Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара (между физическими лицами)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Кому может быть выдана доверенность
Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность. Представителем покупателя может выступать как сотрудник, так и лицо, не работающее в организации.
Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.
Представлять организацию без доверенности имеет право только руководитель, остальные сотрудники могут действовать только на основании документа, оформленного надлежащим образом.
Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара. Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом. Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку. Для восстановления справедливости покупателю придется обращаться в суд, чтобы привлечь данное лицо к ответственности, причем вне рамок трудовых отношений.
В договоре может быть предусмотрена поставка через транспортную компанию, с которой подписано отдельное соглашение о перевозке или экспедировании. В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания.
Как составить документ правильно
Как уже говорилось ранее, законодательные нормы допускают, что стороны, нуждающиеся в доверительном сертификате, могут составлять его в свободном формате. Однако, правительственные регламенты и постановления включают в себя перечень правил, необходимых для задействования при разработке таких бумаг.
Абсолютно все они приводятся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Именно здесь рассказано о необходимости проставления двух подписей (владельца товарно-материальных ценностей и ответственного лица), приведения точных и корректных паспортных данных, заполнения таблицы с перечислением номенклатур отправляемой продукции и так далее. Кроме того, важно указать временной период, в течение которого шаблон будет иметь соответствующую юридическую силу. Выбирать следует в рамках промежутка до трех лет.
Генеральная доверенность на получение ТМЦ
Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.
Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.
Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:
Доверенность
г. Москва 31.01.2017
Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — необходимый документ в следующих случаях:
Нюансы при перевозках через границу
По правилам терминологии Инкотермс 2000, таможенная очистка осуществляется стороной, расположенной в стране, где проходит такая процедура, или другим лицом, действующим по ее поручению. Всеми таможенными формальностями при вывозе занимается экспортер, а при ввозе — импортер. Поскольку при перемещении через границу товаров речь идет о надлежащем таможенном оформлении, то доверенность на получение и перевозку груза, выданная водителю, обязательно включает указания на его полномочия осуществлять все необходимые действия. В таком случае декларирование и оформление перемещаемых через границу России товарной партии пройдет без проблем. Но в этом случае доверенность не может, в отличие от внутренних грузоперевозок, содержать в себе указания на возможность передоверия полномочий водителя третьему лицу.
Доверенность содержит исчерпывающие сведения о представителе — его должность, Ф.И.О., паспортные данные и личную подпись. Эти данные позволят работникам организации-поставщика идентифицировать лицо, представившее доверенность, именно как названное в ней. Так, например, согласно пп. «в» п. 9 Инструкции поставщик может не производить отпуск ТМЦ при непредъявлении паспорта, указанного в доверенности. Выдав товар лицу, предъявившему доверенность без указания паспортных данных или подписи представителя, поставщик несет риски: он не удостоверился, что произвел исполнение обязательства надлежащему лицу (Постановление ФАС МО от 27.02.2009 N КГ-А40/12503-08).
Заметим, что в п. 1 Инструкции установлен запрет на выдачу доверенности лицам, не являющимся работниками организации. Однако Гражданский кодекс не содержит аналогичной нормы, поэтому в указанной части Инструкция противоречит ГК РФ и, следовательно, не применяется. Действительно, традиционно доверенность выдается штатным сотрудникам, которые направляются к поставщикам для получения ТМЦ по договору. Но бывает, что доставка товаров поручена транспортной организации и поставщик передает их лицам, не состоящим в штате организации-покупателя. В этой ситуации поставщик нередко требует доверенность, выданную компанией-контрагентом на конкретное физическое лицо. Норм, запрещающих организации выписать такой документ на гражданина, не состоящего в штате, в законодательстве нет (Постановление ФАС ПО от 02.03.2007 N А12-14441/06-С51).
На практике поставщики требуют доверенность на получение ТМЦ в любом случае, даже если товар приезжает получать руководитель организации (такое бывает в небольших торговых фирмах). Поэтому у бухгалтера возникает вопрос: выписывать ли доверенность на руководителя? На это можно ответить следующее. Единоличный исполнительный орган выступает от имени юридического лица без доверенности, на основании устава. Собственно, организация в лице директора выдает работнику доверенность (доверенность подписывается руководителем организации). Получается, что руководитель сам себе выдал доверенность. Полагаем, что это не соответствует гражданскому законодательству, следовательно, руководитель не должен предъявлять доверенность от возглавляемой им организации на представление ее интересов перед третьими лицами.
