основании письменного заявления увольняющегося работника. |
| Граждане, осуществляющие свою трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и местности, приравненной к нему. | Для данной категории сотрудников предусмотрены дополнительные льготы, заключающиеся в продлении срока предоставления пособия с трех до шести месяцев. | Данное правило выполняется при условии, что уволенный встал на учет в службу по трудоустройству не позднее чем в течение месяца после увольнения. 4,5 и 6 выплата начисляется при условии, что сокращенный не смог найти официальную работу за 4 месяца активного поиска. |
| Граждане, выполняющие работу сезонного характера | Для данной категории работников предусмотрен несколько иной порядок выплаты выходного пособия: работодатель обязан уведомить сокращаемого не позднее чем за 7 дней до даты расторжения ТД, а выходное пособие при сокращении составляет среднедневной заработок за две недели. | Порядок расчета и сроки выплаты выходного пособия при сокращении сезонников не отличаются от вышеописанных. |
| Граждане, имеющие инвалидность | Категория работников, имеющая некоторые преимущества. При этом закон не запрещает работодателю сократить такого сотрудника. | При сокращении инвалида руководство организации обязано предложить увольняемому перечень вакансий. В случае перехода такого работника на должность с меньшим доходом, работодатель сохраняет за сотрудником его прежний доход минимум на 1 месяц. |
| Пенсионеры | Основной особенностью сокращения данной категории граждан является возможность досрочного выхода на пенсию для лиц предпенсионного возраста. | Выплата выходного пособия пенсионеру производится в общем порядке, не отличающимся от стандартных правил. |
Рассмотрим реальный пример расчета определения суммы материальной компенсации уволенного сотрудника.
Иванов Сергей Игоревич, имеющий 2 летний стаж работы. Десятого февраля 2018 г. его уведомили о сокращении, запланированном на 10.04 этого же года. Оклад работника равен 25000,00 руб. Заработная плата гражданина Иванова период (1 -10 апреля) равна (25000 р./20 (раб. дн.))6 раб. дн. = 7500 р.
Количество годовых раб.дн. — 266 дн. Сотрудник не получал премии, другие доплаты. Годовая заработная плата равна: 25000 р.12 мес.=300000 р.
Среднесуточная зарплата рассчитана: 300000 р./266 дн.=1127,82 р.
Пособие за 1 мес. равно: 1127,82 р.18 раб. дн. =20300,58 р.
Возмещению подлежат 28 дней текущих отпускных: 1127,82 р.28 дн. = 31578,96 р.
Итого, Иванов С.И. получит компенсацию равную: 7500+20300,58+31578,96=59379,54 р. – к выплате. Руководитель обязан сразу рассчитать гр. Иванова, т.е. 10 апреля. Полученное пособие меньше среднемесячного дохода, а значит не подлежит налогообложению. Руководитель должен понимать, чтобы избежать разного рода санкций, надо своевременно производить выплаты сотрудникам.
Как теперь считать выходное пособие
Чтобы рассчитать выходное пособие, нужно знать период оплаты и количество оплачиваемых дней. Продолжительность периода оплаты для расчета выходного пособия отличается в зависимости от основания его выплаты. Выплаты при увольнении могут быть по договоренности с работником или обязательными.
Если по закону выплата отступных не полагается, стороны могут о ней договориться. К примеру, при увольнении по соглашению сторон. В этом случае работник и работодатель договариваются о сумме отступных. Случаи обязательной выплаты выходного пособия и период оплаты смотрите на схеме 1.
Теперь при расчете выходного пособия вам нужно проверить, сколько в периоде оплаты было рабочих и праздничных дней. Обычно в январе мало рабочих дней (пример 1 ниже). Из-за этого работники получали меньше денег (пример 2 ниже).