Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В нормативно-правовых актах срок действия медицинской книжки не прописан. Однако его можно применить по отношению к датам результатов лабораторных анализов и обследований, которые необходимо сдавать для допуска к работе.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание:

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

1. Представление документов. Работник должен представить:

• заявление на выдачу личной медицинской книжки;

• паспорт;

• фотографию (3 на 4 см);

• направление работодателя с указанием наименования места работы;

• квитанцию об оплате.

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

П/п	Фамилия, имя, отчество	Должность	Номер медицинской книжки	Дата получения медицинской книжки	Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)	Срок действия аттестации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Нормативное обоснование

Необходимость санитарной книжки установлена ФЗ от 30 марта 1999 года №52. Статьей 34 оговорены следующие пункты:

• При поступлении на некоторые виды работ нужно пройти обязательное медицинское обследование. Нужно это для предупреждения распространения различных заболеваний.
• ИП и ЮЛ обязаны предоставить трудящимся все условия для своевременного и полного прохождения обследования.
• Сотрудники, которые отказались от осмотра, к работе не допускаются.
• Сведения, полученные в ходе обследования, заносятся в медицинскую книжку трудящегося. Подлежат учету структурами, занимающимися санитарно-эпидемиологическим контролем.
• Порядок предоставления медицинских документов трудящимся регулируется существующими нормами здравоохранения.

«Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 февраля 2022 г. Регистрационный № 67428

В соответствии с пунктом 9 статьи 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (Собрание законодательства РФ, 1999, № 14, ст. 1650; 2021, № 27, ст. 5185), пунктом 11 части 2 статьи 14 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (Собрание законодательства РФ, 2011, № 48, ст. 6724; 2017, № 31, ст. 4791) и подпунктами 5.2.55 и 5.2.199 пункта 5 Положения о Министерстве здравоохранения РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19 июня 2012 г. № 608 (Собрание законодательства РФ, 2012, № 26, ст. 3526; 2017, № 52, ст. 8131; 2021, № 43, ст. 7258), приказываю:

1. Утвердить:

• форму личной медицинской книжки в форме электронного документа согласно приложению № 1;
• порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа, согласно приложению № 2.

Список профессий роспотребнадзор кому медкнижка в 2022 году

Личную медицинскую книжку иметь обязаны: — работники, связанные с оборотом продуктов питания и пищевого сырья (предприятия пищевой промышленности, продовольственной торговли, общественного питания и т.п.); — работники образовательных и оздоровительных учреждений для детей и подростков (детские сады, школы, гимназии, колледжи и т.п.); — работники сферы коммунально-бытового обслуживания (парикмахерские, салоны красоты, гостиницы, прачечные и т.п.); — работники предприятий торговли промышленными товарами (одежда, обувь, игрушки, косметика, парфюмерия, бытовая техника, автозапчасти и т.п.); — работники городского пассажирского транспорта (автобусные и троллейбусные парки, маршрутные такси) Личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию.

Полный список нормативных документов связанных с медкнижкой мы рассмотрели в ответе на вопрос «Какие приказы и законы связаны с медицинской книжкой?». Здесь же мы остановимся только на 2 нормативных документах, которых на наш взгляд достаточно для определения категорий работников, которым нужен данный документ.
Базовым документом, которым руководствуются все медицинские центры оформляющие личные медицинские книжки является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2022 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Медицинский документ необходим бизнесмену и его клиентам, как подтверждение безопасной для здоровья работы. Если у специалиста будет выявлено опасное заболевание, то санкнижка на продавца или представителя любой другой профессии не оформляется.

Где можно сделать санкнижку? Об этом сказано в ФЗ от 30.03.1999 №52-ФЗ и ФЗ от 02.01.2000 №29-ФЗ. О том, какие анализы для санкнижки необходимо сдавать, можно узнать в медицинском учреждении. Там же подскажут, что нужно для санкнижки – паспорт, фотография, флюорография, информация о прививках, заявление.

Какие прививки для санитарной книжки проставляются?

