Как пригласить иностранного гражданина?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пригласить иностранного гражданина?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).

Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.

В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.

Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.

С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.

ООО «АТЕКСИС» благодарит «РосКо — Консалтинг и аудит» за успешное сотрудничество и высокое качество услуг в области корпоративного права. Наше представительство в России стало клиентом ведущей консалтинговой организации не так давно – в начале 2016 года, но уже по достоинству оценила деловые качества сотрудников «РосКо».

Мы приятно удивлены тем, что в РФ существуют компании, предоставляющие услуги европейского уровня. Специалисты «РосКо» постоянно демонстрируют ответственность, пунктуальность, профессионализм и внимательное отношение к клиентам.

За отличную деловую этику сотрудников и четкую организацию рабочего процесса отдельную благодарность приносим руководителю «РосКо – Консалтинг и аудит»: только грамотный руководитель справится с непростой задачей формирования сплоченной команды настоящих профессионалов.

Рекомендуем «РосКо» в качестве надежного партнера, готового оказать квалифицированную помощь по любому вопросу ведения бизнеса на территории Российской Федерации.

Генеральный директор ООО «АТЕКСИС» Доган Энвер.

Кто вправе оформить приглашение в Россию для иностранца

В зависимости от целей поездки есть разные виды пригласительных:

• туристические — для открытия турвизы максимум на 30 дней;
• частные — для визы сроком на 90 суток;
• деловые — с визитом до 3 месяцев (для однократных и двукратных поездок), на срок от 1 года и более (для многократных);
• рабочие по приглашению работодателей — до 3 месяцев с правом многократного продления на год;
• учебные (от образовательных учреждений) — со сроком на год, с продлением.

Документы для приглашения иностранца в Россию

Какие документы нужны для приглашения в Россию жителей других государств, и будет ли состав документов отличаться в зависимости от целей визита? Специальные требования к перечню документов установлены только для процедуры выдачи приглашений на оформление рабочих виз. В остальных случаях требуется стандартный набор документов:

• заполненный бланк ходатайства в УФМС;
• копия паспорта иностранных граждан, из которого будут установлены личные данные путешественника;
• примерный маршрут и цель поездки, если инициаторов визита является сам иностранный гражданин;
• гарантийные письма от принимающей стороны;
• сведения об образовании, если оформляются документы для прохождения учебного процесса.
• сведения о приглашающей ситуации или частном лице;
• платежный документ на оплату госпошлины.

Помимо этого, приглашение для визы в Россию в отношении отдельных категорий лиц, планирующих деловые поездки, может потребовать наличия документов о квалификации (например, для технических специалистов).

Обратите внимание! Направить в УФМС ходатайство и документы для приглашения в Россию иностранца можно не только путем личного направления документов, но и через портал госуслуг.

Документы для оформления приглашения в Россию могут направляться иностранцами в виде обычных копий по каналам электронной связи, предоставление оригиналов не требуется. После получения приглашения в Россию житель зарубежной страны должен предъявить копию или оригинал данного документа сотрудника консульского подразделения или Визового центра.

Бизнес-приглашение в Россию

Для оформления бизнес-приглашения необходимо обратиться в компанию, аккредитованной в МИД или УФМС с правом приглашения иностранных граждан на территорию России в коммерческих целях.

Существует 3 способа оформления бизнес-визы:

1. На официальном бланке УФМС;
2. Письмом от организации;
3. По телексной связи;

При оформлении бизнес-приглашения, как российское, так и зарубежное предприятие (при условии наличия представительства в России) может выступать приглашающей стороной. Данное предприятие должно иметь аккредитацию в ФМС. Подавать ходатайство приглашающая сторона должна по месту своей аккредитации.

Кратность визы влияет на срок, на протяжение которого будет длиться процесс оформления приглашения.

• Для однократной и двукратной визы – 17 календарных дней;
• Для многократной – 21 календарный день.

В течение указанного времени приглашение будет выдано (только в случае, если у иностранного гражданина нет запрета на въезд в РФ) на бланке государственного образца, защищенного от подделок.

