Маркировка товаров для ИП и ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Маркировка товаров для ИП и ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для приобретения штрихкода предприятию – юридическому лицу нужно обратиться в Национальную Ассоциацию товарной нумерации с тем, чтобы вступить в ее ряды, для этого оставьте заявку на сайте Роскод. Необходимо будет написать заявление, в котором следует указать реквизиты компании, тип штрихкода – отечественный или международный, а также приложить перечень продукции, которую требуется маркировать штрихкодом.

Как приобрести штрих код

В течение 5 рабочих дней после оплаты вступительного и ежегодного взноса вашему предприятию будет присвоен уникальный штрихкод.

В случае, если штрихкод необходим сугубо для использования внутри предприятия, его можно разработать самостоятельно. В этом случае вместо префикса Национальной Ассоциации товарной нумерации ставится цифра “2”. Внутренний штрихкод предприятия не должен использоваться за пределами производственной площадки или склада. Теперь вы поняли, как приобрести штрих код, для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (804) 333-04-23 – бесплатно по всей России.

Для чего нужен штрих-код?

Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.

Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.

Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:

• инвентаризация;
• документооборот;
• сбор статистической информации;
• логистика;
• складирование и хранение;
• расширение рынка сбыта.

Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.

Чтобы получить штрих-код на какой-либо новый товар, заявитель должен обратиться непосредственно к компанию-регистратор или специализированные фирмы, предоставляющие подобные услуги. В России генерирование и присвоение штрихкодов товарам проводит некоммерческая структура ЮНИСКАН. Однако для того, чтобы иметь возможность обратиться напрямую в Юнискан, должны быть соблюдены два обязательных условия: заявитель является юридическим лицом и членом организации, что подтверждается уплатой членских взносов.

Если ваша компания производит более-менее постоянный ассортимент товаров, то более рациональным решением будет обращение в центр сертификации «ГОСТ Р» для разработки штрих-кодов. Это позволит сэкономить финансовые средства и не оплачивать ежегодные членские взносы.

Для этого от заявителя потребуется предоставить:

• заявление;
• список товаров, на которые следует оформить штрихкоды;
• регистрационные свидетельства деятельности и взятии на учет в налоговой службе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• описание продукции в свободной форме.

Специалист центра сертификации после проверки документов передает сформированный пакет документов регистратору и спустя 1-2 дней (или даже нескольких часов), в зависимости от количества товарных позиций, выдает заявителю базу кодов в виде .SVG файла и официальный сертификат. Нанесение штрихкодов на упаковку или непосредственно товары производитель осуществляет самостоятельно.

Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.

Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.

Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.

Что такое штриховое кодирование

Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.

Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.

Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:

• Код UCC/EAN-128.
• Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
• Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.

Как происходит процесс работы

При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.

Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.

Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.

Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!

Что такое штриховой код EAN-13

Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.

Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:

• первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
• следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
• остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
• последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.

Где получить штрих-код на продукцию

Где получать штрих-коды? Оформление ШК на продукцию требует обращения в специализированные организации, функцией которых является контроль и обеспечение систем автоматической идентификации товара. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы сможете узнать подробную информацию относительно подготовительных процедур и непосредственного процесса присвоения кода.

Многие представители организаций интересуются вопросом относительно возможности самостоятельной генерации ШК при условии исключительно внутреннего пользования. Такая возможность существует, но отсутствие опыта и соответствующей квалификации может привести к ошибкам в результате чего нанесенное числовое или графическое изображение будет некорректно или вообще не сможет читаться. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы можете быть уверены, что такие ошибки будут исключены, и все сгенерированные коды будут читаемы и по всем параметрам полностью соответствовать действующим стандартам.

Кому и зачем нужно штрихкодирование

Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.

Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:

• уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
• сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
• при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
• сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.

Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.

Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.

Регистрация кодов на продукцию

Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».

Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.

Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».

1. Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
2. При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
3. Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
4. Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.

Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.

Как самостоятельно получить штриховой код

На самом деле в создании штрихкода (если есть бар-код) нет ничего сложного – любой пользователь ПК сможет сделать это онлайн через специальные сайты и программы или даже в простой таблице Exel.

Законодательство в России не обязывает продавцов получать штрихкоды на каждый товар, но без этого в современном бизнесе никуда.

