Сменился директор: заполнение формы Р14001

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сменился директор: заполнение формы Р14001». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Образец акт приема-передачи документов при смене директора

2. Форма 14001 при смене директора

3. Регистрация смены директора в налоговой инспекции

4. Существенные особенности формы Р14001

5. Кто ее составляет и подписывает

6. Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021

7. Как заполнить форму Р14001 в 2021 году

8. Образец заполнения формы при смене директора

9. Заполнение Р14001 для выхода участника

10. Особенности заполнения заявления

11. Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:

изменение наименования организации (лист А);
смена юридического адреса (лист Б);
изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.

При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:

лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.

Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:

паспорт заявителя,
протокол или решение о назначении нового руководителя,
заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Форма 14001 при смене директора

Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, которое уполномочено представлять интересы компании в отношениях с контрагентами или государственными органами и, соответственно, обладает правом подписи документов без доверенности (генеральном директоре, президенте и т. п.). В реестре содержатся инициалы такого лица, его паспортные данные и ИНН.

Если в компании происходит смена руководителя, то новому директору, согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129, в течение 3 дней следует представить в налоговый орган по месту регистрации фирмы заявление о замене данных о руководителе. Данное заявление подается на унифицированном бланке формы № Р14001, которая утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

ФНС предъявляет строгие требования к заполнению формы Р14001. Из-за их несоблюдения последует отказ в госрегистрации. В заполненной форме не должно быть исправлений, ошибок, помарок или надписей карандашом. Пронумеруйте все заполненные страницы по порядку, начиная с 001.

Вы можете заполнить заявление как на ПК, так и вручную:

При заполнении на компьютере используйте 18 размер шрифта Courier New. Все буквы должны быть заглавными. Каждый лист нужно распечатать на новой странице. Печать только односторонняя.
При заполнении вручную пользуйтесь только черной ручкой. Буквы должны быть заглавными. Разрешается проставлять только по одной букве, символу или цифре в каждой клетке.

Регистрация смены директора в налоговой инспекции

Мы расскажем вам одну историю о смене директора. В организации ООО «Байкал» трудился директором Семен Федорович — пожилой, но опытный управленец. Пришло время проводить его на пенсию. Учредители решили принять на место Семена Федоровича молодого и амбициозного босса — Романа Викторовича.

Существует специальный бланк — форма Р14001, которая используется для внесения изменений в налоговый регистр при смене директора.

Это нужно для того, чтобы ФНС владела актуальной информацией о руководстве фирмы, а будущие партнеры по бизнесу могли убедиться в действительных полномочиях контрагента. Сейчас оформление изменений можно легко сделать через интернет, используя специализированные сервисы.

Р14001 при смене директора нужно предоставить в налоговую в трехдневный срок. Если его пропустить, то ИФНС наложит штраф в размере пяти тысяч рублей на руководителя ООО. А Роману Викторовичу, новому директору ООО «Байкал», который пришел на смену пенсионеру Семену Федоровичу, не хочется в начале своей карьеры допускать такую ошибку.

Какие сведения и какие документы нужны Роману Викторовичу? Обязательно нужно заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ. Сделать это нужно не ранее чем за 5 дней до подачи информации в налоговую. Также потребуются ФИО и ИНН Семена Федоровича, свид-во о гос. регистрации ООО, свид-во о постановке на учет в ИФНС, протокол общего собрания учредителей общества и паспорт Романа Викторовича.

После сбора всех сведений и документов для смены директора приходит время заполнения формы Р14001.

Форма Р14001 состоит из 51 листа, но при смене директора заполнять надо лишь часть страниц. Роман Викторович выяснил, что ему надо заполнить титульную страницу, Лист К и Лист Р, остальные листы при смене директора не нуждаются в заполнении и распечатывании.

Сразу стоит учитывать, что бланк Р14001 нужно заверить у нотариуса. При этом вам понадобится Протокол общего собрания учредителей или Решение единственного участника. Можно обойтись и без этого, если подавать все документы для смены директора в электронном виде, но тогда надо использовать электронную цифровую подпись заявителя.

Роман Викторович взял с собой указанные выше бумаги и отправился к нотариусу. Тот проверил все документы и на странице 4 Листа Р заверил подпись нового руководителя.

Нотариус сказал Роману Викторовичу, что выписку можно было не приносить, т.к. ее можно заказать через интернет. Поэтому список всех необходимых бумаг стоит уточнить перед заверением формы. Как видите, требования разных нотариусов отличаются друг от друга.

Существенные особенности формы Р14001

Заполняется форма заявления Р14001, в частности проставление подписи новым генеральным директором, в соответствующем месте листа «Р», производится лично новым генеральным директором в присутствии нотариуса, который впоследствии будет заверять этот документ. Подлинность подписи устанавливается нотариусом на странице 4 листа «Р». Далее заполненная форма Р14001 прошивается нотариусом.
Не является требованием при подаче такого заявления присутствие участников предприятия, как у нотариуса, так и при подаче в налоговый орган.
Если заявление подаётся доверенным лицом предприятия, то его полномочия должны соответствующим образом подтверждаться, то есть на его имя должна быть оформлена доверенность (ФЗ № 129-ФЗ, ст.9, п.1).

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

руководитель организации;
другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

учредитель или просто участник организации;
правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

руководитель такой организации;
иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция — 2021

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Форма Р14001 унифицированная, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя, достаточно заполнить несколько листов:

титульный лист 001
лист К в двух экземплярах: первый — для старого, второй для нового директора
лист Р, который необходимо заверить у нотариуса.

ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р14001, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:

заполнить можно на компьютере: заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размера.
если заполняете от руки, используйте черную пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
используйте только одностороннюю печать и сквозную нумерацию.

