Аренда компьютера у сотрудника с последующим выкупом: бухучет и налогообложение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аренда компьютера у сотрудника с последующим выкупом: бухучет и налогообложение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Одна сторона – Арендодатель передает другой стороне – Арендатору – имущество во временное пользование и владение за плату. Основным условием аренды является передача имущества, которое сохраняет свои свойства в процессе его использования.

НДФЛ при аренде у физического лица

Кроме того, его принятие будет способствовать развитию сельской местности на территории России, что является немаловажным моментом на фоне сегодняшней урбанизации, то есть процесса роста городов, в связи с чем повышения удельного веса городского населения, возрастания роли городов во всех сферах жизни общества и преобладание городского образа жизни над сельским на всей территории страны. Законопроект направлен на установление новеллы, которая позволит обеспечить и защитить права и интересы вкладчиков, оказавшихся жертвами недобросовестных кредитных организаций, которые не включили указанных вкладчиков — физических лиц в реестр вкладчиков по различным причинам. Десятки тысяч добросовестных граждан нашей страны, лишившихся зачастую последних средств к существованию, будут иметь дополнительные гарантии защиты своих прав и могут быть уверены, что государство защитит их интересы и сбережения. Все статьи Арендуем имущество у физического лица: налоговые аспекты и бухучет Вайтман Е. Не нужно указывать в договоре, что гражданин сам платит НДФЛ. В договоре аренды авто с экипажем вознаграждение лучше разделить. В каких случаях гражданину безопаснее получить статус ИП. Организация может заключить договор аренды как с физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, так и с лицом, не имеющим этого статуса. Главное, чтобы гражданин, сдающий имущество в аренду, был его собственником либо имел право им распоряжаться ст. Предприниматели самостоятельно рассчитывают и уплачивают налоги пп. Разберемся, какие обязательства по налогам возникают у организации, если она арендовала имущество у физического лица, не имеющего статуса ИП. Посмотрим также, как отразить эту сделку в бухгалтерском учете.

>Выплаты физлицу по договору аренды автомобиля: порядок налогообложения

Организация арендует имущество у своего руководителя

На практике бывает, что организация арендует имущество у своего руководителя. Кто в этом случае должен подписывать договор аренды? Может ли это сделать сам руководитель? То есть выступать и арендодателем, и арендатором?

С одной стороны, человек не может заключить договор сам с собой, в том числе как представитель другого гражданина или организации (п. 3 ст. 182 ГК РФ). С другой стороны, на законного представителя организации — ее руководителя это требование не распространяется.

В соответствии с требованиями гражданского законодательства РФ организацию в сделках, как правило, представляет ее руководитель, действующий на основании устава. Поэтому организация через своего руководителя может приобретать права и выполнять обязанности. Данный вывод следует из ст. 53, 91 и 103 ГК РФ. Таким образом, руководитель организации, заключая сделки (например договор аренды) от ее имени, не выступает как самостоятельный участник гражданских правоотношений. Считается, что договор заключила организация.

Подтверждает такой подход и сложившаяся судебная практика (см., например, Определение ВАС РФ от 19.12.2007 № 14573/07, постановления Президиума ВАС РФ от 11.04.2006 № 10327/05, ФАС Московского округа от 01.02.2008 № КГ-А40/14593-07).

Иными словами, если организация арендует имущество своего руководителя, он может подписать договор аренды как со стороны арендодателя, так и со стороны арендатора.

Платежи за аренду основного средства являются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, на основании подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.

При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой имущества сотрудника, учитываются в сумме фактических затрат (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом расходы, связанные с эксплуатацией личного имущества сотрудника, несет организация-арендатор (если в договоре не предусмотрено иное).

Так, если организация арендует у сотрудника мобильный телефон, в состав расходов, уменьшающих прибыль, можно включить оплату услуг связи (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). При методе начисления данные расходы признаются на последнюю дату отчетного периода независимо от времени фактической выплаты денежных средств арендодателю (п. 1, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе арендные платежи за истекший период признаются расходами только после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Пример

В январе организация заключила договор аренды с сотрудником с 1 февраля по 31 июля 2017 г., предметом которого является личный компьютер сотрудника. Компьютер используется в производственных целях. Стоимость компьютера по соглашению сторон — 35 000 руб. Ежемесячная арендная плата за компьютер — 1200 руб. Налог на прибыль организация начисляет ежеквартально.