Там будет указана следующая информация:

• Паспортные данные иностранного гражданина (латиницей и кириллицей): гражданство, номер паспорта и серия;
• Тип и кратность визы, срок действия и цель поездки;
• Информация о приглашающей стороне (название и адрес юр.лица);
• Маршрут туриста (до 5 городов, которые гость хочет посетить);
• Персональный номер приглашения и бланка;
• Печать отделения ФМС и подпись уполномоченного лица, где было выдано приглашение;

После того как приглашение будет выдано приглашающей стороне, его необходимо переслать иностранному гражданину (с помощью международной экспресс-почты или иным способом).

Если приглашение оформляется через телексную связь, указание о выдаче визы иностранцу будет отправлено через специальный внутренний канал связи из МИД РФ в консульское учреждение России, которое находится за рубежом. В данном случае все что нужно получить иностранцу от приглашающей стороны – это номер Телекса. Также при обращении в консульство, иностранец вместо приглашения сообщает только его номер. Для оформления приглашения по телексной связи, приглашающая организация, у которой есть аккредитация в ДКС МИД РФ, должна подать ходатайство.

Стоит учитывать, что должен пройти некий период времени с момента даты подачи заявления до отправления сообщения из МИД РФ в российское консульство за границей:

• При оформлении однократного или двукратного приглашения – 7 дней;
• При оформлении многократного приглашения – 13 дней;

Обратите внимание, что мы не советуем Вам использовать частную визу

Чтоб начать процесс оформления приглашения, физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица требуется предъявить соответствующий пакет документов в отделение ФМС согласно адресу своей прописки или аккредитации. После того как в ФМС будет подан полный пакет документов, приглашающей стороне будет сообщена дата выдачи приглашения. Обратите внимание, что в период между датой обращений в ФМС и датой выдачи приглашения осуществляется проверка на предмет отсутствия у иностранного гражданина запрета на въезд в Россию.

Если у иностранца нет запрета на въезд в Россию, а также весь остальной пакет его документов находится в порядке, приглашающая сторона в установленный срок получит бланк государственного образца с защитой от подделок, где будут содержаться все необходимые данные как о приглашаемом иностранце, так и о приглашающей стороне, включая срок действия и кратность приглашения. После того, как приглашение окажется на руках у приглашающей стороны, его будет необходимо выслать иностранцу с помощью международной экспресс-почты или иным удобным способом. Обычно срок действия частного приглашения может варьироваться, но не превышает 90 дней.

Процесс оформления и выдачи визы в Россию

Для въезда на территорию России, иностранцы должны предварительно оформить визу. Граждане некоторых стран имеют право на въезд без предъявления визы, если между Россией и страной иностранца достигнуто соответствующее соглашение.

Для оформления визы иностранец должен прийти в российское консульство в стране его гражданства и подать заявление. Также стоит обратить внимание, что существует ряд стран, для граждан которых есть некоторые исключения. Данная категория граждан имеет право подать заявление в консульство не в стране их гражданства, а в стране их фактического проживания.

Российские консульские учреждения занимаются оформлением различного типа виз, каждый из которых соответствует цели приезда иностранца в Россию, а также срокам его пребывания там. В зависимости от вида визы, иностранному гражданину придётся предъявлять различные пакеты документов:

• Общий пакет документов;
• Пакет документов в соответствии с типом визы;
  • Туристическая виза
  • Бизнес-виза/Гуманитарная виза;
  • Частная виза
  • Учебная виза
  • Рабочая виза
  • Транзитная виза

Юридические требования к оформлению, продлению и восстановлению визы

Для граждан стран с визовым режимом въезда в РФ при пересечении границы, кроме паспорта, необходимо предъявление визы. Для оформления российской визы необходимо заполнить визовую анкету и представить её в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ. К анкете следует приложить паспорт, фото 3Х4 и медицинский полис, действительный на территории РФ.

Виза оформляется по предъявлении приглашения и может быть однократной, двукратной или многократной. Срок возможного нахождения на территории страны устанавливается визой. По окончании срока действия документа иностранец обязан выехать из России. При наличии препятствий к выезду иностранец должен подать заявление о продлении визы. Сделать это нужно не менее чем за 20 дней до окончания срока действия ранее выданной визы.

Восстановление визы требуется иностранцу по причине замены паспорта в период её действия, а также при её утрате или повреждении. Восстановление визы проводится на основании анкеты, направленной в ФМС.

