Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена учредителя и директора ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.
Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения
Проведение процедуры смены учредителя и генерального директора при участии посредника
Безусловно, смена учредителя и директора ООО связана с определенными рисками. Если каких-то участников было решено сменить, то новые члены команды принимают все обязательства, лежавшие на них, и отвечают за любые нарушения перед бюджетом, контрагентами и государственными органами. Именно поэтому для обеспечения полной прозрачности производимых процедур и исключения возможных неприятностей при смене участников многие организации прибегают к услугам сторонних специалистов. Наша компания предлагает своим клиентам, которым требуется сменить директора и учредителя в ООО, полный перечень правовых услуг, связанных с назначением нового собственника и генерального директора.
| Ваш выбор | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная смена директора ООО | Отсутствие дополнительных трат, получение опыта самостоятельной работы и возможности в будущем сменить руководство без чужой помощи. | Вероятность пропуска тех или иных нарушений, длительный процесс сбора документов, необходимых, чтобы сменить гендиректора. |
| Сотрудничество с профессионалами при смене директора | Отсутствие рисков, возможность получения бесплатной консультации. | Необходимость оплаты работы специалистов, помогающих сменить руководителя. |
Смена учредителя и генерального директора одновременного
Зачастую генеральным директором компании числится его учредитель, хотя также существуют случаи, когда управленец привлекается со стороны.
Смена учредителя и генерального директора в одном лице является сложной процедурой, имеющей множество нюансов. Так как смена единственного управляющего субъекта в ООО неправомерна, в штат компании на управляющую должность необходимо ввести еще одного участника. При этом, также требуется соблюдать правило о корректировке объема уставного фонда, которая влечет за собой редакцию Устава компании. Только после этого можно начинать оформление снятия с должности текущего генерального управленца. В данной ситуации рекомендуется воспользоваться помощью специализированных юристов.
Как видно из пошаговой инструкции смены генерального директора в ООО, заявление по форме Р14001 должно заверяться у нотариуса. Помимо этого, заверению у нотариуса подлежат такие бумаги:
- заявление об исключении субъекта из состава компании;
- решение собрания об увеличении объема уставного фонда;
- письменное предложение иным учредителям приобрести продаваемую долю компании, если таковое характерно в конкретной ситуации;
- требование участника о выкупе его части.
В иных случаях данная процедура идентична стандартной смене ген директора.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
Порядок смены участника
Первый шаг – отчуждение доли. Проводится собрание участников в старом составе. В протоколе должен быть указан участник, от которого доля отчуждается. Потом проводится собрание участников в новом составе для принятия решения об изменениях в учредительных документах.
Второй шаг — оформление отчуждения доли в ООО у нотариуса, предоставив копию устава, учредительный договор, выписку ЕГРЮЛ, договор об отчуждении, список участников, согласие юридического лица на сделку. Только после того, как нотариус проверит документы и подтвердит сделку, можно начинать процесс регистрации нового состава учредителей.
В Налоговую инспекцию подается:
- заявление, заверенное у нотариуса, от участника, который отчуждает долю, с просьбой об изменениях;
- документ, подтверждающий сделку.
ЕГРЮЛ юридическое лицо предоставляет:
- заверенную у нотариуса форму Р 14001;
- протокол (решение) о внесении изменений в учредительных документах;
- документы, которые подтверждают изменения (протокол, новый учредительный договор, новый устав);
Порядок смены генерального директора;
- проводиться собрание участников, в протоколе должно быть отмечено, что генеральный директор отстранен от работы, и указаны причины отстранения;
- решение о назначении нового руководителя;
- в протоколе собрания должен быть отмечен факт, что новый руководитель обязан зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ;
- новый директор заполняет форму Р-14001, в которую должны быть внесена информация как нового, так и старого директора, берет паспорт и направляется к нотариусу, чтобы подтвердить все данные и заверить подпись;
- в течении трех дней после собрания новый руководитель обязан подать заявление в форме Р-14001, заверенное у нотариуса.
Альтернативные схемы замены учредителя
Существенные затраты на оплату нотариальных услуг, необходимость сбора большого количества документов, длительный срок оформления приводят к тому, что на практике заинтересованные в смене участника лица, находят другие легальные способы заключить сделку (в отдельных случаях без участия нотариуса). Используются минимум три законные схемы.
- Выход члена ООО — переход доли к обществу — реализация ее другому лицу.
Учредитель заявляет о своем добровольном выходе из ООО (это право должно быть оговорено Уставом). В результате его доля переходит компании, а выбывающему члену выплачивается ее стоимость. С 2015 года такое заявление требует нотариального удостоверения (недорого).
В течение года общество должно распределить полученную долю между действующими компаньонами, либо продать ее им или третьим лицам. Таким образом, можно поменять учредителя, который выступит в качестве продавца. Такая сделка не подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ст.21, 14-ФЗ).
Придется два раза обращаться в ФНС для внесения изменений в реестр: сначала в связи с выбытием одного из учредителей, затем надо зарегистрировать ФИО нового партнера. Можно сделать все одновременно, если уложиться в 30-дневный срок и покупатель полностью оплатит взнос.
- Отчуждение доли учредителя — последующая продажа ее заинтересованному лицу.
Ситуация похожа на первую, принципиально отличаясь тем, что компаньон не выбывает из общества по заявлению, а продает ему долю. Такое решение предпочтительно, когда ее по Уставу нельзя продать посторонним лицам, или другие партнеры не дали согласия на продажу (и отказались покупать ее сами). Продавец может потребовать, чтобы общество выкупило его часть, и оно обязано это сделать. Далее повторяется алгоритм, изложенный в предыдущем пункте.
- Введение нового участника — выход одного из учредителей из общества (либо продажа доли).
