Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство ученых считает, что нотариат в современном понимании появился в Древнем Риме, хотя еще в Древней Греции и в Древнем Египте были люди, имевшие полномочия составлять и заверять юридические сведения (иеромемнесы и агораномосы соответственно).
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Работа нотариусом имеет следующие преимущества:
- данная деятельность считается очень престижной;
- гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
- стоимость услуг фиксированная;
- в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
- все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
- нотариус не имеет права на ошибки;
- устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
- деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
- при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.
Трудности в получении профессии нотариуса
Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.
Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.
Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.
Развитие имущественного и гражданского права и документооборота в Древнем Риме требовало большого количества писцов для составления письменных договоров и других правовых актов. Некоторые из них работали на частных лиц, другие избирались магистратом и пребывали на государственной службе, например, табеллионы, которые трудились исключительно в конторах и составляли судебные и правовые бумаги. Все составленные ими документы заносились в протоколы, чтобы они стали публичными актами и не могли оспариваться.
Термин «нотариат» появился ориентировочно во II-III веке. Он происходит от латинского слова notta, означающего знак, используемый для ускорения записи. В Римской церкви функции нотариуса состояли в записи бесед епископов с людьми и составлении различных правовых актов. Впоследствии из церковной жизни профессия перекочевала в светскую практику.
В России первые сведения о нотариате относятся к XV веку. В те времена нотариус составлял письменные завещания, присутствовал при сделках купли-продажи, вносил в «крепостные книги» закладные, купчие, дарственные и другие акты, удостоверял договоры займа. Самостоятельным правовым институтом нотариат в России стал в 1886 году.
Виды услуг и необходимые знания
Чтобы вести дела, юрист должен обладать глубокими познаниями в сфере гражданского права, разбираться в федеральных законах, кодексах, конституции, документоведении.
Важно разбираться в оформлении документов различных видов, а профессиональное образование позволяет ответить на любой юридический вопрос, связанный с документацией.
Наиболее востребованные услуги: заверение подлинности копий документов, подписей, завещаний, различных договоров, сведений о гражданах, заверение сделок купли/продажи, хранение ценных бумаг, важной документации и пр.
Приём можно вести как в офисе, так и выезжать к клиентам. Средний чек – 20-40 $. Услуга по удостоверению коммерческих сделок или сделок с недвижимостью оплачивается как процент от суммы договора.
Как получить лицензию нотариуса
По закону нотариусу необходима специальная лицензия, но получить ее непросто. Нужно сдать квалификационный экзамен, основным условием допуска к которому является успешное прохождение стажировки у практикующего более 3 лет нотариуса.
Устроиться на стажировку тоже бывает нелегко. Количество стажёров на год определяется нотариальной палатой. Претенденты отбираются по конкурсу – им надо подтвердить свой профессиональный уровень. Стажируются будущие специалисты один год. В Москве срок стажировки увеличен до 2 лет. При большом юридическом стаже время стажировки может быть сокращено до полугода.
Поскольку число претендентов на места стажёров велико, многие из них готовы работать без зарплаты. Главная цель – получить требуемый опыт и заветный допуск к сдаче квалификационного экзамена.
Экзамен принимает специальная комиссия, которая формируется из представителей органов юстиции, научного сообщества и практикующих нотариусов со стажем более 10 лет.
По мнению практикующих нотариусов, экзамен очень сложный, пройти его получается не всегда, а возможность повторной сдачи появляется только через год. Информация об успешно сдавших экзамен вносится в специальный реестр. Запись в реестре нотариусов – основание для получения лицензии на право самостоятельно заниматься этим видом деятельности. За выдачу лицензии взимается госпошлина.
Требования к опыту нотариуса
Прежде чем задумываться об открытии нотариальной конторы, необходимо получить не только соответствующее образование, но и опыт в юридической сфере. Специалист должен соответствовать следующим требованиям:
-
оконченное высшее образование в юридическом ВУЗе;
-
стаж работы не менее двух лет в юридической компании после окончания обучения в высшем учебном заведении;
-
стажировка не менее года у действующего нотариуса. Для стажировки можно выбрать частное или государственное учреждение;
-
нотариусом может стать лицо в возрасте от 25 до 75 лет;
-
документ, подтверждающий, что экзамен на квалификацию был сдан успешно. Если нотариусу не удастся сдать тестирование – как по практике, так и по теории – следующая пересдача будет назначена на следующий год;
-
иметь на руках разрешающий документ, который выписывается органами юстиции или нотариальной палатой.
