Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые отношения с несовершеннолетним работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура оформления факта трудоустройства гражданина младше 18 лет в целом подчиняется общим принципам приема на работу, которыми следует руководствоваться в соответствии с трудовым законодательством. Но здесь существуют некоторые особенности. Рассмотрим процедуру пошагово.
Организация труда для работников-подростков
Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).
С учетом возраста продолжительность рабочей недели для несовершеннолетних работников может быть разной. Для 16-летних лиц — не больше 24 часов и не больше 35 часов — для граждан с 16 до 18 лет.
При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.
Ограничения по продолжительности труда в течение дня (смены) для малолетних сотрудников от 15 до 16 лет составляют не более 5 часов и не больше 7 часов — для детей от 16 до 18 лет. Для лиц, одновременно работающих и проходящих обучение, ежедневный труд не должен быть больше 2,5 часов для занятых в возрасте от 14 до 16 лет и меньше 4 часов, если ребенку от 16 до 18 лет.
Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).
Особенности трудоустройства несовершеннолетних
Кроме особого статуса в отношении прав и льгот, определенных законодательством о труде, особым является и документальное оформление по трудоустройству и увольнению несовершеннолетних.
Согласно части второй статьи 24 КЗоТ, при заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, также документ об образовании (специальность, квалификацию), о состоянии здоровья и другие документы.
При трудоустройстве несовершеннолетнего он должен подать такие документы:
- Паспорт или свидетельство о рождении
- Копия учетной карточки физического лица-налогоплательщика
- Заявление о приеме на работу
- Трудовая книжка (при наличии)
- Документ об образовании
- Справка о прохождении медицинского осмотра
Уже на стадии предоставления документов возникает ряд вопросов, которые не появились бы, если на работу устраивался кандидат, достигший возраста 18 лет.
Принципиально порядок составления кадровых документов в отношении несовершеннолетнего работника не отличается от порядка оформления совершеннолетних работников, но все же имеет определенные особенности.
Намерение устроиться на работу, должно оформляться заявлением о приеме, с указанием должности или обязанностей, которые будет выполнять работник.
С какого возраста допускается прием на работу по ТК РФ
Общий возраст для заключения трудового договора (по ст. 63 ТК) – 16 лет. Однако есть и исключения:
- В киноиндустрии, шоу-бизнесе (концертные, цирковые, театральные выступления) без ущерба для духовного и физического здоровья – до 14 лет при наличии разрешения кого-то из родителей и органов опеки.
- Легкий безвредный для здоровья труд – от 14 при наличии согласия одного родителя и органов опеки. Если ребенок не окончил еще 9 класс, то работать допускается только в свободное от учебы время без ущерба для освоения программ.
- Легкий безвредный для здоровья труд – от 15 при окончании 9 классов.
На какую работу нельзя принимать несовершеннолетних
По нормам ст. 256 ТК запрещено применение детского труда в следующих сферах:
- Подземные работы.
- Работы с опасными, вредными трудовыми условиями.
- Работы, способные причинить вред нравственному развитию ребенка (игорный бизнес, ночные досуговые заведения, производство, реализация и транспортировка спиртосодержащей, табачной, токсической, наркотической, эротической продукции).
- Работы, которые могут повлечь причинение физического вреда здоровью.
- Переноска и перемещение тяжестей сверх установленных возрастных пределов.
Также ТК предусматривает дополнительные ограничения для трудоустройства несовершеннолетних, а именно запрет на работу:
- вахтовым методом (ст. 298),
- по совместительству (ст. 282),
- в религиозных организациях (ст. 342).
Ст. 268 ТК запрещает привлечение лиц, не достигших 18 лет:
- к работе, условия которой отличаются от нормальных — ночные смены, сверхурочные часы, выходные и праздничны дни;
- к командировкам.
Оплата труда в случае несовершеннолетних производится на тех же условиях, что и остальных сотрудников фирмы. Однако в учет обязательно принимается сокращенная рабочая неделя несовершеннолетнего.