Очевидно, что поменять учредителя ООО изложенными выше способами можно, когда их больше одного. Если участник один, сначала необходим ввод второго учредителя с увеличением размера УК (схема изложена выше). Затем выбывающий партнер заявляет о выходе или выставляет требование о приобретении его доли (порядок действий зависит от положений Устава). Его часть переходит к обществу и продается новому члену ООО. Обязательным условием является единогласное решение собрания.
Какие документы нужны для выхода из ООО?
Выход из ООО оформляется через нотариуса с 11 августа 2020 года.
№ 251 и № 252-ФЗ, предусматривающие соответствующие поправки в Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статью 94 Гражданского кодекса Российской Федерации, были подписаны Президентом РФ в конце июля 2020 года.
Теперь нотариус не только заверяет решение о выходе, но и сам отправляет все необходимые документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Согласие супруга необязательно при выходе из Общества, но оно предполагается, так как выход из Общества является сделкой.
Участник имеет право выйти из Общества без согласия других участников. Если второй участник Общества — супруг, согласие от него не потребуется, так как он является одновременно и учредителем Общества. Поэтому возникает конфликт интересов: учредитель не может не давать согласие на выход из Общество, так что в таком конкретном случае согласие супруга на выход из Общества не нужно.
Вообще все зависит от самого нотариуса, и дело не в его компетенции или предрасположенности. Все дело в том, что корпоративное законодательство выше, чем семейное, поэтому вопрос стоит лишь в правовом обосновании.
Перечень документов для замены гендиректора и учредителя
Чтобы сразу сменить руководителя и учредителя в ООО, потребуется перечисленные ниже бумаги:
- Паспорта новых и прежних участников компании (копии).
- Паспорт руководителя (копия).
- Свидетельства, подтверждающие госрегистрацию и постановку на учёт в налоговый орган, копия паспорта гендиректора, если новым членом будет юридическое лицо (копии).
- Учредительные документы организации (устав, если несколько участников или учредительный договор).
- Свидетельство, удостоверяющее государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью (копия).
- Документ, подтверждающий постановку компании на учёт в ФНС и её ИНН.
- Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал).
- Копии извещений из внебюджетных фондов.
- Копия письма о постановке на учёт в ЕГРПО.
Потребуется бумага, в которой указан порядок распределения долей среди новых членов.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.
Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.
Любой учредитель ООО может передать (продать, завещать) свою долю кому угодно. Изменять учредительные документы не требуется, но договор продажи (дарения и т.д.) заверяется нотариусом.
Процедура смены учредителя в ООО состоит из 3 шагов:
- Оповещение всех участников организации о желании совершить сделку. В соответствии с законом любой участник ООО имеет преимущество в приобретении доли, так что оповещать нужно письменно, чтобы этот факт можно было подтвердить документально.
- Сбор всех документов.
- Заверение документов. Когда документы собраны, их следует передать нотариусу. В присутствии заявителя нотариус заверит документы.
Причины для смены учредителей ООО
Мы уже говорили о том, что ООО может включать в себя до 50 человек учредителей компании. Каждый из них будет владеть долей предприятия (иначе говоря — имуществом), имеющей определённую стоимость.
Есть несколько причин, по которым может происходить смена учредителей в ООО:
- Один из учредителей продал или подарил свою долю третьему лицу.
- Третья сторона унаследовала долю в ООО.
- ООО принимает в состав учредителей нового участника.
- Один из владельцев доли в компании решил покинуть ООО или его принудили выйти из состава учредителей.
Основное преимущество этого варианта — экономия средств на нотариусе. Вход нового лица посредством выхода действующего владельца — не требует оформления нотариальной сделки, но занимает значительное количество времени. Такой способ часто используется при замене всех владельцев ООО.
Схема: «новичок» принимается в состав владельцев компании и увеличивает уставной капитал компании — затем организацию покидает старый учредитель, а доля уставного капитала уменьшается или перераспределяется на оставшихся учредителей.
Какие нюансы тут могут быть? Во-первых, размер долей действующих учредителей остаётся неизменным при входе нового участника. Во-вторых, нового участника должны «впустить» все учредители без исключений — положительное решение о принятии «новичка» в команду должно быть единогласным. И, в-третьих, информация об изменениях величины уставного капитала и перераспределение должна каждый раз вноситься в Устав компании.
Законодательная основа
О том, как работает в 2020 году ООО в качестве хозяйственного субъекта, указано в Гражданском кодексе РФ. В главе 4 написано – по желанию учредителя он имеет право покинуть состав Общества. При этом согласие других учредителей не требуется. Чтобы процедура приобрела законность, необходимо соблюсти 2 важных требования:
- обратиться к нотариусу;
- переоформить учредительные документы в государственных учреждениях.
Если руководителем является один-единственный человек, покинуть компанию он не может, пока не наступит одно из событий:
- предприятие аннулируется;
- документы переоформлены на другого владельца с учетом действующего российского законодательства.
Предпринимателю придется самому позаботиться о том, кому передать ведение дел в компании. Нового учредителя знакомят с деятельностью фирмы и регистрируют в порядке, указанном в Уставе. Также порядок передачи компании в другие руки описан в ФЗ-14, статье 21.
Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2020 год
Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.
Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.
Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.
Смена генерального директора «под ключ» (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) — 9200 руб.
Как правильно поменять Генерального директора в ООО?
Рассмотрим это пошагово, с рекомендациями, согласно с требованиями 2020 года.
Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:
- Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
- Возложение полномочий на нового руководителя.
Пример:
«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.
2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».
Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).
Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.
Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.
Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:
- Паспорт нового Генерального директора
- свидетельства ИНН и ОГРН компании,
- устав ООО,
- решение о смене директора.
Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет — нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.
Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.
В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).