Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сдавать СЗВ-М за декабрь 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Штраф за сдачу отчётности в бумажном виде
Сформировать и сдать отчётность в электронном виде можно несколькими способами:
- с помощью бесплатного ПО на сайте Пенсионного фонда;
- через личный кабинет страхователя на сайте ПФР (на данный момент реализована лишь сдача СЗВ-ТД);
- через систему для сдачи электронной отчётности.
Ошибочные данные по нескольким работникам
В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.
Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?
Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда судьи принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.
Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».
Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ
- Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.
- Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию — от 30 до 50 тыс. рублей.
- Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
- Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Что делать если СЗВ-СТАЖ не сдали вовремя?
Иногда специалисты ПФР допускают ошибки и несвоевременно отражают сведения о сданном отчете. В этом случае, чтобы подтвердить свою правоту, нужно сохранить протокол приема или бумажную копию с отметкой фонда.
Если просрочка допущена на самом деле, то штрафа вряд ли удастся избежать.
Впрочем, можно попробовать снизить его размер в суде, если у вас есть смягчающие обстоятельства, например:
- нарушение допущено впервые;
- небольшая просрочка (до 10-15 дней);
- отсутствие долгов по взносам в ПФ;
- технические причины (проблемы с электричеством, сбой ПО).
Как правильно передавать копию
В ряде ситуаций ПФР предлагает юридическим и должностным лицам персональные сроки сдачи отчетной документации. Данный подход способствует снижению нагрузки на пункты приема в период, когда ЮЛ начинают массово приносить заполненные формы.
Традиционно подобные ситуации возникают в последние дни перед завершением сроков отчетности. Учреждения имеют право на их игнорирование и отчет на общих основаниях в срок до 01 марта без необходимости последующей уплаты штрафов.
Заполнение данной формы – обязанность всех лиц, с которыми у предприятия или индивидуального предпринимателя действуют трудовые, гражданско-правовые договоры. Примечательно и то, что Пенсионный фонд РФ ожидает предоставление отчетности на тех лиц, которые застрахованы и официально не работают. Сведения по ним предоставляет Центр занятости населения РФ.
Образец платежки штраф в пфр за сзв-стаж в 2022 году реквизиты
Отчетное число — 15-е по итогам прошедшего месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). При этом если дедлайн выпадает на выходной или праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день. То есть тут всё по классике жанра. Причем правил о переносе сроков в специальном Законе от 01.04.96 № 27-ФЗ нет — применяются нормы статьи 193 ГК (письмо ПФР от 28.12.2022 № 08-19/19045).
На данной странице Вы можете заполнить и распечатать Квитанция и реквизиты на оплату Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М рег.№ 060-051-014447 в Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства Российской Федерации о государственных внебюджетных фондах и о конкретных видах обязательного социального страхования, бюджетного законодательства (в части бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации) Муниципальные образования Московской области Чеховский муниципальный район Город Чехов при помощи предложенной выше формы.
Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж
1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат
В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.
Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2018 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.
2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал
Следующие категории граждан, которые уплачивают пенсионные страховые взносы «за себя», не имеют обязанности по сдаче формы СЗВ-Стаж:
Так как данная категория предпринимателей не вступала ни в гражданско-правовые, ни в трудовые отношения со страхователями, то отчитываться в ПФР за свой трудовой стаж нет необходимости.
3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам
Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.
4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?
Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.
Ходатайство об уменьшении штрафа при налоговом нарушении
Правильно оформленная налоговая декларация должна быть подана организациями, гражданами и частными предпринимателями своевременно. За нарушение этих правил грозит начисление определенного законодательством штрафа.
Как можно снизить сумму взыскания? Где найти образец ходатайства в налоговую о снижении или отмене штрафа?
Что влияет на смягчение наказания?
Существует ряд причин наложения взыскания при оформлении налоговой декларации. При этом даже ее подача не избавляет от наказания.
Примеры самых распространенных нарушений со стороны граждан.
- Несвоевременность подачи документа (Налоговый кодекс, ст. 119). На размер штрафа влияет время просрочки. Такое случается из-за человеческого фактора или задержек, не зависящих от человека — сбои в системе передачи, необходимость дополнительных расчетов, другое. Лучше всего, подавая декларацию, учитывать такие тонкости.
- Сознательное занижение базы или ошибки в расчете платежей (НК, ст. 112).
- Неинформирование о создании или закрытии банковских счетов. На эту процедуру налоговый орган предоставляет неделю. В противном случае организацию или физлицо оштрафуют на 5 тысяч рублей, директора фирмы накажут отдельно на сумму 1-2 тысячи рублей.
- Отказ от использования кассового аппарата в торговле. Цена неучтенного товара и размер неуплаты налога на него не являются препятствием для начисления штрафных санкций.
