Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые правила уплаты НДФЛ с 2023 года: о чем нужно знать предпринимателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2021 года используется новая ставка по НДФЛ в размере 15% на доходы от 5 млн. рублей и только на сумму, превышающую указанный порог. По этой ставке облагаются доходы из-за рубежа, дивиденды, заработная плата, предпринимательская деятельность и другие поступления. Исключение ― продажа имущества, облагаемая, независимо от суммы, налогом в 13%. Из налоговой ставки вычитаются страховые и пенсионные выплаты.
Сроки перечисления НДФЛ
Платежное поручение на перечисление НДФЛ должно быть сформировано, а налог уплачен в день выплаты дохода или на следующий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных выплат. Налог платится в течение месяца, в котором сотруднику перечислили выплату. Например, деньги по больничному листу выданы 20 числа, тогда же исчислен налог. Заплатить его можно с 20 по 31 число текущего месяца. Если выплата произведена в последний день месяца, в тот же день перечисляется и сумма налога.
Если НДФЛ перечисляется плательщиком-физлицом или предприниматель платит сам за себя, то последний день уплаты ― 15 июля в следующем году. Предприниматели на общей системе налогообложения также переводят авансовые платежи:
- за 1 квартал до 25 апреля;
- за полугодие до 25 июля;
- за 9 месяцев до 25 октября.
Заполнение платежного поручения по НДФЛ при получении дивидендов
Налог с дивидендов удерживают и уплачивают в бюджет не позднее следующего дня после их выплаты. Платежное поручение по НДФЛ в 2021 на дивиденды заполняется так же, как и на другие доходы. Сложности обычно возникают с указанием налогового периода, который прописывается в 107 строке.
Согласно письму Минфина № 21-08-09/83856, заполняют платежку в соответствии с периодичностью выплат. Совет директоров может выбрать дивидендную политику с любой периодичностью выплат. Если прибыль компании распределяется один раз в год, то в строке 107 платежного поручения питу дату в формате: «ГД.00.2021». Эта же дата указывается если дивиденды платятся за срок, превышающий один год, например, за 1,5 или 2 предыдущих года. Если доходы распределяются поквартально, следует писать: «КВ.01.2021» ― первый квартал года, «ГД.02.2021» ― второй квартал и далее.
С 1 июля введен ряд изменений. Среди них новые основания, по которым ФНС сочтет отчетность непредоставленной, и новые формы отчетности в ПФР. Также система прослеживаемости товаров перестает быть экспериментом и становится обязательной. Избежать ошибок и последующих штрафных санкций можно, для этого необходимо отслеживать все изменения законодательства. Стоит подписаться на бухгалтерские форумы и рассылки, регулярно заходить на сайт ФНС и других служб. Но можно пойти более простым путем ― передать бухучет на аутсорсинг.
Компания «Бухгалтерия для Вас» окажет услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета. Наши эксперты снизят налоговое бремя, возьмут на себя взаимодействие с государственными структурами.
Организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие доходы физическим лицам, признаются налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. На практике это означает, что они должны определить сумму НДФЛ, удержать налог у получателя дохода и перечислить его в бюджет. Важно сделать это без опоздания, так как в противном случае налоговые инспекторы оштрафуют компанию и выставят пени.
Доходы в виде дивидендов включены в группу доходов, которые не признаются оплатой труда. Дата возникновения такого дохода зависит от формы, в которой человек получает доход. Ведь дивиденды могут быть выплачены не только денежными средствами, но материальными ценностями.
При выплате дивидендов денежными средствами налогооблагаемый доход возникает на дату выплаты денег. То есть это день, когда получены наличные или зачислены деньги на банковской счет участника общества (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
При выплате дивидендов в натуральной форме днем возникновения дохода является день, когда организация передала учредителю активы (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Ндфл дивиденды 2021 ставка и код дохода
Наиболее часто используют именно «07» код вида дохода в 3-НДФЛ. Зарплата, прочие трудовые вознаграждения — премии, надбавки, а также доход от оказания услуг по договорам ГПХ – все это код вида дохода в 3-НДФЛ «07». Единственное исключение – в этот раздел не включаются те доходы, по которым не был удержан налог 13% источником выплаты. Такое возможно, например, если доход был получен в натуральной форме.