При расчете налога на прибыль в течение действия договора аренды, налоговая база по налогу на прибыль ежемесячно уменьшается на 1200 руб.

Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и «на травматизм» не начисляются.

В учете необходимо сделать следующие проводки:

В феврале:

Дебет 001

— 35 000 руб. — принят на забалансовый учет компьютер, полученный в аренду (на основании акта о приемке-передаче).

Ежемесячно с февраля по июль включительно:

Дебет 20 Кредит 73 (76)

— 1200 руб. — списана арендная плата за пользование личным компьютером сотрудника;

Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 156 руб. (1200 руб. × 13%) — удержан НДФЛ;

Дебет 73 (76) Кредит 50

— 1044 руб. (1200 руб. – 156 руб.) — выплачена арендная плата за использование личного компьютера сотрудника в служебных целях.

Оформление аренды имущества

После заключения в письменной форме договора аренды с работником вы должны оформить акт приема-передачи имущества. Этот акт из-за отсутствия унифицированной формы может быть составлен в произвольной форме и должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа . За образец можно взять и акты по форме N ОС-1 или N ОС-1а , убрав из них все ненужные графы и строки.

К сведению

О налогообложении выплат по договору аренды транспортных средств с экипажем читайте в журнале «Главная книга», 2008, N 15, с. 39.

Статья 606, п. 1 ст. 609 ГК РФ.
Пункт 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Договор аренды компьютерной техники у физического лица образец

Договор аренды оборудования Предоставить Арендатору оргтехнику в рабочем состоянии, соответствующем следующим условиям: ; 2.1.3. Важно Ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации оргтехники; 2.1.4. Оказывать консультационное содействие Арендатору по порядку правильной эксплуатации арендуемой оргтехники. 2.2. Арендодатель вправе: осуществлять проверку порядка использования Арендатором арендуемой оргтехники в соответствии с условиями настоящего договора. 2.3. Внимание При наступлении спорных случаев и обращении для их разрешения в суд, имея оформленный письменно договор, не придется привлекать свидетелей для доказывания своей правоты — достаточно будет предъявить служителю Фемиды документ, подписанный обеими сторонами арендных отношений.

Договор аренды компьютерной техники у физического лица образец

Приемка Оборудования по количеству, ассортименту и качеству при передаче его Арендатору, а также при возврате Оборудования Арендодателю осуществляется на складе Арендодателя, в присутствии уполномоченных представителей Сторон с проверкой целостности шильдиков на системном блоке Оборудования. 3.2. Договор аренды компьютерной техники у физического лица образец В случае передачи арендованной оргтехники в субаренду безпредварительного письменного согласия Арендодателя Арендатор уплачиваетпеню в размере % от суммы, указанной в пункте 3.1 настоящегодоговора.4.3.

• обнаружены недостатки, о которых Арендодатель умолчал и которые существенно затрудняют использование оргтехники по целевому назначению;
• Арендодатель не предупредил Арендатора о правах третьих лиц на арендованную оргтехнику.

7. ПОРЯДОК ВОЗВРАТА ОРГТЕХНИКИ 7.1. В течение дней после истечения срока аренды Арендатор обязан передать Арендодателю арендованную оргтехнику по передаточному акту.
7.2. С момента подписания передаточного акта оргтехника считается возвращенной Арендодателю. 7.3. Оргтехника должна быть возвращена Арендодателю в том состоянии, в котором Арендатор ее получил, с учетом нормального износа. 8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1.

Нужно ли оформлять путевой лист и иные «маршрутные» документы, как именно?

«Маршрутные» документы отражают частоту использования транспортного средства. С их помощью можно подтвердить как факт использования арендованного авто, так и горюче-смазочные расходы (ГСМ).

Путевые листы относятся к «маршрутным» документами. Они не имеют унифицированной формы, потому при их составлении можно указать, за какой период водитель должен отчитываться об пользовании авто.

Путевые листы арендуемых машин учитываются в специальном регистрационном журнале, который обязуются вести как ИП, так и юридические лица.

