Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Государство постоянно проявляет заботу о молодоженах, у которых пополняется семья. Супруги, у которых родился младенец, вправе рассчитывать на одноразовую помощь. Одноразовая дотация при рождении младенца является фиксированным денежным платежом.
Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
Назначение и выплата единовременного пособия при рождении ребенка (далее – единовременное пособие) застрахованному лицу осуществляются страховщиком на основании сведений, полученных из ЕГР ЗАГС, и сведений, запрашиваемых страховщиком.
Сведения о рождении ребенка будут дополнены оператором сведениями о СНИЛС ребенка, родителя (родителей) ребенка либо сведениями о лице (лицах), его (их) заменяющем, и их СНИЛС.
Затем оператор сформирует и направит соответствующие запросы в ПФР и ЕГИС СО (запрос о назначении (неназначении) единовременного пособия при рождении ребенка матери, отцу (обоим родителям) или лицу, их заменяющему).
Что касается страхователей, в целях определения размера единовременного пособия при рождении ребенка страховщик вправе запросить у страхователя сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий, если указанные сведения у страховщика отсутствуют.
Страхователь не позднее 2 рабочих дней со дня получения данного запроса страховщика должен направить в ФСС сведения о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий.
Другие сведения, необходимые ФСС для назначения единовременного пособия, могут быть запрошены у ЕГР ЗАГС, ЕГИС СО, ФНС, МВД.
Сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – ежемесячное пособие) является заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия, которое подается страхователю одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Страхователь не позднее 3 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом такого заявления должен направить в территориальный орган ФСС необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия и подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью:
-
сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
-
сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;
-
сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица в случае, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени.
Куда подавать заявление
- Если родители появившегося на свет младенца официально трудятся, то запрос на финансовую поддержку, положенную при рождении малютки, лучше подать одному их них на имя начальника учреждения, где он трудится. В учреждении, как правило, быстрее обрабатываются документы, чем в органах соцстраха (ФСС).
- Если же оба родителя не трудоустроены, то, в таком варианте, прошение требуется отсылать в структуры ФСС по месту нахождения или в МФЦ. Там также обязаны принять документы об одноразовой финансовой поддержке и осуществить положенный платеж. При этом, надо не забывать о сроках отправки запроса.
- При появлении второго младенца, запрос надо также подавать в ПФР и одновременно в фонд материнского капитала. Если, же семья пополнилась близнецами то ребенок, родившийся ранее, является первым младенцем, а тот, кто появился позднее – вторым, и ходатайства отсылаются в разные места, как отображено выше.
В отношении времени подачи запроса, во всех случаях существует единственное ограничение. Запрос принимается не позже 6-ти месяцев с даты появления малыша.
Пособие при рождении ребёнка
Маленькие дети всегда неразрывно связаны с определёнными финансовыми затратами. Каждой семье положена социальная поддержка при рождении ребёнка, выраженная в пособии. Не путать с материнским капиталом. Выплата имеет другой характер. Порядок и процедура регламентируются 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».
Государство выделяет средства на каждого ребёнка пропорционально их количеству. Размер выплаты зафиксирован в вышеупомянутом ФЗ и составляет 8 000 руб. Соответственно за двойню положено 16 000 руб. Указанная сумма является базовым показателем, который будет умножаться на определённые коэффициенты. Речь идёт о:
- региональных надбавках;
- надбавках по месту работы.
Значение повышается каждый год в процессе индексации.
Следует помнить, что получение пособия – это право гражданина, а не обязанность. Без написания в ФСС соответствующего заявления ни о какой выплате речи идти не может.
Пошаговая инструкция по составлению заявления
Составление документа не должно вызвать никаких затруднений у граждан, тем не менее разберём процесс подробно. Структурно заявление делится на 3 условные части: шапка, просительная (основная часть) и исчерпывающий перечень приложений.
Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и кому подаётся заявление. Если документ пишется на имя работодателя, указываем его ФИО, должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя. Если заявляем в ФСС, вносим адрес территориального отделения Фонда, должность и ФИО начальника. Все данные пишутся в дательном падеже. Чуть ниже оставляем ФИО заявителя в родительном падеже.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление». Отсюда и берёт своё начало просительная часть. Необходимо обозначить просьбу о выплате единовременного пособия при рождении ребёнка. Имеет смысл сослаться на закон (ст. 11 N 81-ФЗ), но это необязательно. Следует также указать ФИО малыша и дату его рождения. На этом основная часть окончена, переходим к приложениям.