Как и где оформить приглашение в Россию для иностранца

Впервые столкнувшись с проблемой приглашения друга, родственника или делового партнера по бизнесу из дальнего зарубежья, у многих людей возникает вопрос: как и где оформить приглашение в Россию для иностранца?

Для того что бы оформить приглашение в Россию для иностранца необходимо приглашающей стороне обратиться с необходимыми документами в ГУВМ МВД РФ. Приглашающей стороной могут выступать как физические, так и юридические лица, находящиеся в России.

Физическое лицо может оформить только частное приглашение для иностранного гражданина сроком до 90 дней.

Физическое лицо желающее оформить приглашение должно быть совершеннолетним гражданином Российской Федерации с постоянной регистрацией.

Оформить приглашение для иностранца физическое лицо может там, где проживает, обратившись в местное отделение ГУВМ МВД РФ и предоставив паспорт и следующий комплект документов:

• Заявление-ходатайство о выдаче приглашения для иностранного гражданина на въезд в РФ-2 экземпляра;
• копия паспорта приглашаемого иностранного гражданина, срок действия которого должен быть на 6 месяцев больше срока окончания предполагаемой визы.
• гарантийное письмо приглашающей стороны
• квитанция об уплате госпошлины за выдачу приглашения
• сведения о доходах (денежных средствах), позволяющих обеспечить выполнение гарантий по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина.
• в случае если приглашаемый гражданин из страны миграционного риска, приглашающей стороне, также будет необходимо пройти собеседование и обосновать цель поездки иностранного гражданина.

Как выглядит образец приглашения

Требования к бланку приглашения определяются административным регламентом ФМС. Бумажные бланки приглашений являются документами строгой отчетности, изготавливаются по заказам в типографиях, имеют серию и номер, а также защиту от подделок. Образец приглашения в Россию для иностранцев можно найти как на сайте ФМС, так и на иных информационных ресурсах (в том числе в нашем банке документов).

В тексте приглашения должны быть указаны:

• полные фамилия и имя приглашаемого иностранца;
• гражданство;
• место и дата рождения;
• пол;
• государство, резидентом которого является приглашаемое лицо;
• данные паспорта или иного удостоверения личности иностранца;
• причины поездки в РФ;
• ориентировочный срок нахождения в России;
• лица, следующие с приглашенным гражданином;
• адрес и данные приглашающего лица или организации;
• адреса или места, которые предполагается посетить;
• дата и номер решения ФМС;
• срок действия разрешения.

Рабочее приглашение в РФ

Для ведения трудовой деятельности в России иностранцу необходима рабочая виза, а для ее получения – приглашение от работодателя. В его роли может выступать физическое или юридическое лицо, получившее разрешение на наем зарубежных работников. Работодатель оформляет разрешение на трудовую деятельность в РФ конкретного зарубежного работника и делает запрос на официальное получение приглашения для иностранца в Россию.
При наличии рабочего приглашения дается виза на 3 месяца. По прибытию в Россию иностранец должен заключить контракт с работодателем и тем самым получить право на оформление многократной визы на срок действия контракта – 1 или 3 года. Поэтому идея купить приглашение для иностранца в Россию при отсутствии реального работодателя – напрасная трата средств. Главное преимущество рабочей визы – возможность официального трудоустройства в РФ и отсутствие правила «90 из 180».

Особенности оформления

Важно помнить, что приглашение имеет свои особенности в процессе его оформления, а также последующего применения. Так, когда человек желает посетить страну на короткий срок или, наоборот, находиться в РФ продолжительное время, рекомендуется оформлять туристический тип приглашения. Это обусловлено тем, что документ, оформляемый от частного лица, имеет целый ряд неприятных особенностей:

1. Иностранец по такому приглашению обязан находиться в стране более 2 недель.
2. Принимающая сторона и приглашаемый должны предоставить документы, подтверждающие их доход, полученный в течение последних 3 месяцев. Минимальный размер ежемесячного заработка должен составлять 20 тыс. рублей.
3. Потребуется наличие личного жилья у принимающей стороны, где приезжающему будет оформлена временная регистрация. Когда иностранный подданный планирует остановиться в гостинице, ему выгоднее получить туристическое приглашение.
4. Отправка документа. После того как бумага будет оформлена, миграционное управление отправляет его в консульское представительство страны исхода приглашаемого. А чтобы отправить документ самостоятельно, заявитель должен будет дополнительно потратить время и деньги.

