Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «МРОТ с 1 июня 2022 увеличен: что поправить в расчетах работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В статье 114 Трудового кодекса сказано о том, что на период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата. Из этого следует, что отпускные не могут быть ниже среднего заработка. Порядок его расчета описан в статье 139 ТК РФ.
О необходимости доплаты
Кроме того, есть постановление правительства № 922 от декабря 2017 года, в котором также упоминается, что рассчитанный среднемесячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.
Итак, отпускные считаются от среднего заработка, а он не должен быть меньше МРОТ. Но в законодательстве не указано, в соответствии с каким механизмом следует сравнивать средний заработок с МРОТ доплачивать, если он ниже. Поэтому дальнейшее рекомендации основаны на выводах экспертов по праву.
Пособия зависят от МРОТ
В некоторых ситуациях учитывается минимальная зарплата 2022 при определении размера больничных и декретных пособий, например, когда:
- сотрудник за всё время отработал меньше 6 мес.;
- работник не получал зарплату за два года до страхового случая;
- среднемесячная зарплата сотрудника за два года до страхового случая была меньше минимальной.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Мрот и отпускные – порядок расчета
Исчисление отпускных трудящемуся осуществляется на основе фактически начисленной ему зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором начался отпуск (абз. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ). Названным способом определяется размер средней зарплаты. Это правило действует при любом режиме труда работника.
Для исчисления же среднедневного заработка (далее — СДЗ) полученную величину следует разделить на 29,3. Далее СДЗ за расчетный период нужно умножить на число календарных дней отпуска.
- Если же отпуск был предоставлен в рабочих днях, то СДЗ исчисляется как частное суммы начисленной зарплаты за расчетный период и числа рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
- 810 грн. / квартал
Список выплат, которые учавствуют в расчетах среднедневного заработка для оплаты дней каждогоднего отпуска, приведен в п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 году. № 100 (дальше – Порядок № 100). Так, вместе с основной заработной платой учитываются, а именно, доплаты и прибавки.
Обратите внимание, что есть . Что исключить при расчете отпускных Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки () или оплачиваемого отпуска (). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка ();
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
- больничные или пособия по беременности и родам;
Такое правило установлено Положения, утвержденного . При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно.
Приведем несколько примеров:
- Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2017 год (заключено в г. Санкт-Петербурге 12.09.2016 № 310/16-С) установлена минимальная заработная плата в размере 16 000 руб. При этом согласно п. 1.1 этого документа тарифная ставка (оклад) работника 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб.;
С 1 января следующего года планируется повышение МРОТ. Законопроект о размере МРОТ, а также о размере прожиточного минимума разработан Министерством труда и соцзащиты. Размер МРОТ по сравнению с 2017 годом увеличится на 21,7% и станет равным 9489 рублей. Не стоит путать эту величину с прожиточным минимумом. МРОТ составляет только 85% от прожиточного минимума.
На сегодняшний день правительством запланировано довести величину МРОТ до прожиточного минимума. Сделать это предлагается в два этапа:
- На начало 2018 года повысить МРОТ до размера 85% от прожиточного минимума;
- На начало 2019 года довести размер МРОТ до 100% от суммы прожиточного минимума.
Основные нюансы расчета отпускной выплаты
Период, в течение которого гражданин не выполняет свои обязанности на работе, а отдыхает, предоставляется за отработанные 11 месяцев, и называется отпуском. Регламентированный срок отпуска составляет 28 суток. В законе оговорены условия, при которых гражданин может подать соответствующее заявление и в определенных случаях, данное право возникает у человека уже по истечению шести месяцев после исполнения своих обязанностей на рабочем месте.
Отпускные выплаты — это компенсация среднего заработка работника за один месяц. Обычно, рассчитывается стоимость одного рабочего дня, а затем полученный показатель умножается на количество дней в отпускном периоде.