Штрихкоды бывают двух видов – в зависимости от цели:

1) Штрихкод для внутреннего пользования в компании. Если он тебе нужен чисто для удобства хранения и логистики товаров внутри предприятия, то в принципе можешь пользоваться любым незарегистрированным штрихкодом.

Куча онлайн-генераторов тебе в помощь – создаёшь номер, генерируешь картинку и соединяешь всё с артикулами и информацией о товаре в единой базе (это удобно делать в табличке Exel). Потом останется их распечатать и наклеить на этикетки товаров.

Но такой «домашний» штрихкод не получится использовать за пределами компании. Поэтому переходим к другому варианту.

2) Штрихкоды для внешней торговли: поставок в другие предприятия (в том числе маркетплейсы) или экспорт за рубеж. В этих случаях штрих-код должен соответствовать международному соглашению (системе EAN-13 или другим).

Существующие виды штрихкодов

Штрихкоды можно разделить на 2 типа:

• линейный 1D — читается в одном направлении по горизонтали, состоит из черных и белых полос, может хранить в себе до 30 символов кода;
• двумерный 2D — состоит из пикселей, которые формируют графический рисунок. Система позволяет считывать данные горизонтально и вертикально и хранить в себе от 7 до 1900 байт информации.

К обычным линейным штрихкодам относятся:

• EAN-8/13 — для продажи товаров;
• ITF-14 — для контроля оптовых партий;
• ISBN — для учета книг.

К самым популярным двумерным штрихкодам относятся:

• DataMatrix.
• QR Code.
• Aztec.

Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование

Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.

Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.

Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.

Как получить штрих-код?

Длятого чтобы получить штрих-код,производителю товаров потребуется:

1. Обратиться с заявкой в наш Центр – здесь вы сможете узнать обо всех особенностях процедуры.
2. Подготовить пакет необходимых документов и отправить его на наш электронный адрес.
3. Получить готовые штрих-коды.

Если вы желаете провести штрихкодирование продукции с минимальными затратами, воспользуйтесь услугами специалистов нашего Центра. Мы проконсультируем вас абсолютно бесплатно по всем имеющимся вопросам и окажем содействие в получении ШК на продукцию любого типа в максимально сжатые сроки.

Для получения ШК субъекту предпринимательской деятельности понадобится предоставить:

• заявку установленного образца;
• свидетельство ОГРН, ИНН и другие регистрационные документы;
• максимально подробную информацию о продукции –необходимо указать наименование, основные характеристики и свойства, объем или вес, разновидность используемой в каждом конкретном случае упаковки.

Штрих-код представляет собой несколько параллельных, расположенных рядом полосок (разной ширины) и промежутков между ними. Предопределенная ширина применяется для кодирования данных в символы.

Считывание осуществляется при помощи специальных устройств (к примеру, сканера «палочка»). Сканирующее устройство движется через весь код – от одного края к другому. Встроенный декодер анализирует ширину линий и промежутков. В итоге изначально закодированные данные в виде штрихов и промежутков воспроизводятся в формате, воспринимаемым программным обеспечением.

Технология штрихкодирования активно применяется в торговле с 1970 года. Штрих-коды встречаются и во многих других областях, представляя собой практически безальтернативную технологию идентификации.

Логичен вопрос – откуда взять этот самый штрих-код? Есть два пути. Первый – это присвоить его самостоятельно. К примеру, программа 1C генерирует их, но такой метод подходит только для внутреннего использования (в пределах одной компании).

Второй путь – компания, которая присваивает международный штрих-код. Но есть один минус – вам придется каждый год оплачивать определенный диапазон кодов.

Все способы в одном месте

Вы узнали, что делать, когда на товаре нет штрихкода. Повторим:

1. Запросите его у маркетплейса. Помните, что у каждой площадки он свой.

2. Воспользуйтесь бесплатными генераторами штрихкодов.

3. Если их функциональности недостаточно — используйте платные.

4. Используйте возможности Telegram, а именно ботов-генераторов QR- и баркодов.

5. Воспользуйтесь мобильными приложениями для смартфонов на Android и айфонов.

Похожие записи:

• Выплаты за 3 ребенка в 2023 году: что положено в России?
• Взаимодействие страхователей с ФСС: новые правила назначения пособий
• Договор купли-продажи с рассрочкой платежа