К заявлению необходимо приложить определённый пакет документов и обозначить их на бумаге. Перечисляем полный список прилагаемых бумаг, указываем их реквизиты (номер, дата). Также следует отметить, если передаётся оригинал. Оригинальный документ обязаны вернуть заявителю. Ответственность за его утерю будет нести ФСС или работодатель.
Под списком приложений заявитель ставит дату обращения и свою подпись (с расшифровкой). Составление документа окончено, можно передать его по назначению. Теперь остаётся только ждать.
Куда следует подавать заявление
Место подачи ходатайства определяется трудоустройством заявителя. В зависимости от того, работала ли женщина перед выходом в декрет, подавать документы следует:
- По месту работы (в случае официального трудоустройства). Тогда определенная сумма выплачивается бухгалтерией предприятия, а ФСС затем осуществляет компенсацию средств в полном объеме.
- Если мать не является трудоустроенной, то заявление может податься отцом ребенка в бухгалтерию его работодателя.
- В случае если оба родителя имеют статус безработных, то подача документов должна осуществляться в районное представительство ФСС или службу социальной защиты населения.
Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:
- документ, удостоверяющий рождение ребенка;
- справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
- разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
- в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.
Вне зависимости от места подачи, заявление о назначении пособия при рождении ребенка подается в течение шести месяцев со дня рождения сына или дочери.
| Работодателю | Если один из родителей работает, заявление на единовременную выплату при рождении ребенка составляется на имя руководителя организации работающего родителя и подается в бухгалтерию для начисления. Если трудятся оба, заявление подают одному из работодателей по выбору родителей |
|---|---|
| Органы социальной защиты | |
| Учебное заведение | Если оба родителя или один из них являются учащимися, запрос подается по месту учебы в деканат |
| ФСС | Этот вариант работает в случае, если предприятие по каким-либо причинам не в состоянии произвести компенсационную выплату либо в регионе действует пилотный проект по прямым выплатам от ФСС. |
Как оформить пособие — необходимые документы
Получение единовременного пособия при рождении ребенка производится в компетентных органах в зависимости от категории родителей:
|
Категория граждан |
Место обращения за выплатами |
|
Трудоустроенные лица, получающие заработную плату при условии, что работодатель отчисляет взносы в Фонд Страхования |
По месту работы |
|
Трудоустроены в воинские формирования без присвоения звания |
По месту работы |
|
Лица, проходящие военную или гражданскую службу |
У работодателя или в Центре Социальной Защиты |
|
Уволенные в запас лица, проходившие службу в воинских формированиях |
ЦСЗН |
|
Нетрудоустроенные люди |
ЦСЗН |
|
Безработные граждане, официально получившие этот статус |
Соцзащита населения |
|
Граждане, обучающиеся в любых учебных заведения на очной форме (неважно, бюджетная или договорная основа) |
Центр Соцзащиты |
Новое единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году
Исходный размер единовременной выплаты при рождении детей ежегодно увеличивают на коэффициент индексации и региональный коэффициент в районах с особыми климатическими условиями. Расскажем, на какое единовременное пособие при рождении ребенка можно рассчитывать в 2019 году, как оформить и получить выплату.
Действующая в России система социальной поддержки семей предусматривает несколько видов выплат при рождении детей. Одна из таких выплат в 2019 году — пособие при рождении ребенка.
Получить его вправе один из родителей (мать, отец или лицо, заменяющее их) на каждого малыша независимо от социального статуса и рода профессиональной деятельности.
И только один раз, поэтому выплату называют единовременной.
О размерах выплат при рождении ребенка в текущем году расскажем далее. Также в конце статьи доступны для скачивания документы, которые нужны чтобы получить выплаты.