Если выплачивали дивиденды нерезидентам, то нужно оформить отдельный раздел 1. Ведь по таким доходам особая ставка НДФЛ — 15%. Итоговые значения по строкам 060 – 090 заполните один раз по данным всех ставок.
Для перевода НДФЛ в казну оформите платежку так же, как при уплате этого налога с других доходов — с зарплаты, например. Платить налог нужно по месту учета компании, укажите в платежке реквизиты своей налоговой.
Форма 3-НДФЛ имеет множество листов, но гражданин не обязан заполнять их все. От него требуется заполнение тех листов, которые отражают его индивидуальную ситуацию. Так, Приложение 1 (в декларациях, которые заполняются до 2021 года — это лист А) заполняют граждане, подающие документы на вычет.
- заполнять декларацию в операционном зале ИФНС — там есть стенды со справочной информацией и, как правило, имеются печатные сборники с различными кодами и номерами; если вы попадете на декларационную кампанию, которая проводится ежегодно с февраля по апрель включительно, то консультанты помогут вам правильно указать сведения во всех графах;
- использовать коды, размещенные на сайте ФНС России.
- Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 или 3 – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим календарным годом (ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
- Срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 или 4 – в общем случае не позднее 1 марта года, следующего за истекшим календарным годом. В этот срок нужно не только сдать справку в налоговый орган, но и вручить физлицу (ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2.7 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).
- доходы, которые вы выплатили физлицу в денежной и натуральной форме, а также в виде материальной выгоды;
- налоговые вычеты из этих доходов, предоставленные физлицу (кроме стандартных, социальных и имущественных).
Когда выплачивать дивиденды
Срок выплаты дивидендов зависит от организационно-правовой формы юридического лица – ООО или АО.
Так, ООО обязано выплатить дивиденды своим участникам – организациям или физлицам – в тот срок, которые предусмотрен одним из двух документов:
- уставом ООО;
- решением о выплате дивидендов.
Однако если ни уставом, ни решением срок выплаты дивидендов не установлен, то их надо перечислить в течение 60 календарных дней со дня принятия решения о выплате на основании п. 3 ст. 28 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.
В свою очередь, акционерные компании обязаны выплатить дивиденды своим акционерам – организациям или физлицам – в течение 25 рабочих дней с даты, на которую определяют лиц, имеющих право на их получение. Эту дату указывают в решении о выплате дивидендов.
Для случая о выданных дивидендах в справке указывается:
- протокол решения собрания;
- суммы, распределённые между акционерами;
- сумма налога с каждого;
- обязательство бухгалтера выплатить итоговую сумму.
В том случае, когда выплата не производится, а это также определяет собрание акционеров, и их решение должно быть объективным, основанным на том, что компания:
- не принесла никакой прибыли в течение указанного периода;
- выплаты учредителям приведут к банкротству, что противоречит законодательству;
- сами учредители в указанный период отказываются по каким-то причинам от получения законно заработанных ими средств.
В том и другом случае составляется официальный документ от имени компании, который станет основанием для дальнейшей деятельности акционеров или учредителей.
По итогам работы компании ее учредители могут получить средства, которые были заработаны этой фирмой. Для этого надо провести собрание акционеров, распределить на нем прибыль, а затем приказом руководителя компании распределить ее между акционерами.
Когда перечислять НДФЛ
Чаще всего НДФЛ перечисляется налоговым агентом. Что касается срока осуществления платежа, то в настоящее время он должен быть произведен не позже 1-ого рабочего дня, следующего за днем выдачи дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Например, доход выплачен и удержан НДФЛ 18.11.20ХХ, крайний срок уплаты налога — 19.11.20ХХ. Исключение сделано для отпускных и больничных: по ним налог надо уплатить не позднее последнего дня того месяца, в котором работнику выданы соответствующие средства. Например, выплата пособия и удержание с него НДФЛ — 18.11.20ХХ, срок перечисления налога в бюджет с 18.11.20ХХ по 30.11.20ХХ.
Как правильно отобразить сроки перечисления налога в форме 6-НДФЛ см. здесь.