Для утверждения формы путевого листа необходимо внести следующие пункты:

1. Номер документа, наименование и дата его выдачи.
2. Срок рейса (не более одного месяца).
3. Информация о собственнике.
4. Информация о транспортном средстве.
5. Поле для данных одометра (перед рейсом и после).
6. Дата начала и окончания рейса.
7. Подпись и Ф.И.О. работника, который использовал авто.
8. Дата и время медицинского осмотра водителя.
9. Информация о прохождении техосмотра.

Порядок списания / возмещения расходов за арендованное авто

Договор аренды транспортного средства возлагает на арендатора обязательство покрывать все расходы, связанные с использованием транспортного средства. В них, прежде всего, входят ГСМ:

• различное топливо (газ, дизель, бензин);
• смазочные материалы;
• специализированные жидкости (охлаждающие, тормозные).

Для грамотного учета водитель должен предоставить в бухгалтерию отчет о понесенных расходах. К документу необходимо приложить чеки на приобретенное топливо и прочие материалы.

Отражение расходования топлива в бухгалтерском учете происходит следующим образом:

1. Стоимость ГСМ (без налога на дополнительную стоимость). Дт 10 — Кт 60.
2. НДС по бензину. Дт 19 — Кт 60.
3. Списание расходов на ГСМ. Дт 20, 26, 44 — Кт 10.

Под условиями договора понимается совокупность существенных и несущественных договорных обстоятельств, по которым контрагенты пришли к соглашению.

Под существенными условиями понимаются те, без которых договор будет считаться ничтожным.

Так, к существенным условиям договора относятся:

• положения о предмете договора, то есть о самой оргтехнике. Текст договора должен содержать в себе фиксацию договоренности сторон о передаче и получении в аренду некоего комплекса или отдельных элементов комплекса электронно-технических средств. При этом каждому из арендованных предметов должны быть дана подробная характеристика. Также договор должен содержать сведения о праве арендодателя передавать в аренду оргтехнику;
• положения о цене договора, то есть размере арендной платы, способе и периодичности ее погашения.

К несущественным условиям следует отнести те положения договора, отсутствие или присутствие которых в тексте никак не влияет на действительность договора. То есть при отсутствии в договоре некоторых несущественных условий, например о сроке действия договора, последний все равно будет действительным. Например, несущественными являются:

1. положения о сроке договора. Сам по себе договор аренды может быть как срочным, так и бессрочным. Отсутствие нотификаций о сроке действия влечет за собой установление годичного срока действия договора по умолчанию;
2. положения о рассмотрении споров. При отсутствии данных нотификаций все споры между контрагентами будут рассматриваться на основании положений закона;
3. положения о продлении срока действия договора;
4. положения о расторжении договора аренды. Несущественность в данном случае определяется тем, что существует прямое указание закона о том, что договор может быть прекращен либо по обоюдному согласию сторон, либо в судебном порядке;
5. положения о форс-мажоре. Почему то эти положения очень любят договорники, и думается только потому, что само словосочетание «форс-мажор» звучит красиво и загадочно. На самом деле никакой необходимости в нотификациях о форс-мажоре нет. Есть установленные законом правила об освобождении от ответственности за неисполнение договора не по вине контрагента.

Договор аренды оргтехники

Тип документа: Договор аренды имущества

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,8 кб

Договор заключается между лицами: Арендодателем (который предоставляет в аренду определенный вид оргтехники) и Арендатором (который получает ее для пользования, за что он производит ежемесячную плату).

Данным договором оговорены следующие принципы сотрудничества:

• оргтехника предоставляется не в бессрочное пользование. Стороны согласовывают сроки, в которые Арендатору будет передан интересующий его объект;
• при условии соблюдения взаимных обязанностей, возможно продление периода пользования, о чем Арендатор должен уведомить Арендодателя заранее, не дожидаясь конца срока действия настоящего соглашения;
• согласно договору, Арендатор должен вносить фиксированную плату за пользование предоставляемой оргтехники не позднее указанного срока, самовольное изменение фиксированной суммы не допускается.

Образец договора аренды компьютера

Порядок оплаты 3.1. Арендная плата перечисляется Арендатором не позднее 15-го числа месяца, за который эта оплата производится. 3.2. Оплата производится платежным поручением. 4. Обязанности сторон 4.1. Арендодатель обязан: 4.1.1. Передать Арендатору имущество в срок, указанный в п. 5.