Документы на оформление единовременной выплаты
Для оформления законного права на предоставление единовременного пособия заинтересованное лицо подает заполненное и подписанное заявление с приложенными актуальными документами.
| Документ | Примечания |
|---|---|
| Документы из родильного дома и отделения ЗАГС, подтверждающие факт рождения ребенка. | Рождение гражданина РФ за границей страны подтверждается свидетельством, оформленным консульской организацией РФ. Если ребенок родился на территории страны участника Конвенции от 05.10.1965 года, то свидетельство о рождении не следует утверждать в консульском отделе при МИД РФ. В противном случает свидетельство необходимо легализовать в консульском органе РФ. |
| Рождение гражданина за границей требует перевода документов о рождении на русский язык и удостоверение иностранным государственным органом (легализация). Страны участники Минской Конвенции фиксируют факт рождения гражданина РФ и выдают соответствующие документы. | |
| Справка, подтверждающая отсутствие пособия и выплат с места работы остальных лиц, производящих уход за новорожденным | Обучающийся родитель предоставляет письменное подтверждение о форме, месте обучения и отсутствии факта оформления пособия. |
| Заверенные отделом кадров копии трудовой книжки или удостоверения о постановке на воинский учет при условии формирования пособия | Заявитель подтверждает лично и гарантирует достоверность сведений об отсутствии факта трудовых отношений. |
| Выписка из нормативного муниципального акта административного органа об установлении индивидуальной опеки и обеспечения в интересах несовершеннолетнего | При условии усыновления ребенка. |
| Решение районного суда субъекта РФ, соглашение с представителями малолетнего о передаче ребенка лицу для осуществления ухода | При условии усыновления ребенка. |
| Документ, подтверждающий персональные сведения о личности | Лица без гражданства РФ подают документы с пометкой о виде на жительство, подтверждающие статус беженца. |
| Копия справочного документа о законном временном проживании иностранцев и апатридов в Российской Федерации | Если заявитель обращается за пособием по территориальному признаку временного пребывания, он предоставляет подтверждение с места постоянного жительства об отсутствии аналогичных заявлений и перечислений. |
| Копия документа из органа, оказывающего социальную помощь, о легальном статусе одного из родителей, с подтверждением факта неполучения единовременного пособия в другой инстанции фонда | При необходимости. |
| Свидетельство о расторжении брака | При наличии. |
Новое единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году
Исходный размер единовременной выплаты при рождении детей ежегодно увеличивают на коэффициент индексации и региональный коэффициент в районах с особыми климатическими условиями. Расскажем, на какое единовременное пособие при рождении ребенка можно рассчитывать в 2019 году, как оформить и получить выплату.
Действующая в России система социальной поддержки семей предусматривает несколько видов выплат при рождении детей. Одна из таких выплат в 2019 году — пособие при рождении ребенка.
Получить его вправе один из родителей (мать, отец или лицо, заменяющее их) на каждого малыша независимо от социального статуса и рода профессиональной деятельности.
И только один раз, поэтому выплату называют единовременной.
О размерах выплат при рождении ребенка в текущем году расскажем далее. Также в конце статьи доступны для скачивания документы, которые нужны чтобы получить выплаты.
Образец и бланк заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2020 году
Государство заботится о женщинах, воспитывающих малолетних детей, предоставляя им различные льготы и социальные выплаты.
Благодаря этому молодые мамы сосредотачиваются на новорожденном ребенке, не переживая за средства существования. Так, беременные женщины имеют право получить предродовой и послеродовой отпуск.
Также среди социальных гарантий присутствует возможность воспользоваться отпуском, предназначенным для ухода за новорожденным.
Как правило, такой отпуск дается до достижения ребенком трехлетнего возраста. Его можно взять после того, как закончится декрет, длительность которого составляет лишь 140 дней.
Чтобы в течение трех лет за сотрудницей сохранялось рабочее место, она должна написать необходимое заявление. Для этого нет необходимости использовать какой-то специальный бланк.
Заполняется документ в свободной форме.
Получив данное заявление, руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно он и станет доказательством того, что сотрудница официально не присутствует на рабочем месте, но при этом оно сохраняется в течение всего отпуска. Также этот документ используют и работники бухгалтерии, производя расчет и начисление пособия.
Сколько времени оформляются необходимые документы?
