Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Виды трудовых договоров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Что будет, если не указать условия труда в трудовом договоре
Если инспекция труда об этом не узнает — то ничего. Но если узнает (например, при плановой или внеплановой проверке), то будет штраф.
Индивидуального предпринимателя за каждое нарушение (то есть за каждый неправильно оформленный договор) накажут на сумму от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, для юрлица штрафы больше — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽. Кроме того, дополнительно оштрафуют ещё и директора компании: придётся заплатить от 10 000 ₽ до 20 000 ₽.
Закон устанавливает диапазон, а какая сумма будет в конкретном случае — решает инспекция на основании внутренних убеждений, логику которых мы пока не познали.
Поэтому думаем, что лучше не рисковать и всё делать правильно и вовремя: проводить спецоценку, платить налоги и зарплату, сдавать отчётность, отвечать на вопросы налоговой и фондов. Кнопка поможет во всех случаях!.. кроме СОУТ — мы всё-таки больше про бухгалтерию. Но подскажем, к кому обратиться. Подключайтесь 🙂
Подсказала — Оксана Комарова, юрист Кнопки.
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Виды и условия дополнительного страхования работника
Медицинское страхование. Работодатели в объявлениях о вакансии часто используют фразу: «Предоставляется социальный пакет». В последнее время важной частью такого пакета стало добровольное медицинское страхование (ДМС), которое позволяет привлекать и удерживать высококвалифицированных сотрудников.
Работодатель определяет категории персонала, которые будут иметь право на ДМС, и, как правило, закрепляет их перечень либо в коллективном договоре, либо в других локальных актах. То есть при приеме на работу сотрудник уже знает, что в перспективе он будет социально защищен.
Обратим внимание, что локальным нормативным актом работодатель может установить варианты оплаты ДМС. Иногда практикуется совместная оплата полиса ДМС работником и работодателем, например, 60% стоимости полиса оплачивает работодатель, 40% сам работник или в зависимости от стажа работы в компании устанавливается процент компенсации работником стоимости полиса работодателю.
Дополнительные взносы в ПФР. Согласно Федеральному закону от 30.04.2008 N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» любой гражданин, зарегистрированный в системе обязательного пенсионного страхования, может добровольно перечислять в Пенсионный фонд взносы на накопительную часть трудовой пенсии.
Обратите внимание! Размер перечисленных дополнительных страховых взносов и взносов работодателя (в случае их уплаты) должен отражаться в расчетном листке.
На основании ст. 8 данного закона работодатель может принять решение об уплате взносов в пользу своих работников, которые уплачивают дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии: если работник вступил с государством в правоотношения по накоплению дополнительных взносов для пенсии и действительно их уплачивает, то работодатель может добавлять определенные суммы из бюджета организации. Это решение руководитель должен оформить в виде отдельного приказа (распоряжения) или положения коллективного договора либо включить в трудовой договор.
Уточнение применительно к конкретным условиям работы прав и обязанностей работника и работодателя
Трудовые права и обязанности конкретизированы обычно в должностной инструкции или служебном регламенте. Однако достаточно часто они переносятся в текст трудового договора, что, по мнению автора, значительно затрудняет его восприятие ввиду объемности.
При согласовании и включении в трудовой договор такого рода условий необходимо учитывать общее правило, сформулированное в ст. 9 ТК РФ: коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению. Например, таким условием может быть:
— установление дополнительной выплаты при расторжении трудового договора по определенным основаниям;
— возможность перечисления заработной платы на банковский счет работника;
— возможность направления в служебные командировки.
Это еще один ответ на вопрос, какое условие трудового договора относится к дополнительным. Согласно ст. 70 ТК РФ, при оформлении документа по соглашению сторон может быть включено условие об испытании сотрудника в целях проверки, что он подходит для данной работы. Если нет этого пункта, то это значит, что испытательный срок не назначен.
Целью испытания является проверка соответствия сотрудника получаемой работе. Если работника приняли без договора, условие об испытательном сроке может быть вписано в отдельное соглашение (ст. 70 ТК РФ).
Рострудом в Письме №1329-6-1 установлено, что если руководитель желает установить испытание, а сотрудник возражает, то такое условие не может быть внесено в договор. Но есть работники, для которых испытание не устанавливается:
- лицам, устроенным по конкурсу на замещение;
- беременным женщинам и сотрудницам, у которых есть дети до полутора лет;
- лицам до 18 лет;
- работникам, завершившим обучение в государственных учреждениях, прошедших аккредитацию;
- лицам, выбранным на определенную должность;
- лицам, приглашенным на работу от другого работодателя;
- сотрудникам, заключившим договор до двух месяцев.
Испытательный срок не может быть больше 3 месяцев, а для руководителей, их замов, главных бухгалтеров и заместителей, руководителей – 6 месяцев.