Если подростку установлена повременная оплата, он получает зарплату исходя из установленного оклада и количества выработанных часов. При сдельной оплате труда несовершеннолетний получает зарплату исходя из фактически выпущенных изделий и установленной тарифной ставки.
В каждом из случаев работодатель может за счет собственных средств доплачивать подросткам до уровня зарплаты, начисляемой исходя из полной выработки времени.
Важно! Зарплата, установленная исходя из полной выработки нормы времени, не должна быть меньше действующего МРОТ.
Все начисления и выплаты производятся на общих основаниях, т. е. зарплата должна выплачиваться минимум двумя частями — как аванс и оставшаяся часть.
Какие ошибки чаще всего допускает работодатель?
Обычно работодатели допускают следующие ошибки при оформлении несовершеннолетних на работу:
- Работнику устанавливается испытательный срок — законодательство запрещает устанавливать испытание несовершеннолетним, даже при условии получения у них согласия. Если в трудовое соглашение внесен такой пункт, то он считается недействительным;
- Трудовой договор с подростком 14-15 лет заключается без получения письменного согласия у опекуна либо одного из родителей, а также представителя опеки, обязанного давать свое согласие на трудоустройство. При привлечении к труду ребенка до 14 лет, договор за него подписывает родитель либо опекун;
- Несовершеннолетнему установлен труд, на котором работа для его возраста запрещена. К примеру, причиняющей психический либо физический вред, либо связанную с подъемом тяжестей;
- Процедура приема на работу не сопровождается медосмотром — работники этой категории в целях защиты их здоровья могут приступить к выполнению обязанностей только после медосмотра;
- С несовершеннолетним подписан договор о полной материальной ответственности — это запрещено законом, они могут нести ответственность только на общих основаниях;
- Неверно указаны условия предоставления отпуска — для несовершеннолетнего он составляет 31 день, предоставляется в желаемое для работника время, не может быть перенесен либо заменен денежной компенсацией.
Права работающего подростка
После прохождения первого трудоустройства у несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 появляется несколько новых прав. Вот каких именно:
- Право получать зарплату и в дальнейшем распоряжаться ею так, как хочется. Однако, если родители или опекуны объективно заметят неспособность подростка к грамотной трате денег, они могут подать иск, чтобы ограничить/лишить его права распоряжаться зарплатой до того, как он достигнет совершеннолетия. Деньги при этом будут копиться. На них никто не претендует – данная мера принимается для того, чтобы подросток в дальнейшем не испытывал сожаления за бездумно и опрометчиво потраченные средства «по молодости».
- Право заключать какие-либо сделки бытового характера, которые не надо заверять у нотариуса. Это такие мелочи, как покупка школьной литературы, продуктов, проездных документов и т.д.
- Право заниматься интеллектуальной деятельностью. К этому относится написание и публикация статей, книг, научных работ. Подростки, которых называют вундеркиндами, при их талантах и невероятной работоспособности всё равно по закону считаются частично недееспособными. Но интеллектуально проявлять себя им никто запретить не может.
Изучая тему трудоустройства несовершеннолетних 14 лет, нужно помнить, что в РФ ещё и осуществляется местное самоуправление – отдельные нормативно-правовые акты субъектов нашей страны могут вносить свои уточнения, касающиеся процесса оформления подростков. Поэтому, даже детально изучив вопрос, придётся каждый шаг уточнять и обговаривать со специалистом пресловутых органов попечительства и опеки, а также с работодателем.
Если временное трудоустройство несовершеннолетних граждан осуществляется с учётом бесчисленного множества нюансов, то вот увольнение происходит в соответствии с теми же правилами, что и в случае со взрослыми.
Оформляется оно распоряжением руководителя организации. С данным приказом подросток в дальнейшем ознакомляется под роспись.
День увольнения – это последний рабочий день (по общему правилу), в который происходит окончательный расчёт с работником и последующая выдача ему трудовой книжки. К ней могут быть приложены заверенные копии документов, связанные с осуществлявшейся деятельностью, а также справка по форме 2-НДФЛ. Но только в том случае, если человек об этом попросил в письменной форме.