Регистрация оформленных доверенностей
Пункт 6 Инструкции обязывает бухгалтерию предприятия, на которую возложены функции по оформлению и выдаче доверенностей, регистрировать доверенности. Согласно общему порядку выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме N М-2. Предварительно все листы книжки доверенностей нумеруются (аналогичный номер проставляется на самой доверенности), на последнем листе за подписью главного бухгалтера делается надпись о количестве листов книжки.
Если же получение ТМЦ по доверенностям носит в организации массовый характер, то регистрацию доверенностей можно производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей», содержащем графы, аналогичные графам отрывной части доверенности по форме N М-2. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма N М-2а.
Практически вся информация в корешках и журнале регистрации дублирует сведения, отраженные в доверенности. Особое внимание стоит обратить лишь на графу 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения». Так, п. 7 Инструкции предписывает лицам, на которых выписана доверенность, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (неважно, полностью или частично) представить в бухгалтерию предприятия документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу. Это отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные складским работником.
Регистрация доверенностей реализует в первую очередь задачи контроля за движением ТМЦ и действиями работников (например, для целей применения мер материальной ответственности).
Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме.
В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК). Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.
В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя. Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления).
Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:
1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.
2.Нотариальное заверение не требуется, но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.
3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)
4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.
5.Сохранять доверенности не обязательно.
6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.
7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.
8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).
9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.
Нужна ли водителю доверенность при получении товара
- Для того чтобы привезти товары со склада поставщика, субъекты торговли могут использовать свой транспорт или заключить договор автомобильной перевозки груза .
- По общему правилу обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент :
- — вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;
- — предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара;
- — сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю.
Как следует из вышеизложенного, передавая товар, поставщик должен убедиться, что его принимает представитель покупателя (перевозчика). В этих целях обычно требуют предъявить доверенность. Однако обязателен ли этот документ?
Справочно
Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке. Доверенность может быть представлена представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу .
Товар доставляется перевозчиком
Заключение договора автомобильной перевозки груза осуществляется в порядке, установленном Правилами автомобильных перевозок грузов, и подтверждается составлением ТТН или иного транспортного документа. Неправильно составленные ТТН или иной транспортный документ, а также их утеря не влияют на действительность заключенного договора .
По договору об автомобильной перевозке груза автомобильный перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу, а заказчик автомобильной перевозки — оплатить ее в установленном размере .
Заказчиком могут являться грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор . Водитель в рассматриваемом в материале случае является представителем перевозчика, действует от имени перевозчика.
Он не совершает сделок, юридически значимых действий от имени покупателя, соответственно, оснований требовать от него доверенности, выданной покупателем, нет.
Как уже было сказано выше, если по договору поставки товар вручается не покупателю (его представителю), а иному лицу, такое лицо должно быть указано покупателем . Таким образом, субъект торговли должен уведомить поставщика (грузоотправителя) о том, кому именно нужно отдать товар для перевозки.
Порядок такого уведомления следует согласовать в договоре поставки — указав, например, что к моменту отгрузки товара грузоотправителю будут письменно (по электронной почте и т.д.) сообщаться наименование перевозчика, данные транспортного средства и водителя.
При прибытии автомобиля на загрузку поставщику нужно будет сверить полученные от покупателя данные с фактическими и при их совпадении отгрузить товар.
Если водитель, прибывший на автомобиле, владельцем которого является перевозчик, и предъявивший документы, которые удостоверяют его личность, указан в таком сообщении, можно говорить о том, что его полномочия явствуют из обстановки, в которой он действует. В этом случае доверенность не требуется .
На заметку
После отгрузки товара в накладных проставляются отметки о его принятии к перевозке.
По разъяснению Минфина (раздел «О заполнении форм первичных учетных документов» (вопрос 3)), строки «по доверенности», «выданной» накладных ТТН и ТН не обязательны к заполнению.
В них при необходимости указываются документы, подтверждающие полномочия на получение товара водителем или иным лицом. Грузоотправитель самостоятельно решает, какие конкретно документы требовать от представителя грузополучателя для надлежащего исполнения своих обязательств.
