Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда необходима справка о судимости при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Где заказать справку?
Заказать ее можно через интернет на портале Госуслуг, при личном посещении территориального МФЦ либо в полиции по месту жительства.
Для удаленного получения понадобится зарегистрироваться на сайте Госуслуг, заполнить форму заявления, загрузить скан паспорта гражданина РФ, а при необходимости можно выбрать способ получения документа в бумажном виде. После отправки заявления через личный кабинет, вам придет смс-сообщение о его приеме подразделением МВД. Уведомление поступит и на электронную почту.
Справка в электронной форме приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Если документы подаются лично, необходимо предъявить паспорт и дополнительные документы:
- доверенность, если документы подаются не вами лично, а представителем. Такой документ заверяется нотариусом, составляется по установленной форме;
- свидетельство о рождении — обязательный документ при обращении за справкой об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет.
Бланк заявления необходимо заполнять без исправлений, поскольку любые ошибки приведут к отказу в выдаче справки. После принятия документа вам выдадут выписку с информацией о месте его получения и регистрационный номер.
Есть ли доказательства подлинности
После получения документа, нет необходимости подтверждать его подлинность, обращаться к нотариусу и заверять её.
Государство работает над проектом, который позволил бы работодателю проверять подлинность справки при помощи специального приложения, но пака это всего лишь наработки.
Если необходимость подтверждения подлинности справки возникнет у гражданина, который находится за границей, нужно будет обратиться для проставления на ней специальной печати (апостиля). Доказать подлинность в такой способ будет стоить 2500 рублей.
Поставить апостиль имеет полномочия исключительно ИЦ МВД (подразделение выдающее справку о несудимости). Для этого необходимо написать заявление и предоставить паспорт. Ждать придётся не больше пяти дней.
Справка о несудимости, что это и зачем она нужна?
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о его прекращении предусмотрена Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121, которым утвержден Административный регламент выдачи таких документов.
Справка предоставляется после проведения проверок гражданина, заявившего о ее получении, и получения сведений о нем по базе данных ФКУ «ГИАЦ МВД России» (Главный информационно-аналитический центр) и ИЦ (Информационный центр). Справку о наличии (отсутствии) судимости могут потребовать у гражданина только в случаях, предусмотренных законом.
Как правило, она нужна при приеме на работу в случаях определенных статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно:
для занятия деятельностью в педагогической сфере и для иной работы с несовершеннолетними (спорт, культура, медицинское и социальное обслуживание) (ст.ст. 331, 351.1 Трудового Кодекса Российской Федерации);
для главных бухгалтеров различных организаций согласно ст. 7 Федерального Закона «О бухгалтерском учете»;
для занятия должностей связанных с огнестрельным оружием (учет, хранение, выдача, использование) (ст. 11 Федерального Закона «Об оружии»);
для сотрудников ОВД, прокуратуры, службы судебных приставов (ст. 14 Федерального Закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации, ст. 40.1 Федерального Закона «О прокуратуре Российской Федерации», ст. ЗФедерального Закона «О судебных приставах»);
об отсутствии осуждения по приговору суда, неимении судимости, в том числе снятой или погашенной, а также отсутствии факта уголовного преследования, в том числе прекращенного по ряду оснований — для поступления на службу в Следственный Комитет Российской Федерации (ч.4 ст. 16 Федерального закона «О Следственном комитете Российской Федерации»);
об отсутствии судимости за умышленные преступления — для работы в правлении жилищного кооператива (предоставляется членами правления и ревизионной комиссии, председателем, а также бухгалтером или главным бухгалтером) (ст. 116.1 Жилищный Кодекс Российской Федерации);
отсутствия непогашенной или неснятой судимости — для авиационного персонала (ст. 52 Воздушного Кодекса Российской Федерации);
об отсутствии наказания, препятствующего работе на госслужбе, и не снятой или не погашенной судимости — для поступления на госслужбу (ст. 16 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»),
Также такая справка может потребоваться при оформлении усыновления (ст. 127 Семейного Кодекса Российской Федерации), оформление прав опекуна или попечителя (ст. 146 Семейного Кодекса Российской Федерации).
Указанная справка оформляется уполномоченным должностным лицом на номерном бланке (п. 73 указанного Приказа), при этом указываются реквизиты (дата, подпись, оттиск печати) и обязательные сведения о проверяемом гражданине: ФИО, в том числе имевшиеся ранее, дата и место рождения (п. 81 указанного Приказа). Справка разделена на 3 графы:
- сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее);
- сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
- дополнительная информация.