Кроме этого, граждане должны помнить о наличии принципа отягощения вины в случае повторного нарушения. Хотя его нельзя вменить, если первый штраф не был начислен или второй наложили до первого.
Взыскание по нарушениям налоговой декларации имеет свой срок давности, который отсчитывается со дня выдачи акта проверки.
Он составляет полгода. По истечении этого срока предъявить санкцию не имеют права.
Информация о смягчающих факторах указана в законодательстве (НК, ст.
112). Их подразделяют на общие, для ИП, организаций и физлиц.
Среди общих обстоятельств выделяют следующие:
- маленькая просрочка подачи декларации;
- присутствие факта наличия кредитов у налогоплательщика;
- финансовые трудности;
- первое нарушение, исходя из всего периода работы с налоговой инспекцией;
- отсутствие значительного ущерба бюджету государства;
- несоответствие наложенного взыскания совершенному нарушению процедуры подачи и оформления налоговых деклараций.
- переплата налогов на текущий период;
- погашение задолженности по нарушению до принятия решения налоговой инспекцией;
Физические лица и индивидуальные предприниматели могут писать ходатайство об уменьшении наложенного штрафа по следующим причинам:
- наличие на иждивении родственников или детей;
- наличие тяжелой болезни или инвалидности;
- плохое финансовое состояние;
- выданные ранее награды от государства.
- статус участника боевых действий или ликвидатора природных катастроф;
Непредставление сведений в установленный срок
Состав данного правонарушения будет считаться оконченным 16 числа месяца, следующего за отчетным.
Следовательно, если работодателем 15 числа не представлены сведения, то Пенсионный фонд обладает правом взыскать со страхователя штраф.
Однако, в данном случае советуем обратить вниманием на дату обращения уполномоченного органа в суд с соответствующим заявлением.
Так, согласно Закону № 27-ФЗ требование об уплате финансовых санкций должно быть исполнено страхователем в течение 10 календарных дней со дня получения указанного требования, если более продолжительный период времени для уплаты не указан в этом требовании.
В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций производится в судебном порядке в течение шести месяцев после истечения срока исполнения требования об уплате страховых взносов.
Следовательно, если требование об уплате вынесено, предположим, 11.01.2018, получено 15.01.2018, то последней датой уплаты штрафа в добровольном порядке будет являться 26.01.2018, а шестимесячный срок для предъявления заявления в суд начнет течь с 27.01.2018.
Отсюда последней датой обращения уполномоченного органа в суд будет являться 27.07.2018.
Если же с подачей заявления не будет заявлено ходатайство о восстановлении пропущенного срока подачи заявления, то страхователь может заявить о пропуске срока обращения с заявления, либо же суд самостоятельно установит факт пропуска срока, в заявленных требованиях будет отказано.
Кроме того, установлена обязательность обоснования ходатайства о восстановлении пропущенного срока уважительными причинами.
При этом не могут рассматриваться в качестве уважительных причин пропуска указанных сроков необходимость согласования с вышестоящим органом (иным лицом) вопроса о подаче налоговым органом в суд соответствующего заявления, нахождение представителя государственного органа в командировке (отпуске), кадровые перестановки, смена руководителя государственного органа (его нахождение в длительной командировке, отпуске), а также иные внутренние организационные причины, повлекшие несвоевременную подачу заявления.
Таким образом, если госорган попытается сослаться на долгую передачу дел и организационные трудности при принятии на себя функций по контролю за правильностью и своевременностью исчисления и уплаты страховых взносов, ему будет отказано.
К тому же, в случае совершения страхователем правонарушения и доказанности этого правонарушения страховщиком, страхователь может ходатайствовать об уменьшении размера штрафа, исходя из формального характера правонарушения и отсутствия опасных последствий совершенного правонарушения.
В 2020 году Российское Правительство приняло антикризисные меры, в результате чего была введена новая статья в закон федерального значения про страховые пенсии. Данная статья установила иной порядок, по которому выплачивается пенсия пенсионерам, которые продолжают работать.
Согласно обновленным положениям закона, страховая пенсия в период работы особы, вышедшей на заслуженный отдых, не подлежит проведению ежегодной индексации. Сразу после увольнения человека запрет на проведение индексации снимается.
Форма отчета СЗВ-М была введена Пенсионным фондом для того, чтобы проводить ежемесячный мониторинг информации про работающих пенсионеров. Это позволяет своевременно решать вопрос с отменой или возобновлением индексации пенсии. Более того освобождает человека от обязанности самостоятельно обращаться в ПФР для предоставления подобного рода информации о себе — за него это должен делать работодатель.
Несмотря на это, за пенсионером остается право подать в подразделение Пенсионного фонда личное заявление про факт увольнения с работы, чтобы ускорить процесс проведения индексации его пенсии, которая положена после прекращения трудовых отношений.