В результате, можно рассчитать размер отпускных даже самостоятельно, но при этом необходимо учитывать, что расчет отпускных при увеличении МРОТ выполняется с учетом новых размеров показателя. Иными словами, средний заработок гражданина для исчисления отпускных, не может быт меньше, чем принятый на момент расчетов МРОТ. Важно подчеркнуть, что МРОТ пересматривается и утверждается правительством ежегодно и по мере роста инфляционной составляющей, также увеличивается.
Отпуск в районах Крайнего Севера — какова длительность
При этом расположение работодателя, на которого работает человек, не имеет значения. Его офис может находиться даже на юге РФ, но нужно будет оплачивать дополнительный отпуск работнику, осуществляющему трудовую деятельность на Севере. В свою очередь, если сотрудник будет работать на юге, а работодатель располагается, к примеру, на Чукотке, обязанность по предоставлению отпуска он выполнять не должен.
Рекомендуем прочесть: Получение Налоговые Вычеты 2020 За Лечение
Особая ситуация — в сфере образования. Для преподавателей школ и вузов основная часть отпуска предоставляется в летний период. На практике это означает, что оба вида отпуска, основной и северный, преподаватели, как правило, используют одновременно.
Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры
Процесс того, как рассчитать доплату до МРОТ, наиболее уместно презентовать на конкретном примере.
Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии — 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.
Конечный объем выплат составляет 7500 40% = 10.500 руб. С 01.05.2018г. в РФ минимальный размер оплаты труда составляет 11.163 руб. Доплата составит: 11.163 — 10.500 = 663 руб.
Если бы подобная ситуация произошла в апреле 2018 года, руководитель бы не был обязан предоставлять Васнецову доплату, так как МРОТ до мая 2018 составлял 9489 руб.
Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда
Необходимость придерживаться МРОТ зафиксирована в ст. 7 и ст. 27 Конституции РФ, в ст. 133 и ст. 133.1. ТК РФ, а также в ФЗ № 82. Нарушение подобного требования законодательства влечет для работодателя привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5/27 КоАП РФ.
В частности, ответственность для юридических лиц выражается в штрафе от 30 тыс. руб. Помимо этого, на основании ст. 2.1. КоАП РФ, к ответственности может быть привлечен сам управленец. При повторном нарушении штраф будет значительно увеличен.
Исходя из ст. 145.1 УК РФ, частные предприниматели и управленцы могут быть также подвержены уголовной ответственности в следующих обстоятельствах:
- заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
- недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.
Почему отпускные меньше заработной платы
Может ли сумма отпускных быть меньше чем ежемесячная зарплата? Может, и это не только потому, что они вычисляются из среднедневного заработка. Есть ещё несколько причин:
- Стандартный отпуск, состоящий из 28 дней, меньше по продолжительности, чем обычный месяц, в котором 30-31 день. Поэтому выплаты тоже будет ниже.
- На протяжении рабочего года подняли зарплату.
- На протяжении года сотруднику не выдавались премии за рабочие достижения.
- С месяцем отдыха совпали праздничные дни.
- Количество дней, когда сотрудник не присутствовал на рабочем месте (из-за болезни, декрета, командировки, отдыха за свой счёт или по неуважительным причинам).
Если сумма отпускных выходит ниже чем ежемесячная зарплата, то причина не в ошибке бухгалтеров. Зарплату получают за время и дни, проведённые на работе. Отпускные же рассчитывают из среднедневного заработка и количества календарных дней. В этом и заключается разница между двумя суммами.
Мрот и отпускные – порядок расчета
Исчисление отпускных трудящемуся осуществляется на основе фактически начисленной ему зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу, в котором начался отпуск (абз. 3 ст. 139 Трудового кодекса РФ). Названным способом определяется размер средней зарплаты. Это правило действует при любом режиме труда работника.
Для исчисления же среднедневного заработка (далее — СДЗ) полученную величину следует разделить на 29,3. Далее СДЗ за расчетный период нужно умножить на число календарных дней отпуска.