Следует отметить, что выдача перевозчиком доверенности водителю, являющемуся его работником, также приемлема. В договоре поставки стороны могут закрепить условие об обязательном предъявлении доверенностей при получении товара.
Товар доставляется собственным водителем грузополучателя
Водитель, являющийся работником покупателя-грузополучателя, в некоторых случаях также может получать товар без доверенности — как лицо, полномочия которого вытекают из обстановки.
По аналогии с описанным выше порядком для водителя перевозчика — покупатель должен сообщить грузоотправителю-поставщику данные о водителе и транспортном средстве (оговоренном в договоре способом).
При выдаче товара эти данные сверяются с фактическими.
Обратите внимание!
Законодательством установлены случаи, когда предъявление доверенности является обязательным. Так, водитель должен предъявить доверенность, если в соответствии с условиями договора производится приемка товара по количеству и качеству .
- Если доверенность не является обязательной, но покупатель-грузополучатель тем не менее желает подтвердить полномочия своего работника на получение товара доверенностью, он имеет право это сделать. Доверенность оформляется на бланке организации, подписывается в установленном порядке и должна содержать в том числе :
- — дату ее выдачи, место составления, срок действия;
- — данные субъекта торговли, выдающего доверенность (полное наимен��вание, местонахождение, УНП);
Правильное заполнение
Как правило, данный вид доверенности составляется для предъявления ее поставщику. Именно поэтому в данной сделке он выступает в качестве заинтересованной стороны, у которой могут возникнуть сомнения по поводу правильного оформления документа.
Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверительной бумаги является определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя. Если подразумевается подписание документов по этой доверенности, рекомендуется их все перечислить.
Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверительной бумаги. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Представлять интересы своего предприятия разрешено только управляющему. Это прописано в его обязанностях. Что касается других сотрудников, то для них необходимо выписывать соответствующую доверенность. Если ответственное лицо должно выполнить разовое поручение, для составления документа можно воспользоваться простой формой, или написать его в свободном стиле. Но иначе обстоят дела, если эти действия являются систематическими. Это именно те случае, в которых без формы М-2 обойтись не получится. Хотя нужно знать, никто не запрещает использовать этот документы и в том случае, когда поверенный выполняет разовое поручение.
Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы. Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями. Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.
Доверенность на получение материальных ценностей
Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.
Рекомендуем прочесть: Точикистон 2020 Сол Аминстия Мешавад
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.
Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:
- доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
- в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
- обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
- доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
- документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
- не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
- доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.
Доверенность на передачу товаров
Документация, подтверждающая передачу товара, хотя и нужна обеим сторонам договора поставки, выполняет для каждой из них разные функции. Так, продавцу важно, чтобы документы подтверждали: товар передан, претензий нет. А для покупателя главное удостовериться в качестве и количестве полученного товара.
На практике бумагам, которые фиксируют передачу товара от поставщика к покупателю, частенько придается второстепенное значение. Считается, что главное — правильно оформить договор, счет-фактуру и «первичку». А ведь наличие документов, отражающих передачу товара, очень важно для обеих сторон. Правильно составленный документ способен защитить не только от претензий налоговиков, которые могут заподозрить налогоплательщика в фиктивности сделки, но и от гражданско-правового спора. Лишние 10 минут, потраченные при передаче товара, вполне могут уберечь компанию от значительных расходов.
Доверенность на передачу товаров
Выдаваемая доверенность действует, в соответствии с Федеральным законодательством три года. В течении этого времени, доверенное лицо имеет право на получение товара. В доверенности может быть ограничен круг людей имеющих на это право, или же может быть ограничен перечень товара, на который распространяются права по доверенности.
По доверенности продавец должен официально зафиксировать факт передачи товара лицу, имеющему право принимать товар по доверенности. Многие компании разработали свои бланки доверенностей и не всегда таковые бланки заверены нотариально, в большинстве случаев на нотариусе экономят, что иногда приводит к хищению товара и подделке доверенностей с целью хищения товара. При выдаче товара на руки составляется накладная, сопроводительный лист или же просто ставится печать на чеке о том, что товар оплачен и выдан. При этом товар можно принимать как со склада, так и от кассиров.