Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как используют онлайн-кассы ИП?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этом случае нужно ориентироваться на судебную практику. Изначально компанию ИФНС оштрафовала за неприменение ККТ. Затем компания обжаловала решение, и три инстанции ей отказали и посчитали решение ИФНС верным.
Имеется ли интеграция между ЕГАИС и системой Честный ЗНАК?
На данный момент запустили эту интеграцию в системе Честный ЗНАК, то есть участникам эксперимента по маркировке не надо указывать места осуществления деятельности. Эти сведения подгружаются автоматически из ЕГАИС.
Когда карточка товара регистрируется в «Национальном каталоге маркированных товаров», требуется проставлять реквизит «Код ФРАП».
Из ЕГАИС в систему Честный знак автоматически будут передаваться такие документы как:
- отчеты о производстве;
- заявки о фиксации информации о ввозе или перемещении этилового спирта в РФ, алкогольной и спиртосодержащей продукции, содержащие коды идентификации;
- товарно-транспортные накладные.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
История изменений законов
В 2017-ом году принимался 54-ый ФЗ, предписывавший применение онлайн-касс всеми индивидуальными предпринимателями. Такой закон стал следствием стремления государства увеличить налоговые сборы с ИП, сделать более прозрачной деятельность частных предприятий, а также отследить товарооборот в России и спектр оказываемых в пределах государства услуг.
Но многие предприниматели оказались не готовыми к таким нововведениям, ведь установка современной контрольно-кассовой техники требует переоснащения производства и обусловливает затраты. Правительство пошло навстречу бизнесменам и дало отсрочки.
До первого июля 2018-го получили возможность временно не использовать ККТ ИП, которые имеют наёмных сотрудников и осуществляют деятельность в сферах питании и розничной продажи по ЕНВД (режиму единого налога на вмененный доход), а также частные предприятия, имеющие наёмников и работающие по упрощённой налоговой системе (УСН) в области общепита.
Во второй раз было разрешено не использовать кассы онлайн-типа до первого июля 2019-го индивидуальным предпринимателям и организациям, работающим в рамках УСН, патентов или ЕНВД и предлагающим услуги, а также предпринимателям без сотрудников при патентах или ЕНВД, занимающимся общепитом или продажами в розницу.
Но предприниматели, не успевшие до крайних сроков внедрить в процесс реализации услуг или товаров ККТ, забили тревогу. Установка такой техники требует значительных затрат, порой несопоставимых с доходами предпринимателя. Во избежание закрытия предприятий по данной причине правительство разрешило третью отсрочку.
Отсрочка перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021
В соответствии с новыми правилами индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 1 июля 2021 года (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).
Но отсрочка распространяется не на всех ИП без наемных сотрудников. Чтобы иметь возможность работать без онлайн-кассы еще год, ИП должен отвечать некоторым обязательным требованиям:
- оказывать услуги/выполнять работы лично, без привлечения наемных сотрудников;
- при продаже товаров осуществлять реализацию товаров исключительно собственного производства.
Таким образом, если ИП занимается перепродажей товаров, отсрочка на него не распространяется, даже если у него нет других работников. Если же ИП самостоятельно, например, делает ремонты или продает, скажем, мебель собственного производства, то он вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года.
|
Кто получил отсрочку перехода на ККТ до 1 июля 2021 года |
ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги/выполняющие работы |
|
ИП без работников, реализующие продукцию собственного производства |
|
|
Кого освободили от применения ККТ |
Товарищества/кооперативы собственников недвижимости при приеме коммунальных платежей и оплате населением услуг товарищества/кооператива |
|
Образовательные организации при расчетах за образовательные услуги населению |
|
|
Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физкультуры и спорта |
|
|
Организации культуры при расчетах за услуги в области культуры |
|
|
ИП, реализующие с рук или лотка билеты в театры |
Критерии выбора онлайн-кассы для ИП на ЕНВД
Устройства отличаются по типам и функционалу. Выбирайте, исходя из особенностей и нужд вашего бизнеса. Вот 4 важных параметра, на которые стоит обратить внимание:
- Скорость печати. Не волнуйтесь о скорости печати фискального чека, если поток клиентов небольшой. В таком случае вам хватит 40 мм в секунду. Если же бизнес работает при большом потоке, низкая скорость будет задерживать кассира — производительность упадет. Для работы в большом потоке стоит выбирать устройства со скоростью печати от 80 до 100 мм в секунду.