- Если же отпуск был предоставлен в рабочих днях, то СДЗ исчисляется как частное суммы начисленной зарплаты за расчетный период и числа рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
- 810 грн. / квартал
Список выплат, которые учавствуют в расчетах среднедневного заработка для оплаты дней каждогоднего отпуска, приведен в п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 году. № 100 (дальше – Порядок № 100). Так, вместе с основной заработной платой учитываются, а именно, доплаты и прибавки.
Обратите внимание, что есть . Что исключить при расчете отпускных Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки () или оплачиваемого отпуска (). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка ();
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
- больничные или пособия по беременности и родам;
Такое правило установлено Положения, утвержденного . При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно.
Приведем несколько примеров:
- Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2017 год (заключено в г. Санкт-Петербурге 12.09.2016 № 310/16-С) установлена минимальная заработная плата в размере 16 000 руб. При этом согласно п. 1.1 этого документа тарифная ставка (оклад) работника 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб.;
С 1 января следующего года планируется повышение МРОТ. Законопроект о размере МРОТ, а также о размере прожиточного минимума разработан Министерством труда и соцзащиты. Размер МРОТ по сравнению с 2017 годом увеличится на 21,7% и станет равным 9489 рублей. Не стоит путать эту величину с прожиточным минимумом. МРОТ составляет только 85% от прожиточного минимума.
На сегодняшний день правительством запланировано довести величину МРОТ до прожиточного минимума. Сделать это предлагается в два этапа:
- На начало 2018 года повысить МРОТ до размера 85% от прожиточного минимума;
- На начало 2019 года довести размер МРОТ до 100% от суммы прожиточного минимума.
Это должно привести к тому, что МРОТ будет равен прожиточному минимуму и его размер будет одинаков по всем регионам РФ.
Доплата до минималки при начислении отпускных
Он служит в качестве гарантированного минимума, который работник получит при выполнении трудовых функций.
При этом следует учитывать, что МРОТ определяет не размер оклада, а те выплаты, которые сотрудник получает «на руки». Следовательно, сюда включены и компенсационные поощрения, премии и пр.
Также на МРОТ могут претендовать только те работники, которые выполняли свою трудовую функцию в течение установленной норм рабочего времени.
МРОТ утверждается на федеральном уровне. Субъекты РФ могут устанавливать свой показатель, который будет превышать общефедеральный размер.
С 1 июля 2019 года на территории России действует МРОТ в размере 7500 рублей.
Надо ли доплачивать отпускные до МРОТ или работодатель обязан оплатить в этом размере именно труд работника, а не период его отпуска?
Доплата до уровня МРОТ
Первоначально требуется обратиться к ст. 129 ТК РФ. Здесь говорится о том, что доход сотрудника включает в себя не только оклад сотрудника, но и его премиальный выплаты. В данную величину входят компенсации, которые положены за нестандартные условия труда. Это может быть, к примеру, нахождение в опасных местах, выполнение дополнительных обязанностей. В сумму дохода входят и всевозможные надбавки.
С МРОТ нужно сравнивать не только окладную часть, но и весь размер поступлений на счет сотрудника. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 2009 года. Здесь также говорится о ситуации, когда работник лишается премии. Что делать, если в таком случае его доход ниже размера МРОТ? Работодателю все равно нужно осуществить доплату, если сотрудник уходит в отпуск.
При этом, существуют и исключения, которые действуют для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Судебная практика и постановления Верховного суда говорят о том, что доход при сравнении с МРОТ осуществляется без без учета надбавок за стаж и повышающие коэффициенты. Не учитывается опыт работника в районах Крайнего Севера.
То же самое касается и сотрудников бюджетных организаций. Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ. При оценке вознаграждений не должны учитываться сверхурочные потери, материальная помощь, больничные, премии, которые выданы на день рождения. Доплата для «бюджетников» никак не отличается от той, что получают сотрудники бюджетных организаций. Соответствующее решение должен принять главный управленец учреждения.