Что не может содержать трудовой договор
В статье 9 ТК РФ указано, что трудовой договор не должен включать условия, которые будут снижать уровень прав и гарантий трудящихся, зафиксированный в трудовом законодательстве. В том случае, если такие условия будут внесены договор, они не могут быть применимыми.
Даже добровольное согласие трудящегося на ухудшающие его положение условия не может освободить работодателя от ответственности, которая установлена в случае нарушения закона о трудовых взаимоотношениях.
К примеру, к условиям, которые могут ухудшить положение работника, относятся условия о заработной плате, выдаваемой в натуральной форме полностью, или условие, предполагающее полное возмещение ущерба в том случае, когда законодательство предусматривает ограниченную материальную ответственность.
Таким образом, трудовой договор предполагает индивидуализацию условий труда и повышение гарантий для каждого трудящегося.
Основания и порядок прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора прерывает трудовое правоотношение, ранее возникшее из данного договора. В трудовом законодательстве используются три понятия: прекращение трудового договора, расторжение трудового договора и увольнение.
Понятие «прекращение трудового договора» используется в трудовом законодательстве как более широкое понятие, им охватываются все основания, которые разрывают трудовой договор. В связи с этим они именуются как общие основания прекращения трудового договора.
Понятие «расторжение трудового договора» применяется в случаях прекращения трудовых отношений по инициативе одной из сторон трудового договора: работника или работодателя.
Термин «увольнение» применяется, когда речь идет о работнике, и означает то же, что и термин «прекращение» применительно к трудовому договору. Прекращение трудового договора означает одновременно увольнение работника, кроме случая смерти работника. Во всем остальном понятие «увольнение работника» идентично понятию «прекращение трудового договора».
Прекращение и увольнение имеют единый порядок и основания. Законодатель в ч. 1 ст. 81 ТК РФ применяет понятие «расторжение трудового договора», а в ч. 3 этой статьи употребляет термин «увольнение», когда речь идет о работнике.
Прекращение трудового договора может наступить, если для этого есть законные основания, при наличии которых закон допускает разрыв трудового договора.
Порядок оформления перемещения сотрудника
Важно! Форма уведомления работника о перемещении от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Руководство предприятия имеет право переместить работника в другое структурное подразделение по производственным или другим обстоятельствам, включая медицинские показания. При этом должны быть соблюдены условия по расположению нового места работы в прежней местности и по отсутствию существенных изменений в трудовой функции (исполняемых должностных обязанностях):
- Для проведения перестановки специалиста руководитель предприятия издает соответствующий приказ, в котором определяется новая работа или структурное подразделение для исполнения работником должностных обязанностей.
- Основанием для подготовки приказа служит докладная (служебная) записка, составленная руководителем отдела или структурного подразделения, где работает данный специалист.
- Документ передается на рассмотрение руководству организации, которым проставляется согласительная резолюция, соответствующая дата и подпись.
Если инициатива по перестановке на новое место для работы исходит от сотрудника, последний составляет письменное заявление. В тексте документа должна содержаться просьба о перемещении заявителя в иное подразделение или на другую должность с указанием причин, вызвавших необходимость подобной процедуры. К заявлению должны прилагаться подтверждающие документы или врачебные заключения в случае обнаружения медицинских показаний для перемещения трудящегося.
Заявление доводится до руководства предприятия, которое в случае согласия ставит разрешительную визу, служащую основанием для подготовки соответствующего приказа по организации.
В тексте приказа указываются:
- занимаемая должность и наименование отдела или подразделения, где работает заявитель;
- основания для перестановки;
- наименование подразделения или должности (согласно штатному расписанию), на которую специалист переводится.
Специалист должен ознакомиться с подготовленным приказом и поставить свою визу об ознакомлении.
Важно! К трудовому соглашению с сотрудником дополнительное соглашение не составляется, так как отсутствует изменение его основной трудовой функции. В трудовую книжку запись о перемещении работника не вносится (ст. 72 ТК РФ).
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
Работодатель указывал в трудовых договорах работников, что «условия труда на рабочем месте будут определены после проведения СОУТ», которую он был обязан провести в течение 12 месяцев, т.к. это были вновь организованные рабочие места. С его стороны нарушений никаких нет, у него было еще время.
Самарский областной суд в своем решение от октября 2018 года с позицией работодателя не согласился.
Суд сослался на статью 57 Трудового кодекса РФ, а также на указанное выше письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 г. № 5-1/ООГ-2516, исходя из которых, в трудовых договорах работников должны быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).
Кроме того, суд отметил, что не доведение до работников условий труда на их рабочих местах нарушает трудовые права работников и создает возникновение угрозы причинения вреда их жизни и здоровью, так как не установлены те опасные и(или) вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников в процессе их работы.