Сколько зарабатывает нотариус
В ценообразовании на услуги нотариальной конторы также имеются свои нюансы. Цена за услуги нотариальной конторы состоит из двух частей: тарифа, который установлен законодательством, и суммы за вознаграждение услуги нотариуса. Благодаря законодательно закрепленным тарифам за совершение нотариальных действий цены у всех нотариусов одинаковы. Однако оплата услуг нотариуса всегда выше тарифного размера стоимости нотариальных действий, поскольку у нотариуса есть возможность выставлять клиенту счет за оказание услуг, не являющихся нотариальными действиями.
Представить ценообразование услуг нотариальной конторы можно в виде простой формулы: Стоимость услуг = Тарифы + Услуги правового и технического характера. Определить расценки на свои услуги нотариус должен самостоятельно. Рекомендуется делать это при составлении бизнес-плана, в рамках которого будет проведен анализ локального рынка и рассмотрены расценки, действующие в конкретном регионе.
Дорога к государственной лицензии
Как открыть нотариальную контору? Путь, который для этого придется проделать, долгий и трудный. Прежде всего, понадобится стать нотариусом. Без этого лицензия выдана не будет.
Как стать нотариусом? Прежде всего, необходимо получение высшего юридического образования. В том случае, если диплом уже в кармане, все в порядке. Можно приступать к следующему этапу решения вопроса: «Как открыть нотариальную контору?»
Очередным вашим шагом станет подготовка аттестатов и дипломов. Необходимо будет также написать автобиографию. После этого понадобится найти такого нотариуса, который согласился бы взять вас на обучение в качестве стажера.
При этом стоит учесть некоторые моменты. Специалиста, который возьмет без рекомендаций незнакомого человека на стажировку, найти вряд ли удастся, ведь у всех есть дети или племянники, внуки или дальние родственники, которым бы тоже хотелось получить такое «хлебное» местечко.
Однако предположим, что вакансию вы все-таки нашли, стажировка успешно пройдена. Что нужно, чтобы стать нотариусом? Каков следующий этап? Понадобится сдать несколько экзаменов. Принимать их будет комиссия, в состав которой включаются представители Нотариальной палаты и органов юстиции. Коллегиально они должны подтвердить достаточность объема полученных вами знаний.
Особенности работы нотариуса
Профессия нотариуса является интересной и необычной. От других направлений юриспруденции ее отличают такие особенности, как:
- получение должности в той или иной конторе на конкурсной основе;
- нотариусы, в соответствии с законодательством РФ, приносят присягу, приступая к выполнению профессиональных обязанностей;
- приступая к профессиональной деятельности, нотариус несет имущественную и дисциплинарную ответственность;
- профессиональная деятельность нотариуса подлежит обязательному страхованию, так как сопряжена с высоким риском совершения ошибки;
- карьерный рост нотариуса начинается с юридической должности, после которой человек может стать помощником нотариуса, а затем нотариусом;
- профессия имеет возрастные ограничения (нотариусом могут стать граждане в возрасте от 25 до 75 лет).
Существуют категории людей, которым запрещается заниматься нотариальной деятельностью. Это:
- лица с двойным гражданством;
- лица, имеющие судимость;
- лица, чьи права ограничены судебным решением;
- лица, являющиеся клиентами психоневрологического отделения больницы и наркодиспансера;
- лица, которым запрещено заниматься нотариальной деятельностью в соответствии с судебным решением.
Как стать нотариусом в России и что для это нужно + кому нельзя
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Чтобы открыть нотариальную контору, нужно в первую очередь получить лицензию. Этот документ кандидату выдаёт нотариальная палата того округа, в котором будущий нотариус зарегистрирован. Для получения лицензии в Московском нотариальном округе кандидат в нотариусы должен пройти двухгодичную стажировку. К стажировке допускается не каждый желающий. Право стажироваться предоставляется по итогам отборочного экзамена. Для тех, кто имеет большой стаж юридической практики, срок стажировки может быть уменьшен.