Как снизить штраф за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-СТАЖ?
Доброго времени суток! Отчет СЗВ стаж сдали с нарушением срока в 21 день, можно ли рассчитывать по ходатайству в ПФР на снижение штрафа, или это только через суд?
А вы почему просрочили сдачу отчета? Зачастую удается снизить сумму штрафа за несвоевременно сданный СЗВ-СТАЖ, если нарушения были допущены страхователем при смягчающих обстоятельствах. И примеров тому в арбитражной практике немало. К таким обстоятельствам могут отнести:
- Небольшой период просрочки. В понимании судей это, как правило, не более 16 дней.
- Первичность нарушения. Тем, кто прежде подобного не совершал, на первый раз штраф могут прилично снизить.
- Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов. Если плательщик на хорошем счету, ему могут пойти навстречу и уменьшить сумму санкций.
- Технические неполадки: отсутствие связи, электричества, сбои программного обеспечения и так далее. Зачастую штрафы полностью отменяют.
- Тяжелые жизненные обстоятельства лиц, от которых в силу должностных обязанностей зависит сдача СЗВ-М.
Если же вы просрочили сдачу отчетности просто так (не знали, забыли, загуляли), то вряд ли вам удастся уменьшить штраф вообще даже через суд. У вас есть хорошие шансы уменьшить штраф, если вы сдали первичную форму вовремя, но вам пришлось исправлять в нем ошибки.
Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ – это отчет, который должны сдавать все работодатели. В какие сроки необходимо его представлять, и какой размер штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ предусмотрены? Ответы на эти вопросы рассмотрим в этой статье.
Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о страховом стаже действующих и уволенных работников, а также подрядчиков, с которыми заключены договора. Согласно ст. 11 Закону о персональном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996 крайним сроком сдачи отчета считается 1 марта года, следующего за отчетным. За непредставление отчетности в ПФР к работодателю будут применены штрафные санкции.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2019 году зависит от количества работников, по которым нужно отчитаться. За каждое застрахованное лицо, в случае непредставления СЗВ-СТАЖ, необходимо будет заплатить 500 руб. штрафа.
Например, в учреждении работает 20 работников. Отчетность не была сдана в ПФР, штрафные санкции составят:
500 х 20 = 10 000 руб.
Кроме этого, штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 придется заплатить и должностным лицам. Его размер варьируется от 300 до 500 руб.
Такое же наказание последует, если в форме будут указаны неполные или недостоверные данные.
Иногда Пенсионный фонд предлагает персональные сроки сдачи отчетности. Это позволяет снизить нагрузку на пункты приема в то время, когда юридические лица массово сдают формы.
Обычно это бывает в последние дни перед окончанием сроков отчетности. Учреждения имеют право проигнорировать сроки отчетности, рекомендованные ПФР, и отчитаться на общих основаниях до 1 марта.
Штрафные санкции за это не предусмотрены.
Обратите внимание! С 2019 году будут действовать новые формы отчетов в ПФР в том числе СЗВ-СТАЖ.
В какой срок необходимо сдать СЗВ-СТАЖ в 2019 году?
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР зависят от причины, по которой они предоставляются (ст. 11 закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- Ежегодно до 1 марта при «обычной» работе отчет сдают предприниматели или организации.
- При ликвидации — в течение месяца после утверждения ликвидационного баланса, но не позднее даты гос. регистрации факта ликвидации компании.
- При закрытии ИП — в течение месяца после принятия решения об этом, но не позднее даты гос. регистрации данного факта.
- Если ликвидация проходит через банкротство, то сдать отчет нужно до завершения конкурсного производства.
- При реорганизации — в течение месяца после утверждения передаточных документов, но не позднее даты гос. регистрации нового юридического лица.
- При завершении деятельности в качестве адвоката или нотариуса СЗВ-СТАЖ нужно сдать вместе с заявлением о снятии с учета.
- Если работник уходит на пенсию, то сведения по нему нужно предоставить в ПФР в течение трех календарных дней после подачи заявления.
- Также данные предоставляются и самому работнику:
- по заявлению — в течение пяти календарных дней;
- при увольнении по любым основаниям — в день увольнения.
Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа
Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.
СЗВ-М — ежемесячная форма отчетности в ПФР. Сдавать ее нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если этот срок упущен, грозит штраф. Однако в некоторых случаях его удается избежать полностью или частично. Когда это возможно? Приведем примеры из судебной практики.
Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда суди принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.
Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?
Отметим, что чуть более года назад вступила в силу Инструкция по ведению персонифицированного учета, утвержденная приказом Минтруда № 766н. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.
Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году
Правило остается неизменным с 2021 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.
В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.
Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.