- Ширина чековой ленты. Если сегодня вам не нужно указывать название товара в чеке, то к 2021 году это правило станет обязательным для всех. Не беспокойтесь о ширине чековой ленты, если эти названия короткие. Если же рядовая товарная позиция будет иметь слишком длинное название, стоит выбирать кассу с широкой чековой лентой.
- Размер. Это может быть как мобильный смарт-терминал, так и громоздкая POS-система. При дефиците пространства ИП на ЕНВД нужна касса с компактными габаритами. Мобильные идеально подойдут курьерам и ИП, оказывающим услуги на территории заказчика.
- Работа с ЕГАИС. Ваше устройство обязано подключаться к ЕГАИС, если вы торгуете алкогольной продукцией. Кассовое ПО при этом должно предусматривать ведение алкогольной номенклатур). Кроме того, в комплекте должен идти 2D-сканер для чтения штрих-кодов.
Чего ожидать предпринимателю от законодателя?
К числу наиболее примечательных ожидаемых нововведений можно отнести:
- Расширение и конкретизацию перечня сценариев, при которых хозяйствующий субъект вправе не выдавать кассовый чек покупателю.
Предполагается регламентация самых разных сценариев — в частности, тех, что отражают специфику регистрации ККТ в ФНС. В отдельные моменты по техническим причинам проведение платежей при регистрации устройства может быть затруднено.
- Расширение списка видов бизнеса, при которых можно не устанавливать ККТ.
В частности, ожидается, что к таким видам деятельности будут отнесены:
- деятельность библиотек;
- продажа молочной продукции, воды;
- предоставление парковочных мест.
- Ужесточение штрафных санкций за неприменение ККТ.
В частности, могут быть повышены:
- штрафы за выдачу поддельного чека;
- за реализацию товаров без чеков;
- за некорректное использование фискальных накопителей.
Первая отсрочка онлайн-касс для ЕНВД
Уже в 2017 году ИП были обязаны регистрировать только ККТ с фискальным накопителем и передавать данные в фискальные органы посредством Интернета. Однако по онлайн-кассам для ИП на ЕНВД была предоставлена отсрочка до июля 2018 года. Не использовать новое оборудование и не выдавать чеки (то есть сохранить старые кассовые аппараты) получили право также «патентщики» и предприниматели, работавшие в сферах обслуживания населения.
Согласно внесенным тогда законодательным поправкам, предприниматель имел право на отсрочку по кассовым аппаратам для ЕНВД в случае торговли в розницу, организации общественного питания без привлечения наемных сотрудников или оказания бытовых, ветеринарных, авторемонтных и автопарковочных, рекламных услуг, выполнения коммерческих перевозок грузов, аренды жилых помещений и коммерческой недвижимости. В категорию «льготников» также попали предприниматели на едином налоге, которые занимались ритейлом и не использовали наемный труд.
Уже летом 2018 года торговцы и владельцы пунктов общественного питания, нанимавшие работников, получили требование установить кассовое оборудование нового образца и перейти на новую форму предоставления фискальной отчетности.
Освобождения для сельской местности
Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.
| Тип местности | Норма закона | Применение ККТ |
|---|---|---|
| Труднодоступная местность | Пункты 3, 4 статьи 2 закона 54-ФЗ | Организации и ИП могут вовсе не применять кассовую технику |
| Отдаленная от сетей связи местность | Пункт 7 статьи 2 закона 54-ФЗ | Нужно купить кассу, но применять ее можно в автономном режиме (сведения в ФНС не передаются) |
Актуальны ли вычеты по налогам при продлении онлайн ККМ для ЕНВД до 2021 года
Новшества 54-го Федерального Закона о кассовых системах уже обрели юридическую силу. Сейчас малый бизнес волнуют вопросы, как поступить с уже купленными кассовыми терминалами, можно ли рассчитывать на налоговые вычеты в данном случае? Налоговая служба России предоставила формальные объяснения в письме от 17.04.2019 № ЕД-4-20/7260. Там говорится, что если предприниматель использовал законное продление, он лишается возможности вычета по налогам.