Важно учитывать положение 269-й статьи ТК РФ, в которой описаны нюансы, касающиеся увольнения несовершеннолетнего сотрудника по инициативе его работодателя. Их всего два. Для того чтобы уволить подростка, работодатель должен получить разрешение от государственной инспекции труда, а также от комиссии по защите прав несовершеннолетних. Это обязательно. Если согласий от данных организаций не будет, то увольнение будет в итоге признано незаконным в соответствии с 23-м пунктом постановления Пленума Верховного суда России от 28-го января 2014 года №1.
Особенности временного приема на работу подростков
Чтобы разобраться в этой сложной теме, необходимо изучить статью 42 ТК РФ, которая подробно описывает, что прием на работу несовершеннолетних возможен при достижении шестнадцатилетия. За исключением не сложных работ, которые не нанесут ущерба здоровью подростка. В этом случае допускается заключение трудового договора с несовершеннолетним, который проходит обучение не очно в возрасте 14 лет.
К пакету документов прилагается письменное разрешение законного представителя (родителей или опекуна) подростка на работу. Не стоит забывать, что трудоустройство несовершеннолетних носит специфический характер, работодателю необходимо учесть все нюансы. Ниже смотрите образец разрешения на работу от родителей для несовершеннолетних граждан.
Необходимый перечень документов и правила приема на работу
После того как несовершеннолетний прошел собеседование с работодателем и заполнил анкету для приема на работу временно, подготавливается следующая документация:
- Образец паспорта гражданина Российской Федерации.
- Письменное согласие законного представителя на трудоустройство школьника. Родители в письменной произвольной форме составляют заявление, которое заверяется только одной росписью.
- Если работнику не исполнилось еще 16-лет, то предоставляется в отдел кадров разрешение от органов опеки и попечительства.
- Аттестат о неполном общем образовании, либо расписание уроков и каникул для учащихся школ.
- СНИЛС.
Существуют правила приема подростков на работу, которые необходимо соблюдать. Будущий сотрудник обязан:
- пройти медицинскую комиссию, получить заключение о допуске к труду;
- подписать трудовой договор;
- соблюдать график работы – сокращенный рабочий день и 24-часовая рабочая неделя, это прописано в 94 статье ТК РФ;
- получить отпуск в количестве 31 календарный день;
- обязательно оформиться по трудовой книжке согласно правилам, этот стаж будет учитываться при начислении пенсии;
- внимательно изучить должностные инструкции.
На что рассчитывать подростку
Сперва признаемся: картина с подростковым трудоустройством не слишком радостная. Не стоит рассчитывать, что по первому же обращению сын или дочка найдет уютную подработку на комфортный срок. Специалисты молодежных центров в один голос говорят: вакансий куда меньше, чем подростков, которые хотят работать.
Младшая группа 14-15 лет может рассчитывать только на вакансию промоутера — этих ребят теперь редко берут даже в трудотряды. Но акций по раздаче листовок тоже немного, к тому же они часто ограничены по времени и длятся в лучшем случае несколько дней.
Для старшей группы 16-18 лет выбор больше: почтальон, курьер, разнорабочий в кафе или магазине, помощник на городском празднике. Им доступны вакансии промоутеров, работников по благоустройству, дворников, упаковщиков и уборщиков помещений (без вредных условий труда). Средняя зарплата — около 9 тыс. рублей, продолжительность рабочей недели по закону — меньше, чем у взрослых: 12-16 лет — 24 часа в неделю, 16-18 лет — 35 часов в неделю. Но обычно ежедневная смена для подростка еще короче — 2-3 часа. Вакансий немного, они быстро расходятся, особенно в Екатеринбурге (в области подростку найти работу бывает проще).
Условия приема на работу
Трудоустройство несовершеннолетних граждан регламентируется главой 42 Трудового кодекса, статьи 265-272. Это основной закон о трудоустройстве несовершеннолетних, все нормы и положения регламентированы этим актом. Искать дополнительные указы и постановления нет необходимости.