1 настоящего договора. 4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемую оргтехнику, необходимую для ее использования. 4.1.3. Обеспечить соответствие качества передаваемого имущества установленным стандартам. 4.1.4. За свой счет устранять неисправности оргтехники, произошедшие по его вине. 4.2.

Арендатор обязан: 4.2.1. Своевременно уплачивать арендную плату. 4.2.2. Использовать имущество строго по назначению. 4.2.3. Допускать к эксплуатации оргтехники, являющейся предметом настоящего договора, только лиц, имеющих соответствующую квалификацию. 4.2.4.

Образец договора аренды компьютеров, заключаемый между юридическими лицами.

компьютеровг. «» 2020 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1.1.

Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование (аренду) Компьютеры (именуемые в дальнейшем Оборудование) в ассортименте, количестве и с характеристиками согласно Акту приема-передачи (Приложение №1) к Договору и являющимся его неотъемлемой частью, для эксплуатации в соответствии с законодательством Российской Федерации, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендные платежи в порядке и размерах, установленных Договором.1.2. Арендодатель гарантирует, что в период действия Договора все Оборудование, предоставляемое Арендатору по данному

Договор аренды помещения с оборудованием: скачать

» » » Возможно ли заключить договор аренды помещения с оборудованием?

Почему бы и нет? Давайте разберемся, в каких случаях это целесообразно. Допустим, гражданин решил заняться предпринимательской деятельностью, однако, не имеет достаточных денежных средств для покрытия расходов на приобретение торгового оборудования и других сопутствующих принадлежностей.

Вот и решение: взять в аренду помещение вместе с необходимым оснащением. Конечно, следует учитывать, что итоговая стоимость аренды будет больше, чем съем пустого помещения, а в долгосрочной перспективе, коммерсанту это может обойтись дороже, чем приобретение собственного оборудования. Порядок заключения договора аренды нежилого помещения коммерческого назначения с оборудованием Все начинается с поиска подходящего помещения.

Аренда автомобиля и прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда

Расходы, связанные с арендой и эксплуатацией личного имущества сотрудника, учитывайте по правилам режима налогообложения, применяемого для деятельности, в которой занят сотрудник.

Организация может одновременно использовать арендованное имущество в деятельности, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой налоги организация платит по общей системе налогообложения. В этом случае расходы, связанные с арендой, нужно распределить.

Такой порядок установлен пунктом 9 статьи 274 и пунктом 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Пример распределения расходов, связанных с арендой личного имущества сотрудника. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД.

Налог на прибыль «Гермес» платит ежемесячно.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

В мае организация заключила договор аренды с главным бухгалтером организации А.С. Глебовой. Объект договора аренды – компьютер. Компьютер предназначен для учета товаров, реализуемых оптом и в розницу. Ежемесячная арендная плата за компьютер составляет 1000 руб.

Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности за май, составляют:

• по оптовой торговле (без учета НДС) – 21 000 000 руб.;
• по розничной торговле – 9 000 000 руб.

Других доходов у организации не было.

Чтобы правильно распределить арендные платежи между двумя видами деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:
21 000 000 руб. : (21 000 000 руб. + 9 000 000 руб.) = 0,7.

Сумма расходов, связанных с арендой компьютера, которая учитывается при расчете налога на прибыль за май, равна:
1000 руб. × 0,7 = 700 руб.

Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь–май.

Сумма расходов, связанных с арендой компьютера, которая относится к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составит:
1000 руб. – 700 руб. = 300 руб.

С суммы арендной платы бухгалтер не стал начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сумма арендной платы ежемесячно в течение срока действия договора включается в налоговую базу по НДФЛ. Детей у сотрудницы нет, поэтому стандартные налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, Глебовой не предоставляются. Сумма НДФЛ с арендной платы равна:
1000 руб. × 13% = 130 руб.