В результате подобный тип бумаг стоит оформлять только тогда, когда приезжать будет родственник или друг. Во всех остальных ситуациях (за исключением деловых поездок), рекомендуется оформлять именно туристический вариант через турфирму.

Типы приглашений для иностранцев в Россию

Пригласить иностранного гражданина могут как физические лица, так и ИП, коммерческие предприятия и некоммерческие организации. То, чье приглашение требуется иностранному гражданину, зависит от целей визита:

• Частная/гостевая: оформить приглашение (его еще часто называют «вызовом») могут граждане РФ или иностранцы с ВНЖ. Отсылая его, человек берет на себя ответственность за обеспечение гостя жильем и средствами к существованию на время визита. Срок пребывания по такому «вызову» — от 3 до 6 месяцев в зависимости от гражданства гостя.
• Учеба: приглашение для иностранца в Россию в данном случае оформляется учебным заведением. В первый раз делается на три месяца с возможностью дальнейшего продления на весь период обучения.
• Работа: «вызов» делает компания-работодатель, аккредитованная ГУВМ МВД. Это может быть как российская фирма, так и филиал иностранной компании в РФ. По такому письму виза оформляется на весь период действия договора, если он не превышает 3 года.
• Туризм: приглашение на въезд для туристов делают зарегистрированные в Едином Реестре туроператоров России туристические агентства, у которых есть личный номер соответствия. Однократная или двукратная виза выдается максимум на 1 месяц.
• Бизнес: вызов оформляет российская организация, инициирующая приезд иностранца. Время пребывания — не более 90 дней в каждые 180.
• Гуманитарная: для тех, кто прибывает в Россию для участия в научных, спортивных, общественно-политических или религиозных мероприятиях, пригласительное письмо высылают российские организаторы действия. Под эту категорию также попадают паломники и люди, занимающиеся в РФ благотворительной деятельностью. Срок пребывания — не более 90 дней в каждые 180.

Документ может быть оформлен как в бумажном варианте, на бланке установленной формы, так и в электронном формате. Последний оформляется быстрее и дешевле, так как не требует пересылки по почте.

В электронном приглашении указывается минимум информации, так как все что нужно зашифровано в штрихкоде.

Что собой представляет деловое приглашение

Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.

Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:

• данные приглашающей стороны;
• сведения о приглашаемом иностранном госте;
• информацию о цели визита;
• сведения о маршруте (пунктах посещения);
• указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
• при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.

Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.

Частная (Гостевая) виза

Частная (Гостевая) виза в Россию предназначена для иностранных граждан, планирующих посетить РФ с целью навестить своих родственников, знакомых или друзей проживающих в России.

Как и все российские визы, частная виза в Россию представляет собой вклейку в паспорт иностранного гражданина, которая вклеивается в консульских учреждениях РФ за рубежом, на основании приглашения от приглашающей стороны, заполненной анкеты на визу и оплаченной пошлины за выдачу визы.

Частная виза в Россию – единственный вид российской визы, приглашение для которой можно оформить по заявлению от физического лица: совершеннолетнего гражданина РФ или иностранца проживающего на территории РФ. В данном случае цель поездки указывается – частная.
Также приглашение для частной визы может быть выдано по заявлению от юридического лица – компании аккредитованной в ГУВМ МВД РФ по месту нахождения. Если приглашающей стороной будет выступать организация – цель поездки в соответствии с законодательством – гостевая.
В исключительных случаях частная виза может быть выдана без приглашения, на основании решения консульства РФ за рубежом, например цель поездки «особые случаи» – которая предназначена для иностранных граждан, пребывающих в Россию для экстренного лечения, либо в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника.