Принять на работу подростка труднее, чем взрослого. Чтобы не получить проблемы с контролирующими государственными учреждениями, руководство организации должно соблюсти ряд требований:
- получить разрешение родителей или опекунов;
- получить разрешение управления опеки и попечительства;
- организовать и оплатить медицинский осмотр (и оплачивать его каждый год, если сотрудник будет числиться в штате не только в летний период);
- прописать в трудовом договоре и соблюдать все требования законодательства, относительно использования детского труда;
- поручать подростку только ту работу, которая не запрещена законами РФ, не вредит его физическому и нравственному развитию.
Таким образом, приём в организацию подростков налагает на работодателя много дополнительных обязательств. Однако на практике все эти вопросы решаются довольно просто. Например, за летний период 2017 года (более свежих данных по всей стране нет) официально трудоустроились 589 тысяч подростков. Это значит, что трудоустроить подростка не так трудно, как кажется.
Согласие даётся на конкретную работу и конкретную должность. То есть родитель не пишет, что «согласен, что ребёнок будет работать», а пишет, что «согласен, что он будет работать в конкретной организации на конкретной должности, определённое количество часов и дней».
Трудовые права работников до 18 лет
Сотрудничество несовершеннолетнего с работодателем начинается в общем порядке с подписания трудового договора.
ТК РФ разрешает организациям заключать договоры с лицами, достигшими 16 лет, допуская при этом ряд исключений:
- 15-летние подростки могут быть приняты на работу для выполнения несложного функционала. Их труд должен быть легким, не наносящим вреда здоровью;
- 14-летние работники могут трудоустроиться, если выполнение обязанностей по договору не приносит вреда их здоровью и не мешает им учиться в образовательном учреждении. Для найма 14-летнего сотрудника работодателю необходимо получить согласие одного из его родителей и разрешение органа опеки и попечительства (ООиП);
- использовать труд детей, не достигших 14 лет, разрешается только для осуществления творческой деятельности. Она может быть связана с участием в театральных постановках, концертных мероприятиях, цирковых выступлениях, киносъемках. Труд юных творческих работников не должен оказывать негативное влияние на их здоровье и нравственное развитие. Согласие законного представителя ребенка и разрешение ООиП обязательно для заключения договора. Более того, орган опеки указывает максимально допустимую продолжительность трудового дня для данного ребенка;
- работники-спортсмены в возрасте до 14 лет принимаются в штат на основании разрешения органа опеки, выданного по результатам медицинского осмотра.
Подростки от 14 лет подписывают трудовой договор самостоятельно. За несовершеннолетних работников, которым еще не исполнилось 14 лет, договор с организацией подписывают их законные представители. Работодатель при этом гарантирует, что права несовершеннолетних по трудовому законодательству нарушаться не будут.
По закону испытательный срок для данной категории работников не устанавливается, поскольку у подростка нет квалификации, которую можно было бы проверить в течение определенного периода. Не стоит забывать, что у несовершеннолетнего работника есть не только трудовые права, но и определенные обязанности.
Особенности составления трудового контракта
Взаимоотношения правового характера между организацией и наемным работником, в том числе несовершеннолетним, возникают с учетом положений трудового договора (ст. 16 ТК РФ).
Специальная форма для регистрации трудовых отношений с детьми младше 18 лет официально не предусмотрена. Нормы по трудоустройству малолетних граждан страны, которые должны найти отражение в контракте, прописаны в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах РФ.
В договоре должны содержаться разделы, определяющие:
- заголовок документа (включая номер, дату и место оформления);
- сведения об участниках (сторонах договора);
- общие положения, описывающие прием гражданина в организацию на указываемую должность;
- предмет соглашения, касающийся общих положений по включению гражданина в штат и дате начала работы;
- обязанности сторон;
- права участников;
- продолжительность времени для работы и отдыха;
- порядок начисления и оплаты заработка;
- ответственность участников за несоблюдение положений договора;
- причины для прекращения контракта;
- порядок действий при возникновении спорных ситуаций;
- наименование и подписи участников.
