Выплаты в связи со смертью близкого родственника — как получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты в связи со смертью близкого родственника — как получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.

Какие документы необходимы?

Все документы, необходимые для получения данной выплаты, прописаны в локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре. Обычно требуются:

• Копия свидетельства о смерти.
• Копия договора, где указаны условия получения материальной помощи.
• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родство с почившим: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.
• Заявление на получение выплаты.

Заявление на получение помощи можно составить как дома, так и на месте работы усопшего. Форма у этого документа свободная, но необходимо указать следующее:

1. ФИО заявителя.
2. ФИО усопшего.
3. Номер гербового свидетельства о смерти.

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то придется приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Выплата недополученной пенсии

На пенсию, которую усопший не успел получить до смерти, могут претендовать проживавшие с ним на момент печального события наследники первой и второй очередей:

1. Муж или жена покойного.
2. Дети, независимо от кровного родства.
3. Родители, независимо от кровного родства.
4. Родные братья и сёстры.
5. Внуки и внучки.
6. Дедушки и бабушки.

Заявление о выплате пособия подаётся в соответствующее отделение Пенсионного фонда в комплекте со следующими документами:

• паспорт или загранпаспорт заявителя;
• документ, удостоверяющий родство заявителя с усопшим (свидетельство о браке, о рождении, об усыновлении и так далее);
• свидетельство о смерти пенсионера.

Полагается ли выплата?

Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер. Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения. Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:

• в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
• выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
• если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.

Какие выплаты и в каком размере предусмотрены?

Матпомощь на погребение близких родственников выдается в нескольких формах:

1. Фиксированная единовременная выплата, начисляемая за счет государства. Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 № 32, размер такой матпомощи составляет 5 946,47 руб. (без учета коэффициентов для отдельных регионов).
2. Выплата, назначаемая работодателем. Размер такой компенсации не регламентируется законодательством. Оказываемая работодателем матпомощь на погребение может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

На территории Москвы действуют дополнительные выплаты на погребение для льготных категорий граждан:

• Так, для неработающих пенсионеров и лиц, официально находящихся в статусе безработных, предусмотрена надбавка к основному пособию (5 946, 47 рублей) в размере 11 000 рублей. Таким образом, окончательная сумма матпомощи составляет 16 946,47 рублей.
• Пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, пенсионеры-инвалиды с детства и реабилитированные пенсионеры имеют право на бесплатную услугу по установке надгробия на сумму 3 200 рублей в случае оформления безвозмездных похорон по гарантированному перечню услуг и товаров на погребение.
• Для действующих военнослужащих, ветеранов военной службы и боевых действий предусмотрено повышенное пособие — до 27 016 рублей или до трех пенсий, а для участников ВОВ – до 33 721 рублей.

Какая помощь положена по смерти военнослужащего и сотрудников силовых структур

Законодательством определены случаи, когда размер пособия на погребение может быть отличным от установленного. Это возможно, если компенсация выплачивается за счет средств отдельных федеральных ведомств и исполнительных органов власти. Их можно получить, если покойный являлся:

• военнослужащим;
• участником боевых действий;
• сотрудником Государственной пожарной службы;
• ветераном Великой Отечественной войны;
• сотрудником силовых ведомств (Министерства внутренних дел, Минобороны, органов исполнения наказаний и т. д.);
• блокадником;
• тружеником тыла.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

• выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
• не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
• локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
• при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Сколько денег можно получить

Что от государства, что от работодателя не стоит рассчитывать на ощутимые суммы. Государственное пособие ограничено законодательством (ПП РФ № 74 от 26.01.2018 г.) и на нынешний год госвыплата равна 6124,86 руб. Иногда регионально устанавливается повышенный коэффициент госпособий, тогда искомая сумма увеличивается на этот коэффициент. Многие районы РФ утвердили свой внутренний регламент. Так в Москве сумма равна 11 тыс. руб., что определяется более высоким уровнем финансово-экономического положения субъекта. Выплаты работодателем ограничены НК РФ, где сказано, что сумма свыше 4 тыс. руб. облагается обязательным налогом – 13%. За исключением, если деньги выдаются родственнику, который хоронит близкого человека, тогда любая материальная помощь не подвергается налогообложению.

Важно! При выдаче материальной помощи от государства родственнику на погребение усопшего никаких налоговых обязательств не предусмотрено. Степень родства может быть любая, все равно эти деньги нельзя отнести к доходам физических лиц или к вознаграждению за работу.