• Отчетность
• Налоговый учет
• Общая система
• УСН
• ОСНО и УСН
• ЕНВД
• ОСНО И ЕНВД
• Методология и практика учета
• Учет по отраслям
• Консультация аудитора
• Директору на заметку
• Трудовые отношения
• Арбитражная практика
• На вопросы читателей отвечают специалисты
• Пошаговые инструкции. Просто о сложном
• Ваш личный адвокат
• БУХ-WiKi
• Выбор редакции
• Важные документы
• Актуальные темы
• Полезная информация

В зависимости от цели, которую преследует наниматель и потенциальный работник, выделяется несколько видов договоров:

• Трудовой;
• Ученический;
• Найма;
• Аренды рабочего места.

Рассмотрим каждый из них подробнее, а также обрисуем основные пункты, которые они должны включать.

Общая информация о договорных отношениях:

1. Документ всегда подписывается в двух экземплярах. Работнику отдается оригинал с подписью Руководителя и печатью;
2. Условия, применимые в соглашении сторон, не могут противоречить ТК РФ. Если в случае конфликта или судебного разбирательства подобные пункты будут установлены, документ признается не действительным.

Трудовые взаимоотношения, условия оплаты и ответственности регулируются Трудовым Кодексом РФ.
Стандартные пункты трудового договора:

• ФИО сотрудника и наименование работодателя;
• Паспортные данные работника и данные о работодателе. ИП указывают ИНН и наименование органа, поставившего предпринимателя на учет;
• При наличии подписанта со стороны работодателя – данные о нем и доверенность;
• Дата и место подписания соглашения.

Для соблюдения интересов сторон, Трудовой кодекс также обязывает включать в соглашение:

1. Фактическое нахождение места работы. Например, у тебя сеть салонов в Москве. В договоре требуется указать, по какому адресу находится рабочее место сотрудника;
2. Должностные обязанности. Для мастера маникюра это будет не только работа с ногтями, но и дезинфекция инструментов или другие обязанности, заранее оговоренные с работником;
3. Указание первого рабочего дня;
4. Условия оплаты. Тут указывается окладная и сдельная части, возможные надбавки и премии;
5. Режим работы с описанием всех перерывов и обедов. Если у парикмахера или мастера маникюра гибкий график, это прописывается в соглашении.

Естественно, трудовой договор состоит из куда большего числа пунктов, но они, как того требует закон, не должны сказываться на его качестве. Ухудшение качества – это условия, противоречащие ТК РФ или другим документам, которые регулируют трудовые отношения.

Дополнительные разделы трудового договора:

• Права и обязанности обеих сторон;
• Гарантии, например, социальное страхование, возмещение ущерба, нанесенного по вине Работодателя;
• Срок действия и порядок расторжения в одностороннем порядке;
• Информация о переквалификации и обучении.

Особенности договора найма:

1. Не требует внесения данных в трудовую книжку работника;
2. Не предоставляет социальные гарантии – отпуск, больничный;
3. Не обязывает сотрудника подчиняться правилам салона красоты и его руководству;
4. При уходе в декрет наёмного сотрудника, за ним не сохраняется место;
5. Не обязывает выплачивать заработную плату дважды в месяц. Сроки выплат оговариваются сторонами при подписании документа. Как правило, свое вознаграждение Исполнитель получает после исполнения работы в полном объеме.

По договору найма работодатель уплачивает подоходный налог, удерживая его из заработной платы наемного сотрудника.

Ошибки при составлении договора найма:

При возникновении спора между нанятым сотрудником и руководителем салона, суд изучает договор найма. Если в процессе анализа будет выявлено, что соглашение предусматривает именно трудовые отношения, а не гражданско-правовые, документ переквалифицируется в трудовой и возложит на руководителя салона ряд обязательств, например, компенсация за отпуск.

Чтобы такого не случилось, избегай:

• Терминов, присущих трудовому кодексу. В данном случае рекомендуется использовать «заказчик» и «исполнитель», вместо работодателя и работника;
• Оплаты труда два раза в месяц;
• Требований по соблюдению внутреннего распорядка и подчинению руководству;
• Наличия стационарного и оборудованного рабочего места. По договору найма работодатель не предоставляет рабочее место, так как преследует только одну цель – получение результата.

Похожие записи:

• Правила возврата водительских прав после лишения
• Какие условия для получения земли при рождении 3 ребенка?
• Размер и правила оплаты государственной пошлины за развод в 2022 году