Контракт с несовершеннолетним должен отражать длительность времени для исполнения рабочих обязанностей (сокращенного), запрет на некоторые действия, право на ежегодный отпуск (в увеличенном размере) и обязательность регулярного медосмотра.
В качестве приложения к контракту могут использоваться персональная должностная инструкция сотрудника, индивидуальный график деятельности, разрешение родителей и надзорных органов (при необходимости).
Форма разрешения от родителей не регламентирована, важно, чтобы оно было составлено в письменном виде и содержало значимые моменты:
- ФИО одного из родителей и трудоустраивающегося ребенка;
- паспортные данные родителя и подростка;
- наименование организации, куда устраивается несовершеннолетний;
- должность, на которую его оформляют;
- дата;
- личная подпись родителя.
При первом трудоустройстве кадровой структурой предприятия на сотрудника оформляется трудовая книжка и документ участника пенсионной системы.
После оформления трудового договора с несовершеннолетним работником готовится приказ о его приеме в организацию с указанием должности. Далее выполняется инструктаж по вопросам техники безопасности при работе, а также ознакомление с внутренним распорядком предприятия.
Прием на работу несовершеннолетнего работника
Заключение трудового договора с несовершеннолетними. Статьей 63 «Возраст, с которого допускается заключение трудового договора» ТК РФ предусмотрено, что заключение трудового договора возможно с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В случаях получения основного общего образования, либо продолжения освоения программы основного общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
Но трудовой договор может быть заключен и с лицами, которым исполнилось 14 лет. Так, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства возможно заключение трудового договора с учащимися, достигшими возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не нарушающего процесса обучения.
Что касается детей младше 14 лет, то они могут приниматься на работу в организации кинематографии, театры, театральные и концертные организации, цирки для участия в создании и (или) исполнении произведений при наличии согласия одного из родителей (опекуна) и органа опеки и попечительства при условии, что это не нанесет ущерба их здоровью и нравственному развитию.
После внесения изменений в ТК РФ в 2006 г. меры охраны труда несовершеннолетних в возрасте до 14 лет были повышены: в разрешении органа опеки и попечительства необходимо указывать максимально допустимую продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых будет выполняться работа.
Перечень документов, необходимых при трудоустройстве. Определенной спецификой обладает перечень документов, которые должны быть представлены несовершеннолетним для заключения трудового договора. Для начала нужно представить документ, подтверждающий согласие родителя, а для детей, оставшихся без родительского попечения, — опекуна, если ребенку еще не исполнилось 14 лет, или попечителя для детей старше указанного возраста. При этом важно помнить, что трудовое законодательство требует получения согласия лишь от одного из родителей, в то время как в соответствии с гражданским законодательством (п. 1 ст. 26 ГК РФ) несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет совершают сделки, за исключением тех, совершение которых входит в объем их дееспособности, с письменного согласия своих законных представителей — родителей, усыновителей, попечителей. Таким образом, работодатель должен иметь в виду, что для заключения, например, договора подряда, как и для совершения иных сделок гражданско-правового характера, несовершеннолетнему требуется согласие обоих родителей (если только речь не идет об осуществлении права автора), а для заключения трудового договора — лишь одного из них.
Трудовое законодательство не закрепляет формы, в которой должно быть получено согласие одного из родителей на заключение несовершеннолетним трудового договора. Следовательно, это может быть как нотариально удостоверенное согласие одного из родителей, так и просто согласие, полученное в письменной форме. На практике рекомендуется запросить копию свидетельства о рождении трудоустраивающегося и копию паспорта родителя, чтобы убедиться, что согласие получено от нужных лиц. Однако непредставление данных документов не может служить основанием для отказа в приеме на работу, так как согласно ст. 65 ТК РФ запрещается требовать от лица, принимаемого на работу, документы, помимо предусмотренных законом, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.