Приглашающая сторона может оформить приглашение для частной визы двумя способами:

• На бланке ГУВМ МВД – в этом случае приглашение будет выдано отделением ГУВМ МВД РФ в виде специального защищенного бланка государственного образца, который после рассмотрения заявления от приглашающей стороны, будет выдан на руки приглашающей стороне для отправки его иностранному гражданину;
  
  

• В электронной форме – таким способом стало возможно оформлять приглашение для получения частной визы с 2015 года. При оформлении приглашения в электронной форме приглашающей стороне нет необходимости обращаться второй раз в отделение ГУВМ МВД РФ за получением приглашения, а также искать способы отправки или передачи оригинала иностранному гражданину т.к. приглашение будет передано в указанное вами консульство РФ по специальному каналу связи.
  
  

Оформление приглашения для частной (гостевой) визы в Россию физическим лицом.

В данном случае приглашающей стороной выступает достигший совершеннолетия гражданин РФ, либо иностранный гражданин постоянно проживающий на территории России.

Для оформления приглашения, физическому лицу необходимо обратиться в местное отделение ГУВМ МВД РФ по месту проживания с документом, удостоверяющим личность и предоставить необходимые документы:

• Копию паспорта приглашаемого иностранного гражданина.
• Заявление ходатайство о выдаче приглашения для частной (гостевой) визы.
• Гарантийное письмо, подтверждающее согласие физического лица предоставить материальное и медицинское обеспечение, место проживания для приглашаемого иностранного гражданина и нести материальную ответственность за принудительное выдворение (депортацию) иностранного гражданина в случае нарушения им законодательства РФ.
• Справку о доходах (для подтверждения материальных гарантий).
• Оплаченную госпошлину за рассмотрение ходатайства о выдаче приглашения.
• В случае приглашения гражданина из списка миграционно-опасных стран, приглашающему лицу также необходимо будет пройти собеседование с руководством отделения ГУВМ МВД РФ.

В территориальных отделениях ГУВМ МВД РФ срок оформления частного приглашения может отличаться, но в соответствии с законодательством РФ, срок оформления не может превышать 30 дней со дня принятия надлежаще оформленных документов.

Оформление приглашения для частной (гостевой) визы в Россию юридическим лицом

Законодательством РФ разрешается оформления частного приглашения юридическим лицом, если по каким то причинам иностранному гражданину необходима частная виза, но у родственников или знакомых проживающих в России нет времени или возможности (гражданства, постоянной регистрации и т.д.) заниматься оформлением приглашения в Россию.
Приглашение оформляется соответствующем государственным органом по месту аккредитации приглашающей компании. Срок оформления значительно быстрее, чем в территориальных отделениях ГУВМ МВД РФ и составляет 12 рабочих дней (17 календарных) или 7 рабочих дней (11 календарных дней) при ускоренном варианте оформления приглашения.

Специалисты нашей компании помогут вам оформить приглашение для частной визы, для этого нам необходимо:

• Заполненная анкета-заявка на оформление приглашения.
• Копия паспорта приглашаемого иностранного гражданина.
• Копия предыдущей визы в Россию (если иметься, подойдет любая: туристическая, частная, деловая и т.д.)

В отличие от деловой и рабочей, частная виза может быть выдана несовершеннолетнему иностранному гражданину желающему посетить РФ (во всех остальных случаях несовершеннолетний гражданин должен въезжать с родителями и может быть только «сопровождающим членом семьи»).
Также следует учесть, что срок действия паспорта приглашаемого гражданина должен быть дольше срока окончания предполагаемой визы не менее чем на 180 дней (6 месяцев).

Оформление приглашения юридическим лицом

Если родственники или знакомые иностранного гражданина не имеют времени или возможности оформить частное приглашение (например, они тоже не являются гражданами РФ), то сделать приглашение иностранцу может юридическое лицо.
В этом случае все необходимые документы по месту регистрации юридического лица подаются в отделение ФМС его представителем. Срок оформления приглашения в этом случае составляет 18 рабочих дней при обычном порядке оформления или 9 рабочих дней при ускоренном.
Чтобы оформить приглашение для получения частной визы, необходимы такие документы:

• заполненная анкета на получение приглашения;
• копия паспорта иностранца;
• копия предыдущей визы в Россию, выданной данному иностранному гражданину.

Похожие записи:

• Переход на летнюю форму одежды в системе МВД в 2022 году
• Что делать с автомобилем, если хозяин умер
• Алименты на ребенка в 2023 году: правила расчета и выплаты в России