По завершении периода стажировки кандидат сдаёт экзамен специальной комиссии, которая состоит из представителей местной нотариальной палаты и представителя из Министерства юстиции РФ. Пересдать экзамен разрешается лишь спустя год. Лица, успешно прошедшие все испытания, получают лицензию на право занятия нотариальной деятельностью.
Сколько стоит открыть нотариальную контору? Около 300 тысяч рублей, и это без учёта затрат на приобретение офиса под контору. Офис можно арендовать или же сразу выкупить. Полезно прочитать, как организовать бизнес в офисе.
Ориентировочная площадь конторы – около 50 кв. м. Стоимость аренды офисных помещений – около 30 тысяч рублей, выкупить такую контору можно за 3-4 млн рублей.
Основные затраты – установка сейфа и сигнализации, оборудование компьютеризированного рабочего места и приобретение мебели. На рекламу или продвижение своей деятельности не нужно тратить ни рубля.
Обычно нотариус берёт в штат одного или нескольких помощников. Зарплаты у сотрудников, как правило, не превышают 30 тысяч руб. Заработок самого нотариуса составляет около 100 тысяч рублей для больших городов и 50-70 тысяч рублей – для маленьких.
Как видно, размер заработка не слишком высок, особенно если учесть, сколько испытаний необходимо пройти, чтобы получить заветную должность. Но если нотариат для юриста является призванием, то такой заработок вполне сможет обеспечить ему достойный уровень жизни.
Как открыть нотариальную контору и сколько это стоит
Найти практикующих нотариусов, которые бы согласились взять стажёров, часто бывает невозможно. Если подобную контору удалось найти, то с кандидатами, который хотят получить лицензии, должны заключаться трудовые договоры на необходимый срок и выплачиваться заработная плата.
Абсолютно не имеет значения, в государственных или частных конторах проводятся стажировки. В первую очередь нужно думать о том, что число свободных мест очень ограничено, и если вы всё же нашли подобного руководителя, то следует немедленно заключить с ним трудовой договор.
Перед окончанием стажировки руководитель нотариальный конторы обязан написать характеристики для кандидатов, а также заключение с результатами обучения. Далее, для того, чтобы получить соответствующее разрешение, требуется посетить Министерство Юстиции РФ и сдать квалификационные экзамены. Для этого необходимо предоставить следующую документацию:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- трудовой договор, который подтверждает прохождение стажировки в нотариальной конторе;
- диплом высшего юридического образования;
- характеристика от руководителя нотариальной конторы, в которой проводилась стажировка.
В случае, если экзамены прошли успешно, то необходимо приступить к получению лицензий на нотариальные действия. На протяжении 5 рабочих дней следует выплатить государственный сбор, размер которого составляет 5 МРОТ, установленных для данного региона. Для получения лицензии необходимо предъявить следующую документацию:
- квитанцию, которой подтверждается оплата государственного сбора;
- разрешение для получения лицензии.
После предоставления указанной документации, выдаётся лицензия, дающая право на проведение нотариальной работы на всей территории нашей страны. Следует помнить, что если после получения этого документа не начинается практическая деятельность в течение 3-х лет, то будет необходимо пересдать квалификационные экзамены.
В случае, если экзамены не были сданы, то через год можно будет провести аттестацию. Если существуют сомнения в правильности заключения, составленного экзаменационной комиссией, то можно обжаловать подобные решения в судебном порядке.
Есть ещё одна важная тонкость, которая присутствует в работе нотариальных контор. В целях защиты от профессиональных ошибок нотариусам требуется застраховать собственную деятельность. Тарифы находятся в зависимости от следующих факторов: стажа работы в качестве нотариуса, сроков страхования, размеров страховых выплат и т. д. Как правило, страхование нотариальной ответственности будет стоить приблизительно 5 000 рублей в месяц.
Для создания нотариальной конторы необходимо арендовать офис. Для подобных организаций не требуются огромных офисов – подойдут маленькие помещения, состоящие из пары комнат с суммарной площадью 20 м2. Арендная плата за подобные офисы в центральной городской части будет составлять приблизительно 20 000 рублей за месяц.
Сколько стоит открытие нотариальной конторы?