Таким образом, работодатель получил минимально возможный административный штраф в размере 50 000 рублей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (максимальный 100 000 рублей), но там еще в трудовом договоре совместителя отсутствовало указание режима рабочего времени, который также является обязательным для включения в договор.
А вот судья в Архангельской области решил, что отсутствие условий труда в трудовом договоре работника (без проведения СОУТ) не является нарушением закона.
В трудовом договоре нового директора по персоналу было указано, что условия труда на рабочем месте являются нормальные. Для проведения специальной оценки условий труда у работодателя был еще целый год.
Трудовая инспекция проверила организацию в мае 2018 года и привлекла работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 рублей), хотя должна была по части 4, как за ненадлежащее оформление трудового договора, ну не суть.
Суд не согласился с позицией ГИТ, отметив, что это вновь организованное рабочее место, поэтому у работодателя было еще время для проведения спецоценки.
Суд также сослался на то, что должность «директор по персоналу» не относится к категории рабочих мест, содержащих потенциально вредные и (или), опасные производственные факторы (ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ), а именно:
- рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Следовательно, отсутствие в трудовом договоре, заключённом с работником, условий труда на рабочем месте не является нарушением ст. 57 Трудового кодекса РФ.
- Одним из обязательных условий, которые нужно указывать в трудовом договоре, являются условия труда на рабочем месте работника;
- Условия труда на рабочем месте устанавливаются по результатам специальной оценки условий труда, которая делит условия на четыре класса и подкласса (оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3.1, 3.2, 3.3, 3.4), опасные (4 класс));
- В настоящее время, имеется неопределенность с указанием условий труда в случае отсутствия спецоценки, например, в связи с вновь организованным рабочие местом. Согласно рекомендациям Минтруда РФ, в данном случае, необходимо прописать общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Конкретные формулировки остаются на усмотрение работодателя.
- Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.
- За не проведение специальной оценки труда предусмотрено предупреждение или административный штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей (для юридических лиц), от 5 000 до 10 000 рублей (для ИП и должностных лиц), за отсутствие условий труда в трудовом договоре – от 50 000 до 100 000 рублей (для юридических лиц), от 5 000 до 10 000 (для ИП) и от 10 000 до 20 000 (для должностных лиц).
Какие условия труда обязательно включают в трудовой договор
Соглашение состоит из 3 структурных элементов. В преамбуле указывается место и дата, когда подписывается соглашение, реквизиты (ФИО) работодателя и ФИО будущего работника. Если соглашение подписывается юридическим лицом, то нужно дополнительно прописать реквизиты внутреннего документа, который позволяет сотруднику организации заключать подобные договора. Предпринимателям же необходимо указывать ИНН.
В документе должна быть основная часть и заключение. Обязательно в тексте документа должны указываться:
- условия и место работы;
- размер заработной платы;
- рабочий график;
- дата, когда человек должен приступить к трудовой деятельности.
Также обязательными являются пункты о социальных гарантиях и различных компенсациях. В том случае, когда некоторые из указанных пунктов отсутствуют в соглашении, нужно будет его дополнить соответствующими данными согласно законодательству.
Согласно законодательству трудовой договор составляется исключительно в письменной форме. Причем его следует оформлять в двух одинаковых экземплярах. Один из них получает работник, а другой остается у работодателя.
Иногда бывают такие ситуации, когда человек начинает работать, а договор еще не подписан. В таких ситуациях соглашение признается заключенным, так как работник уже начал трудиться. И работодатель обязан на протяжении 3 дней заключить соответствующий договор. Но если этого не произойдет, с юридической точки зрения договор будет считаться заключенным.
При трудоустройстве человеку понадобятся некоторые документы для заключения договора. Это паспорт, военный билет, документ о получении образования, СНИЛС и трудовую книжку.
Иногда могут понадобиться и некоторые справки, например, об отсутствии судимости. Для некоторых должностей предусматривается предоставление справки о доходах. Список таких должностей утвержден соответствующими нормативными документами.
Если человек ранее нигде не работал, у него отсутствует трудовая книжка. В подобной ситуации работодатель не может запрашивать данный документ, а обязан самостоятельно завести его для нового сотрудника.
Копия договора
Если возникнет необходимость в получении копии договора, то заверить документ можно у нотариуса либо у работодателя. В первом случае нотариус должен заверить документ надписью, что копия верна. Если копия заверяется у работодателя, то ставится подпись, а также печать в случае ее наличия.
Ниже приводятся распространенные ошибки, которые встречаются в трудовых договорах. Их наличие не отменяет юридической силы документа, но могут вызвать определенные сложности.
Отсутствует адрес
Это ошибка, которую часто делают работодатели: они не указывают населенный пункт, где будет находиться рабочее место человека, устраивающегося на работу. Этот нюанс актуален для организаций, имеющих филиалы в различных регионах. В результате человеку не совсем ясно, где он будет работать. К тому же, у работодателя впоследствии может возникнуть желание заявить работнику, что его переводят работать в другой населенный пункт. Это уловка работодателя, которая применяется с целью вынудить работника уволиться по собственному желанию.