Подпись нового директора на листе Р должна быть удостоверена нотариально. Форму не примут без свидетельства нотариуса, даже если заявитель придет сдавать её лично в ФНС. Использовать ЭЦП в этом случае не получится, так как у нового директора ООО ещё нет электронной подписи в качестве руководителя.

Заявитель должен лично прийти к нотариусу с пакетом документов:

паспорт
не сшитое заявление Р14001, без подписи на листе Р
оригинал устава ООО
протокол или решение ООО о смене директора.

Нотариус может потребовать дополнительные документы, уточните список бумаг для смены руководителя у нотариуса своего региона по телефону перед посещением.

Регистрацию изменений по форме Р14001 осуществляет налоговая инспекция.

Подать заявление можно напрямую в ФНС или через МФЦ:

Лично, новым руководителем ООО, данные которого указаны в Р14001
Через представителя по нотариальной доверенности
По почте или курьерской службой, заказным письмом с уведомлением и описью вложения
Через нотариуса

Госрегистрация изменений проходит бесплатно, в течение 5 рабочих дней.

Заполнение Р14001 при смене директора
Требования к заполнению заявления
Подача заявления в налоговую

В течение трех дней после принятия решения о смене директора ООО нужно уведомить налоговую и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. В противном случае вам может грозить штраф. В 2021 году его размер составляет 5000 руб. В заявлении Р14001 нужно заполнить листы К, по одному на прежнего руководителя и на нового. Заявителем выступает новый директор общества с ограниченной ответственностью. Его подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.

Форма Р14001 содержит 51 страницу, но для каждого конкретного изменения выбираются нужные листы. В вашем случае нужно заполнить:

страницу 001;
Лист К;
лист Р.

Как заполнить форму Р14001 в 2021 году

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

добавление кодов ОКВЭД,
изменение юридического адреса,
исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.

Вся процедура смены директора состоит из 4 шагов.

Это может быть как очередное собрание, так и внеочередное. Если собрание внеочередное, то его созыв могут потребовать участники, совокупно владеющие не менее чем 10 процентами долей, и сам директор. В повестку дня собрания включите три вопроса:

о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа;
об избрании единоличного исполнительного органа;
о выборе лица, которое полномочно подписать трудовой договор с директором общества.

Участников уведомить о предстоящем собрании нужно не менее чем за 30 дней.

Подать форму Р14001 на регистрацию можно или сразу в налоговую инспекцию или в МФЦ. Сделать это может лично новый руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.

Можно отправить пакет документов для регистрации изменений по почте заказным письмом. Не забудьте сделать опись вложенных документов и запросить уведомление о вручении.

Электронно отправить форму Р14001 можно только через нотариуса с помощью его ЭЦП, так как новый руководитель сможет использовать ЭЦП ООО только после регистрации своих полномочий в ФНС.

Для регистрации изменений надо представить в налоговую такие документы:

нотариально удостоверенную форму Р14001
протокол или решение о назначении нового руководителя
паспорт заявителя
нотариальную доверенность, если заявление подает представитель.

Образец заполнения формы при смене директора

Какие листы заполнять в этом случае? Когда требуется внести изменения при смене директора, из формы 14001 берут титульный лист и страницы с буквами К и Р.

В титульном листе помимо вписываемых изменений необходимо отметить полное официальное название фирмы и такие данные, как ОГРН и ИНН.

«К» — предусмотрен для внесения данных о старом и новом директоре. Здесь необходимо указать полные инициалы и ИНН предыдущего, а также ФИО, ИНН, адрес, телефон, дату рождения и паспортные данные нового директора.
«Р» — предназначен для заявителя и заполняется во всех случаях и при внесении любых изменений. В нем указываются личные данные, статус (специальный код в бланке) и пакет документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ. В данном случае заявителем, как правило, является новый директор компании.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Следующий случай, когда требуется заполнить заявление по форме р14001, – это выход участника из состава общества.

При распределении доли покинувшего ряды участников общества лица (на это предусмотрен месячный срок) нужно будет заполнить страницу 001, З и Р, а также следующие листы с учетом того, какой участник выходит из состава предприятия:

Лист В, когда ряды участников покидает юридическое лицо;
Лист Г, если иностранная компания;
Лист Д, если частное лицо;
Лист Е, если орган власти федерального, регионального или муниципального уровня.

Особенности заполнения заявления

Бланк Р14001 представляет собой 51 страницу, но все их заполняют в исключительных случаях. В обязательном порядке заполняются титульник и лист Р (сведения о заявителе). А вот смена руководителя, образец заполнения формы Р14001 требует внесения информации еще и в листы «К», «Л» или «М», в зависимости от статуса нового руководителя.

Например, если новый начальник — физическое лицо, то к титульнику и листу «Р» добавляется лист «К». Если функции управления переданы управляющей компании, то заполните лист «Л». Если обязанности по руководству компанией переданы управляющему, заполняют лист «М».

Итак, при составлении документа обратите внимание на рекомендации по его заполнению:

Заполнить бланк можно от руки или на компьютере. При ручном — вписывайте информацию заглавными печатными буквами пастой черного цвета.
Один документ может быть заполнен сразу по нескольким основаниям. Например, при смене названия и руководства. Для каждого случая заполняется соответствующий раздел документа.
Печать документа с двух сторон строго запрещена.
К тому же образец заполнения заявления Р14001 при смене директора должен быть заверен нотариально. Учтите, что подпись нового начальника придется поставить при нотариусе. Поэтому не торопитесь подписать заполненный бланк до посещения нотариальной конторы.

Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора

Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.