Если НДФЛ рассчитывается и перечисляется непосредственно самим налогоплательщиком-физлицом или ИП, тогда крайним сроком уплаты налога является 15 июля года, следующего за налоговым периодом (п. 6 ст. 227, п. 4 ст. 228 НК РФ). ИП на ОСНО также перечисляет авансовые платежи. С 2021 года сроки следующие:
- за 1-й квартал — не позднее 25 апреля;
- за полугодие — не позднее 25 июля;
- за девять месяцев — не позднее 25 октября.
Уплата НДФЛ с дивидендов
- создать на основании Платежного поручения по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета . PDF Основные данные перенесутся из документа Платежное поручение ;
- загрузить из программы Клиент-банк;
- загрузить напрямую из банка, если подключен сервис 1С:ДиректБанк.
- Помощника выплаты в документе Начисление дивидендов кнопка Выплатить ;
- Помощника уплаты налогов через раздел Банк и касса – Банк – Платежные поручения – кнопка Оплатить – Начисленные налоги и взносы .
Назначение платежа при перечислении дивидендов
Чтобы правильно составить платежный документ на перечисление НДФЛ с полученных дивидендов, необходимо руководствоваться рекомендациями, утвержденными Приказом Министерства финансов №107-н. Все реквизиты в платежном поручении должны быть указаны правильно: только в этом случае средства будут зачислены, и у налоговых органов не будет каких-либо претензий к их отправителю.
Что уплачиваем КБК по НДФЛ с дивидендов* НДФЛ с дивидендов 182 1 0100 110 Пени по НДФЛ с дивидендов 182 1 01 02020 01 2100 110 Проценты по НДФЛ с дивидендов 182 1 0100 110 Штрафы по НДФЛ с дивидендов 182 1 0100 110 *Спешим отметить, что точно такие же КБК нужно указывать компании в платежном поручении во всех случаях, если речь идет о перечислении НДФЛ. Прежде чем перейти к заполнению платежного поручения на уплату НДФЛ с дивидендов, разберемся со ставкой налога.
Платежка ндфл с дивидендов 2021 образец заполнения
лица. Удержание НДФЛ с совершается отдельно по всем физическим лицам и отражается в специальных документах по расчету.В 2021 году налоговая ставка с полученных дивидендов для физических лиц – резидентов (тех, кто находился на территории РФ не меньше 183-х дней за год) составляет 13%, для физических лиц – нерезидентов эта ставка немного выше и составляет 15%. Соответствующий налоговый статус получателей средств определяется на момент каждой выплаты.
Особенности определения налоговой базы по доходам, полученным от долевого участия в других организациях Примеры расчёта Для понимания особенностей начисления НДФЛ на дивиденды необходимо ознакомиться со следующим характерным примером. за 2021 год получила чистую прибыль в размере 500 000 рублей. Это прямо указывает на факт того, что обязанности по расчету, удержанию и перечислению налога закрепляются за организацией, а не за ее участниками. В случае пропуска установленных сроков удержания НДФЛ с рассматриваемых сумм на организацию может быть наложен определенный штраф со стороны контролирующих органов.
Коды бюджетной классификации регулярно изменяются. Так, с 2021 года полностью обновлен документ, устанавливающий КБК по налоговым платежам. Вот почему, чтобы избежать случайных ошибок, лучше формировать платежки автоматически – в программе БухСофт.
То есть, НДФЛ с дивидендов перечисляют на те же КБК, что и с других выплат сотрудникам (зарплаты и прочее). Если получателем «дивидендного» дохода является физическое лицо, налог перечисляют на отдельный КБК: 182 1 0100 110.
Дивиденды – прибыль, которую получают предприятия в результате долевого участия в обществах и организациях. Ее выплачивают как юридическим, так и физическим лицам. Она облагается налогом – НДФЛ. Для перечисления обязательного платежа предусмотрены коды бюджетной классификации.
Дивидендами признается часть чистой прибыли общества, которая по решению его участников распределена между ними пропорционально их долям в уставном капитале или пропорционально номинальной стоимости принадлежащих им акций. Важно помнить о том, что при расчете суммы НДФЛ налоговая база не может быть уменьшена на суммы налоговых вычетов. Это обуславливается тем, что применяется ставка 13%.