Налоговая компенсация затрат на внедрение ККТ не превышает восемнадцать тысяч рублей. Выплата доступна для предпринимателей на ПСН и ЕНВД, не привлекающих наемных сотрудников. Тех, кто оформил ККМ до 1 июля 2019 года.
Если коммерсант на «вмененном налоге» или Патентной Системе Налогообложения, в течение ближайших двух лет желает развиваться и нанимать сотрудников, ему рекомендуют приобрести и оформить кассовое оборудование уже сейчас. Согласно письму налоговиков, это крайняя возможность получения выплаты, продления этой льготы не ожидается. Если предприниматель в ближайшей перспективе планирует переход на налог для «самозанятых», ему стоит использовать отсрочку и вести бизнес в обычном режиме.
Отсрочка онлайн касс для ИП
Для индивидуальных предпринимателей, занимающихся розничной торговлей, или оказывающих услуги общепита на «вмененке», в отличие от организаций, отмена онлайн-касс до 01.07.2019 г. все же возможна, но при одном условии – у них не должно быть наемных работников, работающих по трудовым договорам. Нарушивший данное условие ИП потеряет право на отсрочку и будет обязан зарегистрировать онлайн-ККМ в течение 30 дней с даты заключения первого трудового договора (п. 7.3 закона № 290-ФЗ).
На тех же условиях действующая отсрочка по онлайн-кассам 2018 г. для предпринимателей, продающих товары с помощью торговых автоматов, продлевается до 01.07.2019 г., но опять же, если ИП не имеет работников, и не будет заключать новые трудовые договоры в течение этого срока (п. 11.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ).
До июля 2019 г. онлайн-касса для ИП не понадобится и в том случае, если он работает на патенте. Здесь также есть некоторые ограничения: аналогично ИП на ЕНВД, услуги общепита (в залах обслуживания посетителей до 50 кв.м и без таковых) и розничная торговля (в торговых залах до 50 кв.м и без таковых) могут вестись без онлайн-ККМ, только если у предпринимателя на патенте отсутствуют работники (пп. 4 п. 7.1. ст. 1 закона 290-ФЗ).
Новый закон о переносе срока введения онлайн-касс 2019, не упоминает среди видов «патентной» деятельности, к которым может применяться отсрочка, следующие услуги:
- присмотр и уход за больными и детьми,
- уход за престарелыми и инвалидами,
- прием стеклотары и вторсырья, кроме металлолома,
- услуги носильщиков на вокзалах и в аэропортах.
В 2023 году не только изменится сам принцип перечисления налоговых платежей для ИП, а и будут установлены новые сроки уплаты налогов:
| Налог | Сроки до 01.01.23 (старые) | Сроки с 01.01.23 (новые) |
| НДС | 25 числа | 28 числа |
| На прибыль (за год и авансы) | 28 марта | 28 марта |
| Упрощенка для ИП | 30 апреля | 28 апреля |
| Упрощенка (авансы) | 25 апреля
25 июля 25 октября |
28 апреля
28 июля 28 октября |
| НДФЛ | в зависимости от дохода | 28 числа |
| Взносы ИП (фиксированные) | 31 декабря | 31 декабря |
| Взносы ИП (с доходов более 300 000 руб.) | 1 июля | 1 июля |
Мораторий на проверки малого бизнеса и ИП
Мораторий на проверки, получивший в народе название «надзорные каникулы», был принят несколько лет назад с целью облегчить административное бремя над малым бизнесом.
Мораторий на проверки ИП – это запрет для госорганов проводить проверки малого бизнеса.
В 2020 году продолжает действовать запрет на осуществление плановых налоговых проверок сроком на 3 года, хотя Правительство планирует продлить его еще на 6 лет.