Каждый человек в течение жизни ставит прививки. Чтобы получить санитарную книжку они тоже должны присутствовать. Итак, у вас должны быть проставлены:

• Дифтерия. Как правило, ставится прививка 3 раза, но если вакцинацией всего 2, то каждые 10 лет ставится дополнительная. Инфекция передается по воздуху, а потому важно иметь от нее прививку.
• Корь. Каждому взрослому до 35 лет ставятся прививки. Лекарства от болезни не существует, а потому спасает от нее только вакцинация.
• Краснуха. Каждая женщина от 18 до 25 лет ставит 2 прививки с интервалом в 3 месяца.
• Гепатит В. Ставится каждому взрослому до 55 лет, если у него еще не была прославлена прививка. Ставится прививка по схеме 0-1-6.
• Грипп. Ставится каждый год в начале сезона эпидемий. Приходится он примерно на сентябрь-ноябрь.

Медицинское обследование

Порядок проведения медицинского осмотра, а также информация, связанная с направлением на обследование, содержится в Приказе Министерства здравоохранения №29N от 28 января 2021. Документ утверждает обязательную для отражения в направлении информацию:

• Наименование организации, работник которой будет проходить осмотр, форма собственности и код ОКВЭД;
• Наименование медицинской организации, которая будет проводить осмотр, ее адрес, телефон, ОГРН;
• ФИО, пол и дата рождения работника;
• Должность и вид работ;
• Номер полиса.

Информацию можно вносить в электронном виде, либо просто распечатать шаблон и заполнить его вручную. Организация, которая выдает направления, обязана вести учет выданных направлений.

Врачи, которых необходимо пройти:

• Терапевт;
• Дерматовенеролог;
• Офтальмолог;
• Невролог;
• Нарколог;
• Психиатр;
• Лор;
• Гинеколог – для женщин.

Список анализов:

• Флюорография. В частных клиниках результат выдается в тот же день, в государственных – от 1 до 3 дней;
• ЭКГ – в тот же день;
• Общий анализ крови на уровень глюкозы и холестерина – в тот же день;
• Анализ крови на RW или сифилис – в частных – в тот же день, в государственных от 1 до 2 дней;
• Анализ на гонорею – от 1 до 5 дней;
• Анализ на гельминтозы – от 1 до 4 дней;
• Цитологическое исследование.

Прохождение медосмотра в государственном учреждении будет бесплатным, а в частном обойдется от 1500 до 4000 р. Конечная цена зависит от региона, а также статуса медицинского учреждения.

Гигиеническая аттестация

Не стоит забывать, что нужно пройти для оформления медкнижки гигиеническую аттестацию во ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии». Гигиеническое обучение или санминимум необходимы всем специалистам, работающим с продуктами питания, а также работникам детских учреждений. Услуга платная.

Обучение можно пройти дистанционно на портале. Необходимо зарегистрироваться на сайте, выбрать направление обучения в соответствии с занимаемой должностью, изучить лекционные материалы и пройти тест. Тест состоит из 20 вопросов, для получения аттестации необходимо верно ответить как минимум на 14 из них.

Протокол аттестации нужно распечатать или сохранить на смартфоне. С результатом — обратиться в центр гигиены или его филиал: там поставят печать и голографический штамп в медкнижку.

Комплектация уборочного инвентаря для медицинских учреждений по СанПиН в 2023 году, хранение в подобающих условиях так же важно, как и сама уборка в медицинских учреждениях. Санитарные правила создаются и соблюдаются, чтобы предотвратить распространение вирусно-бактериальных инфекций. Персоналу медицинских клиник необходимо соблюдать гигиену, а для этого комплектуют не только нужный уборочный инвентарь, но и качественный, безопасный в соответствии с критериями объектов здравоохранения, типами, маркировкой и требованиями к его применению по СанПиН. Моют полы, выполняют влажную уборку с помощью:

• ведер;
• половой ветоши;
• уборочных тележек;
• стяжек-сгонов;
• веников;
• скребков;
• щеток;
• лопат для чистки двора и входных ступеней в больницу.