С учётом сказанного, на открытие собственного дела придётся потратить приблизительно 110 000 рублей. Эта сумма будет необходима на первоначальных этапах деятельности. Первоначальные вложения приблизительно составят:
| Расходные части | Сумма, тыс. руб. |
| Арендная офисная плата | 20 |
| Закупка офисной мебели и оргтехники | 60 |
| Закупка канцелярских бланков и предметов | 3 |
| Получение лицензии и печатей | 2 |
| Оформление страхового полиса | 5 |
| Рекламная компания | 20 |
| ИТОГО | 110 |
Электронный нотариат где возможно воспользоваться в Новосибирске в 2021 году
Профессия нотариуса в наше время является достаточно востребованной благодаря ее престижности и высокому уровню дохода данных специалистов.
Люди обращаются к нотариусам для того, чтобы заверить документы, получить необходимые консультации, заключить договора (завещания, дарения и т. д.).
В задачу нотариуса входит решение спорных ситуаций между гражданами мирным путем, что исключает возможность дальнейшего обращения в суд.
Нотариусом может попытаться стать любой выпускник юридического факультета (являющийся гражданином РФ), который на третьем курсе выбирает в качестве специализации подходящее направление.
Процедура оформления лицензии нотариусом состоит из следующих этапов:
- Получение высшего юридического образования.
- Подача заявления на сдачу экзамена для получения права на прохождение стажировки.
- Сдача экзамена на отлично.
- Прохождение стажировки у нотариуса (год – для тех, кто не работал по юридической специальности, полгода – для юристов со стажем более трех лет). Стажер нотариуса, как правило, получает относительно небольшие деньги, но приобретает необходимый ему опыт и знания. Проходить подобную практику можно как у государственного специалиста, так и у частного.
С помощником заключается трудовой договор, в котором отражаются все права и обязанности сторон.
«Писарь» или «секретарь» – так с латинского языка переводится название этой профессии. Нотариус – это специалист с высшим юридическим образованием, прошедший специальную подготовку, которого государство наделило правом от своего имени удостоверять подлинность определенных документов и подписей, а также свидетельствовать факты осуществления сделок. В его ведении находится и сопровождение процесса наследования имущества. Деятельность нотариуса строго регламентируется законом, и за каждое свое действие он несет персональную ответственность.
Профессия юриста очень многогранна, и каждое ее направление имеет свои задачи. Институт нотариата учрежден для оказания квалифицированной правовой помощи при оформлении особо значимых сделок, обеспечения их юридической чистоты и устранения спорных моментов, которые могли бы привести к признанию сделки недействительной. Для этого государственный служащий или частный нотариус уполномочены совершать такие нотариальные действия:
- Подтверждение достоверности юридического факта – нахождения человека в живых, местонахождения гражданина, выдачи доверенности, совершения сделки, подписания договоров лицами, имеющими на то полномочия.
- Участие в сопровождении процесса наследования: оформляют завещания, принимают меры для сохранения имущества, которое входит в состав наследства, оформляют переход прав собственности.
- Заверение документов: нотариус снимает копии с оригиналов документов, заверяя их таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнений в их подлинности;
- Взятие на хранение денежных сумм, документов и ценных бумаг.
- Выполняют другие действия, предусмотренные законом.
В любом виде деятельности можно найти положительные и отрицательные черты. Чтобы основательно разобраться в том, кто такой нотариус, надо изучить обе стороны медали. Что же можно отнести к бесспорным плюсам этой профессии:
- К нотариусу обращаются с вопросами из всех отраслей права, значит у него есть возможность постоянно совершенствовать и углублять свои знания.
- Ежедневное общение с большим количеством людей развивает коммуникативные навыки и способствует полезным знакомствам.
- Из-за высоких требований к профессиональным качествам нотариуса, и уровень оплаты его труда соответствующий.
Из негативных моментов в деятельности представителей этой профессии можно выделить:
- Давление со стороны клиентов
: лица, планирующие мошеннические операции, могут быть очень настойчивыми, склоняя нотариуса к пособничеству их действиям, вплоть до угроз. - Высокая ответственность
: нотариус – официальный представитель государства во время совершения сделки, и каждая его ошибка влечет за собой персональную ответственность своим имуществом. - Сложность входа в профессию
: конкуренция на этом рынке очень высока, почти все ниши заняты, и от будущего нотариуса требуется много усилий, чтобы обеспечить себя такой престижной работой.
- В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
- Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
- Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
- Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
- Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
- Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
- Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
- Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.
В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.
Похожие записи: