Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
Куда и как вносятся коррективы
Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:
- Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
- Личной карточке работника по форме Т-2.
- В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
- Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
- Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
- Банковской карточке.
Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.
Документы для соглашения
Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью.
К заявлению необходимо приложить документы, которые удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.
Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.
Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.
ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».
Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.
Государственная пошлина за смену фамилии варьируется в пределах 1000-1500 рублей. Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.
Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.
Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:
- свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
- новое удостоверение личности;
- заявление.
Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.
Трудовой договор: меняем фамилию
На практике это преамбула договора и его последний раздел, где содержатся адреса, реквизиты и подписи сторон.Если изменения в трудовой договор при смене фамилии решено вносить путем корректировок, то неактуальные сведения (старую фамилию) нужно зачеркнуть одной чертой и указать новую фамилию. Исправления нужно заверить подписью уполномоченного кадровика. Также необходимо указать дату внесения корректировок.Такие правила внесения исправлений должны применяться на каждой странице документа, где есть фамилия сотрудницы.Прежние сведения зачеркните одной чертой и сверху впишите новые.
Здесь же сотруднику кадровой службы необходимо поставить свою подпись и дату внесения измененийВнесите новые сведения также в реквизиты сторон.
Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика. Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда. Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.
Порядок внесения изменений
Сразу отметим, что медлить не стоит, поскольку Типовыми нормами на переоформление документов при изменении фамилии одного сотрудника отводится 4,5 часа. То есть как только он принесет свидетельство о браке или о перемене имени, кадровый работник в течение 4,5 часов должен скорректировать все документы.
В каком порядке вносятся изменения – общими нормативными актами не установлено, он может быть установлен локальным актом.
На практике помимо свидетельства с работника запрашивают заявление о внесении изменений в кадровые документы. Однако считаем, что это не обязательно. Если работник предоставит только свидетельства, кадровику в любом случае придется вносить изменения в документы.
А вот оформление приказа о внесении изменений в документы в связи с изменением фамилии предусмотрено Типовыми нормами. Такой приказ составляется в произвольной форме. Приведем образец.
Сообщаем об изменении фамилии в ФСС
В силу п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ работодатель обязан подавать измененные сведения о работниках в ФСС. В связи с этим и у работников появилась обязанность предоставлять сведения о себе при трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности в случае изменения таких сведений (п. 13, 14 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Получив от работника сведения о смене фамилии, работодатель должен их передать в ФСС в течение трех рабочих дней со дня получения (п. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
В соответствии со ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС работодателя оштрафуют. В частности:
-
штраф за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд – 200 руб. за каждый документ;
-
за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, предусмотрен штраф 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
-
штраф за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, составит 20% от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.
Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.
Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:
- свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
- новое удостоверение личности;
- заявление.
Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.
Какие документы нужны для доп соглашения
Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью. К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.
Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.
Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.
ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа
Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением. При смене фамилии должны меняться не только личные документы человека, но и те, которые связаны с трудовой деятельностью.
Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, в каких случаях происходит смена паспортных данных и как правильно составить приказ, расскажем подробно в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !
Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.
Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:
- свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
- новое удостоверение личности;
- заявление.
Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.
Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.
Доп соглашение об изменении фамилии сотрудника образец
Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
На основе приказа также требуется отредактировать ФИО в трудовой книжке, добавить изменения в личную карточку формата Т-2, табель и график работы. Существует достаточно много разновидностей доп. соглашений, поскольку трудовое законодательство РФ требует заключать такие документы при смене любых существенных положений трудового договора, при этом составляется соглашение исключительно в двухстороннем порядке.
Дополнительное соглашение об изменении паспортных данных иностранного работника образец
У кадровиков часто возникает вопрос: нужно ли при изменении персональных данных работника (допустим, фамилии) оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору? На сегодняшний день однозначного ответа законодательство дать не может.
Однако, следуя логике действующих в данный момент законов и норм, можно придти к выводу, что в таком дополнительном соглашении нет необходимости. Да, фамилия, имя, отчество работника (как и его адрес и паспортные данные) – обязательные сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, согласно нормам ст.
57 ТК РФ. Однако это не условия (обязательные или дополнительные), перечисляющиеся в трудовом договоре, на которые работник и работодатель соглашаются, а сведения. Эти сведения приводятся в трудовом договоре на основании соответствующих документов.
Подготовка дополнительного соглашения
Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.
ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Дополнительное соглашение к трудовому договору
в связи со сменой работником фамилии
[ место заключения соглашения ]
[ число, месяц, год ]
[ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», и
[ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи со сменой Работником фамилии с [ указать старую фамилию ] на [ указать новую фамилию ] изложить преамбулу трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] в следующей редакции:
«[ Полное наименование работодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и
[ Ф. И. О. работника ], именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:».
2. В разделе «Подписи и реквизиты сторон» реквизиты Работника изложить в следующей редакции:
[ Ф. И. О. полностью ]
Дата рождения: [ число, месяц, год ]
Паспорт серия [ значение ] номер [ значение ]
выдан [ кем и когда ]
Адрес проживания: [ вписать нужное ]»
3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год ].
4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим соглашением, остаются в силе и действуют условия трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ].
5. Реквизиты и подписи Сторон:
[ подпись, инициалы, фамилия ]
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой работником фамилии
Разработана: Компания «Гарант», июнь 2016 г.
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
4 марта 2021 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям
Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.
И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.
И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.
В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.
Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.
Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии
Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.
Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:
- свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии);
- новое удостоверение личности;
- заявление.
Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.