- При отсутствии сведений ставится отметка «не имеется». Отметка об отсутствии сведений о факте уголовного преследования ставится, если оно было прекращено по следующим основаниям:
- отсутствие события или состава преступления;
- примирение потерпевшего с лицом, которому было выдвинуто частное обвинение; отсутствие заявления или жалобы потерпевшего в случаях, когда уголовное дело может
- быть возбуждено только при их наличии;
- наличие не отмененного постановления дознавателя, следователя, прокурора о прекращении уголовного дела по тому же обвинению либо об отказе в возбуждении уголовного дела;
- отсутствие заключения суда о наличии признаков преступления;
- непричастность к совершению преступления; вынесение оправдательного вердикта.
- При наличии сведений о факте уголовного преследования либо о его прекращении в этой графе указываются дата возбуждения уголовного дела, наименование уполномоченного на это органа, статья Уголовного Кодекса Российской Федерации, дата и основание прекращения уголовного преследования. Сведения о прекращении уголовного преследования указываются, в следующих случаях:
- истечение сроков давности уголовного преследования;
- вынесение акта об амнистии;
- примирение сторон;
- изменение обстановки;
- деятельное раскаяние;
прекращение преследования за экономические преступления по ст. 28.1 УПК РФ; до вступления приговора в законную силу преступность и наказуемость деяния были
- устранены новым уголовным законом;
- не достижение возраста наступления уголовной ответственности либо отставание в психическом развитии несовершеннолетнего, достигшего этого возраста;
- применение к несовершеннолетнему принудительной меры воспитательного воздействия; в случаях, когда характер совершенного деяния и психическое расстройство лица не
- связаны с опасностью для него или других лиц либо возможностью причинения им иного существенного вреда;
- отказ в применении принудительных мер медицинского характера в случае неопасного психического состояния гражданина.
В графе «Дополнительная информация» указываются сведения о судимости (в том числе имевшейся ранее) и (или) о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя до принятия в РФ, а также на территории бывшего СССР и иных государств. Хранение сведений об осужденных гражданах осуществляется до достижения ими 80 лет при условии погашения либо снятия судимости.
Справка о наличии (отсутствии) судимости выдается при личном обращении гражданина с письменным заявлением в МФЦ или в отделение полиции по месту жительства (пребывания) гражданина или в ФКУ «ГИАЦ МВД России» (адреса в регионах России указаны в Приложении 1 к Приказу МВД России от 07.11.2011 N 1121). Также можно направить на сайт Госуслуги (www.gosuslugi.
ru) заявление в электронной форме, на основании которого выдается указанная справка, однако, стоит учитывать, что электронная визуализация оригинала справки, направляемая в Личный Кабинет, не является юридически значимой. Датой регистрации заявления считается дата приема заявления.
Когда может понадобиться документ
Законодательством предусматривается ряд обязательных документов, которые требуются при оформлении на новом месте трудоустройства.
В список входят:
- Копия и оригинал паспорта (копия при необходимости заверяется у нотариуса);
- Документы подтверждающий уровень профессиональной квалификации работника (диплом, аттестат, свидетельство, сертификат и т.д.).
- Трудовая книжка, при наличии.
- Копия ИНН.
Также наниматель может потребовать соискателя предоставить ряд дополнительных документов:
- Справка о составе семьи.
- Справка о несудимости.
- Рекомендационное письмо и т.д.
Самостоятельно разобраться в этом вопросе сложно, поэтому прежде чем отправиться на собеседование лучше проконсультироваться у юристов, которые помогут понять в каких случаях может понадобиться рассматриваемая справка. Законодательством предусматривается ряд специальностей трудоустроиться на которые без справе об отсутствии судимости невозможно..
Куда обратиться за помощью:
- Можно воспользоваться услугами государственного юриста.
- В частные адвокатские и юридические конторы.
- Получить консультацию специалиста онлайн, прямо на сайте.
Важно: При оформлении на новом место работы стоит уточнить у работодателя срок пригодности справки о несудимости.
Сколько времени занимает подготовка документа и какие бумаги необходимы?
Чтобы получить справку, достаточно лично обратиться через портал Госуслуг и подать заявление установленного образца с приложением всех необходимых бумаг. По закону время ожидания в очереди не должно превышать 15 минут, а при электронном варианте обслуживания – не больше рабочих суток. После этого обратившееся лицо должно получить бумагу с датой и временем приема. Уведомление приходит на электронную почту.
Время оформления справки не должно превышать 30 суток, однако по факту форму выдают намного раньше. Обычно при электроном обращении готовый документ приходит заявителю намного раньше. Важно отметить, что если требуется справка с апостилем, то придется заранее оплатить госпошлину за оказание такой услуги. В качестве документации, кроме паспорта и заявления, может потребоваться доверенность (если получатель справки – третье лицо).
Стоимость и сроки действия справки
Справка даётся совершенно бесплатно, а вот проставление на ней апостиля по месту выдачи обойдётся в госпошлину 1500 рублей. Исходя из необходимого типа заверения и возможного обращения в бюро переводов, возможно, придётся ещё раскошелиться на перевод документа.
Также для получения документа можно обратиться в посреднические специальные коммерческие структуры, которые расплодились в значительном количестве и предоставляют свои услуги даже через сеть Интернет. Их предложения по краткости сроков изготовления достаточно привлекательны и составляют от 1-2 до 20 рабочих дней с соответствующими за срочность значительными ценами от 15 до 20 тыс. рублей и ниже при более длительном сроке.
Однако учтите, что при выборе данной компании необходимо быть осторожными, пойдя на заманчивое предложение, можете нарваться на мошенников и получить фальшивый документ.
Период действия указанной справки упомянутым нормативным актом МВД России не установлен, на бланке не проставляется, и она начинает действовать со дня выдачи. Второй экземпляр документа в выдавшем её подразделении МВД хранится не более двух месяцев.
Как правило, его определяют потребовавшие документ работодатель или иные организации, и он может составлять от нескольких дней до месяца и даже года в случае предоставления в органы опеки. Из сложившейся практики в России и США справка действует порядка 3 месяцев, в странах Европейского Союза – до 6.
Поэтому по возможности не ленитесь, и делайте документы заранее, выясняйте сроки действия справок и не затягивайте с их предоставлением, чтобы не переделывать.
Справка о несудимости — срок действия справки об отсутствии судимости
В наше время всё больше всевозможных организаций и предприятий требуют от уже работающих сотрудников и от тех, кто только поступают на работу, предъявить справку об отсутствии судимости. Но и это ещё не все случаи, когда необходимо в обязательном порядке оформить такую справку. О них поговорим немного позже.
Где взять данный документ? Берётся справка в МФЦ (многофункциональном центре) либо в районном отделении МВД. Для этого человек должен подать заявление о выдаче ему этой справки.
Если вы обращаетесь впервые, то вам придётся подождать где-то с месяц (от 21 до 30 дней). В случае, если при проверке возникнут какие-либо дополнительные вопрос ы, то ожидать вам придётся ещё на месяц больше.
Если человек обращается в вышеупомянутые организации с подобным вопросом уже не впервой, то ожидать нужно гораздо меньше, всего лишь шесть календарных дней.
Также вы можете сделать запрос на портале госуслуг. Ждать выдачу справки надо будет на протяжении 21 дня. Таков срок изготовления справки о наличии (отсутствии) судимости.
Срок действия справки об отсутствии судимости
Перед оформлением каких-либо документов надо точно знать, сколько действует справка об отсутствии судимости. У самого документа отсутствует графа с термином действия. Зависит он обычно от места требования документа. Как правило, справка о несудимости действует в течение 3-6 месяцев. На территории нашего государства справка действует в продолжение трёх месяцев. А для подачи в канадское консульство либо в консульства европейских стран – на протяжении шести месяцев.
Если же говорить конкретно о тех случаях, когда справку о несудимости требует работодатель при трудоустройстве сотрудников, то срок действия данного документа устанавливается самим нанимателем. Действовать эта справка начинает именно с того времени, когда её выписали. Теперь вы будете точно знать, какой срок действия справки о несудимости в России.
В соответствии с законодательством, документ, который свидетельствует о несудимости гражданина, оформляется в течение одного месяца. А в информационных центрах ГУВД России справки могут храниться до двух месяцев.
Сколько действительна справка о несудимости, если речь идёт о нестандартных ситуациях? В определённых случаях термин годности документации может составлять до года (например, когда подают документы в опекунские органы для рассмотрения вопроса усыновления ребёнка).
Справки в частных клиниках и центрах
Справки от нарколога и психиатра сегодня можно получить во многих частных клиниках. Это может быть наркологическая клиника или многопрофильный центр. Обращаясь в частную больницу, обратите внимание, имеет ли лечебное заведение лицензию на выдачу данных документов. Это гарантия того, что полученные вами справки будут официальными и пригодными для предъявления в любых учреждениях и организациях.
Посещение частной клиники удобно тем, что здесь можно пройти освидетельствование у специалистов, записавшись на приём заранее, а значит избежать ожидания в очередях. Кроме этого в платных многопрофильных клиниках и центрах, ведут приём специалисты разных профилей, а значит здесь можно пройти медицинские комиссии полностью за одно посещение клиники. Это удобно и экономит ваше время и нервы. Каждая отдельная процедура не занимает много времени, но переезды из больницы в больницу, ожидание в очереди — всё вместе это отнимает много времени. В можно пройти осмотры у нарколога и психиатра или полную медицинскую комиссию быстро за один день.