Время оформления также зависит от вида выдаваемой бумаги:
- справку о рождении выдают в роддоме при выписке, а значит, это происходит, в среднем, спустя 5 дней после родов;
- выкопировку из трудовой книжки выдают по месту работы сразу при обращении;
- если заявитель – безработный, то справку о наличии у него такого статуса он может получить сразу при обращении;
- свидетельство о расторжении брака получают в трехдневный срок спустя месяц после подачи соответствующей заявки;
- справка о том, что второй законный представитель не получает аналогичную помощь по своему месту работы или в органах соцзащиты, получается, соответственно, либо у работодателя, либо в органе соцзащиты при обращении.
Оформление госпособия на работе у матери либо отца
Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.
Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:
- типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
- детское свидетельство о рождении;
- справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
- стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.
Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.
Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.
Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка
После рождения малыша, молодая мать имеет право на финансовую помощь в виде единоразового пособия от государства. Для того, чтобы получить эти средства, ей необходимо написать соответствующее заявление.
Получить единовременную выплату после рождения ребенка может любая женщина, вне зависимости от ее статуса.
В равной степени закон распространяется на студенток, работающих и безработных женщин.
Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.
Если ребенок находится под опекунством, материальную помощь получает опекун (при подтверждении факта совместного проживания с новорожденным).
Работающие женщины должны писать заявление по месту своей работы. Бухгалтерия предприятия выплачивает необходимую сумму, а ФСС затем компенсирует эти средства в полном объеме.
Если молодая мама официально нигде не трудоустроена, заявление может написать отец ребенка у своего работодателя.
Если и муж не имеет работы, значит, заявление писать следует в службу социальной поддержки или в территориальное представительство ФСС.
Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:
- документ, удостоверяющий рождение ребенка;
- справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
- разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
- в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.
Как написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» — один из нормативных актов, регламентирующих порядок назначения детских пособий. Согласно статье 11 данного документа, получить единовременное пособие при рождении вправе один из родителей либо лицо, его заменяющее (для этого необходимо написать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году). Эта же статья предписывает единовременную выплату на каждого ребенка в случае, если рождается второй и следующие дети, и отмену выплаты в случае, если рождается мертвый младенец. Закон не предполагает ограничений в отношении рабочего статуса законного представителя, претендующего на данный вид государственной поддержки. Иными словами, один из родителей может подать заявление на единовременную выплату при рождении ребенка независимо от того, является ли он штатным сотрудником, индивидуальным предпринимателем, безработным или стоящим на учете в службе занятости (ст. 4.1. Федерального закона № 81-ФЗ).
Запрос на дотацию, полагающуюся при рождении ребенка, составляется на имя руководителя организации и предоставляется по месту работы. Как правило, в отделе персонала имеется образец заявления на выплату единовременного пособия при рождении ребенка (2019 год не привнес в него изменений). В случае если предприятие по каким-либо причинам не в состоянии произвести компенсационную выплату, заявление подается напрямую в региональное отделение ФСС РФ. Если один из родителей не работает, то заявление «единовременное пособие при рождении ребенка в 2019 году» подает второй по месту своей службы. Если оба родителя являются безработными, то обращаться за компенсацией следует в органы соцзащиты по месту проживания. Если оба родителя или один из них являются учащимися, то соответствующий запрос подается по месту учебы. Во всех этих случаях действует единое ограничение относительно даты подачи заявления. Срок не должен превышать шести месяцев со дня рождения ребенка.
Образец заявления о назначении пособия при рождении ребенка 2019 можно скачать в нашей статье.
Заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка составляется в свободной форме, закон не регламентирует бланк данного документа. Если заявка подается по месту работы, то в тексте достаточно указать Ф.И.О. и должность заявителя, а также Ф.И.О. ребенка. Если законный представитель обращается за дотацией в органы социальной защиты, то потребуется указание паспортных данных заявителя и копии паспортов обоих родителей. Кроме того, заявление на получение пособия при рождении ребенка (образец 2019 года можно скачать в статье) должно содержать перечень прикладываемых к нему в обязательном порядке документов:
- справка о рождении, выданная ЗАГСом по форме Ф-24;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- справка с места работы другого родителя о том, что данный вид пособия ему ранее не назначался и не выплачивался.
Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:
- документ, удостоверяющий рождение ребенка;
- справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
- разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
- в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.