Рассмотрим начисление дивидендов с применением регрессивной шкалы в 1с Бухгалтерия 3.0
Для выполнения расчета НДФЛ по прогрессивной шкале (по ставкам 13 % и 15 %) необходимо установить флажок Выполнять расчет НДФЛ по прогрессивной шкале (раздел Главное – Налоги и отчеты – закладка НДФЛ). Этот флажок рекомендуется установить, если в организации выплачиваются доходы сотрудникам свыше 5 млн руб.
Пример
Учредителю (не сотруднику) в марте 2021 года начислен доход в сумме 5 060 000 руб., а именно – дивиденды в сумме 5 060 000 руб.
Отражение начисленных дивидендов и НДФЛ в бухгалтерском учете
Основанием для отражения дивидендов в бухгалтерском учете являются решение общего собрания участников и бухгалтерская справка-расчет сумм дивидендов. Начисление дивидендов отражается на дату принятия решения о распределении чистой прибыли общества между участниками.
Начисление и выплата дивидендов физлицу–резиденту РФ (не сотруднику)
- Раздел: Операция – Начисление дивидендов;
- Кнопка Создать;
- В поле Получатель выберите физическое лицо – получателя дивидендов резидента РФ. Рядом с полем Получатель выберите участника общества, которому начисляются дивиденды. На каждого участника создается отдельный документ «Начисление дивидендов»;
- В поле Дивиденды за выберите период, за который начисляются дивиденды;
- Заполните поле Начислено и сумма НДФЛ рассчитается автоматически исходя из ставки 13% и ставке 15 % по налогу с превышения;
- Кнопка Провести.
Срок уплаты НДФЛ с дивидендов в 2021 году
Налоговый агент обязан удержать НДФЛ у физического лица-учредителя и перечислить в бюджет не позднее сроков, установленных НК РФ.
Если организационно-правовая форма , то необходимо руководствоваться п. 6 ст. 226 НК РФ. Это значит, что налог должен быть уплачен не позднее дня следующего за днем выплаты дивидендов.
Если налоговый агент «ОАО», то согласно мнению сотрудников Минфина России, подоходный налог должен быть перечислен в бюджет не позднее 1 месяца с даты выплаты денежных средств (Письмо Минфина России от 19.11.2014 № 03-04-07/58597).
Отметим, что ставка НДФЛ с дивидендов не влияет на срок перечисления налога.
Российские общества считаются налоговыми агентами по дивидендным доходам участников — физлиц, поэтому удерживают и перечисляют налог в бюджет. Чтобы внести платеж правильно, бухгалтеру АО или ООО нужно действовать по следующем алгоритму.
Шаг 1. Определить, когда дивидендный доход считается полученным по нормам НК РФ.
Если доходы выплачиваются в денежной форме, то фактическая дата их получения – день выплаты. О сроках перечисления части распределенной прибыли участникам и акционерам читайте в таблице 3.
Таблица 3.Срок уплаты НДФЛ с дивидендов в 2021 году
| Форма юрлица | Получатель дохода | Срок выплаты |
| АО | Числящиеся в реестре акционеров:
|
10 рабочих дней с даты определения получателей дивидендов |
| Акционеры | 25 рабочих дней с даты определения получателей доходов | |
| ООО | Участник, учредитель | Участник, учредитель
|
Порядок выплаты учредителям
Периодичность выплаты дивидендов выбирается собственниками предприятия. Выплаты могут осуществляться ежеквартально, один раз в полугодие или год. Конкретные даты определяются на собрании всех акционеров.
Когда сроки не обозначены, доходы должны быть выплачены не позднее 60 дней с даты принятия соответствующего решения.
Особого документа для передачи дивидендов получателю не предусмотрено. Можно использовать типовые бланки платежек, использующиеся для перечисления денежных средств на расчетный счет.
Если отсутствует протокол собрания акционеров, бухгалтерия не имеет права отражать хозяйственные операции, выплачивать дивиденды.
Практически любое кредитное учреждение принимает платежные поручения. Плательщиков часто мучает вопрос, что именно писать в поле «назначение платежа». Далеко не все граждане, которые подрабатывают на дому, зарегистрированы как самозанятые. Им оплату могут проводить платежным поручением, но необходимо все оформить так, чтобы налоговики не могли придраться.