Справки от нарколога и психиатра
Справки от нарколога и справки от психиатра — это два различных документа, которые выдают отдельные специалисты. Они могут проводить освидетельствование в разных лечебных заведениях: нарколог — в наркологическом государственном диспансере, а психиатр — в психоневрологическом. Хотя, конечно, лучше, если эти врачи ведут приём в одной больнице, и есть возможность пройти два осмотра за один раз.
- Нарколог, заверяя вашу справку, даёт гарантию, что у вас нет проблем с наркологической привязанностью, что вы не употребляете наркотические вещества и не злоупотребляете алкоголем.
- Психиатр своей справкой утверждает, что ваше состояние нормальное, поведение адекватное и вы не несёте угрозы окружающим вас людям. В некоторых случаях эта справка выдаётся не одним врачом, а целой коллегией, но обо всём по порядку.
В случае, если гражданин стоит на учёте в специализированном диспансере, он не может получить данные справки, пока действуют ограничения, которые налагает постановка на учёт.
Порядок получения справки об отсутствии судимости
Справку можно заказать через сайт Госуслуги. Процедура бесплатная, ей могут воспользоваться граждане России и иностранцы. Срок выдачи — до 30 дней.
Для того чтобы оформить необходимый документ, понадобится скан-копия паспорта. В некоторых случаях нужны другие документы. Чтобы воспользоваться услугой, необходимо зарегистрироваться на сайте, создать свой личный кабинет.
Справка придет на электронный адрес, с электронной печатью сотрудника МВД. Справку можно распечатать на устройстве, которое поддерживает возможность печати электронных подписей. Или же просто предъявить ее по месту требования на электронном носителе.
По закону, сейчас обладают одинаковой юридической силой справки обычного бумажного варианта и электронные.
Также можно оформить справку в ближайшем МВД (центральном или региональном). Пакет документов понадобится тот же. В ведомстве нужно будет написать специальный бланк, в котором человек подтвердит, что хочет воспользоваться услугой.
Здесь время ожидания может затянуться, ведь в организациях бывают форс-мажоры, санитарные дни.
Также при получении бумаг о несудимости через интернет или напрямую в ведомстве, если у сотрудников возникают вопросы относительно порядочности личности человека, то они могут направить запрос в другие правоохранительные органы. Порядок и срок получения справки в таком случае также изменяется.
Где можно получить справку о погашении судимости?
Запросить документ, свидетельствующий об отсутствии на данный момент судимости, можно при личном обращении в кабинет приёма граждан при территориальном отделении ГИЦ МВД или в территориальное отделение полиции. Чтобы получить справку, необходимо заполнить стандартную форму заявления. Отправить запрос на получение документа можно также через отделения МФЦ, которые имеются почти в каждом населенном пункте.
Универсальный документ содержит полные сведения о криминальном прошлом гражданина, в том числе то, по какой статье был вынесен приговор и когда была погашена судимость. Срок выполнения запроса составляет 30 дней.
Справка требуется в следующих случаях:
- трудоустройство;
- оформление договора ипотечного кредитования;
- получение загранпаспорта и лицензии на оружие;
- участие в тендерах;
- усыновление;
- регистрация некоторых видов организаций.
Справка выдается гражданам России, иностранцам и лицам, не имеющим гражданства РФ, независимо от места их проживания, если они находятся на территории страны. Получить справку можно лично или через своего представителя, у которого имеется нотариальная доверенность на проведение данного действия.
Чтобы запросить необходимый документ, нужно предъявить гражданский паспорт. Если имела место смена фамилии, этот факт тоже должен быть подтвержден.
Специалист МФЦ после заполнения заявки выдаст бумагу с номером запроса, которую нужно будет предъявить при получении готовой справки о погашении судимости.
Когда нужна справка о несудимости?
Зачастую требуется взять справку для получения или продления вида на жительство, получения гражданства другой страны или при трудоустройстве на работу в госучреждения.
Но также необходимо подтвердить отсутствие судимости для:
- оформления визы в страны Европы, Латинской и Северной Америки;
- сотрудничества с банками;
- обращения в организацию арбитражных управляющих;
- устройства на службу по контракту через военкомат;
- оформление документов на выезд из страны;
- получения разрешения на оружие;
- оформления или восстановления паспортных документов;
- легального проживания на территории иных государств;
- решения вопросов по усыновлению детей в органах опеки, попечительства, иное.
Документы для подачи заявления
- Граждане РФ предоставляют копии всех страниц паспорта.
- Лицам, не имеющим гражданства, следует предъявлять документ,
который сможет удостоверить их личность. - В случае, когда заявление подается доверенным лицом, нужно
предоставить копию доверенности, подтверждающей право получения указанного документа. - В случае, когда заявление будет подавать законный
представитель в лице родителя или усыновителя, ему следует иметь при себе копию
свидетельства о рождении или факта усыновления/удочерения. - Если заявление подает опекун, следует подготовить копию
документа, который сможет подтвердить право на опекунство.