Как получить помощь от организации

Теперь разберемся, какие документы нужны для выплаты материальной помощи в связи со смертью члена семьи. Обязательно составляется заявление на имя руководителя предприятия. Для такого заявления на матпомощь унифицированного бланка не предусмотрено, поэтому составляем обращение в произвольной форме. В документе укажите следующие обязательные реквизиты:

1. В шапке:
   наименование учреждения;
2. должность и Ф.И.О. руководителя;
3. должность и Ф.И.О. заявителя.
4. В тексте обращения:
   суть заявления;
5. Ф.И.О. умершего гражданина;
6. дату смерти;
7. указание степени родства (при наличии);
8. перечень подтверждающей документации;
9. дату и подпись заявителя.

Документы, необходимые для издания приказа об оказании помощи

Оказание работнику материальной помощи в связи со смертью родственника: основания для выплаты, образец приказа В жизни случаются ситуации, когда человеку может потребоваться срочная материальная помощь. Для работающего гражданина законодательством предусмотрена возможность получения финансовой поддержи по месту работы.

• локальный документ о правилах получения выплаты (Положение, Устав и т. д.);
• трудовой договор – в нем обычно присутствует пункт о правилах оказания финансовой поддержки;
• заявление самого сотрудника на имя руководителя;
• документы, подтверждающие необходимость денежной поддержки (свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство – свидетельство о браке или о рождении);
• резолюция руководителя, который вправе принять решение.

Материальная помощь при смерти родственника и страховые взносы

В отношении страховых взносов действует то же правило, что и по НДФЛ: если материальная помощь выплачивается в связи со смертью члена семьи работника, то она полностью освобождена от взносов (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ), в противном случае — облагается с учетом 4000-ного лимита (пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ ).

Причем, в ситуации со взносами не стоит рисковать и руководствоваться вышеназванным письмом Минфина. Ведь Минтруд в свое время сказал, что понятие «член семьи» расширению не подлежит (Письмо Минтруда от 09.11.2015 № 17-3/В-538 ), а Минфин отмечал, что разъяснения Минтруда относительно страховых взносов актуальны и сейчас (Письмо Минфина от 16.11.2016 N 03-04-12/67082 ).

Налоги на материальную помощь в связи со смертью родственника

подлежит ли налогооблажению материальная помощь в связи со смертью родственника

Все зависит от того является ли родственник членом семьи в соответствии с семейным законодательством.

К членам семьи относятся К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в том числе усыновленные).

В соответствии со статьей 217 НК не подлежат налогообложению

суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых:работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи.

То есть если материальная помощь выплачена в связи со смертью члена семьи налогом не облагается,причем независимо от суммы выплаты.

Если же родственник не является членом семьи, то не облагаться налогом будем сумма в пределах 4000 рублей.

Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

Налогообложение материальной помощи, начисленной сестре умершего сотрудника на основании личного заявления и приказа

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации по бухучету и налогообложению » НДФЛ » Налогообложение материальной помощи, начисленной сестре умершего сотрудника на основании личного заявления и приказа

Распечатать

Сестре умершего сотрудника на основании личного заявления и приказа руководителя начислена материальная помощь в размере 100000 руб. Свидетельство о смерти было предоставлено.

• Вопрос
• Облагается ли данная материальная помощь НДФЛ и Страховыми взносами.
• Ответ специалиста
• Общее правило: материальная помощь, выплачиваемая лицам, которые не являются работниками, в полном объеме облагается НДФЛ.
• Есть исключения. Материальная помощь освобождается от НДФЛ полностью или частично, если выплачена:

1) пострадавшему в связи с чрезвычайной ситуацией или террористическим актом или члену семьи погибшего в результате чрезвычайной ситуации или террористического акта (п. п. 8.3, 8.4 ст. 217 НК РФ).

Материальная помощь при смерти на работе

Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника:

Выплата	Срок выплаты
Пересчет заработной платы на последний рабочий день человека с всевозможными надбавками, премиями и бонусами. Во внимание берется неиспользованный отпуск. Оформление выплат оформляется на родственников.	На следующий день после подачи заявления.
Компенсация, указанная в договоре.	Не позднее, чем через неделю после подачи заявления.

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Пособие при смерти родственника могут получить также и сотрудники предприятий, которые лишились близкого человека. Для этого необходимо по месту своей работы подать соответствующие документы. Финансовую поддержку такого типа могут получить только близкие родственники, проживающие вместе с умершим. Но такие компенсации не являются обязательными, поэтому надеяться на них не стоит. Давать ли такую материальную компенсацию, решает исключительно работодатель.

Пункт о финансовой поддержке может прописываться в трудовом договоре. Сумма компенсации может розниться в зависимости от направленности деятельности компании и должности сотрудника. Если материальная помощь в связи со смертью родственника положена, необходимо подать пакет документов в бухгалтерию своего предприятия.

Похожие записи:

• Лимиты по УСН в 2023 году. Что опять изменится?
• Можно ли вернуть в налоговой проценты за погребение
• Налоговые вычеты на детей: размеры и лимиты