В окне «назначение платежа» необходимо указать, на основании каких документов происходит перечисление средств, а также каково назначение платежа. Все банковские учреждения должны работать согласно правилам, которые разработаны и учреждены Центробанком. В каждом случае при работе с платежкой идет очень индивидуальное заполнение, в зависимости от вида принимаемого платежа.
В поле 24 в назначении платежа приводится дополнительная информация, которая уточняет цель безналичного перевода. Этот пункт необходимо заполнять в обязательном порядке, иначе без указанных реквизитов банк не сможет принять платежку.
Фирмы чаще всего перечисляют средства в безналичной форме, по обязательствам, которые имеются перед сотрудниками, контрагентами, партнерами. Заполнение поля зависит от того, кому предназначен платеж. При этом объяснение не должно превышать 210 символов.
Сам платежный документ по сумме дивидендов в строке 24 должен содержать информацию о реквизитах протокола, на основании которого распределяется и выплачивается прибыль конкретной компании. Обычно это протокол за определенную дату, когда проводилось общее собрание акционеров по вопросам распределения прибыли.
В такой ситуации плательщику необходимо отозвать платеж. Есть время, по истечении которого нельзя отозвать платежный документ. Поэтому действовать необходимо как можно быстрее. После отзыва плательщику вернут его денежные средства, а платеж при этом произведен не будет.
Есть несколько способов отзыва платежа:
- обратиться непосредственно к сотруднику банка напрямую или по телефону;
- обратиться в службу технической поддержки банка, например на сайте или в «Личном кабинете» интернет-банкинга.
Сразу после направления отзыва платежного поручения сотрудники банка начнут действовать В результате деньги вернут, но если упущен срок и денежные средства фактически ушли другому человеку или организации, то в большинстве случаев придется договариваться с получателями.
ВАЖНО!
Необходимо тщательно проверять все внесенные в платежное поручение реквизиты. Если произошла ошибка, то документ стоит создать заново. Это избавит плательщика в будущем от лишних хлопот по возврату денег.
Рассмотрим все очередности и их цифровые обозначения:
| Код в графе №21 | Разновидность платежа | Примерные основания для выплаты |
| 1 |
|
Наличие постановлений от судебных приставов, договоров об уплате алиментов, заверенных у нотариуса. |
| 2 |
|
Наличие приказов о взыскании, поступивших в банковское учреждение. |
| 3 |
|
Присутствует расчетная документация, инкассовые поручения от различных госструктур: ФСС, ПФР и так далее. |
| 4 | Прочие выплаты, совершаемые на базе постановлений. | Наличие соответствующих судебных приказов. |
| 5 | Все прочие платежи, осуществляемые по поручению. | Наличие счетов, соглашений, контрактов. |
Первый по приоритетности платеж – это выплаты по алиментам. Такая приоритетность обусловлена необходимостью защиты семейных прав. Выплаты под цифрами 1, 2, 3, 4 могут выполняться без согласия организации. Связано это с тем, что платежи осуществляются на базе исполнительных листов.
Ответственность за неуплату НДФЛ с дивидендов
За несвоевременное перечисление налога в бюджет, за неуплату пени, за неподачу отчетов налоговый агент привлекается к ответственности и на него могут быть наложены штрафные санкции. В зависимости от нарушений, предусмотрены следующие вид наказаний:
| Нарушение | Размер штрафа |
| За один налоговый период | 10 000 рублей |
| Более одного периода | 20 000 |
| Занижение налога | 20% от недоплаченной суммы, но не менее 40 000 |
За административные нарушения на работодателя и ответственное лицо может быть наложен штраф плоть до отстранения от должности.
Ставка НДФЛ с дивидендов в 2020 году
Статус зависит от количества дней, которые физлицо находится в России. Резидентом будет тот, кто на дату получения дивидендов пребывает в нашей стране больше 183 дней за последние 12 месяцев. Выезд заграницу для лечения, обучения меньше, чем на полгода, или работы на морских месторождениях углеводородов не учитываются.
Если компания выплачивает дивиденды физлицам, она должна удержать из них НДФЛ. Ставка налога может быть 13% или 15%. Это зависит от статуса получателя дохода. Расчет налога проводится по особой формуле, если компания получала дивиденды от своих зависимых организаций. Срок для уплаты НДФЛ различается для ООО и АО. Также от организационно-правовой формы зависит какую отчетность нужно сдать по удержанному налогу.