Не указан размер заработной платы
Нередко работодатели не хотят приводить в соглашении размер оплаты. Они ссылаются на какой-нибудь внутренний документ, который регулирует вопросы оплаты труда. Но в этом документе могут отсутствовать некоторые выплаты. И тогда работник получит меньше, чем ожидал. Чтобы подобных разногласий не возникало, рекомендуется четко указывать размер оплаты в договоре.
Отсутствует подпись наемного работника
Необходимо подписывать 2 оригинала договора. На каждом из экземпляров работник должен оставить свою подпись. В том случае, когда на экземпляре работодателя будет отсутствовать данная подпись, то может быть наложен штраф. Размер штрафа для индивидуальных предпринимателей составляет 5-10 тысяч рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 100 тыс. рублей.
Указание конкретного суда для решения споров
Иногда работодатели в текст соглашения вносят пункт, согласно которому все разногласия должны решаться в конкретном суде. Но данное условие не имеет юридической силы, так как противоречит законодательству. Согласно закону работник может выбрать суд на свое усмотрение.
Классификация предусматривает два типа условий трудового договора:
- непосредственные, которые устанавливаются соглашением обеих сторон в случае заключения договора;
- производные, которые зафиксированы в трудовом законодательстве и относятся к нормам закона об ответственности (материальной и дисциплинарной) и об охране труда.
Производные условия договора являются обязательными к выполнению и по этой причине не нуждаются в фиксации сторонами, заключающими договор.
Понятие непосредственных условий позволяет разделить их на обязательные (необходимые) и дополнительные (факультативные). При отсутствии необходимых условий договор не может быть заключен, то есть трудовое правоотношение не может возникнуть никаким образом.
Стоит отметить, что в трудовой кодекс РФ введено понятие существенных условий трудового договора. Но в формировании их перечня не учтено подразделение условий договора на обязательные и дополнительные, и в группу существенных условий включены и те, и другие. Перечень существенных условий не в полной мере соответствует понятию существенных условий, которое было выработано правовой наукой.
Особенности изложения реквизитов
Реквизитная часть трудовых договоров является важной. С ее помощью устанавливается законность заключения подобного соглашения, идентификация его сторон, возможность найти оригинал документа работодателя (если присутствует только его копия)
Среди основных требований к реквизитам стоит выделить такие:
- полное наименование компании, должности, ФИО подписанта документа;
- обозначение вида документа;
- дата составления договора;
- номер регистрации (присваивается администрацией);
- место (город) составления;
- наличие предусмотренных ТК РФ и другими законами норм, разделов;
- подписи сторон;
- наличие оттиска печати работодателя;
- отметка о вручении второго экземпляра труженику.
✅ Чем дополняется договор?
К дополнительным условиям, согласно статье 57 Трудового кодекса, относят:
- испытательный срок (если такое условие прописано только в приказе, а в договоре не закреплено, уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока нельзя);
- уточнение места работы (номер цеха, название отдела, номер кабинета, местонахождение рабочего места и т. д.);
- неразглашение тайны (коммерческой, служебной, государственной, адвокатской или другой);
- запрещение увольнения по собственному желанию на определённый период, если сотрудник обучался за счёт компании (если такого условия не будет в договоре, а сотрудник решит уволиться, не получится взыскать с него деньги, потраченные на обучение);
- условия о дополнительном страховании жизни и здоровья сотрудника (возникает обязанность работодателя добровольно страховать сотрудников. При наступлении страхового случая сотрудники не только получат деньги по больничному, но и дополнительные суммы от страховой компании);
- условия о выделении комнаты в общежитии, служебной квартиры, места в детсаду для семьи сотрудника;
- условия о дополнительных взносах в негосударственный пенсионный фонд.
Перечень не закрыт кодексом, то есть другие условия тоже имеют место быть в договоре, если на них согласны и сотрудник, и администрация компании. Можно внести, например, такие дополнения:
- обязанность прохождения медосмотров;
- обязанность бесплатных дежурств по графику;
- признание собственности компании на материалы или продукты, созданные сотрудником;
- возмещение транспортных расходов (покупка проездных билетов или денежная выплата сотруднику);
- оплата сотовой связи;
- бесплатное питание;
- дополнительные выходные (например, на 1 сентября родителям школьников);
- ежегодная аттестация (подтверждение квалификации);
- предоставление служебного транспорта и т. д.
Сталкивались ли вы с изменениями в трудовом договоре или дополнениями к нему?
Дополнительные условия трудового договора
Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.
Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:
– установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;
– возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;
– установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;
– установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.
Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.
В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.