Если Вы оформляете медицинскую книжку впервые, необходимо обратиться в аккредитованное медучреждение, выдающее легальные заключения медкомиссии. Вы можете пройти все необходимые исследования и сдать анализы в нашей клинике.

Основные этапы оформления:

1. Используйте услуги медицинского учреждения, имеющего официальную лицензию на выдачу ЛМК. Для этого Вам потребуется подписать договор и оплатить услугу.
2. Предоставьте все необходимые для оформления ЛМК документы (перечень указан выше).
3. Пройдите медкомиссию, которую предусматривает сфера Вашей деятельности (уточните, каких врачей нужно пройти и какие анализы Вам нужно сдать).
4. Пройдите гигиеническое обучение (курс лекций, индивидуальный для каждой категории работников) и получите аттестацию.
5. Зарегистрируйте санитарную книжку в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля (как правило, медучреждение, с которым Вы заключаете договор об оформлении медкнижки, берет на себя эту обязанность и регистрирует документ без Вашего участия).
6. Получите медицинскую книжку в медучреждении, с которым Вы заключили договор.

Медицинская книжка заполняется автоматизировано, а не ручкой. Любая информация о заключении врачей, прививках и прохождений исследований, датируется и заверяется штампом.

Что изменилось в проведении медосмотров по новым правилам

29 января 2021 года Минюст зарегистрировал приказ Минздрава № 29н от 28 января 2021 года об утверждении порядка проведения предварительных и периодических медосмотров работников. Приказ действует с 1 апреля 2021 года, и касается медосмотров, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации. По нему мы будем работать семь лет. Предлагаю краткий обзор нового порядка медосмотров.

Обратите внимание! Приказ № 302н утрачивает силу с 1 апреля 2021 года в связи с изданием Приказа Минтруда России № 988н, Минздрава № 1420н от 31.12.2020, утвердившего новый перечень вредных факторов. Порядок проведения обязательных медицинских осмотров и перечень противопоказаний утверждены Приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н.

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.

Подача документов на аккредитацию медработников в 2023 году?

Для прохождения первичной и первичной специализированной аккредитации специалисту нужно заполнить заявление и приложить копии документов, указанных в части 6 приказа Минздрава №709н. У аккредитуемого есть два способа подачи заявки.

Через ФРМР (Федеральный регистр медработников)

По почте — для специалистов, которых нет в ФРМР

Заявление о допуске к аккредитации с указанием данных о: паспорте; о трудовой деятельности; документа о смене Ф.И.О. — при наличии; документах об образовании и о квалификации; прохождении аккредитации, о сертификате специалиста — при наличии. Также нужно приложить копии следующих документов: сертификата специалиста — если есть; об образовании и о квалификации; трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности (если есть) или другие документы, подтверждающие стаж работы.

Заявление о допуске к аккредитации — образец можно посмотреть в приложении 3 к приказу. Копии: паспорта; сертификата специалиста — если есть; документа о смене Ф.И.О. — при наличии; документов об образовании и квалификации; трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности специалиста или другие документы, которые подтверждают стаж медицинской или фармдеятельности.

Срок действия санитарной книжки

В Положении Министерства здравоохранения указано, что прохождение обязательной медицинской комиссии для определенных категорий работ нужно осуществлять 1 раз в год. Соответственно, и сама справка действует 1 год.

Даже если вы потеряли санкнижку, ее можно восстановить. Для получения дубликата нужно обратиться с паспортом в регистратуру, написать заявление и оплатить услугу.

Обязательная медицинская справка или, как говорят в народе, санкнижка – документ, с помощью которого государство заботится о своих гражданах. Прохождение регулярного медицинского осмотра повышает вероятность выявления тех или иных болезней на ранней стадии, когда их можно быстро устранить. Процедура имеет профилактический и диагностический характер и, помимо прочего, препятствует распространению инфекций. Будьте здоровы и работайте в удовольствие!

Похожие записи:

• Фиксированные платежи на 2022 год для ИП
• Какие льготы предусмотрены для ветеранов труда в 2020 году
• Какие требования для прохождения техосмотра в 2023 году