Однако мораторий действует не на все виды проверок — могут проводиться:
- плановые налоговые проверки;
- внеплановые неналоговые проверки.
Также согласно ст. 26.1 Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ под мораторий не попадают ИП и компании из:
- электроэнергетики,
- социальной сферы,
- здравоохранения,
- теплоснабжения,
- образования.
Совмещение ЕНВД с другими налоговыми системами (УСН или ОСНО)
ИП на общей и упрощенной системах налогообложения в 2019 году уже зарегистрировали ККТ нового образца. За исключением тех, кто оказывает услуги населению.
Предприниматели, совмещающие УСН или ОСНО с ЕНВД, обязаны вести раздельный учет по видам деятельности, облагаемых по разным системам. Что касается УСН и ОСНО, то по ним уже используются онлайн-кассы. Виды услуг на «вмененке» получили отсрочку на ККТ и могут подтверждаться БСО до момента перехода на онлайн-кассы.
С наступлением срока обязательного применения ККТ нового образца для ЕНВД можно использовать одну онлайн-кассу при условии регистрации видов деятельности на одном адресе. Учетно-кассовая система будет поддерживать несколько режимов налогообложения, но в чеке обязательно должна содержаться информация о том, какой конкретно используется в данном случае.
На кого распространяется закон об отсрочке
До 2021 года у самозанятых граждан есть возможность определиться, хотят ли они оформиться как ИП или остаться в том же статусе. В первом случае им нужно будет приобретать ККТ, а во втором нет. Деньги можно не тратить следующим ИП:
- Занимающимся торговлей через вендинговые автоматы, в которых один товар стоит не более 100 рублей.
- Аптекам в селах.
- Предприятиям в труднодоступных населенных пунктах, включенным в соответствующий список региональных властей.
- Самозанятым, т.е. работающим на себя. Этот вариант возможен только в Московской и Калужской областях, а также в Москве.
- Торговым точкам, продающим в розлив питьевую воду или молоко.
- Газетным киоскам.
- ИП, продающим бахилы в розницу.
Также ККТ при безналичной оплате может не применяться, если:
- Оказываются образовательные услуги в сфере образования.
- Дома, дворцы культуры и другие социально-культурные учреждения оказывают услуги в области культуры.
Получается, что большинству предпринимателей, даже если они и так выписывали чеки, придется приобрести онлайн-кассы. При этом не важно, чем именно они занимаются: торгуют, работают на себя или оказывают услуги. Даже курьерам, которые доставляют товары, придется пользоваться ККТ для того, чтобы выбить чек. Изменения затронули интернет-магазины, репетиторов и производителей одежды.
Однако, некоторым категориям все же была дана еще одна отсрочка по ККТ до 2021 года. К ним относятся:
- ИП без сотрудников, торгующие товарами собственного производства. При этом не играет значения, продают продукты оптом или в розницу.
- ИП без сотрудников, оказывающих услуги населению. Например, фотографам, репетиторам, няням или программистам.
- Предпринимателям, которые выполняют какие-либо работы. Например, многие ИП оказывают услуги по бухучету для компаний. К этой категории можно отнести и мелкое производство на заказ, ремонтные и строительные работы и т.д.
Можно ли использовать чекопечатающие машины
Чекопечатающая машина (ЧПМ) — та же кассовая машина, но без ЭКЛЗ, не требующая прохождения регистрации в ИФНС. Используются такие аппараты, когда предпринимателю или организации по закону можно не использовать для расчетов с клиентами кассу, однако учредитель предпочитает контролировать сотрудников и величину денежных поступлений. Проще говоря, закон наличие машины не требует, но владелец бизнеса нуждается в чеках по всем платежам. В таких случаях можно было приобрести и ККТ, просто не регистрировать ее в органах ИФНС, однако ЧПМ обойдется намного дешевле, плюс с ней не будет необходимости в ежегодной замене ЭКЛЗ. Обслуживание чекопечатающей машины будет стоить примерно сто рублей в месяц. А все данные, хранящиеся в ЧПМ являются собственностью организации.